το γραφείο της Microsoft | Pagina 51

Ένας τρόπος για να μοιραστείτε την εργασία σας με άλλους είναι να τους στείλετε ένα αντίγραφο μέσω email στο Office 2016. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικά αρχεία: Ανοίξτε την εφαρμογή email σας (όπως το Outlook), ξεκινήστε τη σύνταξη ενός μηνύματος και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την εντολή Επισύναψη της εφαρμογής email για να προσθέσετε ένα ή περισσότερα […]

Κάθε αντικείμενο Access 2016 μπορεί να εξαχθεί. Οι πιο συνηθισμένες εργασίες εξαγωγής είναι η εξαγωγή δεδομένων σε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα σε άλλο πρόγραμμα (όπως ένα υπολογιστικό φύλλο) και η εξαγωγή μιας αναφοράς ως φορητής μορφής εγγράφου (κοινώς γνωστή ως PDF). Η εξαγωγή ενός πίνακα ή ενός ερωτήματος περιλαμβάνει την αναδιοργάνωση των δεδομένων που περιέχει σε διαφορετικό […]

Οι εφαρμογές του Office 2016 προσφέρουν μια ειδική εντολή για την αντιγραφή του κειμένου σε ένα αρχείο στο OneNote 2016. Αυτή η ειδική εντολή βρίσκεται, από όλα τα μέρη, στο παράθυρο Εκτύπωση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντιγράψετε κείμενο σε έγγραφο Word, υπολογιστικό φύλλο Excel ή παρουσίαση PowerPoint στο OneNote: Ανοίξτε το αρχείο Word, Excel ή PowerPoint με […]

Για τους χρήστες της Access 2007, 2010 ή 2013, η αναβάθμιση στο 2016 δεν θα φαίνεται μεγάλη υπόθεση, εκτός από τις αλλαγές στις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στις κορδέλες, την αλλαγή σε λευκό φόντο για τις κορδέλες, τις καρτέλες της βάσης δεδομένων και τον πίνακα Αντικείμενα All Access στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας — αλλά […]

Ακολουθούν μερικές γενικές συμβουλές για την ανάλυση δεδομένων με το Excel. Κυρίως, αυτές οι συμβουλές συνοψίζουν και γενικεύουν πολύ πιο λεπτομερείς διαδικασίες για την ανάλυση δεδομένων. Εργαστείτε σκληρά για την εισαγωγή δεδομένων Η προσπάθεια εισαγωγής καλών, εμπλουτισμένων δεδομένων σε βιβλία εργασίας του Excel πραγματικά αξίζει τον κόπο. Μερικές φορές η εισαγωγή δεδομένων μπορεί να είναι προβληματική. Πονοκέφαλοι και ραγίσματα μπορεί να συμβούν όταν προσπαθείτε […]

Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel σάς παρέχουν ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο για τη διασταυρούμενη πινακοποίηση δεδομένων φύλλων εργασίας. Και ίσως αυτό ακριβώς θα περιμένατε από τη Microsoft και από το Excel. Αλλά ξέρετε τι; Στοιχηματίζω ότι μπορεί να εκπλαγείτε με το πόσα εύχρηστα εργαλεία εμφανίζονται στην καρτέλα Ανάλυση εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα, η οποία είναι διαθέσιμη κάθε φορά που ένας συγκεντρωτικός πίνακας […]

Το Microsoft PowerPoint 2019 έχει έναν αρκετά αξιοπρεπή ορθογραφικό έλεγχο. Στην πραγματικότητα, ο ορθογραφικός έλεγχος στο PowerPoint είναι τόσο έξυπνος που γνωρίζει ότι έχετε κάνει ένα ορθογραφικό λάθος σχεδόν πριν το κάνετε. Ο ορθογραφικός έλεγχος παρακολουθεί τον ώμο σας καθώς πληκτρολογείτε και σας βοηθά να διορθώσετε τα ορθογραφικά λάθη σας καθώς εργάζεστε. Πως […]

Για ακριβή έλεγχο του τρόπου με τον οποίο θέλετε να εκτυπώνεται η παρουσίασή σας στο Microsoft PowerPoint 2019, πρέπει να μεταβείτε στην προβολή Backstage και να δημιουργήσετε την οθόνη εκτύπωσης, που εμφανίζεται εδώ. Για να καλέσετε αυτήν την οθόνη, επιλέξτε Officeâ†' Print ή πατήστε Ctrl+P. Αφού καλέσετε την οθόνη Εκτύπωση, κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί Εκτύπωση ή πατήστε Enter για να εκτυπώσετε […]

Είτε κάνετε αναβάθμιση είτε εργάζεστε στην Access για πρώτη φορά, αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στον τρόπο πλοήγησης στη διεπαφή της Access 2019.

Το Word αναγνωρίζει διστακτικά ότι δεν είναι ο μόνος επεξεργαστής κειμένου και ότι ο τύπος του αρχείου εγγράφου του δεν είναι ο μόνος. Ως εκ τούτου, το πρόγραμμα συμβιβάζεται με το να επιτρέπει την προσαρμογή μικρότερων, θνητών μορφών εγγράφων. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να διαβάζετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα που δεν ανήκουν στο Word, καθώς και να μοιράζεστε έγγραφα με χρήστες που δεν ανήκουν στο Word, οι οποίοι στοχεύουν […]

Ένα περίγραμμα στο Microsoft Word 2019 είναι μια μορφή σε επίπεδο παραγράφου. Ναι, είναι μια γραμμή. Ο κόσμος το αποκαλεί γραμμή. Αλλά ως μορφή παραγράφου, ένα περίγραμμα συνδέεται με μια παράγραφο στο επάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά ή κάποιο συνδυασμό αυτών. Η γραμμή μπορεί να είναι παχιά, λεπτή, διπλή, τριπλασιασμένη, διακεκομμένη ή βαμμένη σε […]

Η δυνατότητα Φύλλου πρόβλεψης στο Excel 2019 καθιστά εξαιρετικά εύκολη τη μετατροπή ενός φύλλου εργασίας που περιέχει ιστορικά οικονομικά δεδομένα σε ένα αξιόλογο φύλλο εργασίας οπτικής πρόβλεψης. Το μόνο που κάνετε είναι να ανοίξετε το φύλλο εργασίας του Excel με τα ιστορικά σας δεδομένα, να τοποθετήσετε τον κέρσορα κελιού σε ένα από τα κελιά του και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Φύλλο πρόβλεψης στο […]

Με την προστασία του βιβλίου εργασίας του Excel με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες από το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας ή/και την επεξεργασία του βιβλίου εργασίας. Ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα του αρχείου βιβλίου εργασίας του Excel όταν έχετε να κάνετε με ένα υπολογιστικό φύλλο του οποίου τα δεδομένα είναι αρκετά ευαίσθητα ώστε μόνο μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων στην εταιρεία θα πρέπει να έχει πρόσβαση […]

Στο Microsoft Word 2016, μπορείτε να αλλάξετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Μια συντόμευση πληκτρολογίου είναι ένας συνδυασμός πλήκτρων που πατάτε για να δώσετε μια εντολή. Για παράδειγμα, πατώντας Ctrl+P ανοίγει το παράθυρο Εκτύπωση. πατώντας Ctrl+S δίνεται η εντολή Save. Εάν δεν σας αρέσει μια συντόμευση πληκτρολογίου στο Word, μπορείτε να την αλλάξετε και να εφεύρετε μια […]

Η στοίχιση κειμένου σε στήλες και σειρές στο Word 2016 είναι θέμα επιλογής του τρόπου με τον οποίο θέλετε να ευθυγραμμιστεί το κείμενο κάθετα και πώς θέλετε να ευθυγραμμιστεί οριζόντια. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο σε έναν πίνακα: Επιλέξτε τα κελιά, τις στήλες ή τις γραμμές, με το κείμενο που θέλετε να στοιχίσετε (ή […]

Εκτελώντας αναλύσεις what-if με πίνακες δεδομένων Excel 2016, αλλάζετε τα δεδομένα στα κελιά εισόδου και παρατηρείτε τι επίδραση έχει η αλλαγή των δεδομένων στα αποτελέσματα ενός τύπου. Με έναν πίνακα δεδομένων, μπορείτε να πειραματιστείτε ταυτόχρονα με πολλά διαφορετικά κελιά εισόδου και κάνοντας έτσι να πειραματιστείτε με πολλά διαφορετικά σενάρια. Χρησιμοποιώντας μια είσοδο […]

Μπορείτε να αποκρύψετε και να αποκρύψετε γραμμές ή στήλες στο Excel 2010 όταν δεν θέλετε μέρος του φύλλου εργασίας να είναι ορατό ή όταν δεν θέλετε ορισμένα δεδομένα (όπως πληροφορίες μισθών) να εμφανίζονται σε εκτυπωμένες αναφορές — οι κρυφές γραμμές και στήλες κάνουν όχι εκτύπωση. Δεν μπορείτε να αποκρύψετε επιλεγμένα κελιά. μόνο ολόκληρες στήλες ή […]

Τα ονόματα φύλλων που χρησιμοποιεί το Excel 2010 για τις καρτέλες σε ένα βιβλίο εργασίας (Φύλλο 1 έως Φύλλο 3) δεν είναι πολύ περιγραφικά. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να μετονομάσετε μια καρτέλα φύλλου εργασίας σε οτιδήποτε σας βοηθά να θυμάστε τι περιέχει το φύλλο εργασίας, υπό την προϋπόθεση ότι αυτό το περιγραφικό όνομα δεν υπερβαίνει τους 31 χαρακτήρες.

Στο Excel 2010, μπορείτε να αποκρύψετε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας για να το αφαιρέσετε από την προβολή, έτσι ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να δουν τα δεδομένα που περιέχει. Μπορείτε να αποκρύψετε το φύλλο εργασίας ανά πάσα στιγμή. Όλες οι αναφορές τύπου σε ένα κρυφό φύλλο εργασίας εξακολουθούν να ισχύουν ακόμη και όταν ένα φύλλο εργασίας είναι κρυφό.

Για να μπορείτε να παραλείψετε το όνομα αρχείου από τις προσαρμοσμένες συναρτήσεις που δημιουργείτε στο Excel 2013 όταν τις εισάγετε απευθείας σε ένα κελί, πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο βιβλίου εργασίας που τις περιέχει ως ειδικό αρχείο πρόσθετου. Ο μόνος περιορισμός στις λειτουργίες που καθορίζονται από το χρήστη που αποθηκεύετε ως μέρος ενός κανονικού […]

Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια κειμένου σε συγκεκριμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2013. Τα σχόλια λειτουργούν κάπως σαν ηλεκτρονικές αναδυόμενες εκδόσεις αυτοκόλλητων σημειώσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο στον εαυτό σας για να επαληθεύσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό πριν εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας ή για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας ότι μια συγκεκριμένη τιμή είναι μόνο μια εκτίμηση. Σε […]

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Γρήγορη εκτύπωση, το Excel 2013 δρομολογεί την εργασία εκτύπωσης στην ουρά εκτύπωσης των Windows, η οποία λειτουργεί σαν μεσάζων και στέλνει την εργασία στον εκτυπωτή. Εάν θέλετε να ακυρώσετε την εργασία εκτύπωσης αφού το Excel ολοκληρώσει την αποστολή της στην ουρά εκτύπωσης, πρέπει:

Το Excel 2013 περιέχει μια επιλογή φίλτρου αριθμών που ονομάζεται Top 10. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή σε ένα πεδίο αριθμών για να εμφανίσετε μόνο έναν συγκεκριμένο αριθμό εγγραφών (όπως αυτές με τις δέκα υψηλότερες ή χαμηλότερες τιμές σε αυτό το πεδίο ή αυτές στις δέκα υψηλότερες ή χαμηλότερες τιμές τοις εκατό σε αυτόν τον τομέα). Για να χρησιμοποιήσετε το […]

Οι σημειώσεις του PowerPoint είναι σαν ένα πρόσθετο συνημμένο στις διαφάνειές σας. Δεν εμφανίζονται στις ίδιες τις διαφάνειες του PowerPoint. Κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας στο PowerPoint έχει τη δική της σελίδα με σημειώσεις που εμφανίζεται ξεχωριστά. Οι σημειώσεις συνήθως κρύβονται στο κάτω μέρος της οθόνης σε ένα μικροσκοπικό παράθυρο σημειώσεων του PowerPoint. Για να εργαστείτε με σημειώσεις, […]

Ένα από τα πράγματα που κάνει το Word 2007 εύκολα και αξιόπιστα είναι να εκτυπώνει ένα φύλλο πανομοιότυπων ετικετών. Για να το κάνετε αυτό, απλώς ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες (στην ομάδα Δημιουργία). Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες, με την καρτέλα Ετικέτες έτοιμη για δράση. 3. Χρησιμοποιήστε […]

Το Outlook μπορεί να κάνει πολλά για εσάς χωρίς εξωτερική βοήθεια, αλλά μερικά καλά μελετημένα αξεσουάρ μπορούν να κάνουν τη ζωή σας ακόμα πιο εύκολη. Ορισμένα αξεσουάρ αντισταθμίζουν τις δυνατότητες που θα έπρεπε να έχει το Outlook. άλλα αξεσουάρ σάς βοηθούν να χρησιμοποιείτε δεδομένα του Outlook οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Palm organizer Παρόλο που μπορείτε να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε δεδομένα σε σύντομο χρονικό διάστημα με το Outlook, […]

Το Excel 2010 περιλαμβάνει πολλές επιλογές για τη βελτίωση των τρισδιάστατων γραφημάτων, όπως η αλλαγή της περιστροφής και της προοπτικής και η χρήση τρισδιάστατων επιλογών που διαμορφώνουν το περίγραμμα του γραφήματος. Αυτές και άλλες σχετικές επιλογές βρίσκονται στις καρτέλες Περιστροφή 3Δ και Μορφοποίηση 3Δ του πλαισίου διαλόγου Περιοχή γραφήματος Μορφοποίησης. Αφού δημιουργήσετε ένα τρισδιάστατο γράφημα, επιλέξτε […]

Όταν εμφανίζετε τα δεδομένα σας οπτικά στο Excel 2010, η επιλογή του σωστού τύπου γραφήματος είναι εξίσου σημαντική με την απόφαση να χρησιμοποιήσετε καθόλου ένα γράφημα. Διαφορετικά γραφήματα εμφανίζουν τα δεδομένα με πολύ διαφορετικούς τρόπους. Η χρήση του καλύτερου τύπου και μορφής γραφήματος θα σας βοηθήσει να εμφανίσετε τα δεδομένα σας οπτικά με τον πιο ουσιαστικό τρόπο. […]

Η οθόνη διαχείρισης του SharePoint Online ονομάζεται επίσης Κέντρο διαχείρισης του SharePoint. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την οθόνη κάνοντας κλικ στη σύνδεση Διαχείριση στην ενότητα SharePoint Online της οθόνης διαχείρισης του Office 365. Το Κέντρο διαχείρισης του SharePoint παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης συλλογών τοποθεσιών, διαμόρφωσης των υπηρεσιών φόρμας InfoPath, διαχείρισης προφίλ χρηστών και διαχείρισης του SharePoint […]

Η Microsoft αφιέρωσε πολύ χρόνο και αφιέρωσε τεράστιους πόρους για την ανάπτυξη της διεπαφής διαχείρισης για το Office 365. Η Microsoft σχεδίασε αυτήν τη διεπαφή για καθημερινούς χρήστες με την ιδέα ότι δεν χρειάζεται ειδικός πληροφορικής για τη διαχείριση του Office 365 προϊόν. Η κύρια διεπαφή διαχείρισης του Office 365 […]