Κάθε αντικείμενο Access 2016 μπορεί να εξαχθεί. Οι πιο συνηθισμένες εργασίες εξαγωγής είναι η εξαγωγή δεδομένων σε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα σε άλλο πρόγραμμα (όπως ένα υπολογιστικό φύλλο) και η εξαγωγή μιας αναφοράς ως φορητής μορφής εγγράφου (κοινώς γνωστή ως PDF).
Η εξαγωγή ενός πίνακα ή ενός ερωτήματος περιλαμβάνει την αναδιοργάνωση των δεδομένων που περιέχει σε διαφορετική μορφή. Όπως και με την εισαγωγή, η Access μπορεί να μεταφράσει τα δεδομένα σε διάφορες μορφές αρχείων, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Επειδή κάθε αντικείμενο της Access μπορεί να εξαχθεί, η καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην Κορδέλα σάς παρουσιάζει όλες τις μορφές αρχείων στις οποίες μπορεί να εξαχθεί το αντικείμενο. Εάν δεν μπορείτε να το εξαγάγετε σε μια συγκεκριμένη μορφή, το κουμπί αυτής της μορφής είναι απενεργοποιημένο.
Πρόσβαση στις εξαγωγές στις ίδιες μορφές που εισάγει. Η Access εξάγει επίσης σε PDF (αρχεία Adobe Acrobat), XPS (Προδιαγραφές χαρτιού XML), Microsoft Word και σε συνημμένο email.
Τα βήματα για την εξαγωγή ενός πίνακα ή ενός ερωτήματος είναι απλά:
Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να εξαγάγετε. Όλα τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων βρίσκονται στο παράθυρο περιήγησης.
Το όνομα του πίνακα ή του ερωτήματος επισημαίνεται.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην Κορδέλα.
Η ομάδα κουμπιών Εξαγωγή.
Η ομάδα κουμπιών Εξαγωγή εμφανίζεται στην Κορδέλα. Σημειώστε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά της ομάδας κουμπιών Εξαγωγή:
Οι κοινές εργασίες εξαγωγής έχουν τα δικά τους κουμπιά.
Οι μορφές που χρησιμοποιούνται σπάνια συγκεντρώνονται. μπορείτε να τους προσεγγίσετε με το κουμπί Περισσότερα.
Κάντε κλικ στο κουμπί που ταιριάζει με το πρόγραμμα στο οποίο θα εξαγάγετε τα δεδομένα σας.
Το βήμα 1 του πλαισίου διαλόγου Εξαγωγή – Υπολογιστικό φύλλο Excel ολοκληρώθηκε.
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή προσαρμοσμένο στη μορφή της επιλογής σας.
Ακολουθήστε τα βήματα στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή για να ολοκληρώσετε την εξαγωγή.
Το πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή εμφανίζει τις επιλογές για τη μορφή του αρχείου εξαγωγής:
Κάθε επιλογή ζητά ένα όνομα αρχείου (συμπεριλαμβανομένης της διαδρομής) για τα εξαγόμενα δεδομένα σας.
Ορισμένες διαδικασίες εξαγωγής ρωτούν επίσης εάν θέλετε να ανοίξετε το νέο σας αρχείο μετά την ολοκλήρωση της εξαγωγής.
Αυτή η τελευταία δυνατότητα μπορεί να αποτρέψει μια απογοητευτική αναζήτηση μετά την αποθήκευση του αρχείου.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση βημάτων εξαγωγής εάν γνωρίζετε ότι θα κάνετε ξανά αυτήν την εξαγωγή.
Το πλαίσιο ελέγχου βρίσκεται στην τελευταία οθόνη του Οδηγού εξαγωγής. Αφού επιλέξετε το πλαίσιο, θα σας ζητηθεί ένα όνομα για την εξαγωγή σας.
Η Κορδέλα περιέχει ένα κουμπί που ονομάζεται Αποθηκευμένες εξαγωγές. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί εάν θέλετε να διευκολύνετε τη συχνή εξαγωγή ενός πίνακα ή ενός ερωτήματος. Εδώ, βλέπετε έναν πίνακα που εξάγεται από την Access όπως εμφανίζεται στο Excel. Όταν εκτελείτε μια αποθηκευμένη εξαγωγή περισσότερες από μία φορές, η Access σάς ενημερώνει ότι το αρχείο προορισμού υπάρχει ήδη
Ο εξαγόμενος πίνακας Εθελοντών στο Excel, έτοιμος για όλα.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εξαγάγετε μια αναφορά σε PDF:
Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στην αναφορά που θέλετε να εξαγάγετε. Όλα τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων βρίσκονται στο παράθυρο περιήγησης.
Το όνομα της αναφοράς επισημαίνεται.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην Κορδέλα.
Η ομάδα κουμπιών Εξαγωγή εμφανίζεται στην Κορδέλα.
Κάντε κλικ στο κουμπί PDF ή XPS στην ομάδα Εξαγωγή.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Δημοσίευση ως PDF ή XPS.
Εξαγωγή της αναφοράς συμβάντων ανά τύπο σε PDF.
Μεταβείτε στον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.
Κάντε κλικ στο Δημοσίευση.
Η αναφορά αποθηκεύεται ως PDF στο φάκελο και με το όνομα αρχείου που καθορίσατε.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
