Πώς να εκτυπώσετε από το PowerPoint 2019s Backstage View

Για ακριβή έλεγχο του τρόπου με τον οποίο θέλετε να εκτυπώνεται η παρουσίασή σας στο Microsoft PowerPoint 2019 , πρέπει να μεταβείτε στην προβολή Backstage και να δημιουργήσετε την οθόνη εκτύπωσης, που εμφανίζεται εδώ. Για να καλέσετε αυτήν την οθόνη, επιλέξτε Office→ Print ή πατήστε Ctrl+P.

Δείτε την οθόνη Εκτύπωση.

Αφού καλέσετε την οθόνη Εκτύπωση, κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί Εκτύπωση ή πατήστε Enter για να εκτυπώσετε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας. Περιηγηθείτε με τις ρυθμίσεις για να εκτυπώσετε μια επιλεγμένη ομάδα διαφανειών, να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα ή να εκτυπώσετε φυλλάδια, σημειώσεις ομιλητών ή ένα περίγραμμα. Οι ακόλουθες ενότητες σας δείχνουν τους θησαυρούς που βρίσκονται κρυμμένοι σε αυτήν την οθόνη.

Η εκτύπωση μπορεί να είναι es-el-oh-double-ewe, επομένως μην πανικοβληθείτε εάν η παρουσίασή σας δεν ξεκινήσει να εκτυπώνεται αμέσως. Οι εκτυπώσεις του PowerPoint τείνουν να απαιτούν πολλά από τον εκτυπωτή, επομένως μερικές φορές ο εκτυπωτής πρέπει να εργαστεί για λίγο πριν μπορέσει να δημιουργήσει μια ολοκληρωμένη σελίδα. Κάνε υπομονή. Ο Οδηγός εκτυπωτή έχει κάθε πρόθεση να ικανοποιήσει το αίτημά σας.

Πώς να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα της παρουσίασής σας στο PowerPoint

Το πεδίο Αντίγραφα σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα της παρουσίασής σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα από τα βέλη δίπλα σε αυτό το πεδίο για να αυξήσετε ή να μειώσετε τον αριθμό των αντιγράφων ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας στο πεδίο για να ορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων.

Πώς να εκτυπώσετε μέρος ενός εγγράφου PowerPoint

Η αναπτυσσόμενη λίστα Εκτύπωση όλων των διαφανειών σάς επιτρέπει να επιλέξετε πόσο (ή ποιο μέρος) της παρουσίασής σας θέλετε να εκτυπώσετε. Όταν μεταβείτε για πρώτη φορά στη σελίδα Εκτύπωση σε προβολή Backstage, επιλέγεται η επιλογή Εκτύπωση όλων των διαφανειών ώστε να εκτυπωθεί ολόκληρη η παρουσίασή σας. Οι άλλες επιλογές σε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα σάς δίνουν τη δυνατότητα να πείτε στο PowerPoint να εκτυπώσει ξεχωριστά τμήματα της παρουσίασής σας:

• Επιλογή εκτύπωσης: Εκτυπώνει μόνο το τμήμα της παρουσίασης που επιλέξατε πριν καλέσετε την εντολή Εκτύπωση. Αρχικά, επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να εκτυπώσετε. Στη συνέχεια, καλέστε την εντολή Εκτύπωση, επιλέξτε την επιλογή Επιλογή και κάντε κλικ στο OK. (Σημειώστε ότι αυτή η επιλογή είναι γκριζαρισμένη εάν δεν επιλέγεται τίποτα όταν καλείτε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.)
• Εκτύπωση τρέχουσας διαφάνειας: Εκτυπώνει μόνο την τρέχουσα διαφάνεια. Πριν καλέσετε την εντολή Εκτύπωση, θα πρέπει να μετακινηθείτε στη διαφάνεια που θέλετε να εκτυπώσετε. Στη συνέχεια, ορίστε αυτήν την επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση και κάντε κλικ στο OK. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν κάνετε μια αλλαγή σε μία διαφάνεια και δεν θέλετε να εκτυπώσετε ξανά ολόκληρη την παρουσίαση.
• Προσαρμοσμένο εύρος: Σας επιτρέπει να πληκτρολογείτε συγκεκριμένους αριθμούς διαφανειών που θέλετε να εκτυπώσετε.
• Προσαρμοσμένες εκπομπές: Εάν ρυθμίσετε μία ή περισσότερες προσαρμοσμένες παρουσιάσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε την εκπομπή που θέλετε να εκτυπώσετε.

Αλλά περιμένετε, υπάρχουν περισσότερα! Κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτύπωση όλων των διαφανειών υπάρχουν πολλά άλλα στοιχεία ελέγχου:

• Διαφάνειες πλήρους σελίδας: Σας επιτρέπει να υποδείξετε πόσες διαφάνειες ανά σελίδα θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ίδια αναπτυσσόμενη λίστα για να εκτυπώσετε σελίδες σημειώσεων ή το περίγραμμα αντί για διαφάνειες.
• Συρραφή: Αυτή η επιλογή λέει στο PowerPoint να εκτυπώνει κάθε αντίγραφο της παρουσίασής σας ένα κάθε φορά. Με άλλα λόγια, εάν η παρουσίασή σας αποτελείται από δέκα διαφάνειες και επιλέξετε τρία αντίγραφα και επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Συρραφή, το PowerPoint εκτυπώνει πρώτα και τις δέκα διαφάνειες του πρώτου αντιγράφου της παρουσίασης, μετά και τις δέκα διαφάνειες του δεύτερου αντιγράφου και μετά και τις δέκα διαφάνειες του τρίτου αντιγράφου. Εάν δεν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Συρραφή, το PowerPoint εκτυπώνει τρία αντίγραφα της πρώτης διαφάνειας, ακολουθούμενα από τρία αντίγραφα της δεύτερης διαφάνειας, ακολουθούμενα από τρία αντίγραφα της τρίτης διαφάνειας και ούτω καθεξής.
• Χρώμα: Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν θα εκτυπώσετε τις διαφάνειές σας έγχρωμες, ασπρόμαυρες ή με αποχρώσεις του γκρι.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης στο PowerPoint

Η οθόνη εκτύπωσης της προβολής Backstage περιλαμβάνει μια λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης που σας επιτρέπει να δείτε πώς θα εμφανίζονται οι σελίδες σας πριν τις εκτυπώσετε πραγματικά.

Από την οθόνη Εκτύπωση, μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση για να εξετάσετε την προεπισκόπηση πιο προσεκτικά κάνοντας κλικ οπουδήποτε στην περιοχή προεπισκόπησης. Μπορείτε επίσης να κάνετε κύλιση στις σελίδες χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης ή τα βέλη πλοήγησης κάτω από την περιοχή προεπισκόπησης.