SharePoint Online Management

Η οθόνη διαχείρισης του SharePoint Online ονομάζεται επίσης Κέντρο διαχείρισης του SharePoint. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την οθόνη κάνοντας κλικ στη σύνδεση Διαχείριση στην ενότητα SharePoint Online της οθόνης διαχείρισης του Office 365.

Το SharePoint Administration Center παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης συλλογών τοποθεσιών, διαμόρφωσης των υπηρεσιών φόρμας InfoPath, διαχείρισης προφίλ χρηστών και διαχείρισης του SharePoint Term Store.

Το Κέντρο διαχείρισης του SharePoint είναι μοναδικό για τις εταιρικές εκδόσεις του προϊόντος του Office 365. Εάν χρησιμοποιείτε το επαγγελματικό/μικρό επιχειρηματικό σχέδιο, τότε έχετε μια συλλογή ιστοτόπων.

Διαχείριση συλλογών τοποθεσιών

Μια συλλογή τοποθεσιών του SharePoint είναι μια λογική συλλογή τοποθεσιών του SharePoint. Μια συλλογή τοποθεσιών απομονώνει στοιχεία του SharePoint, όπως δικαιώματα χρήστη, στοιχεία πλοήγησης και τύπους περιεχομένου. Μπορεί να θέλετε μια συλλογή τοποθεσιών για ευαίσθητους τομείς του οργανισμού, όπως η Λογιστική ή το Ανθρώπινο Δυναμικό και, στη συνέχεια, μια ξεχωριστή συλλογή τοποθεσιών για τη γενική πύλη της εταιρείας.

Η οθόνη διαχείρισης συλλογής τοποθεσιών σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαμορφώνετε συλλογές τοποθεσιών. Συγκεκριμένα, μπορείτε να εκτελέσετε εργασίες, όπως η εκχώρηση διαχειριστών συλλογής τοποθεσιών, η κατανομή πόρων και η ρύθμιση πόρων και πληροφοριών τομέα.

Υπηρεσίες φόρμας InfoPath του SharePoint Online

Το InfoPath είναι ένα στοιχείο του Microsoft Office που παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας διαδραστικών φορμών χωρίς να χρειάζεται να γράψετε κώδικα προγραμματισμού. Το στοιχείο του SharePoint που είναι υπεύθυνο για την ενοποίηση φορμών InfoPath με το SharePoint ονομάζεται Υπηρεσίες φόρμας InfoPath.

Η οθόνη διαμόρφωσης των υπηρεσιών InfoPath Form Services παρέχει τη δυνατότητα να επιτρέπει στους χρήστες να ενεργοποιούν φόρμες InfoPath στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, να αποδίδουν φόρμες που βασίζονται σε πρότυπα InfoPath και να καθορίζουν ποιοι πράκτορες χρήστη θα λαμβάνουν φόρμες σε μορφή με δυνατότητα αναζήτησης γνωστή ως eXtensible Markup Language ή XML. Μερικές από τις επιλογές περιλαμβάνουν την αποστολή των δεδομένων XML στο Google, το MSN Search ή το Yahoo.

Σελίδα προφίλ χρήστη του SharePoint Online

Η σελίδα προφίλ χρήστη παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης στοιχείων του SharePoint Online που σχετίζονται με προφίλ χρηστών, όπως η δυνατότητα διαχείρισης ατόμων, του οργανισμού και των ρυθμίσεων διαμόρφωσης για τη λειτουργικότητα της προσωπικής τοποθεσίας του SharePoint, γνωστή ως Η τοποθεσία μου.

Ενότητα Άνθρωποι

Η ενότητα Άτομα σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε ιδιότητες χρηστών και προφίλ χρηστών. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα προφίλ και να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα προφίλ. Επιπλέον, μπορείτε να διαχειριστείτε είδη κοινού, δικαιώματα χρήστη και πολιτικές.

Ένα κοινό είναι μια ομαδοποίηση χρηστών που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πολιτική για όλους με την ιδιότητα τμήματος του προφίλ τους να έχει οριστεί σε Εκτελεστικό. Στη συνέχεια, θα μπορούσατε να στοχεύσετε συγκεκριμένες λειτουργίες του SharePoint μόνο για αυτό το κοινό. Μια πολιτική παρέχει συγκεκριμένες λειτουργίες για τους χρήστες, όπως τη δυνατότητα να προσθέτουν οι ίδιοι συναδέλφους στα προφίλ τους.

Ενότητα Οργανισμών

Η ενότητα Οργανισμοί της οθόνης Προφίλ χρηστών σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις ιδιότητες και τα προφίλ του οργανισμού. Για παράδειγμα, μια από τις ιδιότητες του οργανισμού μπορεί να είναι το λογότυπο της εταιρείας και μια άλλη ιδιότητα μπορεί να είναι η φυσική διεύθυνση ή η διεύθυνση ιστού. Χρησιμοποιώντας αυτήν την οθόνη, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ιδιότητες ή να επεξεργαστείτε υπάρχουσες ιδιότητες. Η ενότητα προφίλ σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε ένα ξεχωριστό προφίλ για διαφορετικά τμήματα.

Ένας εύκολος τρόπος για να σκεφτείτε ιδιότητες και προφίλ σε όλο το SharePoint είναι ότι οι ιδιότητες ορίζουν τα πεδία που χρησιμοποιούνται στα προφίλ. Για παράδειγμα, μια ιδιότητα μπορεί να είναι το όνομα και το προφίλ θα χρησιμοποιούσε αυτήν την ιδιότητα, αλλά θα συσχετίσει τον Ken Withee με την ιδιότητα στο προφίλ.

Οι ρυθμίσεις του ιστότοπού μου

Το SharePoint My Site είναι μια προσωπική τοποθεσία για κάθε χρήστη. Το My Site επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν τον δικό τους χώρο SharePoint χωρίς να ανησυχούν για τη σωστή πρόσβαση διαχειριστή σε έναν κοινόχρηστο ιστότοπο. Η ενότητα My Site παρέχει τη δυνατότητα ρύθμισης και διαμόρφωσης της λειτουργικότητας My Site για το SharePoint Online.