Η Microsoft αφιέρωσε πολύ χρόνο και αφιέρωσε τεράστιους πόρους για την ανάπτυξη της διεπαφής διαχείρισης για το Office 365. Η Microsoft σχεδίασε αυτήν τη διεπαφή για καθημερινούς χρήστες με την ιδέα ότι δεν χρειάζεται ειδικός πληροφορικής για τη διαχείριση του Office 365 προϊόν. Η κύρια διεπαφή διαχείρισης του Office 365 είναι στην πραγματικότητα ένας ιστότοπος στον οποίο πλοηγείστε με το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Η διεπαφή ιστού για τη διαχείριση ενός διαδικτυακού προϊόντος δεν είναι κάτι καινούργιο. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Facebook ή το LinkedIn, τότε είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση του προγράμματος περιήγησής σας για τη διαχείριση ενός διαδικτυακού προϊόντος. Η διεπαφή διαχείρισης του Office 365 δεν είναι διαφορετική. είναι απλώς η διεπαφή που έχει σχεδιαστεί από τη Microsoft για τη διαχείριση του επιχειρηματικού προϊόντος cloud.
Συνδεθείτε στη σελίδα διαχείρισης του Office 365 χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια που χρησιμοποιήσατε για την εγγραφή σας στο προϊόν του Office 365. Αφού συνδεθείτε, εμφανίζεται ο ιστότοπος διαχείρισης του Office 365.
Η διεπαφή διαχείρισης εστιάζει στο σχέδιο μέσου/επιχειρήσεων. Εάν χρησιμοποιείτε το επαγγελματικό/μικρό επιχειρηματικό σχέδιο, θα έχετε λιγότερες επιλογές διαχείρισης.
Ο ιστότοπος διαχείρισης περιλαμβάνει ενότητες κάτω από την αριστερή πλευρά πλοήγησης για Ρύθμιση, Διαχείριση, Συνδρομές και Υποστήριξη. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο στο επάνω μέρος της σελίδας που σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε γρήγορα στο e-mail σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Web του Outlook (OWA) και έναν σύνδεσμο που θα σας μεταφέρει στην πύλη της εταιρείας σας (SharePoint Online).
Σύνδεσμοι διαχείρισης του Office 365
Ομάδα |
Σύνδεσμος |
Περιγραφή |
Ρύθμιση |
ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ |
Η σελίδα επισκόπησης παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση του περιβάλλοντος του Office
365. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες όπως ο συγχρονισμός
γραμματοκιβωτίων εσωτερικής εγκατάστασης και η διαμόρφωση υπηρεσιών. |
Ρύθμιση |
Προσαρμοσμένο σχέδιο |
Ο σύνδεσμος Προσαρμοσμένο σχέδιο σάς οδηγεί σε έναν οδηγό που σας
καθοδηγεί στα βήματα για την υιοθέτηση του Office 365. Απαντάτε σε ερωτήσεις
σχετικά με το συγκεκριμένο σενάριο. Το αποτέλεσμα είναι ένα σχέδιο που καταρτίστηκε για
εσάς που σας καθοδηγεί στα βήματα για τη μετεγκατάσταση στο Office
365. |
Διαχείριση |
Χρήστες |
Η σελίδα Χρήστες σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να διαγράφετε
χρήστες του Office 365. |
Διαχείριση |
Ομάδες Ασφαλείας |
Χρησιμοποιώντας τη σελίδα Ομάδες ασφαλείας, μπορείτε να δημιουργήσετε
ομάδες διανομής και ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες μπορείτε να προσθέσετε
χρήστες του Office 365 . |
Διαχείριση |
Τομείς |
Η σελίδα Domains σάς επιτρέπει να προσθέσετε τον δικό σας τομέα στο Office
365. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας κατέχει ήδη το portalint.com, τότε
μπορείτε να κατευθύνετε αυτόν τον τομέα στον λογαριασμό σας στο Office 365 χρησιμοποιώντας αυτήν τη
σελίδα. |
Συνδρομές |
Διαχειρίζονται |
Χρησιμοποιώντας τη σελίδα Διαχείριση, μπορείτε να χειριστείτε τη χρέωση και τις
συνδρομές για την υλοποίηση του Office 365. |
Συνδρομές |
Άδειες |
Η σελίδα Άδειες σάς δείχνει τον αριθμό των διαθέσιμων αδειών
και τον αριθμό των αδειών που εκχωρήθηκαν ή έληξαν στο
περιβάλλον σας . |
Συνδρομές |
Αγορά |
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα Αγορά για να αγοράσετε πρόσθετα
προγράμματα και άδειες χρήσης του Office 365 . |
Υποστήριξη |
ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ |
Η σελίδα "Επισκόπηση" παρέχει πληροφορίες σχετικά με
φόρουμ κοινότητας , τεκμηρίωση κοινών ζητημάτων, ανάθεση για διαχειριστές,
επισκόπηση αιτημάτων υπηρεσίας και διαγνωστικά εργαλεία. |
Υποστήριξη |
Αιτήματα εξυπηρέτησης |
Ένα αίτημα υπηρεσίας είναι ένα περιστατικό υποστήριξης με τη Microsoft. Χρησιμοποιώντας
αυτήν τη σελίδα, μπορείτε να ανοίξετε και να παρακολουθήσετε αιτήματα υπηρεσιών. |
Υποστήριξη |
Υπηρεσία Υγεία |
Η σελίδα "Υγεία υπηρεσίας" εμφανίζει έναν πίνακα εργαλείων σχετικά με την υγεία των υπηρεσιών του
Office 365. Κάθε υπηρεσία περιγράφεται ανά ημέρα με εικονίδια
για την κανονική εξυπηρέτηση, την υποβάθμιση της υπηρεσίας, τη διακοπή της υπηρεσίας, τις
πρόσθετες πληροφορίες και την αποκατάσταση της υπηρεσίας. |
Υποστήριξη |
Προγραμματισμένη Συντήρηση |
Η σελίδα Προγραμματισμένη συντήρηση παρέχει μια επισκόπηση της
συντήρησης που έχει προγραμματιστεί για το μέλλον και έχει
ολοκληρωθεί στο παρελθόν. |
Το κέντρο της οθόνης διαχείρισης περιέχει μια λίστα εργασιών που πρέπει να εκτελέσετε αμέσως. Αυτές φέρουν τον τίτλο "Εργασίες έναρξης εδώ" και περιλαμβάνουν στοιχεία όπως η παρακολούθηση βίντεο επισκόπησης, η προσθήκη χρηστών και η δημιουργία ενός σχεδίου ανάπτυξης. Επιπλέον, υπάρχουν σύνδεσμοι συντόμευσης για διαχειριστικές εργασίες, όπως η εκχώρηση αδειών, η επαναφορά κωδικών πρόσβασης χρήστη και η δημιουργία αιτήματος υποστήριξης υπηρεσίας.
Το τελευταίο μέρος της κύριας σελίδας διαχείρισης περιλαμβάνει συνδέσμους προς τις σελίδες διαχείρισης για καθένα από τα στοιχεία του Office 365, συμπεριλαμβανομένων των Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online και Office Professional Plus.