Αποθηκεύστε προσαρμοσμένες λειτουργίες από το Excel VBA σε Πρόσθετα Αρχεία

Για να μπορείτε να παραλείψετε το όνομα αρχείου από τις προσαρμοσμένες συναρτήσεις που δημιουργείτε στο Excel 2013 όταν τις εισάγετε απευθείας σε ένα κελί, πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο βιβλίου εργασίας που τις περιέχει ως ειδικό αρχείο πρόσθετου.

Ο μόνος περιορισμός στις συναρτήσεις που καθορίζονται από το χρήστη που αποθηκεύετε ως μέρος ενός κανονικού αρχείου βιβλίου εργασίας ή του αρχείου Personal Macro Bookbook είναι ότι όταν τις εισάγετε απευθείας σε ένα κελί (χωρίς τη χρήση του πλαισίου διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης), πρέπει να προλογίσετε τα ονόματα των συναρτήσεων τους με τα ονόματα των αρχείων τους.

Για να μετατρέψετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει τις συναρτήσεις που καθορίζονται από το χρήστη που θέλετε να μπορείτε να καταχωρίσετε σε φύλλα εργασίας χωρίς τα ονόματα των αρχείων τους, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1 Κάντε κλικ στο κουμπί Unhide στην καρτέλα View και, στη συνέχεια, επιλέξτε PERSONAL και στη συνέχεια OK.

Αυτή η ενέργεια αποκρύπτει το ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ βιβλίο εργασίας στο οποίο έχετε αποθηκεύσει τις συναρτήσεις που ορίζονται από το χρήστη στο Excel.

2 Πατήστε Alt+F11 ή κάντε κλικ στο κουμπί εντολής της Visual Basic στην καρτέλα Προγραμματιστής ή πατήστε Alt+LV.

Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο του Επεξεργαστή της Visual Basic με το αρχείο βιβλίου εργασίας που περιέχει τις συναρτήσεις που ορίζονται από το χρήστη που έχουν επιλεγεί στο παράθυρο του Project Explorer. Τώρα θέλετε να ρυθμίσετε την προστασία για αυτό το βιβλίο εργασίας, ώστε να μην μπορεί κανείς εκτός από εσάς να τροποποιήσει τα περιεχόμενά του.

3 Επιλέξτε Εργαλεία→ Ιδιότητες VBAProject από τη γραμμή μενού του Επεξεργαστή της Visual Basic.

Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο διαλόγου VBAProject — Project Properties με μια καρτέλα Γενικά και Προστασία.

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κλείδωμα έργου για προβολή.

Η τοποθέτηση ενός σημάδι επιλογής σε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εμποδίζει άλλους χρήστες να δουν τις προσαρμοσμένες λειτουργίες, ώστε να μην μπορούν να κάνουν αλλαγές σε αυτές. Στη συνέχεια, προσθέτετε έναν κωδικό πρόσβασης που τους εμποδίζει να καταργήσουν την κατάσταση προστασίας προβολής.

5 Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης εκεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης ακριβώς όπως τον πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο κειμένου παραπάνω προτού κάνετε κλικ στο OK.

Τώρα είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας όπου πρέπει να προσθέσετε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το νέο αρχείο πρόσθετου.

6 Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή Microsoft Excel στην αρχή της βασικής γραμμής εργαλείων.

Αυτή η ενέργεια σάς επιστρέφει στο φύλλο εργασίας στο Excel. Πριν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας ως πρόσθετο, θα πρέπει να προσθέσετε έναν τίτλο για τις λειτουργίες που ορίζονται από το χρήστη που περιέχει. (Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται στη συνέχεια στο παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα κάθε φορά που επιλέγετε το αρχείο πρόσθετου.)

7 Επιλέξτε Αρχείο→ Πληροφορίες.

Το Excel 2013 εμφανίζει την οθόνη πληροφοριών σχετικά με το βιβλίο εργασίας στην προβολή Backstage. Εδώ εισάγετε ένα σύντομο όνομα για το πρόσθετο στο πεδίο Τίτλος και μια μεγαλύτερη περιγραφή των προσαρμοσμένων λειτουργιών του.

8 Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Title και εισαγάγετε έναν περιγραφικό τίτλο για το πρόσθετο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Save As στο μενού στην προβολή Backstage.

Αυτή η ενέργεια ανοίγει την οθόνη Αποθήκευση ως όπου είναι επιλεγμένος ο φάκελος XLSTART αυτήν τη στιγμή.

9 Κάντε κλικ στο XSTART στην περιοχή Τρέχων φάκελος στο δεξί πλαίσιο.

Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, όπου πρέπει να αλλάξετε τον τύπο αρχείου σε πρόσθετο Excel (*.xlam) και στη συνέχεια να καθορίσετε το όνομα αρχείου (στο οποίο το Excel προσθέτει αυτόματα την επέκταση ονόματος αρχείου .xlam) κάτω από το οποίο θα το αποθηκεύσετε.

10 Κάντε κλικ στο αναδυόμενο κουμπί Save as Type και, στη συνέχεια, επιλέξτε Excel Add-In ως τύπο.

Κάντε κλικ στο σύνθετο πλαίσιο Όνομα αρχείου και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο όνομα αρχείου (χωρίς να αλλάξετε την επέκταση ονόματος αρχείου .xlam) προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αφού αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας ως πρόσθετο αρχείο, είστε έτοιμοι να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο, ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε τις λειτουργίες που ορίζονται από το χρήστη σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας.

11 Επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές→ Πρόσθετα ή πατήστε Alt+FTAA.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση κοντά στο κάτω μέρος της καρτέλας Πρόσθετα αφού βεβαιωθείτε ότι τα πρόσθετα του Excel εμφανίζονται στο κουμπί Διαχείριση της αναπτυσσόμενης λίστας.

Αυτή η ενέργεια ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα που εμφανίζει τα ονόματα όλων των διαθέσιμων πρόσθετων. Πρέπει τώρα να προσθέσετε το όνομα του νέου σας πρόσθετου σε αυτήν τη λίστα.

12 Κάντε κλικ στο όνομα του νέου αρχείου πρόσθετου στο πλαίσιο λίστας Αναζήτηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Αυτή η ενέργεια κλείνει το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση και σας επιστρέφει στο πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα που εμφανίζει τώρα το νέο σας πρόσθετο αρχείο. Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το όνομα του νέου πρόσθετου (το οποίο εμφανίζει τον τίτλο και την περιγραφή που δώσατε στο πρόσθετο στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Πρόσθετα) πριν κάνετε κλικ στο OK.

13 Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το όνομα του νέου πρόσθετου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Μόλις κάνετε κλικ στο OK, το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα και σας επιστρέφει στο παράθυρο του Επεξεργαστή VBA. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Αποθήκευση (Ctrl+S) ακολουθούμενο από το κουμπί Προβολή Microsoft Excel (Alt+F11) στην τυπική γραμμή εργαλείων VBA. Όταν επιστρέψετε στο ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ βιβλίο εργασίας, μπορείτε να το αποκρύψετε ξανά κάνοντας κλικ στο κουμπί Απόκρυψη στην καρτέλα Προβολή (Alt+WH)