Πώς να δημιουργήσετε φύλλα εργασίας προβλέψεων στο Excel 2019

Η δυνατότητα Φύλλου πρόβλεψης στο Excel 2019 καθιστά εξαιρετικά εύκολη τη μετατροπή ενός φύλλου εργασίας που περιέχει ιστορικά οικονομικά δεδομένα σε ένα αξιόλογο φύλλο εργασίας οπτικής πρόβλεψης. Το μόνο που κάνετε είναι να ανοίξετε το φύλλο εργασίας του Excel με τα δεδομένα ιστορικού σας , να τοποθετήσετε τον κέρσορα κελιού σε ένα από τα κελιά του και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Φύλλο πρόβλεψης στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας (Alt+AFC).

Στη συνέχεια, το Excel επιλέγει όλα τα δεδομένα ιστορικού στον περιβάλλοντα πίνακα του φύλλου εργασίας (ο οποίος συνήθως περιλαμβάνει μια στήλη για ημερομηνίες καθώς και μία για τα σχετικά οικονομικά δεδομένα) ενώ ταυτόχρονα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία φύλλου εργασίας πρόβλεψης.

Καθορισμός των επιλογών για ένα νέο γραμμικό γράφημα που εμφανίζει το ιστορικό και τις προβλεπόμενες πωλήσεις στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία φύλλου εργασίας πρόβλεψης.

Από προεπιλογή, το Excel 2019 επιλέγει ένα γραμμικό γράφημα για να απεικονίσει οπτικά τις τάσεις στην πρόβλεψή του, αλλά, αν θέλετε, μπορείτε να βάλετε το πρόγραμμα να χρησιμοποιήσει ένα γράφημα στηλών. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Γράφημα στηλών ακριβώς δεξιά από το εικονίδιο Γραμμικού γραφήματος στην κορυφή του παραθύρου διαλόγου Δημιουργία φύλλου εργασίας πρόβλεψης.

Εκτός από την επιλογή του τύπου γραφήματος που θα χρησιμοποιηθεί στο φύλλο εργασίας πρόβλεψης, μπορείτε επίσης να ελέγξετε την ημερομηνία λήξης του γραφήματος πρόβλεψης. Αυτό μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας μια νέα ημερομηνία στο πλαίσιο κειμένου Τέλος πρόβλεψης που εμφανίζεται κάτω από την προεπισκόπηση του ενσωματωμένου γραφήματος γραμμής ή στήλης. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, ο πίνακας ιστορικών δεδομένων περιλαμβάνει ετήσιες πωλήσεις για τα έτη 2000 έως 2015 και το Excel χρησιμοποιεί αυτόματα αυτά τα δεδομένα για να παρατείνει την ημερομηνία λήξης της πρόβλεψης από τέσσερα χρόνια έως το 2019. Εάν θέλετε να επεκτείνετε την πρόβλεψη πέρα ​​από αυτό το τέλος ημερομηνία, θα εισαγάγετε απλώς το νέο έτος στο πλαίσιο κειμένου Τέλος πρόβλεψης (ή επιλέξτε ένα με τα κουμπιά περιστροφής).

Φύλλο εργασίας με ενσωματωμένο γραμμικό γράφημα που απεικονίζει το ιστορικό και τις προβλέψεις πωλήσεων που δημιουργήθηκαν με τη λειτουργία Φύλλο πρόβλεψης.

Κάτω από το πλαίσιο κειμένου Τέλος πρόβλεψης στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία φύλλου εργασίας πρόβλεψης, βρίσκετε ένα κουμπί Επιλογές που όταν κάνετε κλικ επεκτείνει το πλαίσιο διαλόγου για να περιλαμβάνει τις ακόλουθες επιλογές:

• Το Forecast Start σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε μια ημερομηνία έναρξης στα δεδομένα ιστορικού αργότερα από αυτή που επιλέγει αυτόματα το Excel (που είναι η πρώτη ημερομηνία στον πίνακα του φύλλου εργασίας).
• Το Διάστημα εμπιστοσύνης σάς επιτρέπει να επιλέξετε έναν νέο βαθμό εμπιστοσύνης που χρησιμοποιεί το Excel για να ορίσει τη γραμμή κατώτερου και ανώτερου ορίου εμπιστοσύνης στην πρόβλεψη όταν χρησιμοποιείτε το προεπιλεγμένο γράφημα γραμμών.
• Εποχιακά αλλάζει από την επιλογή Αυτόματη ανίχνευση σε Μη αυτόματη ρύθμιση όπου μπορείτε να εισαγάγετε ή να επιλέξετε μια νέα τιμή που υποδεικνύει τον αριθμό των σημείων στο εύρος τιμών του πίνακα δεδομένων σας που αποτελούν μέρος ενός επαναλαμβανόμενου εποχιακού μοτίβου. Όταν το Excel δεν μπορεί να εντοπίσει αυτόματα την εποχικότητα στα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας, εμφανίζεται μια προειδοποίηση που σας συμβουλεύει και σας προτείνει να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Ορισμός μη αυτόματα (και να αφήσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση στο μηδέν) για να έχετε καλύτερα αποτελέσματα στην πρόβλεψη.
• Συμπερίληψη στατιστικών προβλέψεων έχει το Excel να περιλαμβάνει έναν πίνακα με μετρήσεις ακρίβειας πρόβλεψης και παράγοντες εξομάλυνσης στο φύλλο εργασίας πρόβλεψης που προκύπτει.
• Το εύρος γραμμής χρόνου τροποποιεί το εύρος κελιών που περιέχει τις τιμές ημερομηνίας στα δεδομένα ιστορικού σας (από προεπιλογή, το Excel επιλέγει όλες αυτές τις τιμές που προσδιορίζει στον τρέχοντα πίνακα του φύλλου εργασίας).
• Το εύρος τιμών τροποποιεί την περιοχή κελιών που περιέχει τις οικονομικές τιμές στα δεδομένα ιστορικού σας (από προεπιλογή, το Excel επιλέγει όλες αυτές τις τιμές που προσδιορίζει στον τρέχοντα πίνακα του φύλλου εργασίας).
• Συμπλήρωση σημείων που λείπουν Χρησιμοποιώντας το Excel συμπληρώνει αυτόματα τυχόν σημεία δεδομένων που λείπουν που βρίσκει στον πίνακα του φύλλου εργασίας στο διάγραμμα πρόβλεψης χρησιμοποιώντας είτε παρεμβολή είτε μηδενικά.
• Συγκεντρωτικά διπλότυπα Η χρήση τροποποιεί τη στατιστική συνάρτηση.

Αφού επιλέξετε όλες τις επιθυμητές επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία φύλλου εργασίας πρόβλεψης, δεν έχετε παρά να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να δημιουργήσετε το Excel ένα νέο φύλλο εργασίας πρόβλεψης. Αυτό το νέο φύλλο περιέχει έναν μορφοποιημένο πίνακα δεδομένων που συνδυάζει τα δεδομένα ιστορικού με τις τιμές πρόβλεψης καθώς και ένα ενσωματωμένο γράφημα γραμμής ή στήλης (ανάλογα με την επιλογή σας) που απεικονίζει την τάση τόσο στις τιμές ιστορικού όσο και στις τιμές πρόβλεψης.

Η παραπάνω εικόνα δείχνει το ολοκαίνουργιο φύλλο εργασίας πρόβλεψης που δημιούργησε η δυνατότητα του φύλλου πρόβλεψης του Excel χρησιμοποιώντας τα αρχικά δεδομένα ιστορικού πωλήσεων που εμφανίζονται παραπάνω, αφού επιλέχθηκε το κουμπί επιλογής Μη αυτόματη ρύθμιση με τη ρύθμιση στο μηδέν και επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη στατιστικών προβλέψεων πριν κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στο Παράθυρο διαλόγου Δημιουργία φύλλου εργασίας πρόβλεψης. Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel τοποθέτησε αυτό το νέο φύλλο εργασίας πρόβλεψης (με το όνομα Φύλλο1) πριν από το φύλλο εργασίας που περιέχει τα ιστορικά δεδομένα (με το όνομα Ετήσιες πωλήσεις).

Σημειώστε ότι για να εμφανιστούν όλες οι τιμές πρόβλεψης στον νέο μορφοποιημένο πίνακα δεδομένων στην παραπάνω εικόνα, το ενσωματωμένο γραμμικό γράφημα επανατοποθετήθηκε και άλλαξε το μέγεθός του έτσι ώστε να ταιριάζει όμορφα στην κάτω δεξιά γωνία πριν τραβήξετε το στιγμιότυπο οθόνης. Εάν θέλετε, θα μπορούσατε να μετακινήσετε αυτό το γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος προτού αποθηκεύσετε τον νέο πίνακα προβλέψεων και το γράφημα ως μέρος του βιβλίου εργασίας "Ιστορικό και πρόβλεψη πωλήσεων".