Πώς να στείλετε την εργασία σας μέσω email σε άλλους στο Office 2016

Ένας τρόπος για να μοιραστείτε την εργασία σας με άλλους είναι να τους στείλετε ένα αντίγραφο μέσω email στο Office 2016. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικά αρχεία:

• Ανοίξτε την εφαρμογή email σας (όπως το Outlook), ξεκινήστε να συνθέτετε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την εντολή Επισύναψη της εφαρμογής email για να προσθέσετε ένα ή περισσότερα αρχεία στο μήνυμα πριν το στείλετε.

  Μπορείτε να επισυνάψετε οποιοδήποτε αρχείο — όχι μόνο αρχεία δεδομένων του Office. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε οικογενειακές φωτογραφίες με αυτόν τον τρόπο ή ακόμα και βίντεο κλιπ.

• Από το Word, το Excel ή το PowerPoint, στείλτε το ενεργό αρχείο δεδομένων ως συνημμένο email.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να στείλετε ένα αρχείο μέσω email από την εφαρμογή στην οποία το δημιουργήσατε:

Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων που θέλετε να στείλετε, σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office που το δημιουργήσατε.

Επιλέξτε Αρχείο → Κοινή χρήση → E-mail → Αποστολή ως συνημμένο. Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο μηνύματος, με αυτό το αρχείο δεδομένων ως συνημμένο.

Συμπληρώστε τους παραλήπτες email στο πλαίσιο Προς.

Η γραμμή θέματος συμπληρώνεται με το όνομα αρχείου. Αλλάξτε το αν θέλετε, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Το αρχείο παρατίθεται ως συνημμένο στο πεδίο Συνημμένο.

(Προαιρετικό) Εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε κάποια εξήγηση του αρχείου, κάντε το στην περιοχή του σώματος του μηνύματος.

Κάντε κλικ στην Αποστολή.

Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ετικέτα στο Outlook 2016. Σημειώστε ότι η γραμμή θέματος είναι προγεμισμένη με το όνομα αρχείου.

Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα από μία από τις εφαρμογές απευθείας στο σώμα ενός μηνύματος email που συνθέτετε. Αυτό σας επιτρέπει να αποφύγετε την αποστολή συνημμένου, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο εάν στέλνετε ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία σε κάποιον που δεν είναι πολύ έμπειρος με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και μπορεί να μην καταλαβαίνει τα συνημμένα.