Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel σάς παρέχουν ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο για τη διασταυρούμενη πινακοποίηση δεδομένων φύλλων εργασίας. Και ίσως αυτό ακριβώς θα περιμένατε από τη Microsoft και από το Excel. Αλλά ξέρετε τι; Στοιχηματίζω ότι μπορεί να εκπλαγείτε με το πόσα εύχρηστα εργαλεία εμφανίζονται στην καρτέλα Ανάλυση Εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα, η οποία είναι διαθέσιμη κάθε φορά που επιλέγεται ένας συγκεντρωτικός πίνακας. Σκεφτείτε, για παράδειγμα, πολλά εύχρηστα κουμπιά που έχετε διαθέσιμα.
Το πιο εύκολο και ίσως πιο χρήσιμο εργαλείο είναι το κουμπί Ανανέωση δεδομένων. Εάν τα υποκείμενα δεδομένα που διασταυρώνετε στον συγκεντρωτικό πίνακα αλλάξουν, πρέπει να ενημερώσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα, σωστά;
Ευτυχώς, η ενημέρωση του συγκεντρωτικού πίνακα όταν αλλάζουν τα δεδομένα σας είναι εύκολη. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση δεδομένων.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Κεφαλίδες πεδίων στην καρτέλα Ανάλυση για να καταργήσετε και, στη συνέχεια, να προσθέσετε ξανά τις κεφαλίδες πεδίων. Και αυτό σημαίνει ότι έχετε έναν εύκολο τρόπο για να αλλάξετε την εμφάνιση των συγκεντρωτικών πινάκων και τον σχολιασμό των πεδίων.
Η κεφαλίδα πεδίου για τις σειρές σας είναι αρχικά "Ετικέτες γραμμής" και "Ετικέτες στήλης" για τις στήλες σας. Αλλά μπορείτε να αλλάξετε την ετικέτα αντικαθιστώντας την τιμή που εμφανίζεται στο κελί του φύλλου εργασίας που κρατά την κεφαλίδα πεδίου.
Εάν οι σειρές εμφανίζουν ονόματα προϊόντων, για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την ετικέτα από "Ετικέτες σειρών" σε "Προϊόντα". Και αν οι στήλες ονομάζουν τις πολιτείες όπου πωλούνται τα προϊόντα, μπορείτε να αλλάξετε την επισήμανση από "Ετικέτες στήλης" σε "Κατάσταση".
Σημείωση: Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Excel (συμπεριλαμβανομένων των Excel 2007, Excel 2010 και Excel 2013) παρέχουν ένα κουμπί Κεφαλίδα πεδίου για τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τις εντολές Ομάδα και Κατάργηση ομαδοποίησης του μενού συντόμευσης, το Excel προσθέτει κουμπιά + και − (κουμπιά με σύμβολο συν και μείον) στον συγκεντρωτικό πίνακα, ώστε να μπορείτε γρήγορα να ομαδοποιείτε και να καταργείτε την ομαδοποίηση των σειρών και των στηλών σας. Αυτό είναι βολικό, φυσικά. Αλλά τα κουμπιά μπορεί να γεμίσουν τον πίνακα περιστροφής σας. Και τα κουμπιά προσφέρουν σε οποιονδήποτε χρήστη του συγκεντρωτικού πίνακα σας την ευκαιρία να δημιουργήσει ένα χάος εάν είναι απρόσεκτοι ή ανίδεοι.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στην εντολή +/− Κουμπιά στην καρτέλα Ανάλυση για να πείτε στο Excel ότι δεν θέλετε να εμφανίζονται αυτά τα κουμπιά. Εάν αυτό σας φαίνεται περίεργο, σκεφτείτε την περίπτωση που δεν θέλετε τα άτομα που εργάζονται με τα δεδομένα ή που εξετάζουν τα δεδομένα να ομαδοποιούνται ή να μην ομαδοποιούνται.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2013 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή τεμαχιστή εργαλείων Συγκεντρωτικών Πίνακων για να πείτε στο Excel ότι θέλετε να φιλτράρετε ή να τεμαχίσετε τα δεδομένα σας ακόμη πιο λεπτομερώς.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή τεμαχιστή (το οποίο εμφανίζεται στην καρτέλα Ανάλυση), το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή τεμαχιστή, το οποίο παραθέτει τα πεδία στον Συγκεντρωτικό Πίνακα (δείτε την παρακάτω εικόνα). Το πλαίσιο διαλόγου Slicer σάς επιτρέπει να επιλέξετε άλλο επίπεδο φιλτραρίσματος.
Απλώς επιλέγετε το πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο φιλτράρισμα και κάντε κλικ στο OK. Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου όπως το παρακάτω που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε μόνο δεδομένα που ταιριάζουν με το φίλτρο σας. Το παρακάτω σχήμα, για παράδειγμα, δείχνει ένα πλαίσιο διαλόγου "Slicer" Μήνας που θα μπορούσε κανείς να χρησιμοποιήσει για να δει μόνο, για παράδειγμα, τα δεδομένα Ιανουαρίου ή μόνο τα δεδομένα Φεβρουαρίου ή μόνο τα δεδομένα Μαρτίου και ούτω καθεξής. (Επιλέγετε έναν μήνα κάνοντας κλικ στο κουμπί του στο πλαίσιο διαλόγου "Μήνας κοπής".) Το πλαίσιο διαλόγου " Μήνας αναλυτής" παρέχει κουμπιά με δυνατότητα κλικ που χρησιμοποιείτε για φιλτράρισμα.
Για να μετακινήσετε το πλαίσιο διαλόγου "slicer", κάντε κλικ στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete. Όταν αφαιρείτε το πλαίσιο διαλόγου slicer, αναιρείτε το φιλτράρισμα που εκτελείται κάνοντας κλικ στα κουμπιά στο πλαίσιο διαλόγου slicer.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2013 ή νεότερη έκδοση, ένα άλλο ωραίο εργαλείο είναι το κουμπί Εισαγωγή χρονολογίου Εργαλείων Συγκεντρωτικών Πίνακων. Το κουμπί Εισαγωγή λωρίδας χρόνου λέει στο Excel ότι θέλετε να προσθέσετε ένα φίλτρο γραμμής χρόνου στο γράφημα του συγκεντρωτικού πίνακα για να είναι πολύ εύκολο να βλέπετε μόνο ένα συγκεκριμένο διάστημα: ένα διάστημα δύο εβδομάδων, το προηγούμενο τρίμηνο ή το διάστημα μεταξύ δύο ημερομηνιών .
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή λωρίδας χρόνου (το οποίο εμφανίζεται επίσης στην καρτέλα Ανάλυση), το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λωρίδας χρόνου, το οποίο παραθέτει τα μορφοποιημένα πεδία δεδομένων στον Συγκεντρωτικό Πίνακα (δείτε την παρακάτω εικόνα).
Επιλέγετε το πεδίο ημερομηνίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το φιλτράρισμα με βάση το χρονοδιάγραμμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Το Excel ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου με ένα κουμπί ρυθμιστικού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τη γραμμή χρόνου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Στο παρακάτω σχήμα, για παράδειγμα, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Μήνας. Είναι λίγο δύσκολο να δείτε το κουμπί του ρυθμιστικού σε μια εικόνα, αλλά αυτή η μπλε γραμμή λειτουργεί ως ρυθμιστικό κουμπί που μπορείτε να σύρετε για να καθορίσετε τη γραμμή χρόνου που θέλετε να εμφανίζεται ο συγκεντρωτικός πίνακας.
Για να καταργήσετε το πλαίσιο διαλόγου της γραμμής χρόνου, κάντε κλικ στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή. Και σημειώστε ότι η κατάργηση του πλαισίου διαλόγου αναιρεί επίσης τυχόν φιλτράρισμα που εκτελείται χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό γραμμής χρόνου.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
