Δημιουργία φύλλου πανομοιότυπων ετικετών με το Word 2007

Ένα από τα πράγματα που κάνει το Word 2007 εύκολα και αξιόπιστα είναι να εκτυπώνει ένα φύλλο πανομοιότυπων ετικετών. Για να το κάνετε αυτό, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες (στην ομάδα Δημιουργία).

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες, με την καρτέλα Ετικέτες έτοιμη για δράση.

3. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Διεύθυνση για να πληκτρολογήσετε αυτό που θέλετε να τυπωθεί στην ετικέτα.

• Λάβετε υπόψη ότι έχετε περιορισμένο αριθμό γραμμών για κάθε ετικέτα και ότι κάθε ετικέτα είναι τόσο φαρδιά.

• Πατήστε το πλήκτρο Enter στο τέλος κάθε γραμμής.

• Μπορείτε να εφαρμόσετε κάποια απλή μορφοποίηση σε αυτό το στάδιο: έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση. Εάν κάνετε δεξί κλικ στο πλαίσιο Διεύθυνση, μπορείτε να επιλέξετε Γραμματοσειρά ή Παράγραφος από το αναδυόμενο μενού για να μορφοποιήσετε περαιτέρω την ετικέτα.

4. Στην ενότητα Εκτύπωση του παραθύρου διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας.

5. Στην ενότητα Ετικέτα, επιλέξτε τον τύπο της ετικέτας στην οποία εκτυπώνετε.

Εάν ο αριθμός αποθέματος που εμφανίζεται δεν ταιριάζει, κάντε κλικ στο δείγμα ετικέτας για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο αριθμό αποθέματος ή σχέδιο των ετικετών σας.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο.

Τοποθετώντας τις ετικέτες σε ένα νέο έγγραφο, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε περαιτέρω, αν θέλετε. Μπορείτε επίσης να τα αποθηκεύσετε στο δίσκο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο έγγραφο σε περίπτωση που χρειαστεί να εκτυπώσετε ξανά μια παρτίδα ετικετών.

7. Εκτυπώστε τις ετικέτες.

Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο ετικετών έχει τοποθετηθεί στον εκτυπωτή σας με τη σωστή πλευρά προς τα επάνω. Χρησιμοποιήστε την εντολή Ctrl+P για να εκτυπώσετε τις ετικέτες όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε έγγραφο.

Όταν επιλέγετε να αποθηκεύσετε τις ετικέτες σε ένα νέο έγγραφο, αποφύγετε τον πειρασμό να μπλέξετε με τον πίνακα επειδή είναι τέλεια ευθυγραμμισμένος με τις ετικέτες. Επίσης, μην προσαρμόζετε τα περιθώρια ή τη μορφοποίηση παραγράφων της σελίδας.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ετικέτες. Σίγουρα, όλα φαίνονται ίδια, αλλά αν θέλετε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μερικά νέα ονόματα ή άλλες πληροφορίες σε πολλά από τα μικρά κουτάκια.