Τρόπος χρήσης έτοιμων φίλτρων αριθμών στο Excel 2013

Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση & Φίλτρο στην ομάδα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φίλτρο από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το Excel προσθέτει το κουμπί Αυτόματο φίλτρο στις στήλες δεδομένων.

Κάντε κλικ στο κουμπί AutoFilter στο αριθμητικό πεδίο που θέλετε να φιλτράρετε με την επιλογή Top 10. Στη συνέχεια, επισημάνετε τα Φίλτρα Αριθμών στην αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Top 10 στο υπομενού του.

Το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Top 10 AutoFilter. Από προεπιλογή, το Top 10 AutoFilter επιλέγει να εμφανίζει τα δέκα κορυφαία στοιχεία στο επιλεγμένο πεδίο. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις πριν φιλτράρετε τη βάση δεδομένων.

Για να εμφανίσετε μόνο τις τελευταίες δέκα εγγραφές, αλλάξτε το Top σε Bottom στο πιο αριστερό πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας.

Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε για να δείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Για να εμφανίσετε μόνο τις τελευταίες δέκα εγγραφές, αλλάξτε το Top σε Bottom στο πιο αριστερό πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας.

Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε για να δείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Για να εμφανίσετε περισσότερες ή λιγότερες από τις δέκα εγγραφές πάνω ή κάτω, εισαγάγετε τη νέα τιμή στο μεσαίο πλαίσιο κειμένου ή επιλέξτε μια νέα τιμή χρησιμοποιώντας τα κουμπιά περιστροφής.

Αυτό το μεσαίο πλαίσιο κειμένου περιέχει 10 εγγραφές.

Για να εμφανίσετε εκείνες τις εγγραφές που εμπίπτουν στο Top 10 ή στο κάτω 10 τοις εκατό , αλλάξτε τα στοιχεία σε Ποσοστό στο πλαίσιο της αναπτυσσόμενης λίστας που βρίσκεται πιο δεξιά.

Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε ποσοστό ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας σε αυτό το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

Κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter για να φιλτράρετε τη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τις Top 10 ρυθμίσεις σας.

Μπορείτε να δείτε τη Λίστα δεδομένων υπαλλήλων αφού χρησιμοποιήσετε την επιλογή Top 10 (με όλες τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις) για να εμφανίσετε μόνο εκείνα τα αρχεία με μισθούς που βρίσκονται στην πρώτη δεκάδα. Ο David Letterman θα ήταν περήφανος!