το γραφείο της Microsoft - Page 50

Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε ένα αντικείμενο PowerPoint 2007 σε μια διαφάνεια, πρέπει να το επιλέξετε. Στις παρουσιάσεις PowerPoint, τα αντικείμενα μπορεί να είναι κείμενο, γραφικά, clipart, σχήματα και ούτω καθεξής. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες για την επιλογή αντικειμένων του PowerPoint 2007: Αντικείμενα κειμένου: Για να επιλέξετε ένα αντικείμενο κειμένου PowerPoint 2007, μετακινήστε το σημείο εισαγωγής πάνω από το κείμενο που […]

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να προσαρμόσετε το πλάτος των στηλών και το ύψος των σειρών στις διαφάνειες του PowerPoint είναι να σύρετε το ποντίκι Το PowerPoint σάς επιτρέπει ακόμη και να προσαρμόσετε το μέγεθος του ίδιου του πίνακα: Αλλαγή του μεγέθους μιας στήλης ή μιας σειράς: Μετακίνηση του δείκτη σε μια γραμμή πλέγματος ή περίγραμμα και όταν αλλάζει ο δείκτης […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές στο Excel 2007 για να εξοικονομήσετε χρόνο αυτοματοποιώντας εργασίες που εκτελείτε συχνά. Μια μακροεντολή είναι μια σειρά από εντολές ομαδοποιημένες τις οποίες μπορείτε να εκτελέσετε όποτε χρειαστεί να εκτελέσετε την εργασία. Αν και μπορείτε να γράψετε τις δικές σας πολύπλοκες μακροεντολές στη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic, η πιο εύκολη μέθοδος για […]

Μπορείτε να προσθέσετε έμφαση σε επιλεγμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007 αλλάζοντας το χρώμα πλήρωσης ή εφαρμόζοντας ένα μοτίβο ή εφέ διαβάθμισης στα κελιά. Εάν χρησιμοποιείτε έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή, περιορίστε τις χρωματικές επιλογές σας σε ανοιχτό γκρι στην παλέτα χρωμάτων και χρησιμοποιήστε ένα απλό μοτίβο για κελιά που περιέχουν κείμενο τόσο […]

Στο Excel 2007, μπορείτε να χωρίσετε το παράθυρο του φύλλου εργασίας σε ξεχωριστά παράθυρα και να πραγματοποιήσετε κύλιση στο φύλλο εργασίας σε κάθε παράθυρο, ώστε να μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε δεδομένα από δύο ξεχωριστές θέσεις φύλλου εργασίας. Μπορείτε να εξαφανίσετε τα παράθυρα σε ένα παράθυρο βιβλίου εργασίας κάνοντας διπλό κλικ οπουδήποτε στη γραμμή διαχωρισμού που χωρίζει το παράθυρο. Για να χωρίσετε ένα […]

Το Microsoft Office Excel 2007 παρέχει διάφορες μεθόδους για την εκκίνηση και την έξοδο από το πρόγραμμα. Μπορείτε να ανοίξετε το Excel χρησιμοποιώντας το μενού Έναρξη ή μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας. Όταν θέλετε να πραγματοποιήσετε έξοδο από το Excel, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το κουμπί Office, το κουμπί Κλείσιμο ή μια συντόμευση πληκτρολογίου. Εκκίνηση του Excel 2007 από το μενού Έναρξη […]

Η συνάρτηση TRANSPOSE του Excel 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τον προσανατολισμό μιας περιοχής κελιών (ή πίνακα). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση για να μεταφέρετε μια κατακόρυφη περιοχή κελιών όπου τα δεδομένα τρέχουν κάτω από τις σειρές των γειτονικών στηλών σε μια όπου τα δεδομένα εκτελούνται στις στήλες των παρακείμενων σειρών και αντίστροφα. Για να χρησιμοποιήσετε με επιτυχία […]

Η δημιουργία ενός γραφήματος στο Excel δεν είναι από μόνη της κάτι τρομερά δύσκολο. Το δύσκολο μέρος είναι να τυλίξετε το μυαλό σας γύρω από ποιους τύπους γραφημάτων να χρησιμοποιήσετε σε ποια κατάσταση. Το Excel έχει 11 κύριους τύπους γραφημάτων, με παραλλαγές για κάθε τύπο. Για τους περισσότερους πίνακες εργαλείων και αναφορές επιχειρήσεων, χρειάζεστε μόνο ένα […]

Το πιο βασικό στοιχείο που μπορείτε να μορφοποιήσετε σε ένα έγγραφο του Word 2010 είναι το κείμενο — τα γράμματα, οι αριθμοί και οι χαρακτήρες που πληκτρολογείτε. Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο του εγγράφου Word σας ώστε να είναι έντονη, υπογραμμισμένη, πλάγια, μικρή ή μεγάλη ή σε διαφορετικές γραμματοσειρές ή χρώματα. Το Word σάς δίνει έναν υπέροχο έλεγχο στην εμφάνιση του […]

Το Word 2010 σάς επιτρέπει να εργάζεστε με γραφικά (απλώς να θυμάστε ότι το Word δεν είναι πρόγραμμα γραφικών). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες από τις λειτουργίες επεξεργασίας του Word για την αντιμετώπιση των εικονογραφήσεων ενός εγγράφου. Αλλαγή μεγέθους εικόνας στο Word Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος μιας εικόνας στη σελίδα: Κάντε κλικ για να επιλέξετε την εικόνα. Η εικόνα μεγαλώνει λαβές. Κρατήστε πατημένο το […]

Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στην Access 2010. Ορισμένες πληκτρολογήσεις λειτουργούν οπουδήποτε στην Access 2010, ενώ άλλες λειτουργούν μόνο σε συγκεκριμένες προβολές, όπως σημειώθηκε. Ενέργεια κλειδιού ή συνδυασμού F1 Εμφανίζει το παράθυρο Βοήθειας. Ctrl+F1 Αποκρύπτει ή εμφανίζει την Κορδέλα. F5 Μεταβαίνει στην εγγραφή με τον αριθμό εγγραφής που πληκτρολογείτε. F6 Μετακινεί την εστίαση […]

Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά να χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel 2010, το Excel θέλει να αποθηκεύσει αρχεία στα Έγγραφα (Windows 7 ή Vista) ή στο φάκελο Τα έγγραφά μου (Windows XP) κάτω από το όνομα χρήστη στον σκληρό σας δίσκο. Έτσι, για παράδειγμα, η διαδρομή καταλόγου του προεπιλεγμένου φακέλου όπου το Excel 2010 αποθηκεύει αυτόματα νέα αρχεία βιβλίου εργασίας σε ένα […]

Το Excel 2010 κάνει τη μορφοποίηση ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα που έχετε προσθέσει σε ένα φύλλο εργασίας τόσο γρήγορη και εύκολη όσο η μορφοποίηση οποιουδήποτε άλλου πίνακα δεδομένων. Η καρτέλα Σχεδίαση Εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα περιλαμβάνει ειδικές επιλογές μορφοποίησης για συγκεντρωτικούς πίνακες. Περιορίστε το στυλ του Συγκεντρωτικού Πίνακα Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε ένα στυλ σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα: Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί […]

Για να μπορέσετε να εισαγάγετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Microsoft Office Excel 2010, πρέπει να γνωρίζετε πώς να επιλέξετε κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Ο δρομέας κελιού είναι ένα μαύρο περίγραμμα που περιβάλλει το ενεργό κελί (μερικές φορές ονομάζεται τρέχον κελί) σε ένα φύλλο εργασίας. Το πλαίσιο Όνομα στο αριστερό άκρο της γραμμής τύπων εμφανίζει το […]

Το Microsoft Office Excel 2010 παρέχει διάφορες μεθόδους για την εκκίνηση και την έξοδο από το πρόγραμμα. Μπορείτε να ανοίξετε το Excel χρησιμοποιώντας το μενού Έναρξη ή μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας. Όταν θέλετε να πραγματοποιήσετε έξοδο από το Excel, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την καρτέλα Αρχείο, το κουμπί Κλείσιμο ή μια συντόμευση πληκτρολογίου. Εκκίνηση του Excel 2010 από το μενού Έναρξη […]

Οι υπολογισμένες στήλες είναι ιδιαίτερα ισχυρές για την αυτόματη δημιουργία δεδομένων. Μην τρομάζετε, ο ιστός είναι γεμάτος από εξαιρετικά παραδείγματα τύπων για στήλες υπολογισμού του SharePoint 2010. Ορισμένες κοινές χρήσεις περιλαμβάνουν την προσθήκη ημερών σε μια στήλη ημερομηνίας για τον υπολογισμό μιας στήλης λήξεως ή ημερομηνίας λήξης. Προσθήκη στηλών Αριθμός ή Νομίσματος για να λάβετε ένα σύνολο. Χρησιμοποιώντας το Me […]

Οι ρυθμίσεις επικύρωσης είναι νέες στο SharePoint 2010, όπως και η επικύρωση για τις στήλες. Η επικύρωση είναι ένας τύπος ή μια πρόταση που πρέπει να αξιολογηθεί ως TRUE για να μπορέσουν να αποθηκευτούν τα δεδομένα. Η διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι η επικύρωση στήλης συγκρίνει μόνο τα δεδομένα σε αυτήν τη μεμονωμένη στήλη με κάποια δοκιμή, όπως = [Έκπτωση] < = […]

Όταν επιλέγετε τις στήλες που θα εμφανίζονται στην προβολή του SharePoint 2010, βλέπετε πολλές στήλες που βρίσκονται συνήθως στο παρασκήνιο, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών του μενού Επεξεργασία. Αυτές περιλαμβάνουν Επεξεργασία (Σύνδεση με Επεξεργασία Αντικειμένου): Εμφανίζει ένα εικονίδιο στο οποίο μπορεί να κάνει κλικ ο χρήστης για να επεξεργαστεί το στοιχείο. Αυτή η στήλη είναι χρήσιμη όταν δεν θέλετε να εμφανίσετε […]

Η Κορδέλα στο SharePoint 2010 εμφανίζει πολλές από τις ίδιες ενέργειες εγγράφου με το μενού Επεξεργασία. Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης της Κορδέλας είναι ότι μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να κάνετε ενέργειες σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλετε να ελέγξετε τρία έγγραφα ταυτόχρονα. Δείτε πώς μπορείτε να […]

Οι περισσότεροι πελάτες συνήθως θέλουν ένα στατικό μενού που δεν αλλάζει κάθε φορά που κάποιος αποφασίζει να δημοσιεύσει μια σελίδα άρθρου. Αυτό το επιτυγχάνετε αποεπιλέγοντας τις επιλογές Εμφάνιση σελίδων και Εμφάνιση δευτερευόντων τοποθεσιών στις ρυθμίσεις πλοήγησης για κάθε τοποθεσία του SharePoint 2010. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε χειροκίνητα όποια πλοήγηση θέλετε να εμφανίζεται στην παγκόσμια και τρέχουσα […]

Η περιοχή Ρυθμίσεις έκδοσης στο SharePoint 2010 περιέχει πιθανώς μερικές από τις πιο περιζήτητες ρυθμίσεις σε οποιαδήποτε βιβλιοθήκη ή λίστα. Οι ρυθμίσεις έκδοσης καλύπτουν τις περισσότερες από τις επιλογές διαχείρισης εγγράφων ή διαχείρισης περιεχομένου. Έτσι, η νέα σας μάντρα διαχείρισης εγγράφων/περιεχομένου είναι η έγκριση, η έκδοση εκδόσεων και η αναχώρηση. Από προεπιλογή, οι ρυθμίσεις απαίτησης Έγκρισης, Έκδοσης ή Αναχώρησης είναι […]

Για τους χρήστες της Access 2007, 2010 ή 2013, η αναβάθμιση στο 2016 δεν θα φαίνεται μεγάλη υπόθεση, εκτός από τις αλλαγές στις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στις κορδέλες, την αλλαγή σε λευκό φόντο για τις κορδέλες, τις καρτέλες της βάσης δεδομένων και τον πίνακα Αντικείμενα All Access στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας — αλλά […]

Μια νέα προσαρμοσμένη εφαρμογή στο SharePoint εμφανίζει μια στήλη τίτλου κειμένου. Η λίστα περιέχει επίσης πολλές στήλες πίσω από τα παρασκήνια που δεν μπορείτε να δείτε, όπως το αναγνωριστικό και η έκδοση. Για να κάνετε την προσαρμοσμένη εφαρμογή δική σας, πρέπει να προσθέσετε στήλες στην εφαρμογή. Οι στήλες είναι σαν πεδία σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων. Όταν προσθέτετε ένα […]

Όταν επιλέγετε τις στήλες που θα εμφανίζονται στην προβολή του SharePoint, βλέπετε πολλές στήλες που βρίσκονται συνήθως στο παρασκήνιο, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών του μενού Επεξεργασία. Οι επιλογές στηλών περιλαμβάνουν Επεξεργασία (Σύνδεση με Επεξεργασία Στοιχείου): Εμφανίζει ένα εικονίδιο στο οποίο μπορεί να κάνει κλικ ο χρήστης για να επεξεργαστεί το στοιχείο. Αυτή η στήλη είναι χρήσιμη όταν δεν θέλετε να εμφανίσετε […]

Υπάρχουν πολλές ενδιαφέρουσες συμβουλές για πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το OneNote 2013. Η εφαρμογή μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για την απλοποίηση ακόμη και των πιο μικρών εργασιών στη ζωή σας. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημαντικών δεδομένων Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς τα αντίγραφα ασφαλείας του OneNote μπορούν να σώσουν το πίσω μέρος: Φεύγετε για ένα ταξίδι σε όλη τη χώρα, […]

Το OneNote για iOS δεν έχει πολλές ρυθμίσεις που μπορείτε πραγματικά να αλλάξετε. Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις στο επάνω μέρος της αρχικής οθόνης για να καλέσετε γρήγορα το παράθυρο Ρυθμίσεις. Προβολή ρυθμίσεων εντός εφαρμογής για iOS Η ακόλουθη λίστα περιγράφει εν συντομία τα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο: Αναβάθμιση: Το OneNote για iOS σάς επιτρέπει να έχετε έως […]

Από προεπιλογή, η συνάρτηση FIND επιστρέφει τον αριθμό θέσης της πρώτης παρουσίας του χαρακτήρα που αναζητάτε. Εάν θέλετε τον αριθμό θέσης της δεύτερης παρουσίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προαιρετικό όρισμα Start_Num. Αυτό το όρισμα σάς επιτρέπει να καθορίσετε τη θέση του χαρακτήρα στη συμβολοσειρά κειμένου για να ξεκινήσετε την αναζήτηση. Για παράδειγμα, […]

Μια κοινή εργασία για έναν αναλυτή του Excel είναι να εφαρμόσει μια ποσοστιαία αύξηση ή μείωση σε έναν δεδομένο αριθμό. Για παράδειγμα, όταν εφαρμόζετε μια αύξηση τιμής σε ένα προϊόν, συνήθως αυξάνετε την αρχική τιμή κατά ένα ορισμένο ποσοστό. Όταν δίνετε σε έναν πελάτη μια έκπτωση, θα μειώσετε την τιμή αυτού του πελάτη κατά ένα ορισμένο […]

Η ποσοστιαία κατανομή είναι ένα μέτρο του τρόπου με τον οποίο μια μέτρηση (όπως τα συνολικά έσοδα) κατανέμεται μεταξύ των στοιχείων που αποτελούν το σύνολο. Όπως μπορείτε να δείτε, ο υπολογισμός είναι σχετικά απλός. Διαιρείτε κάθε συστατικό μέρος με το σύνολο. Αυτό το παράδειγμα έχει ένα κελί που περιέχει Συνολικά έσοδα (κελί C9). Στη συνέχεια διαιρείτε […]

Οι εφαρμογές του Office 2016 προσφέρουν μια ειδική εντολή για την αντιγραφή του κειμένου σε ένα αρχείο στο OneNote 2016. Αυτή η ειδική εντολή βρίσκεται, από όλα τα μέρη, στο παράθυρο Εκτύπωση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντιγράψετε κείμενο σε έγγραφο Word, υπολογιστικό φύλλο Excel ή παρουσίαση PowerPoint στο OneNote: Ανοίξτε το αρχείο Word, Excel ή PowerPoint με […]