το γραφείο της Microsoft - Page 52

Το Excel 2007 είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων ή φύλλων εργασίας όπως τα αποκαλεί το Excel. Το Excel 2007 προσφέρει πλήκτρα συντόμευσης καθώς και την εντολή Ribbon που εισήχθη στο Office 2007 για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, να ανοίξετε ένα παλιό, να αποθηκεύσετε αλλαγές σε αυτό στο οποίο εργάζεστε ή να εκτελέσετε οποιαδήποτε εντολή που είναι συνήθως διαθέσιμη […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο σκληρές όσο και μαλακές επιστροφές στο Word 2010. Και τα δύο είδη επιστροφών μετακινούν τον δείκτη εισαγωγής στη γραμμή κάτω από αυτήν στην οποία πληκτρολογείτε. Αλλά οι διαφορετικοί τύποι επιστροφών του Word σάς επιτρέπουν να αποφασίσετε εάν μια νέα γραμμή ξεκινά μια νέα παράγραφο. Δύσκολη επιστροφή: Πατώντας το πλήκτρο Enter στο Word τελειώνει […]

Κατά καιρούς, θέλετε να συσκευάσετε τις προσαρμογές τοποθεσίας του SharePoint 2010 για επαναχρησιμοποίηση. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε ένα όμορφο σχέδιο επωνυμίας, θα μπορούσατε να το συσκευάσετε και να το χρησιμοποιήσετε σε άλλο ιστότοπο. Τα πακέτα του SharePoint είναι λύσεις, οι οποίες είναι ένα σύνολο αρχείων που περιλαμβάνει όσα αρχεία θέλετε να συσκευάσετε — σενάρια, κύριες σελίδες, στυλ […]

Το SharePoint 2010 παρέχει πολλά πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία τοποθεσιών. Με διαφορά οι δύο πιο δημοφιλείς είναι ο ιστότοπος ομάδας και οι ιστότοποι δημοσίευσης. Αλλά το SharePoint προσφέρει πολύ περισσότερες επιλογές πέρα ​​από αυτές τις δύο. Επιπλέον, η εταιρεία σας μπορεί ακόμη και να δημιουργήσει πρότυπα ιστότοπου που είναι ειδικά για την εταιρεία σας. Ο όρος πρότυπο ιστότοπου είναι […]

Όταν σχεδιάζετε μια βάση δεδομένων στην Access 2013, αποφασίζετε ποιος τύπος θα είναι κάθε πεδίο. Η Access παρέχει 12 τύπους πεδίων στους οποίους μπορείτε να επιλέξετε. Επιλέξτε τον τύπο πεδίου που περιγράφει καλύτερα τα δεδομένα που θέλετε να αποθηκεύσετε στο πεδίο και που λειτουργεί για τον τύπο ανάλυσης που χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε το […]

Η Access 2013 είναι μια εξαιρετική εφαρμογή βάσης δεδομένων από μόνη της, αλλά παίζει επίσης καλά με άλλες, επιτρέποντάς σας να εμφανίζετε και να ανακτάτε δεδομένα από πολλά άλλα προγράμματα. Εάν ένα πρόγραμμα υποστηρίζει Visual Basic for Applications (VBA), μπορείτε να το ελέγξετε από την Access. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα εφαρμογών που μπορείτε να ελέγξετε […]

Μην ανησυχείτε — όταν εκτυπώνετε μια παρουσίαση του PowerPoint 2013, κανείς δεν περιμένει να σας κάνει ενέδρα με ενοχλητικά one-liners όπως εκείνος ο τύπος που ήταν στο Saturday Night Live. Η εντολή Εκτύπωση. The Printmeister. Έρχεται μεγάλη παρουσίαση. Εκτύπωση κάποιων διαφανειών. Το Printorama. Ο μέντορας του ντε Πρίντορ. Captain Toner του Good Ship […]

Οι ενότητες στο PowerPoint 2013 σάς επιτρέπουν να χωρίσετε μια παρουσίαση σε δύο ή περισσότερες ομάδες διαφανειών. Οι ενότητες έχουν σχεδιαστεί για χρήση με μεγάλες παρουσιάσεις που περιέχουν μεγάλο αριθμό διαφανειών που μπορούν εύκολα να ομαδοποιηθούν σε λογικές ομαδοποιήσεις. Η χρήση ενοτήτων δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Για να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα στην παρουσίασή σας, απλώς επιλέξτε […]

Και έτσι συνέβη ότι αυτές οι δέκα εντολές του PowerPoint 2013 μεταβιβάστηκαν από γενιά σε γενιά. Υπακούστε αυτές τις εντολές και θα πάει καλά με εσάς, με τον υπολογιστή σας, ακόμη και με τον προβολέα σας. I. Θα αποθηκεύετε συχνά την εργασία σας Κάθε δύο ή τρία λεπτά, πατήστε Ctrl+S. Χρειάζεται μόνο […]

Το Outlook 2013 και το LinkedIn δημιουργούν ένα παραγωγικό ζευγάρι. Το LinkedIn σας προσκαλεί να δημιουργήσετε συνδέσμους με άτομα που γνωρίζετε, τόσο επαγγελματικούς γνωστούς όσο και προσωπικούς φίλους. Ωστόσο, τα άτομα με τα οποία δημιουργείτε συνδέσεις στο LinkedIn πρέπει επίσης να είναι μέλη του LinkedIn. Το LinkedIn είναι η μεγαλύτερη και πιο γνωστή υπηρεσία κοινωνικής δικτύωσης. Σπάνια βρίσκεις ανθρώπους να περιγράφουν αυτό που […]

Ο κόμβος του Newsfeed είναι μια συγκέντρωση δραστηριότητας του SharePoint, όπως ειδήσεις, αναφορές και "μου αρέσει". Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα Newsfeed, εμφανίζεται ένας πίνακας εργαλείων με τις σχέσεις και τις συνδέσεις σας σε ολόκληρο τον οργανισμό. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε ποια hashtags είναι δημοφιλή και πόσα άτομα, έγγραφα, ιστότοπους και ετικέτες ακολουθείτε. ΕΝΑ […]

Από προεπιλογή, η έγκριση περιεχομένου στο SharePoint είναι απενεργοποιημένη και (συνήθως) οποιοσδήποτε χρήστης με πρόσβαση ανάγνωσης μπορεί να δει Πρόχειρα στοιχεία στις περισσότερες εφαρμογές. Ωστόσο, οι ιστότοποι Sharepoint που δημιουργήθηκαν με το πρότυπο ιστότοπου δημοσίευσης έχουν ήδη ενεργοποιημένη την έγκριση περιεχομένου στην εφαρμογή Σελίδες. Για να ενεργοποιήσετε και να διαμορφώσετε την έγκριση περιεχομένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Μεταβείτε στο […]

Τα Wiki συχνά περιλαμβάνουν έναν τρόπο κατηγοριοποίησης σελίδων και τα wiki του SharePoint δεν διαφέρουν. Από προεπιλογή, η βιβλιοθήκη wiki περιλαμβάνει ένα πεδίο Enterprise Keywords που σας επιτρέπει να εισάγετε λέξεις-κλειδιά ελεύθερης μορφής ή ετικέτες στη σελίδα σας στο wiki. Αυτές οι ετικέτες μπορούν να εμφανίζονται σε ένα σύννεφο ετικετών, μια οπτική αναπαράσταση ετικετών που υποδεικνύει πόσο συχνά […]

Ένα τμήμα Web είναι ένα μεμονωμένο στοιχείο περιεχομένου που μπορεί να τοποθετηθεί σε μια σελίδα του SharePoint, είτε σε μια ζώνη σε μια σελίδα τμήματος Web είτε σε περιοχές εμπλουτισμένου περιεχομένου της σελίδας περιεχομένου Wiki. Τα τμήματα Ιστού μπορούν να μετακινηθούν, να προστεθούν και να διαγραφούν, να πλαισιωθούν από περιγράμματα και τίτλους και να κλείσουν και να ανοίξουν ξανά, ανάλογα με […]

Μπορείτε να προσθέσετε πολλά περισσότερα σε μια σελίδα wiki παρά μόνο κείμενο. Η καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας παρέχει μενού για την προσθήκη πινάκων, πολυμέσων, συνδέσμων, επαναχρησιμοποιήσιμου περιεχομένου, τμημάτων εφαρμογής και τμημάτων Web. Ένα πλεονέκτημα της χρήσης σελίδων wiki έναντι σελίδων τμημάτων Web είναι ότι μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο πολυμέσων σας και να το εμφανίσετε στο […]

Το Word 2013 σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πίνακες για την οργάνωση δεδομένων. Ακολουθούν ορισμένες γρήγορες συμβουλές για να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε θέλετε να κάνετε με πίνακες, εικόνες και γραφικά στο Word 2013: Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα από την καρτέλα Εισαγωγή, είτε καθορίζοντας έναν αριθμό σειρών και στηλών είτε σχεδιάζοντας τον πίνακα. […]

Το Outlook 2013 μοιάζει με άλλες εφαρμογές του Office 2013 από πολλές απόψεις. Για παράδειγμα, έχει μια Κορδέλα, μια καρτέλα Αρχείο που ανοίγει την προβολή Backstage και μια γραμμή κατάστασης που εμφανίζει μηνύματα κατάστασης και παρέχει ένα ρυθμιστικό ζουμ για την αλλαγή της μεγέθυνσης του περιεχομένου της εφαρμογής. Το μοναδικό με το Outlook είναι ότι έχει πολλά […]

Στο Word 2013, η απόσταση χαρακτήρων αναφέρεται στην απόσταση μεταξύ των μεμονωμένων χαρακτήρων και, δευτερευόντως, στη μεμονωμένη κατακόρυφη τοποθέτηση ενός χαρακτήρα, όπως με εκθέτη και δείκτη. Οι αλλαγές κλίμακας κειμένου και διαστημάτων μπορούν να σας βοηθήσουν να χωρέσετε το κείμενό σας σε ένα διαθέσιμο χώρο αλλάζοντας διακριτικά το διάστημα μεταξύ κάθε γράμματος. Μπορεί να μην είναι προφανές […]

Οι στάσεις καρτελών είναι δείκτες θέσης σε μια παράγραφο του Word 2013 που καθορίζουν πού θα μετακινηθεί το σημείο εισαγωγής όταν πατήσετε το πλήκτρο Tab. Από προεπιλογή, μια παράγραφος έχει στοπ καρτελών κάθε 0,5 ίντσα, αλλά μπορείτε να αλλάξετε σε κάποιο άλλο διάστημα ή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες στάσεις καρτελών. Οι καρτέλες μπορεί να έχουν διαφορετικές στοίχιση. Το ακόλουθο […]

Το PDF, το οποίο σημαίνει φορητή μορφή εγγράφου, είναι μια δημοφιλής μορφή για την ανταλλαγή αρχείων. Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε μια παρουσίαση του PowerPoint 2016 σε μορφή PDF ακολουθώντας τα εξής βήματα: Επιλέξτε Αρχείο→ Εξαγωγή→ Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF/XPS. Αυτό εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται εδώ. Δημιουργία εγγράφου PDF. Πλοηγηθείτε στην τοποθεσία όπου […]

Για να δώσετε μια εμφάνιση στην οθόνη στο PowerPoint 2016, χρησιμοποιήστε την προβολή προβολής διαφανειών. Εμφανίζει κάθε διαφάνεια σε πλήρη οθόνη, μία κάθε φορά. Για μεγαλύτερο κοινό, μπορεί να θέλετε να συνδέσετε έναν προβολέα στον υπολογιστή σας, ώστε το κοινό να μπορεί να δει τις διαφάνειες πιο εύκολα. Πατώντας το πλήκτρο Windows και P συνδέει έναν φορητό υπολογιστή σε […]

Η ευελιξία του ορίσματος των κουμπιών VBA καθιστά εύκολη την προσαρμογή των πλαισίων μηνυμάτων του Excel. Μπορείτε να επιλέξετε ποια κουμπιά θα εμφανίζονται, να καθορίσετε εάν θα εμφανίζεται ένα εικονίδιο και να αποφασίσετε ποιο κουμπί είναι το προεπιλεγμένο (το προεπιλεγμένο κουμπί γίνεται "κλικ" εάν ο χρήστης πατήσει Enter). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένες σταθερές για το όρισμα κουμπιών. Αν […]

Εδώ, μαθαίνετε πώς να προσθέτετε στοιχεία ελέγχου σε μια φόρμα χρήστη VBA, να τους δίνετε ουσιαστικά ονόματα και να προσαρμόζετε ορισμένες από τις ιδιότητές τους. Για να μπορέσετε να κάνετε οποιοδήποτε από αυτά τα πράγματα, πρέπει να έχετε ένα UserForm, το οποίο λαμβάνετε επιλέγοντας Εισαγωγή → UserForm στο VBE. Όταν προσθέτετε μια φόρμα χρήστη, βεβαιωθείτε ότι το σωστό έργο είναι […]

Μερικοί άνθρωποι αγαπούν τη διεπαφή Ribbon του Office 2016, ενώ άλλοι την ανέχονται μόνο. Ανεξάρτητα από τα συναισθήματά σας για τη διεπαφή Κορδέλας, μπορείτε να προσαρμόσετε τα εικονίδια που εμφανίζονται σε αυτήν, ώστε να εμφανίζει μόνο εκείνες τις λειτουργίες που χρειάζεστε (και χρησιμοποιείτε) πιο συχνά. Για να προσαρμόσετε τη διεπαφή Κορδέλας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Φορτώστε ένα […]

Αναμφίβολα θα υπάρχουν πολλοί αριθμοί στους πίνακες εργαλείων του Excel. Είναι σημαντικό να διαμορφώνετε τους αριθμούς σας αποτελεσματικά, ώστε να επιτρέπετε στους χρήστες σας να κατανοούν τις πληροφορίες που αντιπροσωπεύουν χωρίς σύγχυση ή εμπόδια. Να θυμάστε ότι κάθε πληροφορία στον πίνακα εργαλείων σας θα πρέπει να έχει έναν λόγο για να βρίσκεται εκεί. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες για να διατηρήσετε […]

Το PowerPoint 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να τραβήξετε την προσοχή στις φωτογραφίες σας προσθέτοντας στιλιστικά χαρακτηριστικά όπως περιγράμματα, σκιές και αντανακλάσεις. Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια διαφάνεια με πολλά αντίγραφα μιας εικόνας, το καθένα με διαφορετικό στυλ εφαρμοσμένο. Εικόνες με στυλ. Για να προσθέσετε ένα εφέ στυλ σε μια εικόνα, επιλέξτε την εικόνα και ανοίξτε το […]

Τι θα μπορούσε να είναι πιο βολικό από το να στείλετε ένα γρήγορο email χρησιμοποιώντας το Outlook ενώ κάθεστε στο πάρκο ή κάνετε ταξί; Είναι πολύ καλύτερο από το να κολλάς στο γραφείο. Το τοπίο είναι πολύ πιο ωραίο και ο καφές έχει ακόμα καλύτερη γεύση. Για να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για κινητά, ακολουθήστε τα εξής βήματα: […]

Με το PowerPoint 2016, η προσθήκη γραφήματος στην παρουσίασή σας είναι εύκολη. Η ακόλουθη διαδικασία σάς δείχνει πώς να εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια που περιέχει ένα γράφημα: Μεταβείτε στη διαφάνεια που θέλετε να ακολουθεί η νέα διαφάνεια. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα διαφάνεια στην ομάδα Παρουσιάσεις. Αυτή η ενέργεια […]

Γνωρίζετε αυτές τις δυνατότητες στο Word 2016 που δεν σας αρέσουν αλλά ανέχεστε; Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε. Να πώς: Απενεργοποιήστε την οθόνη Έναρξης Εάν προτιμάτε να βλέπετε μια κενή σελίδα όταν ξεκινάτε το Word, όχι μια οθόνη γεμάτη επιλογές, τότε αυτή η οθόνη, η οθόνη Έναρξης του Word, μπορεί να […]

Μια λεπτή αλλά σημαντική βελτίωση στο Outlook 2016 είναι ο τρόπος με τον οποίο το σύστημα βοήθειας δεν σας βοηθά και σχεδόν προσπαθεί να κάνει πράγματα για εσάς. Ακούγεται ανατριχιαστικό, αλλά δεν είναι. Είναι πραγματικά πολύ χρήσιμο. Υπάρχει ένα πλαίσιο κειμένου κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης που περιέχει τις λέξεις "Πες μου τι θέλεις να […]