Εάν αντλήσετε δεδομένα από εξωτερικές βάσεις δεδομένων και παλαιού τύπου συστήματα, αναμφίβολα θα συναντήσετε κείμενο που περιέχει επιπλέον κενά. Μερικές φορές αυτά τα επιπλέον κενά βρίσκονται στην αρχή του κειμένου, ενώ άλλες φορές εμφανίζονται στο τέλος. Οι επιπλέον χώροι είναι γενικά κακοί επειδή μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα στην αναζήτηση […]
Εκτός από το εξαιρετικό λογοπαίγνιο, η καρτέλα της γραμμής δεν είναι μια πραγματική στάση καρτελών στο Word 2016. Αντίθετα, θεωρήστε τη διακόσμηση κειμένου. Η ρύθμιση μιας καρτέλας γραμμής απλώς εισάγει μια κάθετη γραμμή σε μια γραμμή κειμένου, όπως φαίνεται εδώ. Η χρήση μιας καρτέλας ράβδου είναι πολύ καλύτερη από τη χρήση του χαρακτήρα σωλήνα (|) στο […]
Σε αντίθεση με τις χάρτινες σημειώσεις, οι σημειώσεις του Outlook παραμένουν εκεί που τις βάζετε, ώστε να μπορείτε να τις βρίσκετε πάντα — ή τουλάχιστον ο υπολογιστής σας μπορεί να τις βρει. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε στοιχείο δημιουργείτε στο Outlook χρησιμοποιώντας μόνο το εργαλείο αναζήτησης. Για να βρείτε μια άστοχη σημείωση, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο […]
Εάν βρείτε κάτι χρήσιμο (ή άχρηστο) στο Office 2016, μπορείτε να στείλετε σχόλια απευθείας στη Microsoft. Εάν σε αρκετούς ανθρώπους αρέσει (ή παραπονούνται) το ίδιο αντικείμενο, η Microsoft μπορεί να τροποποιήσει μελλοντικές εκδόσεις του Office για να κάνει το πρόγραμμα πιο εύχρηστο. Για να στείλετε ένα κομπλιμέντο ή ένα παράπονο στη Microsoft, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Φορτώστε ένα […]
Ένας τρόπος για να εκτελέσετε μια μακροεντολή VBA στο Excel 2016 είναι να πατήσετε το πλήκτρο συντόμευσης. Αλλά για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να αντιστοιχίσετε ένα κλειδί συντόμευσης στη μακροεντολή. Έχετε την ευκαιρία να αντιστοιχίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης στο πλαίσιο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής όταν ξεκινάτε την εγγραφή μιας μακροεντολής. Αν εσύ […]
Μια σημείωση είναι ο μόνος τύπος στοιχείου που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Outlook που δεν χρησιμοποιεί ένα κανονικό πλαίσιο διαλόγου με μενού, Κορδέλες ή γραμμές εργαλείων. Οι σημειώσεις είναι ευκολότερες στη χρήση — αλλά κάπως πιο δύσκολες στην εξήγηση — από άλλα στοιχεία του Outlook. Δεν εμφανίζεται όνομα στο εικονίδιο Σημείωση και δεν υπάρχει όνομα για το τμήμα […]
Εκτός από τη χρήση της δυνατότητας επικύρωσης δεδομένων Excel 2016 για τον περιορισμό του είδους των δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν στις περιοχές κελιών ενός φύλλου εργασίας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε όλα τα δεδομένα (κάνοντας κύκλους στα κελιά τους) που βρίσκονται εκτός των αναμενόμενων ή επιτρεπόμενων παραμέτρων. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων με αυτόν τον τρόπο, […]
Εάν έχετε πολλούς δεκαδικούς αριθμούς για να εισαγάγετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2016 (υποθέστε ότι δημιουργείτε ένα οικονομικό υπολογιστικό φύλλο με πολλές εγγραφές σε δολάρια και σεντ), ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Σταθερές δεκαδικές θέσεις του Excel, ώστε το Excel να τοποθετεί ένα δεκαδικό Σημειώστε όλους τους αριθμούς που εισάγετε στο […]
Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση Excel 2016 ROUND που βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών Math & Trig για να στρογγυλοποιήσετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω κλασματικές τιμές στο φύλλο εργασίας, όπως θα κάνατε όταν εργάζεστε με οικονομικά υπολογιστικά φύλλα που πρέπει να εμφανίζουν νομισματικές αξίες μόνο στο πλησιέστερο δολάριο. Σε αντίθεση με την εφαρμογή μιας μορφής αριθμού σε ένα κελί, […]
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει μια έκδοση του Office πριν από το 2007 (XP και προηγούμενη), θα ανακουφιστείτε όταν δείτε μια καρτέλα Αρχείο στην Access 2016. Οι χρήστες του Office 2007 έχασαν αυτή τη γνωστή λέξη στη διεπαφή αυτής της έκδοσης και στη συνέχεια αντικαταστάθηκε από μια Κουμπί Office, χωρίς παρηγορητική λέξη "Αρχείο". Η λέξη File επανήλθε το 2010, […]
Όλα τα σφάλματα VBA δεν δημιουργούνται ίσα. Κάποια είναι σοβαρά και άλλα λιγότερο σοβαρά. Αν και μπορεί να αγνοήσετε σφάλματα που θεωρείτε ασήμαντα, πρέπει να αντιμετωπίσετε άλλα, πιο σοβαρά σφάλματα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να προσδιορίσετε το συγκεκριμένο σφάλμα που παρουσιάζεται. Κάθε τύπος σφάλματος έχει έναν επίσημο αριθμό. Όταν μια […]
Πώς μπορείτε να εντοπίσετε και να χειριστείτε κάθε πιθανό σφάλμα στο Excel 2016; Συχνά, δεν μπορείς. Ευτυχώς, η VBA παρέχει έναν άλλο τρόπο αντιμετώπισης αυτών των ενοχλητικών σφαλμάτων. Επανεξέταση της διαδικασίας EnterSquareRoot Εξετάστε τον ακόλουθο κώδικα. Η ρουτίνα χρησιμοποιεί μια δήλωση για όλες τις χρήσεις On Error για να παγιδεύσει όλα τα σφάλματα και, στη συνέχεια, να ελέγξει αν το InputBox ήταν […]
Οι ιοί μακροεντολών είναι κακόβουλα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να συνδέονται με αρχεία Word, Excel και PowerPoint. Όταν ένα ανυποψίαστο θύμα ανοίγει ένα μολυσμένο αρχείο, ο ιός μπορεί να εξαπλωθεί και να κάνει κάτι κακό, όπως να διαγράψει τα αρχεία σας ή ολόκληρο το περιεχόμενο του σκληρού σας δίσκου. Για να σταματήσετε αυτά τα παράσιτα να καταστρέψουν τα αρχεία σας, λάβετε ένα antivirus […]
Το Excel 2016 διευκολύνει την εισαγωγή εικόνων γραφικών στο διαδίκτυο στο φύλλο εργασίας σας. Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή εικόνων σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τη μηχανή αναζήτησης Bing της Microsoft για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε ολόκληρο τον ιστό για εικόνες προς χρήση. Εάν αυτό δεν είναι αρκετό, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη εικόνων που έχετε αποθηκεύσει στο cloud στο Windows OneDrive ή […]
Το σημερινό τοπίο απειλών μας επηρεάζει όλους. Εν γνώσει ή εν αγνοία μας, βρισκόμαστε στόχος χάκερ καθημερινά. Αυτός ο οδηγός παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση των ενσωματωμένων λειτουργιών ασφαλείας στο Office 365 που επιτρέπουν στους χρήστες να παραμείνουν παραγωγικοί, ελαχιστοποιώντας παράλληλα τους κινδύνους ασφαλείας. Θέμα Τι πρέπει να γνωρίζετε Η ανατομία μιας σύγχρονης επίθεσης Καταλάβετε ότι […]
Η υπηρεσία Office 365 που προσφέρει η Microsoft περιλαμβάνει πολλές τεχνολογίες παραγωγικότητας που έχουν συνδυαστεί για να παρέχουν μια απρόσκοπτη λύση στο cloud για έναν σύγχρονο χώρο εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά για να λάβετε μια επισκόπηση των τεσσάρων βασικών τεχνολογιών στο Office 365 και να κατανοήσετε πώς ενισχύουν τη συνεργασία στο χώρο εργασίας. Στοιχείο Περιγραφή SharePoint […]
Μάθετε τις νέες δυνατότητες στο Outlook 2019, όπως μια απλή ρύθμιση λογαριασμού, εστιασμένα εισερχόμενα που θα βοηθήσουν στην αποσυμφόρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, @αναφορές για γρήγορη προσθήκη ετικετών σε κάποιον για λήψη αντιγράφου email και πολλά άλλα. LuckyTemplates.com, η εκμάθηση έγινε εύκολη.
Όταν δεν είναι αυτό που ξέρεις αλλά ποιος ξέρεις, χρειάζεσαι ένα καλό εργαλείο για να παρακολουθείς ποιος είναι ποιος. Το Microsoft Outlook 2019 είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση των ονομάτων και των διευθύνσεών σας και είναι εξίσου εύκολο στη χρήση με το «μικρό μαύρο βιβλίο». Για να εισαγάγετε μια νέα επαφή, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Â 1. […]
Η Microsoft έχει ενσωματώσει το cloud computing στο PowerPoint 2019 παρέχοντας τον δικό της αποκλειστικό πόρο αποθήκευσης cloud, που ονομάζεται OneDrive, και ορίζοντας το ως ένα από τα κύρια μέρη όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. (Το OneDrive ονομαζόταν SkyDrive, αλλά η Microsoft αναγκάστηκε να αλλάξει το όνομα λόγω αγωγής περί εμπορικών σημάτων.) Όταν εγκαθιστάτε το Office […]
Το Word μορφοποιεί αυτόματα το κείμενο ως αριθμημένη λίστα όταν πληκτρολογείτε έναν αριθμό και μια τελεία ακολουθούμενη από ένα κενό: Το Word προσθέτει μια καρτέλα και δημιουργεί μια κρεμαστή εσοχή ¼ ιντσών. (Εάν οι παράγραφοι έχουν ήδη αναρτημένες εσοχές, οι αρχικές ρυθμίσεις διατηρούνται.) Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αριθμημένη λίστα είναι να […]
Δεν είναι πάντα απαραίτητο να εκτυπώνετε τα έγγραφα του Word 2010. Αντ' αυτού, μπορείτε να δημοσιεύσετε ηλεκτρονικά αυτά τα έγγραφα του Word. Αλλά δεν μπορούν όλοι να διαβάσουν έγγραφα του Word. Στην πραγματικότητα, οι χρήστες παλαιότερων εκδόσεων του Word ενδέχεται να μην μπορούν να διαβάσουν τα έγγραφα του Word που δημιουργείτε στο Word 2010. Για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία είναι συμβατά, μπορείτε να […]
Οι περισσότερες εργασίες στο Project 2013 (εκτός από ορόσημα) έχουν διάρκεια, είτε είναι δέκα λεπτά είτε ένα έτος ή άλλο χρονικό διάστημα. Οι ανάγκες του έργου σας και ο βαθμός ελέγχου που χρειάζεστε καθορίζουν πόσο λεπτομερώς αναλύετε τις εργασίες σας. Εάν το έργο σας πρόκειται να εκτοξεύσει έναν δορυφόρο, για παράδειγμα, παρακολούθηση της εργασίας […]
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2002 σε δίκτυο Microsoft Exchange, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δημόσιους φακέλους. Οι δημόσιοι φάκελοι είναι μέρη στα οποία μια ολόκληρη ομάδα ατόμων μπορεί να δει και να προσθέσει αντικείμενα. Μπορείτε να έχετε έναν δημόσιο φάκελο για εργασίες ή επαφές. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν δημόσιο φάκελο που περιέχει μηνύματα, όπως […]
Πολλές φορές θα θέλετε να προστατέψετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2013 που σκοπεύετε να μοιραστείτε σε ένα δίκτυο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιτρέψετε την ταυτόχρονη επεξεργασία των περιεχομένων των φύλλων εργασίας του (υποθέτοντας ότι δεν προστατεύετε επίσης μεμονωμένα φύλλα), ενώ ταυτόχρονα εμποδίζετε οποιονδήποτε άλλο εκτός από εσάς να καταργήσει την παρακολούθηση Αλλαγής (και […]
Θεωρητικά, θα μπορούσατε να ρυθμίσετε την ασφάλεια μία φορά για μια συλλογή τοποθεσιών του SharePoint και να επιτρέψετε σε όλα να κληρονομηθούν. Στην πραγματικότητα, μπορεί να μην θέλετε όλοι να έχουν την ίδια πρόσβαση. Για να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για έναν ιστότοπο, μια εφαρμογή, έναν φάκελο ή ένα στοιχείο, πρέπει να σταματήσετε να κληρονομείτε δικαιώματα από τον γονέα. Δημιουργία μοναδικών αδειών […]
Οι ιστότοποι ομάδας του SharePoint 2016 περιέχουν ένα εικονίδιο τοποθεσίας στην επάνω αριστερή γωνία. Η προεπιλεγμένη εικόνα σε μια τοποθεσία ομάδας είναι ένα μπλε ορθογώνιο με το λογότυπο του SharePoint 2016. Το SharePoint έχει μια ρύθμιση που σας επιτρέπει να αλλάξετε αυτήν την εικόνα. Στο παρελθόν, έπρεπε να ανησυχείτε για το ακριβές μέγεθος του λογότυπού σας. SharePoint 2016 […]
Μια σύνθετη εμφάνιση στο SharePoint είναι μια συλλογή χρωμάτων, γραμματοσειρών και διατάξεων που όλα συνδυάζονται για να εμφανίσουν τον ιστότοπό σας με μια συγκεκριμένη εμφάνιση και αίσθηση. Το SharePoint διαθέτει πολλές προκαθορισμένες εμφανίσεις και ο οργανισμός σας μπορεί να έχει προσθέσει άλλες για να συντονίσει την εμφάνιση και την αίσθηση άλλων τοποθεσιών. Για να αλλάξετε την εμφάνιση του […]
Ο κόσμος των στατιστικών είναι γεμάτος παγίδες, αλλά είναι επίσης γεμάτος ευκαιρίες. Είτε είστε χρήστης στατιστικών είτε κάποιος που πρέπει να τα ερμηνεύσει, είναι πιθανό να πέσετε στις παγίδες. Είναι επίσης δυνατό να περπατήσετε γύρω τους. Ακολουθούν δέκα συμβουλές και παγίδες από τους τομείς του ελέγχου υποθέσεων, της παλινδρόμησης, της συσχέτισης, […]
Η υπεργεωμετρική κατανομή ασχολείται με επιτυχίες και αποτυχίες και είναι χρήσιμη για στατιστική ανάλυση με το Excel. Ας ξεκινήσουμε με ένα παράδειγμα. Σε ένα σετ 16 λαμπτήρων, οι 9 είναι καλές και οι 7 είναι ελαττωματικές. Εάν επιλέξετε τυχαία 6 λαμπτήρες από αυτούς τους 16, ποια είναι η πιθανότητα ότι 3 από τις 6 είναι […]
Τα προγράμματα στη σουίτα Office 2010 — Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 και Publisher 2010 — έχουν πολλά κοινά. Κατακτήστε τις εντολές σε ένα πρόγραμμα του Office 2010 και είστε σε καλό δρόμο για να κατακτήσετε τα άλλα προγράμματα. Ακολουθούν βασικές πληροφορίες που μπορείτε να μεταφέρετε σε οποιοδήποτε […]