Όταν χρησιμοποιείτε το Word 2010, μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου σας. Αλλά πρέπει να ξέρετε πώς να μετακινήσετε τον δείκτη εισαγωγής του Word στο ακριβές σημείο που θέλετε. Ο ευκολότερος τρόπος για να τοποθετήσετε τον δείκτη εισαγωγής ακριβώς στο σημείο που θέλετε είναι να στρέψετε το ποντίκι σε αυτό το σημείο στο κείμενό σας και […]
Δημιουργείτε και καταστρέφετε κείμενο στο Word 2010 χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Το Word χρησιμοποιεί δύο πλήκτρα για τη διαγραφή κειμένου: Backspace και Delete. Το πώς λειτουργούν αυτά τα πλήκτρα και πόσο από το κείμενό σας μπορούν να διαγράψουν, εξαρτάται από τον τρόπο που τα χρησιμοποιείτε. Διαγραφή μεμονωμένων χαρακτήρων στο Word 2010 Από μόνα τους, το Backspace και το Delete […]
Όπως ακριβώς έχετε πολλούς τρόπους για να ξεκινήσετε το Word 2010, μπορείτε να κλείσετε το Word με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να κλείσετε οριστικά το πρόγραμμα, να κάνετε παύση και να ξεκινήσετε από την αρχή ή μπορείτε να παραμερίσετε το Word. Για να κλείσετε το Word 2010 Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία κειμένου και δεν περιμένετε να επιστρέψετε σε αυτό σύντομα, […]
Πολλά φύλλα εργασίας του Excel 2010 χρησιμοποιούν ποσοστά με τη μορφή επιτοκίων, ρυθμών ανάπτυξης, ποσοστών πληθωρισμού και ούτω καθεξής. Όταν εφαρμόζετε τη μορφή στυλ ποσοστού σε μια τιμή που έχει ήδη εισαχθεί σε ένα κελί, το Excel πολλαπλασιάζει την τιμή επί 100 και εμφανίζει το αποτέλεσμα με ένα σύμβολο τοις εκατό. Για να εισαγάγετε ένα ποσοστό […]
Μπορείτε να προσθέσετε κανόνες εμβέλειας σε υπάρχοντα πεδία στο SharePoint 2010. Εάν πρέπει να επαναχρησιμοποιήσετε το εύρος σας σε πολλές συλλογές τοποθεσιών, μπορείτε να ζητήσετε από τον διαχειριστή αναζήτησής σας να δημιουργήσει ένα επαναχρησιμοποιήσιμο εύρος για εσάς. Για να δημιουργήσετε πεδία σε μια συλλογή τοποθεσιών, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας του […]
Οι ροές RSS είναι ένας δημοφιλής τρόπος για τους ανθρώπους να παρακολουθούν τις ενημερώσεις σε έναν ιστότοπο χωρίς να επισκέπτονται αυτόν τον ιστότοπο. Όλες οι λίστες και οι βιβλιοθήκες στον ιστότοπο της ομάδας SharePoint 2010 μπορούν να εμφανίζουν μια ροή RSS. Προβολή ροών RSS στο SharePoint 2010 Για να χρησιμοποιήσετε ροές RSS, πρέπει να είναι ενεργοποιημένες για τη λίστα σας. Για να δω […]
Μια ροή εργασίας είναι μια αυτοματοποιημένη έκδοση μιας επιχειρηματικής διαδικασίας. ήταν (και εξακολουθεί να είναι) ένα από τα μεγάλα buzz γύρω από το SharePoint 2010. Μπορείτε να συσχετίσετε τις ροές εργασίας του SharePoint με στοιχεία και έγγραφα, έτσι ώστε το SharePoint να στέλνει ειδοποιήσεις ή να ζητά από τους χρήστες να συμπληρώσουν φόρμες όταν ορισμένες συνθήκες στη διαδικασία είναι ΑΛΗΘΙΝΕΣ ή όταν το [… ]
Κάθε φορά που οργανώνετε μια συνάντηση με το Outlook 2013, δημιουργείτε μια μικρή αναταραχή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσκαλούν τους ανθρώπους να παρευρεθούν και απαντούν με μια σειρά μηνυμάτων είτε αποδέχονται είτε απορρίπτουν την πρόσκλησή σας. Μπορεί να έχετε αρκετά καλή μνήμη για να θυμάστε ποιος είπε ναι και όχι, αλλά ευτυχώς, το Outlook παρακολουθεί […]
Η προσθήκη μιας κεφαλίδας ή ενός υποσέλιδου σε ένα έγγραφο φέρνει λίγο επαγγελματισμό στις γραπτές σας δημιουργίες του Word 2013 και βοηθά να κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα. Υπάρχει διαφορά μεταξύ κεφαλίδας και επικεφαλίδας και μεταξύ υποσέλιδου και υποσημείωσης. Η γνώση αυτής της διαφοράς σας βοηθάει πολύ να κατανοήσετε ολόκληρη την έννοια του υποσέλιδου-κεφαλίδας. Μια κεφαλίδα είναι κείμενο […]
Αυτό το άρθρο σας καθοδηγεί σε ένα τυπικό σενάριο ημέρας και σας δείχνει πόσο εύκολο είναι να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας πολλές εκδόσεις του OneNote σε διαφορετικές συσκευές, όπως το OneNote 2013 σε υπολογιστή, το OneNote Mobile σε ένα τηλέφωνο Android, το OneNote για Windows 8 σε Surface Pro και OneNote Web […]
Σε όλες τις εφαρμογές του Office 2013 (εκτός από το Outlook, το οποίο λειτουργεί κάπως διαφορετικά), όταν ξεκινάτε την εφαρμογή, εμφανίζεται μια οθόνη Έναρξης και εάν πατήσετε Esc από εκεί, εμφανίζεται ένα νέο κενό έγγραφο. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία νέου περιεχομένου σε αυτό το έγγραφο και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε την εργασία σας όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε […]
Εδώ είναι ένα προσεγμένο κόλπο. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Εμφάνιση λεπτομερειών από το μενού συντόμευσης. Το Excel προσθέτει ένα φύλλο εργασίας στο ανοιχτό βιβλίο εργασίας και δημιουργεί έναν πίνακα του Excel που συνοψίζει μεμονωμένες εγγραφές που μαζί εξηγούν την τιμή αυτού του κελιού. Για παράδειγμα, εάν κάνετε δεξί κλικ στο κελί C8 στο […]
Μπορείτε να εκτυπώσετε την εργασία σας στο Excel 2013 σε χαρτί για να την μοιραστείτε με άτομα που ενδέχεται να μην έχουν πρόσβαση σε υπολογιστή ή να τα χαρίσετε ως φυλλάδια σε συσκέψεις και εκδηλώσεις. Μπορείτε να εκτυπώσετε γρήγορα και εύκολα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Από προεπιλογή, όταν εκτυπώνετε το Excel εκτυπώνει […]
Καθώς εξοικειώνεστε με το Excel VBA, αφιερώνετε πολύ χρόνο εργάζεστε σε παράθυρα κώδικα. Οι μακροεντολές που καταγράφετε αποθηκεύονται σε μια λειτουργική μονάδα και μπορείτε να πληκτρολογήσετε κώδικα Excel VBA απευθείας σε μια λειτουργική μονάδα VBA. Ελαχιστοποίηση και μεγιστοποίηση παραθύρων κώδικα VBA Εάν έχετε πολλά έργα ανοιχτά, το VBE μπορεί να έχει πολλά […]
Εάν έχετε μια εικόνα ή κάποιο άλλο είδος εικόνας ή αρχείου γραφικών στον υπολογιστή σας που θέλετε να προσθέσετε σε ένα έγγραφο του Word 2007, το Word σάς επιτρέπει να εισαγάγετε το αρχείο απευθείας στη σελίδα. Αυτά τα βήματα σας δείχνουν πώς:
Αφού δημιουργήσετε ένα διάγραμμα SmartArt στο Word 2007, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνισή του με πολλούς τρόπους. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να αλλάξετε το Γρήγορο στυλ που εφαρμόζεται στο διάγραμμα. Το Quick Style είναι απλώς μια συλλογή στοιχείων μορφοποίησης, όπως χρώματα και εφέ σχήματος, τα οποία αντιστοιχίζονται στα μέρη ενός […]
Με την ενημέρωση του Word 2007, έχετε πρόσβαση σε μερικούς πολύ ειδικούς χαρακτήρες. Ήταν διαθέσιμα σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, αλλά δεν είχαν όλες τα δικά τους πλήκτρα συντόμευσης. Η ακόλουθη λίστα εμφανίζει τα πλήκτρα που χρησιμοποιείτε για την εισαγωγή ορισμένων συμβόλων στο κείμενό σας. Χρησιμοποιήστε τα με σύνεση.
Για την αντιμετώπιση των διακυμάνσεων στα χρονοδιαγράμματα που εμφανίζονται στους περισσότερους χώρους εργασίας, το Project 2016 προσφέρει διάφορες ρυθμίσεις ημερολογίου. Ακολουθεί η μείωση του ρόλου καθενός από τους τέσσερις τύπους ημερολογίου στο Project 2016 (η επόμενη ενότητα περιγράφει λεπτομερώς τον τρόπο αλληλεπίδρασής τους): Βάση: Το πρότυπο στο οποίο είναι χτισμένα όλα τα άλλα ημερολόγια. Τρία βασικά ημερολόγια είναι […]
Όλα τα ημερολόγια σε ένα έργο Project 2016 ελέγχονται, από προεπιλογή, από τη ρύθμιση ημερολογίου έργου. Ωστόσο, εδώ είναι το δύσκολο μέρος: Όταν αλλάζετε ένα ημερολόγιο εργασιών ή ένα ημερολόγιο πόρων (γνωστό ως εξαίρεση), πρέπει να καταλάβετε ποια ρύθμιση έχει προτεραιότητα. Δείτε πώς λειτουργεί η έννοια της προτεραιότητας: Χωρίς να γίνουν άλλες ρυθμίσεις, η βάση […]
Πιθανότατα έχετε χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα Εύρεση σε άλλο λογισμικό για να βρείτε μια λέξη ή φράση ή αριθμό. Αυτό είναι παιδικό παιχνίδι σε σύγκριση με τη λειτουργία Find του Project 2016, η οποία μπορεί να σας βρει έναν εκσκαφέα, ένα εταιρικό τζετ ή ακόμα και ένα άτομο! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εύρεση του Project για να αναζητήσετε πόρους με συγκεκριμένες τιμές ή σε […]
Για τους τελικούς χρήστες σας, το Power Pivot Gallery παρέχει μια ελκυστική πύλη που λειτουργεί ως ενιαία υπηρεσία για όλες τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων που δημοσιεύετε. Για εσάς, το Power Pivot Gallery επιτρέπει την καλύτερη διαχείριση των αναφορών σας στο Power Pivot, επιτρέποντάς σας να προγραμματίζετε νυχτερινές ανανεώσεις των δεδομένων μέσα σε αυτές. Μιλήστε με το […]
Το Excel 2013 δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να αναγνωρίζει αυτόματα ευρωπαϊκές μορφές ημερομηνιών στις οποίες ο αριθμός της ημέρας προηγείται του αριθμού του μήνα και του έτους. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε η 6/11/2014 να αντιπροσωπεύει την 6η Νοεμβρίου 1969 και όχι την 11η Ιουνίου 2014. Εάν εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο ευρωπαϊκής ημερομηνίας […]
Το Journal στο Outlook 2007 μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο, είτε το επιλέξετε τακτικά είτε σπάνια. Δεν χρειάζεται να περιοριστείτε στην εγγραφή εγγράφων ή στοιχείων του Outlook. Μπορείτε να παρακολουθείτε συνομιλίες, ερωτήσεις πελατών ή οποιαδήποτε άλλη συναλλαγή στην οποία έχει σημασία η χρονολογία. Εάν ορίσετε το Ημερολόγιο για αυτόματες καταχωρήσεις, […]
Εάν μπορείτε να δείτε την εργασία που θέλετε να επισημάνετε ως ολοκληρωμένη είτε στη γραμμή εργασιών είτε στη λίστα εργασιών σας στο Outlook 2007, απλώς κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε Επισήμανση ολοκληρωμένης. Τίποτα δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλό. Διαφορετικά, για να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εργασίες στο παράθυρο περιήγησης (ή […]
Εργάζεστε στο Word 2007 και θέλετε να επωφεληθείτε από τις ενσωματωμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούν να σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε κείμενο και παραγράφους και να κάνετε κάποια επεξεργασία γρήγορα και εύκολα. Οι παρακάτω ενότητες παραθέτουν πολλές συντομεύσεις που θα σας φανούν πολύ χρήσιμες. Οι συντομεύσεις του νηπιαγωγείου Θυμηθείτε το νηπιαγωγείο και το κόψιμο με το ψαλίδι σας με στρογγυλή μύτη, απλώνοντας […]
Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές κάθε συστήματος είναι η προστασία των πληροφοριών και η συμμόρφωση με τους εταιρικούς και κυβερνητικούς κανόνες. Το Exchange Online από το Office 365 είναι απλό στη χρήση και τη διαχείριση, αλλά μην το αφήσετε να σας ξεγελάσει. Κάτω από τα καλύμματα, η Microsoft έχει καταβάλει τεράστια προσπάθεια για να σας προστατεύσει από ψηφιακές απειλές […]
Αφού καταλάβετε καλά τι σκοπεύετε να κάνετε κατά την υλοποίηση του Office 365, πρέπει να προετοιμαστείτε για να το κάνετε. Λάβετε υπόψη ότι επειδή κάθε οργανισμός είναι διαφορετικός, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα μόνο ως οδηγό. Εάν είστε μικρός οργανισμός, τότε η μετάβαση στο Office 365 μπορεί να είναι […]
Αν και εξ ορισμού μια προσφορά cloud είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο, υπάρχουν ορισμένες άλλες απαιτήσεις που πρέπει να τηρούνται εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office 365. Συγκεκριμένα, πρέπει να βρίσκεστε σε μια υποστηριζόμενη χώρα και να έχετε υποστηριζόμενο λογισμικό και σύνδεση στο Διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας. Γεωγραφικές απαιτήσεις του […]
Το PowerPoint 2013 έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί διαφάνειες που παρουσιάζονται απευθείας σε μια οθόνη αντί να εκτυπώνονται. Η οθόνη μπορεί να είναι η οθόνη του υπολογιστή σας, ένας προβολέας ή μια εξωτερική οθόνη, όπως μια τηλεόραση με τεράστια οθόνη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για την εμφάνιση μιας παρουσίασης είναι επαρκείς. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να […]
Όταν ενεργοποιείτε την παρακολούθηση αλλαγών για ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2013, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες αλλαγές να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε επιλέγοντας την επιλογή Αποδοχή/Απόρριψη αλλαγών από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Παρακολούθηση αλλαγών στην καρτέλα Αναθεώρηση κορδέλας (ή πατώντας Alt+RGC ). Όταν το κάνετε αυτό, το Excel ελέγχει όλες τις επισημασμένες αλλαγές που πραγματοποιήσατε […]