Οι συναρτήσεις του Excel μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε σπουδαία πράγματα. Η συνάρτηση SUM του Excel είναι τέλεια όταν θέλετε να λάβετε τα σύνολα για όλους τους αριθμούς σε ένα συγκεκριμένο εύρος ή σύνολο περιοχών. Τι γίνεται όμως με εκείνες τις φορές που θέλετε μόνο το σύνολο συγκεκριμένων στοιχείων εντός μιας περιοχής κελιών; Για αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να […]
Το Microsoft Office 2013 παρέχει εκατοντάδες εντολές, αλλά πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε μόνο λίγες από αυτές τις εντολές σε τακτική βάση. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Office 2013. Με λίγη προσπάθεια, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία, να βρείτε περιεχόμενο, να επεξεργαστείτε αυτό το περιεχόμενο και πολλά άλλα! Λειτουργία πληκτρολόγηση Αντιγραφή Ctrl+C Αποκοπή Ctrl+X Εύρεση Ctrl+F Μετάβαση στο Ctrl+G […]
Το ωραίο με το Office 365 είναι ότι ζει στο cloud και είναι πολύ ευέλικτο. Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε μικρές δοκιμαστικές εκδόσεις δεδομένων σε μια δοκιμαστική συνδρομή στο Office 365 και να καταλάβετε τι μπορεί να πάει στραβά όταν κάνετε μετεγκατάσταση ολόκληρου του οργανισμού. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να εγγραφείτε για μια δοκιμαστική έκδοση του Office 365 […]
Το Microsoft Office 2013 εμφανίζει εντολές σε μια σειρά από εικονίδια που είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικές καρτέλες. Αυτός ο συνδυασμός εικονιδίων και καρτελών είναι γνωστός ως διεπαφή Κορδέλας, η οποία εμφανίζεται στα Word, PowerPoint, Excel, Outlook και Access. Οι παρακάτω πίνακες δείχνουν τις εντολές που ομαδοποιούνται κάτω από κάθε καρτέλα κορδέλας για καθένα από τα πέντε προγράμματα. Microsoft Word 2013 […]
Ένα στυλ δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια συλλογή από εντολές μορφοποίησης του Word 2007, όλες σε ένα μόνο δοχείο. Συνδυάζοντας διάφορες μορφές κειμένου και παραγράφων σε ένα στυλ, το Word σάς εξοικονομεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Χωρίς στυλ, κάθε φορά που ένα μέρος του εγγράφου σας — ας πούμε, μια κύρια επικεφαλίδα — χρειάζεται να […]
Το Word 2007 διευκολύνει την εύρεση ειδικών, μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων στα έγγραφά σας. Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, μπορείτε να αναζητήσετε πράγματα όπως καρτέλες, σημάδια παραγράφου, κουφώματα, λευκό διάστημα και άλλα πράγματα που δεν μπορείτε να δημιουργήσετε από το πληκτρολόγιο. Καλέστε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για να […]
Το Word 2007 μπορεί να κάνει εσοχή σε κάθε γραμμή μιας παραγράφου που πληκτρολογείτε. Μια εσοχή είναι η απόσταση μεταξύ ενός περιθωρίου και του κειμένου, όχι η άκρη μιας σελίδας και το κείμενο. Για να έχετε το Word εσοχή σε μια ολόκληρη παράγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής στην παράγραφο που θέλετε να κάνετε εσοχή. Σχηματίζοντας μια ολόκληρη […]
Ένας υπερσύνδεσμος PowerPoint μπορεί επίσης να εκτελέσει οποιοδήποτε πρόγραμμα μέσα από μια παρουσίαση. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση που εξηγεί πώς να προωθήσετε στην αγορά ένα νέο πρόγραμμα υπολογιστή και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση στο ίδιο πρόγραμμα, ώστε να μπορείτε να δείξετε πώς λειτουργεί πραγματικά αυτό το πρόγραμμα. Όταν βγείτε από αυτό το πρόγραμμα, επιστρέφετε στο […]
Στο Outlook 2007, κάθε λειτουργική μονάδα του Outlook έχει τη δική της επιλογή προβολών. Κάθε τύπος προβολής είναι οργανωμένος για να κάνει ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό των πληροφοριών σας εμφανές με την πρώτη ματιά. Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο προβολής μιας προβολής ταξινομώντας, φιλτράροντας ή ομαδοποιώντας. Δεν μπορείτε να κάνετε πολύ στραβά με τις προβολές επειδή μπορείτε να […]
Το Date Navigator είναι ένα τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Outlook για να αλλάξετε το τμήμα του Ημερολογίου που βλέπετε ή τη χρονική περίοδο που θέλετε να δείτε. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, αυτό το ανεπιτήδευτο απόκομμα ημερολογίου δύο ή τριών μηνών που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Outlook είναι πιθανώς […]
Η δυνατότητα Αναγνώρισης ομιλίας στο Excel 2003 υπαγορεύει μια λέξη ή φράση που εκφωνείτε στο μικρόφωνο του υπολογιστή σας για κοινά σημεία στίξης και σύμβολα. Ακολουθούν οι λέξεις που πρέπει να πείτε και τι εκτελεί το Speech Recognition: Λέξεις που λέτε Τι Αναγνώριση ομιλίας εισάγει το σύμβολο και τον αστερίσκο * Στο σύμβολο @ Backslash Κλείσιμο παρένθεσης ) Κλείσιμο εισαγωγικού « […]
Η εκμάθηση συντομεύσεων πληκτρολογίου θα διευκολύνει τον χειρισμό των φύλλων εργασίας σας στο Excel 2003. Ακολουθούν ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης για βασικές εντολές στα φύλλα εργασίας του Excel: Πατήστε To Ctrl+Page Down Ενεργοποίηση επόμενου φύλλου στο βιβλίο εργασίας Ctrl+Page Up Ενεργοποίηση προηγούμενου φύλλου στο βιβλίο εργασίας Shift+ Ctrl+Page Down Επιλογή τρέχοντος και επόμενου φύλλου στο βιβλίο εργασίας Shift+Ctrl+Page Up Επιλέξτε τρέχον […]
Κάθε ένα από αυτά τα μικρά τετράγωνα σε ένα φύλλο εργασίας στο Excel 2003 ονομάζεται κελί και περιέχει σημαντικές πληροφορίες. Ακολουθούν ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης πληκτρολογίου που σας βοηθούν να οργανώσετε και να διορθώσετε τις καταχωρήσεις κελιών σας: Πατήστε To Ctrl+1 Εμφάνιση Μορφοποίηση Κελιών Παράθυρο διαλόγου Alt+' (απόστροφο) Παράθυρο διαλόγου Στυλ εμφάνισης Ctrl+Shift+~ (tilde) Εφαρμογή Γενικού αριθμού […]
Για να μοιραστείτε το έγγραφό σας με άλλους, πρέπει να γνωρίζουν πού να το βρουν. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να τους στείλετε τη διεύθυνση web της τοποθεσίας ομάδας του SharePoint 2010 ή τη βιβλιοθήκη εγγράφων. Μπορείτε επίσης να τους στείλετε έναν σύνδεσμο απευθείας στο ίδιο το έγγραφο. Για να στείλετε έναν σύνδεσμο σε ένα έγγραφο: […]
Αφού δημιουργήσετε μια νέα λίστα στο SharePoint 2010, εάν ορίσετε τη διεύθυνση ιστού της λίστας, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το όνομα της λίστας σε κάτι πιο φιλικό. Με τη λίστα που δημιουργήσατε ανοιχτή στο πρόγραμμα περιήγησης, κάντε τα εξής: Κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα στην κορδέλα του SharePoint. Στην ομάδα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις λίστας […]
Εάν έχετε πίνακες σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων της Access που θέλετε να διαθέσετε σε μέλη της ομάδας σας που δεν διαθέτουν την εφαρμογή MS Access 2010, ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εξάγετε αυτούς τους πίνακες σε μια λίστα του SharePoint. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Από τη βάση δεδομένων σας, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα στο […]
Όταν δημιουργείτε μια συλλογή τοποθεσιών στο SharePoint Online, μέρος της σουίτας προϊόντων του Office 365, λαμβάνετε αυτόματα πολλές ομάδες SharePoint. Προβάλετε αυτές τις ομάδες και τα σχετικά επίπεδα αδειών μεταβαίνοντας στις Ενέργειες ιστότοπου, στις Ρυθμίσεις ιστότοπου και στις άδειες ιστότοπου στην περιοχή Χρήστες και δικαιώματα. Οι χρήστες στην ομάδα Εγκρίσεων μπορούν να δημοσιεύουν σελίδες, […]
Η συνάρτηση TRANSPOSE στο Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τον προσανατολισμό μιας περιοχής κελιών (ή ενός πίνακα). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση για να μεταφέρετε μια κατακόρυφη περιοχή κελιών όπου τα δεδομένα τρέχουν κάτω από τις σειρές των γειτονικών στηλών σε μια όπου τα δεδομένα εκτελούνται στις στήλες των παρακείμενων σειρών και αντίστροφα. Προς το […]
Το Excel 2013 υποστηρίζει μια μεγάλη ποικιλία από ενσωματωμένες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη δημιουργία τύπων. Φυσικά, η πιο δημοφιλής ενσωματωμένη λειτουργία είναι μακράν η συνάρτηση SUM, η οποία εισάγεται αυτόματα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Sum στην καρτέλα Home της Κορδέλας. (Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε […]
Η δυνατότητα εκτύπωσης τίτλων του Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε συγκεκριμένες επικεφαλίδες σειρών και στηλών σε κάθε σελίδα της αναφοράς. Οι τίτλοι εκτύπωσης είναι σημαντικοί σε αναφορές πολλών σελίδων όπου οι στήλες και οι σειρές των σχετικών δεδομένων διαχέονται σε άλλες σελίδες που δεν εμφανίζουν πλέον τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών στην πρώτη σελίδα. Μην μπερδεύετε […]
Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εύρεση του Excel 2013 για να εντοπίσετε συγκεκριμένες πληροφορίες στο φύλλο εργασίας. Επιλέξτε Home→ Find & Select→ Find ή πατήστε Ctrl+F, Shift+F5 ή ακόμα και Alt+HFDF για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Find and Replace. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Find What αυτού του πλαισίου διαλόγου, εισαγάγετε το κείμενο ή τις τιμές που θέλετε να […]
Μια βέλτιστη πρακτική στο Project 2013 είναι η δημιουργία της δομής ανάλυσης εργασίας ή WBS — μια ιεραρχικά οργανωμένη αναπαράσταση όλης της εργασίας του έργου. Εάν έχετε ένα μικρό έργο, ίσως μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε εργασίες στο Project και να τις οργανώσετε αμέσως. Αλλά για οποιοδήποτε έργο με περισσότερα από 50 […]
Τι γίνεται αν αλλάξουν τα σχέδιά σας και δεν χρειάζεστε πλέον μια σημείωση του Outlook; Ευτυχώς, οι νότες δεν χρειάζεται να μένουν για πάντα. Μπορείτε να γράψετε ένα σήμερα το πρωί και να το πετάξετε σήμερα το απόγευμα. Τι θα μπορούσε να είναι πιο εύκολο; Για να διαγράψετε μια σημείωση, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο κουμπί Σημειώσεις στο παράθυρο πλοήγησης. Η λίστα σας με […]
Εντάξει, τώρα είναι κάτι που πιθανότατα θα σας εκπλήξει: Η καρτέλα Evolutionary στο Excel παρέχει κουμπιά και πλαίσια για τη διαχείριση του τρόπου λειτουργίας του Solver όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Evolutionary solving. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Σύγκλιση για να καθορίσετε πόσο κοντά χρειάζεται ο Επίλυσης να φτάσει στο […]
Για να φιλοξενήσει έναν κόσμο αναφοράς που μερικές φορές χρειάζεται έναν πίνακα ψηφίων, το Word 2013 έχει μια δυνατότητα που σας βοηθά να δημιουργήσετε τον δικό σας Πίνακα Φιγούρων σε πέντε μόνο εύκολα βήματα! Θυμηθείτε ότι ένας πίνακας αριθμών δεν είναι απαραίτητος σε ένα σύντομο έγγραφο, αλλά σε πολύ μεγάλες αναφορές με δεκάδες ή εκατοντάδες αριθμούς, […]
Ένας Πίνακας Αρχών είναι συνηθισμένος σε ένα πολύ μεγάλο νομικό έγγραφο για τη σύνοψη των πηγών που αναφέρονται στο έγγραφο. Δημιουργώντας έναν Πίνακα Αρχών στο έγγραφό σας στο Word 2013, παρέχετε βοήθεια σε άλλους επαγγελματίες νομικούς που ενδέχεται να συνεργαστούν με το έγγραφο και πρέπει να επαληθεύσουν τις πηγές που αναφέρονται. Ένας πίνακας με […]
Υπάρχει ένας τύπος συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word 2013 που περιλαμβάνει εκτύπωση σε ετικέτες με κολλώδες πίσω μέρος, τις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να αφαιρέσετε και να τις χρησιμοποιήσετε για αποστολή πακέτων, ετικέτες ονομάτων ή οποιονδήποτε άλλο σκοπό για τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες. Η διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας είναι σχεδόν η ίδια για τις ετικέτες, εκτός από το ότι καθορίζετε έναν τύπο ετικέτας και […]
Οι ρυθμίσεις του πεδίου τιμών για έναν συγκεντρωτικό πίνακα καθορίζουν τι κάνει το Excel με ένα πεδίο όταν διασταυρώνεται στον συγκεντρωτικό πίνακα. Αυτή η διαδικασία ακούγεται περίπλοκη, αλλά αυτό το γρήγορο παράδειγμα σας δείχνει ακριβώς πώς λειτουργεί. Εάν κάνετε δεξί κλικ σε ένα από τα ποσά εσόδων από πωλήσεις που εμφανίζονται στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου αξίας […]
Η δημιουργία ενός ευρετηρίου θα ήταν κάπως τρομακτική χωρίς εργαλεία που θα σας βοηθήσουν. Με τα εργαλεία ευρετηρίασης του Word 2013, πρέπει να επισημάνετε τις σημαντικές λέξεις που θα συμπεριληφθούν στο ευρετήριό σας, αλλά το Word μπορεί να αλφαβητίσει τις καταχωρίσεις για εσάς και να παρακολουθεί τους αριθμούς σελίδων στους οποίους εμφανίζονται αυτές οι λέξεις. Με άλλα λόγια, δημιουργώντας ένα […]
Μια κοινή ανάγκη κατά την εργασία με ημερομηνίες είναι ο δυναμικός υπολογισμός της τελευταίας ημερομηνίας σε έναν δεδομένο μήνα. Φυσικά, αν και η τελευταία ημέρα για τους περισσότερους μήνες είναι καθορισμένη, η τελευταία ημέρα του Φεβρουαρίου ποικίλλει ανάλογα με το αν το δεδομένο έτος είναι δίσεκτο. Θα μπορείτε να εντοπίσετε τα δίσεκτα έτη στο […]