Το Word μορφοποιεί αυτόματα το κείμενο ως αριθμημένη λίστα όταν πληκτρολογείτε έναν αριθμό και μια τελεία ακολουθούμενη από ένα κενό: Το Word προσθέτει μια καρτέλα και δημιουργεί μια κρεμαστή εσοχή ¼ ιντσών. (Εάν οι παράγραφοι έχουν ήδη αναρτημένες εσοχές, οι αρχικές ρυθμίσεις διατηρούνται.) Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αριθμημένη λίστα είναι να αλλάξετε τη μορφοποίηση μιας υπάρχουσας (ή που δημιουργείται αυτόματα) λίστα.
1 Πληκτρολογήστε έναν αριθμό (το 1 είναι μια καλή αρχή), μια τελεία (.), ένα κενό και λίγο κείμενο. μετά πατήστε Enter.
Εάν δεν πληκτρολογήσετε κάποιο κείμενο, ο αριθμός, η τελεία και η καρτέλα απλώς εξαφανίζονται όταν πατήσετε το Enter. Στη συνέχεια, πρέπει να ξεκινήσετε τη λίστα από την αρχή.
2 Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο για το δεύτερο αριθμημένο στοιχείο σας, πατήστε Enter και πληκτρολογήστε άλλο κείμενο.
Τώρα έχετε μια λίστα με αριθμό Word. Μπορείτε να το μορφοποιήσετε αλλάζοντας τη γραμματοσειρά για τον αριθμό και αλλάζοντας την εσοχή των στοιχείων της λίστας.
3 Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Αρίθμηση.
Το κουμπί Αρίθμηση είναι το δεύτερο στην επάνω σειρά κουμπιών στην καρτέλα Παράγραφος της Κορδέλας. Περνώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το βέλος εμφανίζεται η επεξήγηση εργαλείου του κουμπιού.
4 Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Αρίθμηση για να εμφανιστεί η Βιβλιοθήκη αρίθμησης.
Η Βιβλιοθήκη αρίθμησης εμφανίζει και αποθηκεύει τα αγαπημένα σας στυλ αριθμών.
5 Ελέγξτε για μορφές αριθμών που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα.
Εάν έχετε δημιουργήσει έστω και μία αριθμημένη λίστα, εμφανίζονται επιπλέον ενότητες στο αναπτυσσόμενο μενού. Στο επάνω μέρος, η ενότητα Μορφές αριθμών που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα εμφανίζει το στυλ αριθμών που χρησιμοποιείται. Εάν έχετε ανοιχτό μόνο ένα έγγραφο, αυτή η ενότητα εμφανίζει μόνο τα στυλ αριθμών που χρησιμοποιούνται σε αυτό το έγγραφο.
6Εάν δεν βρήκατε ένα στυλ αριθμών που σας αρέσει, ανοίξτε ένα άλλο έγγραφο με αριθμημένη λίστα και δοκιμάστε ξανά αυτά τα βήματα.
Στην ενότητα Μορφές αριθμών εγγράφου, θα δείτε όλα τα στυλ αριθμών σε όλα τα έγγραφα που έχετε ανοιχτά αυτήν τη στιγμή.
7 Κάντε δεξί κλικ σε έναν αριθμό που θέλετε να προσθέσετε στη βιβλιοθήκη αρίθμησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός νέας μορφής αριθμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στη βιβλιοθήκη.
Το στυλ αριθμών είναι πλέον διαθέσιμο για χρήση σε όλα τα έγγραφά σας.
8 Για να αφαιρέσετε έναν αριθμό από τη βιβλιοθήκη αρίθμησης, κάντε δεξί κλικ σε αυτόν και επιλέξτε Κατάργηση.
Όταν κάνετε κλικ σε έναν αριθμό που χρησιμοποιείται σε μια λίστα, επισημαίνονται οι αριθμοί για όλες τις παραγράφους σε αυτήν τη λίστα. Αλλά μην πανικοβληθείτε: Η κατάργηση ενός αριθμού από τη Βιβλιοθήκη αρίθμησης δεν τον καταργεί από τις λίστες στα έγγραφά σας.