το γραφείο της Microsoft - Page 47

Το PowerPoint 2010 είναι το πιο ισχυρό λογισμικό παρουσιάσεων που διατίθεται για τη δημιουργία και την επεξεργασία παρουσιάσεων παρουσίασης για την εργασία, το σπίτι ή το σχολείο. Με το PowerPoint, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε παρουσιάσεις στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να τις εξάγετε στην οθόνη του υπολογιστή σας ή σε έναν προβολέα και να εκτυπώσετε φυλλάδια διαφανειών και σημειώσεις ομιλητή. Μπορείτε ακόμη να παραδώσετε […]

Τα Windows Vista και XP σάς επιτρέπουν να εγκαταστήσετε περισσότερους από έναν εκτυπωτές για χρήση με εφαρμογές όπως το Excel 2007. Εάν έχετε εγκαταστήσει πολλούς εκτυπωτές, ο πρώτος που είναι εγκατεστημένος γίνεται ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής, ο οποίος χρησιμοποιείται από όλες τις εφαρμογές των Windows, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2007. Εάν αποκτήσετε νέο εκτυπωτή, πρέπει πρώτα να τον εγκαταστήσετε από […]

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel 2010 για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και να αναλύσετε σχετικά δεδομένα. Ο σκοπός ενός πίνακα Excel δεν είναι τόσο ο υπολογισμός νέων τιμών, αλλά η αποθήκευση πολλών πληροφοριών με συνεπή τρόπο, διευκολύνοντας τη μορφοποίηση, την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα δεδομένων φύλλου εργασίας. Ένας πίνακας του Excel είναι […]

Στο Microsoft Office Excel 2007, μπορείτε να επιλέξετε εντολές στην Κορδέλα χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου. Πατήστε το πλήκτρο Alt ακολουθούμενο από τα πλήκτρα γράμματος που εμφανίζονται στην Κορδέλα για να επιλέξετε την επιθυμητή εντολή Excel χωρίς να αφαιρέσετε τα χέρια σας από το πληκτρολόγιο.

Εξοικονομήστε σπατάλη χαρτιού και τη λογική σας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα προεπισκόπησης εκτύπωσης στο Excel 2007 πριν εκτυπώσετε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας, τμήμα φύλλου εργασίας ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε ακριβώς πώς θα σελιδοποιηθούν τα δεδομένα του φύλλου εργασίας κατά την εκτύπωση και για να κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής στις ρυθμίσεις σελίδας πριν στείλετε το […]

Η Access 2013 διευκολύνει τη διαχείριση δεδομένων, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε γρήγορα μια βάση δεδομένων, να εισάγετε εγγραφές σε αυτήν τη βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα όπως θέλετε. Με την Access 2013, μπορείτε να οργανώσετε δεδομένα σε πίνακες, να σχεδιάσετε φόρμες για επεξεργασία, αναφορές για παρουσίαση και να δημιουργήσετε ερωτήματα για εύρεση πληροφοριών!

Το Excel 2007 περιλαμβάνει πολλές επιλογές για τη βελτίωση των τρισδιάστατων γραφημάτων, όπως η αλλαγή της περιστροφής και της προοπτικής και η χρήση τρισδιάστατων επιλογών που διαμορφώνουν το περίγραμμα του γραφήματος. Αυτές και άλλες σχετικές επιλογές βρίσκονται στις καρτέλες Περιστροφή 3Δ και Μορφοποίηση 3Δ του πλαισίου διαλόγου Περιοχή γραφήματος Μορφοποίησης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να βελτιώσετε ένα 3-D […]

Στο Excel 2007, χρησιμοποιείτε την πολύ γνωστή συνάρτηση SUM για τις συνολικές τιμές στα φύλλα εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIF όταν θέλετε να αθροίσετε μόνο τους αριθμούς σε ένα εύρος που πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Αυτές οι συναρτήσεις βρίσκονται με τις συναρτήσεις Math & Trig στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας και στο […]

Όταν επιλέγεται μια εικόνα clip art ή μια εισαγόμενη εικόνα, το Excel 2007 προσθέτει την καρτέλα Μορφοποίηση Εργαλείων εικόνας στην Κορδέλα. Χρησιμοποιήστε τις εντολές στην καρτέλα Εργαλεία εικόνας Μορφοποίηση εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε ή να μορφοποιήσετε το clip art ή τις εικόνες στα φύλλα εργασίας σας. Η καρτέλα Μορφοποίηση Εργαλείων εικόνας χωρίζεται σε τέσσερις ομάδες: Προσαρμογή, […]

Το Excel 2007 παρέχει προσχεδιασμένα πρότυπα, φύλλα εργασίας για κοινές χρήσεις. Τα πρότυπα περιέχουν τυπικό κείμενο ή κείμενο boilerplate, αλλά μπορείτε να τροποποιήσετε τα πρότυπα για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα που εγκαθίστανται αυτόματα με το Excel 2007 ή μπορείτε να κάνετε λήψη δωρεάν προτύπων από την τοποθεσία του Microsoft Office Online στο Web. Τα ακόλουθα πρότυπα εγκαθίστανται αυτόματα όταν […]

Το Microsoft Office Excel 2007 σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα αρχεία του βιβλίου εργασίας σας απευθείας στη μορφή αρχείου PDF (Portable Document File) που αναπτύχθηκε από την Adobe Systems Incorporated. Αυτή η μορφή επιτρέπει στους χρήστες να ανοίγουν και να εκτυπώνουν τα φύλλα εργασίας σας στο Excel (έγγραφα από μυριάδες άλλες εφαρμογές) ακόμα κι αν δεν διαθέτουν Excel στους υπολογιστές τους. Το μόνο που πρέπει να έχουν εγκαταστήσει […]

Μια κοινή παρανόηση μεταξύ των πιθανών ACT! χρήστες είναι ότι δεν χρειάζονται ACT! επειδή χρησιμοποιούν το Outlook. Μπορεί να χαμογελάσετε με αυτήν την πρόταση αν συνειδητοποιήσετε ότι το Outlook είναι PIM (διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών) ενώ το ACT! είναι ένας πραγματικός υπεύθυνος επικοινωνίας. Σκεφτείτε το ACT! ως Outlook για τα στεροειδή? δοκιμάστε να κάνετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας, να προσαρμόσετε τα πεδία, […]

Η Κορδέλα παρέχει πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε τη δημιουργία παρουσιάσεων και διαφανειών του PowerPoint 2007. Η Κορδέλα αντικαθιστά τα μενού και τις γραμμές εργαλείων που χρησιμοποιήθηκαν προηγούμενα προγράμματα του Office. Η κορδέλα του PowerPoint παρέχει καρτέλες στις οποίες κάνετε κλικ για να εμφανιστούν στοιχεία ελέγχου. Αρχικά, η Κορδέλα εμφανίζει επτά καρτέλες: Αρχική σελίδα: Βασικές εντολές για τη δημιουργία και τη μορφοποίηση διαφανειών Εισαγωγή: Εντολές για την εισαγωγή αντικειμένων […]

Όταν χρησιμοποιείτε το Word 2010, μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου σας. Αλλά πρέπει να ξέρετε πώς να μετακινήσετε τον δείκτη εισαγωγής του Word στο ακριβές σημείο που θέλετε. Ο ευκολότερος τρόπος για να τοποθετήσετε τον δείκτη εισαγωγής ακριβώς στο σημείο που θέλετε είναι να στρέψετε το ποντίκι σε αυτό το σημείο στο κείμενό σας και […]

Δημιουργείτε και καταστρέφετε κείμενο στο Word 2010 χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Το Word χρησιμοποιεί δύο πλήκτρα για τη διαγραφή κειμένου: Backspace και Delete. Το πώς λειτουργούν αυτά τα πλήκτρα και πόσο από το κείμενό σας μπορούν να διαγράψουν, εξαρτάται από τον τρόπο που τα χρησιμοποιείτε. Διαγραφή μεμονωμένων χαρακτήρων στο Word 2010 Από μόνα τους, το Backspace και το Delete […]

Όπως ακριβώς έχετε πολλούς τρόπους για να ξεκινήσετε το Word 2010, μπορείτε να κλείσετε το Word με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να κλείσετε οριστικά το πρόγραμμα, να κάνετε παύση και να ξεκινήσετε από την αρχή ή μπορείτε να παραμερίσετε το Word. Για να κλείσετε το Word 2010 Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία κειμένου και δεν περιμένετε να επιστρέψετε σε αυτό σύντομα, […]

Πολλά φύλλα εργασίας του Excel 2010 χρησιμοποιούν ποσοστά με τη μορφή επιτοκίων, ρυθμών ανάπτυξης, ποσοστών πληθωρισμού και ούτω καθεξής. Όταν εφαρμόζετε τη μορφή στυλ ποσοστού σε μια τιμή που έχει ήδη εισαχθεί σε ένα κελί, το Excel πολλαπλασιάζει την τιμή επί 100 και εμφανίζει το αποτέλεσμα με ένα σύμβολο τοις εκατό. Για να εισαγάγετε ένα ποσοστό […]

Μπορείτε να προσθέσετε κανόνες εμβέλειας σε υπάρχοντα πεδία στο SharePoint 2010. Εάν πρέπει να επαναχρησιμοποιήσετε το εύρος σας σε πολλές συλλογές τοποθεσιών, μπορείτε να ζητήσετε από τον διαχειριστή αναζήτησής σας να δημιουργήσει ένα επαναχρησιμοποιήσιμο εύρος για εσάς. Για να δημιουργήσετε πεδία σε μια συλλογή τοποθεσιών, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας του […]

Οι ροές RSS είναι ένας δημοφιλής τρόπος για τους ανθρώπους να παρακολουθούν τις ενημερώσεις σε έναν ιστότοπο χωρίς να επισκέπτονται αυτόν τον ιστότοπο. Όλες οι λίστες και οι βιβλιοθήκες στον ιστότοπο της ομάδας SharePoint 2010 μπορούν να εμφανίζουν μια ροή RSS. Προβολή ροών RSS στο SharePoint 2010 Για να χρησιμοποιήσετε ροές RSS, πρέπει να είναι ενεργοποιημένες για τη λίστα σας. Για να δω […]

Μια ροή εργασίας είναι μια αυτοματοποιημένη έκδοση μιας επιχειρηματικής διαδικασίας. ήταν (και εξακολουθεί να είναι) ένα από τα μεγάλα buzz γύρω από το SharePoint 2010. Μπορείτε να συσχετίσετε τις ροές εργασίας του SharePoint με στοιχεία και έγγραφα, έτσι ώστε το SharePoint να στέλνει ειδοποιήσεις ή να ζητά από τους χρήστες να συμπληρώσουν φόρμες όταν ορισμένες συνθήκες στη διαδικασία είναι ΑΛΗΘΙΝΕΣ ή όταν το [… ]

Κάθε φορά που οργανώνετε μια συνάντηση με το Outlook 2013, δημιουργείτε μια μικρή αναταραχή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσκαλούν τους ανθρώπους να παρευρεθούν και απαντούν με μια σειρά μηνυμάτων είτε αποδέχονται είτε απορρίπτουν την πρόσκλησή σας. Μπορεί να έχετε αρκετά καλή μνήμη για να θυμάστε ποιος είπε ναι και όχι, αλλά ευτυχώς, το Outlook παρακολουθεί […]

Η προσθήκη μιας κεφαλίδας ή ενός υποσέλιδου σε ένα έγγραφο φέρνει λίγο επαγγελματισμό στις γραπτές σας δημιουργίες του Word 2013 και βοηθά να κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα. Υπάρχει διαφορά μεταξύ κεφαλίδας και επικεφαλίδας και μεταξύ υποσέλιδου και υποσημείωσης. Η γνώση αυτής της διαφοράς σας βοηθάει πολύ να κατανοήσετε ολόκληρη την έννοια του υποσέλιδου-κεφαλίδας. Μια κεφαλίδα είναι κείμενο […]

Αυτό το άρθρο σας καθοδηγεί σε ένα τυπικό σενάριο ημέρας και σας δείχνει πόσο εύκολο είναι να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας πολλές εκδόσεις του OneNote σε διαφορετικές συσκευές, όπως το OneNote 2013 σε υπολογιστή, το OneNote Mobile σε ένα τηλέφωνο Android, το OneNote για Windows 8 σε Surface Pro και OneNote Web […]

Σε όλες τις εφαρμογές του Office 2013 (εκτός από το Outlook, το οποίο λειτουργεί κάπως διαφορετικά), όταν ξεκινάτε την εφαρμογή, εμφανίζεται μια οθόνη Έναρξης και εάν πατήσετε Esc από εκεί, εμφανίζεται ένα νέο κενό έγγραφο. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία νέου περιεχομένου σε αυτό το έγγραφο και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε την εργασία σας όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε […]

Εδώ είναι ένα προσεγμένο κόλπο. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Εμφάνιση λεπτομερειών από το μενού συντόμευσης. Το Excel προσθέτει ένα φύλλο εργασίας στο ανοιχτό βιβλίο εργασίας και δημιουργεί έναν πίνακα του Excel που συνοψίζει μεμονωμένες εγγραφές που μαζί εξηγούν την τιμή αυτού του κελιού. Για παράδειγμα, εάν κάνετε δεξί κλικ στο κελί C8 στο […]

Μπορείτε να εκτυπώσετε την εργασία σας στο Excel 2013 σε χαρτί για να την μοιραστείτε με άτομα που ενδέχεται να μην έχουν πρόσβαση σε υπολογιστή ή να τα χαρίσετε ως φυλλάδια σε συσκέψεις και εκδηλώσεις. Μπορείτε να εκτυπώσετε γρήγορα και εύκολα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Από προεπιλογή, όταν εκτυπώνετε το Excel εκτυπώνει […]

Καθώς εξοικειώνεστε με το Excel VBA, αφιερώνετε πολύ χρόνο εργάζεστε σε παράθυρα κώδικα. Οι μακροεντολές που καταγράφετε αποθηκεύονται σε μια λειτουργική μονάδα και μπορείτε να πληκτρολογήσετε κώδικα Excel VBA απευθείας σε μια λειτουργική μονάδα VBA. Ελαχιστοποίηση και μεγιστοποίηση παραθύρων κώδικα VBA Εάν έχετε πολλά έργα ανοιχτά, το VBE μπορεί να έχει πολλά […]

Εάν έχετε μια εικόνα ή κάποιο άλλο είδος εικόνας ή αρχείου γραφικών στον υπολογιστή σας που θέλετε να προσθέσετε σε ένα έγγραφο του Word 2007, το Word σάς επιτρέπει να εισαγάγετε το αρχείο απευθείας στη σελίδα. Αυτά τα βήματα σας δείχνουν πώς:

Αφού δημιουργήσετε ένα διάγραμμα SmartArt στο Word 2007, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνισή του με πολλούς τρόπους. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να αλλάξετε το Γρήγορο στυλ που εφαρμόζεται στο διάγραμμα. Το Quick Style είναι απλώς μια συλλογή στοιχείων μορφοποίησης, όπως χρώματα και εφέ σχήματος, τα οποία αντιστοιχίζονται στα μέρη ενός […]

Με την ενημέρωση του Word 2007, έχετε πρόσβαση σε μερικούς πολύ ειδικούς χαρακτήρες. Ήταν διαθέσιμα σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, αλλά δεν είχαν όλες τα δικά τους πλήκτρα συντόμευσης. Η ακόλουθη λίστα εμφανίζει τα πλήκτρα που χρησιμοποιείτε για την εισαγωγή ορισμένων συμβόλων στο κείμενό σας. Χρησιμοποιήστε τα με σύνεση.