Το Outlook 2019 είναι το πιο χρήσιμο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις επιχειρήσεις για σχεδόν δύο δεκαετίες, και είναι επίσης το αγαπημένο για πολλούς οικιακούς και περιστασιακούς χρήστες. Στο Outlook 2019, η Microsoft έλαβε σχόλια από τους χρήστες και παρείχε αρκετές νέες δυνατότητες που κάνουν το Outlook ακόμα πιο εύκολο και λιγότερο απρόβλητο στην εργασία.
Το Outlook είναι σαν χαμαιλέοντας. Τα κουμπιά και οι δυνατότητές του μπορεί να διαφέρουν αρκετά ανάλογα με το είδος των λογαριασμών που έχετε. Εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό email Microsoft Exchange για τον χώρο εργασίας σας, για παράδειγμα, θα έχετε πρόσβαση σε μια σειρά από λειτουργίες που δεν μπορούν ποτέ να δουν οι άλλοι, όπως ο προγραμματισμός αιθουσών συνεδριάσεων και άλλων χώρων συσκέψεων όταν προγραμματίζετε μια συνάντηση και δημιουργείτε αυτόματες απαντήσεις εκτός γραφείου για email. Και αν έχετε λογαριασμό email POP, έχετε επιλογές όπως σημαίες κατάστασης και κατηγορίες χρωμάτων που μπορείτε να αντιστοιχίσετε σε μηνύματα και συμβάντα ημερολογίου. Τα άτομα με λογαριασμούς email IMAP δεν τα λαμβάνουν. Επομένως, εάν η οθόνη σας φαίνεται διαφορετική από αυτή που εμφανίζεται σε αυτό το άρθρο, αυτός είναι ένας λόγος. Ένας άλλος λόγος είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιείτε το Office 365, το οποίο η Microsoft ενημερώνει περιοδικά,
Με τα χρόνια, η Microsoft έκανε τη διαδικασία ρύθμισης λογαριασμού του Outlook σταδιακά πιο εύκολη, εντοπίζοντας όλο και περισσότερες από τις απαραίτητες ρυθμίσεις με κάθε έκδοση. Σε αυτό το σημείο, στο Outlook 2019, είναι πρακτικά αλάνθαστο. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τεχνικές λεπτομέρειες, όπως ονόματα διακομιστών αλληλογραφίας και αριθμούς θυρών (εκτός εάν ρυθμίζετε κάποιον ειδικό τύπο λογαριασμού ή συνδέεστε σε διακομιστή Exchange). Στις περισσότερες περιπτώσεις, απλώς λέτε στο Outlook τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας και κάνει τα υπόλοιπα.
Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα έναν νέο λογαριασμό Outlook.
Επιλέξτε Αρχείο → Πληροφορίες → Ρυθμίσεις λογαριασμού → Ρυθμίσεις λογαριασμού για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Κάντε κλικ στο Νέο.
Εισαγάγετε την επιθυμητή διεύθυνση email.
Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.
Όταν σας ζητηθεί, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο OK.
Στην οθόνη επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Done.
Έτσι πρέπει να λειτουργεί. Εάν δεν συμβαίνει για κάποιο λόγο, δοκιμάστε ξανά, αλλά πριν από το βήμα 4, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επιτρέψτε μου να ρυθμίσω τον λογαριασμό μου με μη αυτόματο τρόπο.
Επιλέξτε τη μη αυτόματη διαμόρφωση του λογαριασμού.
Στη συνέχεια, στο πλαίσιο Ρύθμιση για προχωρημένους, επιλέξτε τον τύπο διακομιστή αλληλογραφίας. Στη συνέχεια, όταν σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας, κάντε το και κάντε κλικ στο Connect.
Επιλέξτε τον τύπο διακομιστή αλληλογραφίας.
Αλλά περιμένετε, ο τεχνικός ανάμεσά σας λέει, πώς είναι η επιλογή του τύπου διακομιστή "προχωρημένη εγκατάσταση;" Έχεις δίκιο, δεν είναι. Εάν χρειάζεται πραγματικά να μπείτε εκεί και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, όπως την ασφάλεια, τον αριθμό θύρας, τη διεύθυνση του διακομιστή αλληλογραφίας, κάτι τέτοιο, δείτε την επόμενη ενότητα.
Ανάλογα με τον τύπο διακομιστή, μερικές φορές το Outlook σας ζητά τις πληροφορίες διακομιστή όταν επιλέγετε Σύνθετη εγκατάσταση (για παράδειγμα, εάν συνδέεστε σε διακομιστή Exchange). Αλλά για τους κανονικούς παλιούς λογαριασμούς IMAP και POP, το κάνει απλό.
Στην προσπάθειά της να κάνει τη ρύθμιση της αλληλογραφίας απλή, η Microsoft την έχει καταστήσει πιο δύσκολη για όσους από εμάς θέλουν να έχουν πρόσβαση στις ρυθμίσεις διακομιστή αλληλογραφίας. Ο μέσος άνθρωπος δεν θα τα βρει ποτέ. Και ίσως αυτός είναι ο στόχος — να κρατηθούν οι ανειδίκευτοι χρήστες μακριά από περιοχές στις οποίες δεν θα έπρεπε να βρίσκονται — αλλά είναι απογοητευτικό για εμάς που πραγματικά έχουμε λόγους να πάμε εκεί.
Μπορεί να πιστεύετε ότι η εντολή Αλλαγή θα σας έδινε πρόσβαση στις ρυθμίσεις διακομιστή, αλλά δεν το κάνει. Κοιταξε και μονος σου:
Επιλέξτε Αρχείο → Πληροφορίες → Ρυθμίσεις λογαριασμού → Ρυθμίσεις λογαριασμού για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό.
Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αλλαγή.
Επιλέξτε Αλλαγή αφού επιλέξετε έναν λογαριασμό.
Στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού, κάντε τις αλλαγές στις ρυθμίσεις όπως θέλετε.Όμως, όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, οι διαθέσιμες ρυθμίσεις δεν έχουν καμία σχέση με τη διαμόρφωση του διακομιστή αλληλογραφίας.
Επιλέξτε Επόμενο και μετά επιλέξτε Τέλος.
Αυτές είναι οι αλλαγές που μπορείτε να κάνετε μετά τη διαμόρφωση του λογαριασμού.
Εδώ είναι που γίνεται δύσκολο. Για να μεταβείτε στις πραγματικές ρυθμίσεις του διακομιστή αλληλογραφίας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Repair, ως εξής:
Από το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού, επιλέξτε τον λογαριασμό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιδιόρθωση.
Επιλέξτε Προηγμένες Επιλογές.
Επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου Να επισκευάσω τον λογαριασμό μου με μη αυτόματο τρόπο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιδιόρθωση.
Τέλος, εδώ είναι οι ρυθμίσεις που χρειάζεστε. Αλλάξτε τις πληροφορίες του διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας εδώ.
Αυτές είναι οι αλλαγές που μπορείτε να κάνετε μετά τη διαμόρφωση του λογαριασμού.
Κάντε κλικ στην Εξερχόμενη αλληλογραφία για να δείτε τις ρυθμίσεις διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας. Κάντε οποιεσδήποτε αλλαγές σε αυτά όπως απαιτείται.
Αυτές είναι οι αλλαγές που μπορείτε να κάνετε μετά τη διαμόρφωση του λογαριασμού.
Επιλέξτε Επιδιόρθωση για να εφαρμόσετε τις αλλαγές ρυθμίσεων.
Στο μήνυμα επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Done.
Η δυνατότητα "Εστιασμένα Εισερχόμενα" διαιρεί το φάκελο Εισερχόμενα σε δύο καρτέλες στην κορυφή του παραθύρου λίστας μηνυμάτων: Εστιασμένα και Άλλα. Στη συνέχεια, προσπαθεί να αποφασίσει έξυπνα ποια είναι τα πιο σημαντικά μηνύματα που εμφανίζονται όταν επιλέξατε το Focused. Όταν επιλέγετε Άλλο, βλέπετε τα μηνύματα που το Outlook έκρινε ότι ήταν λιγότερο σημαντικά. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη μείωση της ακαταστασίας στα εισερχόμενά σας από εμπορικά μηνύματα και ανόητα μιμίδια/αστεία. Αυτή είναι μια δυνατότητα του Outlook 2019 που διαφημίστηκε ευρέως ως βελτίωση για το Office 2019 όταν ανακοινώθηκε αρχικά, αλλά περισσότεροι άνθρωποι τη μισούν παρά την αρέσουν.
Για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα, επιλέξτε Προβολή → Εστιασμένα Εισερχόμενα.
Εάν δεν βλέπετε την εντολή Εστιασμένα Εισερχόμενα στην καρτέλα Προβολή, τα Εστιασμένα Εισερχόμενα ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα για εσάς. Εξαρτάται από την έκδοση του Outlook, τον τύπο του διακομιστή αλληλογραφίας και άλλους παράγοντες. Η τεκμηρίωση της Microsoft αναφέρει ότι το Focused Inbox απαιτεί λογαριασμό email Microsoft Exchange ή Office 365. Ωστόσο, ακόμα κι αν βρίσκεστε σε διακομιστή Exchange, ενδέχεται να μην το δείτε εάν ο διαχειριστής σας έχει απενεργοποιήσει τη δυνατότητα.
Προηγουμένως υπήρχε μια δυνατότητα στο Outlook που ονομάζεται Clutter, η οποία λειτουργούσε μετακινώντας τα στοιχεία "Άλλα" σε έναν ξεχωριστό φάκελο. Το Focused Inbox είναι λιγότερο παρεμβατικό, αλλάζοντας μόνο την άποψή σας για το περιεχόμενο των εισερχομένων και όχι το πραγματικό περιεχόμενο.
Μερικές φορές, όταν οι άνθρωποι βιάζονται να στείλουν ένα μήνυμα, ξεχνούν να συμπεριλάβουν σε αυτό κάποιον που αναφέρεται στο μήνυμα. Για να βοηθήσει στην καταπολέμηση τέτοιων παραλείψεων, το Outlook 2019 διαθέτει την επιλογή @Mentions. Σας δίνει τη δυνατότητα να επισημάνετε εύκολα κάποιον που αναφέρεται σε ένα email, ώστε να λαμβάνει αυτόματα ένα αντίγραφο του μηνύματος. Για να το χρησιμοποιήσετε όταν συνθέτετε ένα μήνυμα, απλώς τοποθετήστε πριν από το όνομα του ατόμου ένα σύμβολο @. Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει τα ονόματα των ατόμων στη λίστα επαφών σας. Επιλέξτε το όνομα που θέλετε από τη λίστα για να τα προσθέσετε αυτόματα στη λίστα παραληπτών.
Κοινοποιήστε αυτόματα κάποιον για τον οποίο μιλάτε χρησιμοποιώντας μια αναφορά @.
Όταν οι παραλήπτες δουν το μήνυμα, θα δουν τονισμένο το αναφερόμενο όνομα. Το όνομα είναι ένας ενεργός υπερσύνδεσμος που ανοίγει ένα παράθυρο πληροφοριών για αυτό το άτομο (από τη λίστα Επαφών του παραλήπτη) όταν κάνετε κλικ. (Δεν το βλέπουν όλοι οι παραλήπτες — μόνο όσοι χρησιμοποιούν μια έκδοση του Outlook που υποστηρίζει τη δυνατότητα.)
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να ακουμπήσετε πίσω στην καρέκλα σας, τα πόδια σας στο γραφείο και να έχετε έναν βοηθό να διαβάσει τα εισερχόμενα μηνύματά σας; Αυτό μπορεί να είναι πραγματικότητα (καλά, κάπως) όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Read Aloud στο Outlook 2019.
Εάν το κουμπί Ανάγνωση φωναχτά εμφανίζεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα, η δυνατότητα του Outlook 2019 είναι ενεργοποιημένη. Εάν δεν υπάρχει, επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές → Ευκολία πρόσβασης. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ανάγνωσης φωναχτά κάτω από την επικεφαλίδα Επιλογές εμφάνισης εφαρμογής και κάντε κλικ στο OK.
Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα Read Aloud Outlook 2019 στις Επιλογές του Outlook.
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Ανάγνωση φωναχτά, επιλέξτε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Home → Read Aloud. Βεβαιωθείτε ότι ο όγκος του συστήματός σας δεν είναι σε σίγαση.
Πιθανότατα δεν διαβάζετε κάθε μήνυμα πριν το διαγράψετε. Εάν είναι προφανώς μια διαφήμιση ή κάποια άλλη ανοησία για την οποία δεν έχετε χρόνο, μπορείτε απλώς να την επιλέξετε και να πατήσετε το πλήκτρο Διαγραφή. Το πρόβλημα με αυτό ήταν ιστορικά ότι δεν δίνει χρόνο στο Outlook να καταχωρίσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένο και καταλήγετε με μια δέσμη μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στον φάκελο Διαγραμμένα.
Νέο στο Outlook 2019, μπορείτε να επιλέξετε να επισημαίνονται όλα τα μηνύματα ως αναγνωσμένα αμέσως μόλις διαγραφούν. Για να ρυθμίσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές → Αλληλογραφία. Κάντε κύλιση μέχρι το κάτω μέρος, στην ενότητα Άλλα και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση μηνυμάτων ως αναγνωσμένων κατά τη διαγραφή.
Το Outlook ήταν παραδοσιακά ένα «ευγενικό» πρόγραμμα, καθώς δεν επικαλύπτει το παράθυρο Υπενθυμίσεις του πάνω από οποιεσδήποτε άλλες εφαρμογές που μπορεί να εκτελείτε στο προσκήνιο. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά στο Outlook 2019 για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ μια υπενθύμιση. Επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές → Για προχωρημένους. Στη συνέχεια, στην ενότητα Υπενθυμίσεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση υπενθυμίσεων στην κορυφή των άλλων Windows.
Όταν προσπαθείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση με άτομα σε πολλές ζώνες ώρας, μπορεί να μπερδευτείτε να προσπαθήσετε να καταλάβετε τις αλλαγές στο μυαλό σας. Για να προσθέσετε μια δεύτερη ή τρίτη ζώνη ώρας στη μονάδα ημερολογίου σας, επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές → Ημερολόγιο. Στην περιοχή Ζώνες ώρας, επιλέξτε Εμφάνιση δεύτερης ζώνης ώρας (και Εμφάνιση και τρίτης ζώνης ώρας, εάν χρειάζεται). Εισαγάγετε μια ετικέτα στο πλαίσιο Ετικέτα για κάθε ζώνη ώρας. Αυτή η δυνατότητα επισήμανσης των ζωνών μπορεί να σας φανεί χρήσιμη εάν θέλετε να τις ονομάσετε ως συγκεκριμένα υποκαταστήματα ή πελάτες και όχι ως το πραγματικό όνομα της ζώνης ώρας.
Τώρα μπορείτε να διαμορφώσετε έως και τρεις ζώνες ώρας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
