Τρόπος στρογγυλοποίησης αριθμών στο Excel 2016

Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση Excel 2016 ROUND που βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών Math & Trig για να στρογγυλοποιήσετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω κλασματικές τιμές στο φύλλο εργασίας, όπως θα κάνατε όταν εργάζεστε με οικονομικά υπολογιστικά φύλλα που πρέπει να εμφανίζουν νομισματικές αξίες μόνο στο πλησιέστερο δολάριο.

Σε αντίθεση με την εφαρμογή μιας μορφής αριθμού σε ένα κελί, η οποία επηρεάζει μόνο την εμφάνιση του αριθμού, η συνάρτηση ROUND αλλάζει στην πραγματικότητα τον τρόπο με τον οποίο το Excel αποθηκεύει τον αριθμό στο κελί που περιέχει τη συνάρτηση. Το ROUND χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

ROUND(αριθμός,αριθμός_ψηφία)

Σε αυτή τη συνάρτηση, το όρισμα αριθμού είναι η τιμή που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε και το num_digits είναι ο αριθμός των ψηφίων στα οποία θέλετε να στρογγυλοποιηθεί ο αριθμός. Εάν εισαγάγετε 0 (μηδέν) ως το όρισμα num_digits , το Excel στρογγυλοποιεί τον αριθμό στον πλησιέστερο ακέραιο. Εάν ορίσετε το όρισμα num_digits θετική τιμή, το Excel στρογγυλοποιεί τον αριθμό στον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Εάν εισαγάγετε το όρισμα num_digits ως αρνητικό αριθμό, το Excel στρογγυλοποιεί τον αριθμό στα αριστερά της υποδιαστολής.

Αντί για τη συνάρτηση ROUND, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ROUNDUP ή ROUNDDOWN. Τόσο το ROUNDUP όσο και το ROUNDDOWN λαμβάνουν τα ίδια ορίσματα αριθμού και num_digits με τη συνάρτηση ROUND. Η διαφορά είναι ότι η συνάρτηση ROUNDUP στρογγυλοποιεί πάντα την τιμή που καθορίζεται από το όρισμα του αριθμού, ενώ η συνάρτηση ROUNDDOWN στρογγυλοποιεί πάντα την τιμή προς τα κάτω.

Το σχήμα απεικονίζει τη χρήση των συναρτήσεων ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN για τη στρογγυλοποίηση της τιμής της μαθηματικής σταθεράς pi. Στο κελί A3, η τιμή αυτής της σταθεράς (με εννέα μόνο θέσεις μη επαναλαμβανόμενου κλάσματος που εμφανίζονται όταν διευρύνεται η στήλη) εισάγεται σε αυτό το κελί, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση PI του Excel με τον ακόλουθο τύπο:

Στρογγυλοποίηση της τιμής του pi με τις συναρτήσεις ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN.

=PI()

Στη συνέχεια, οι συναρτήσεις ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN χρησιμοποιήθηκαν στην περιοχή κελιών B3 έως B10 για να στρογγυλοποιηθεί αυτός ο αριθμός πάνω-κάτω σε διάφορα δεκαδικά ψηφία.

Το κελί B3, το πρώτο κελί που χρησιμοποιεί μία από τις συναρτήσεις ROUND για να στρογγυλοποιήσει την τιμή του pi, στρογγυλοποιεί αυτήν την τιμή στο 3 επειδή το 0 (μηδέν) χρησιμοποιείται ως το όρισμα num_digits της συνάρτησης ROUND (αναγκάζοντας το Excel να στρογγυλοποιήσει την τιμή στο πλησιέστερος ακέραιος αριθμός).

Στο σχήμα, σημειώστε τη διαφορά μεταξύ της χρήσης των συναρτήσεων ROUND και ROUNDUP με 2 ως ορίσματα num_digits στα κελιά B5 και B7, αντίστοιχα. Στο κελί B5, το Excel στρογγυλοποιεί την τιμή του pi off στο 3,14, ενώ στο κελί B7, το πρόγραμμα στρογγυλοποιεί την τιμή του σε 3,15. Σημειώστε ότι η χρήση της συνάρτησης ROUNDDOWN με το 2 ως όρισμα num_digits δίνει το ίδιο αποτέλεσμα, 3.14, όπως και η χρήση της συνάρτησης ROUND με το 2 ως δεύτερο όρισμα.

Ολόκληρος ο αριθμός και τίποτα άλλο παρά ο ακέραιος αριθμός

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INT (για Ακέραιος) και TRUNC (για Περικοπή) στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών Math & Trig για να στρογγυλοποιήσετε τις τιμές στα υπολογιστικά φύλλα σας. Χρησιμοποιείτε αυτές τις συναρτήσεις μόνο όταν δεν σας ενδιαφέρει το σύνολο ή μέρος του κλασματικού τμήματος της τιμής. Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση INT, η οποία απαιτεί μόνο ένα όρισμα αριθμού , το Excel στρογγυλοποιεί την τιμή προς τα κάτω στον πλησιέστερο ακέραιο (ακέραιο αριθμό). Για παράδειγμα, το κελί A3 περιέχει την τιμή του pi, όπως φαίνεται στο σχήμα, και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο συνάρτησης INT στο φύλλο εργασίας:

=INT(A3)

Το Excel επιστρέφει την τιμή 3 στο κελί, όπως όταν χρησιμοποιείτε το 0 (μηδέν) ως το όρισμα num_digits της συνάρτησης ROUND στο κελί B3.

Η συνάρτηση TRUNC χρησιμοποιεί τα ίδια ορίσματα αριθμού και num_digits με τις συναρτήσεις ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN, εκτός από το ότι στη συνάρτηση TRUNC, το όρισμα num_digits είναι καθαρά προαιρετικό. Αυτό το όρισμα απαιτείται στις συναρτήσεις ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN.

Η συνάρτηση TRUNC δεν στρογγυλοποιεί τον εν λόγω αριθμό. απλώς περικόπτει τον αριθμό στον πλησιέστερο ακέραιο αφαιρώντας το κλασματικό μέρος του αριθμού. Ωστόσο, εάν καθορίσετε ένα όρισμα num_digits , το Excel χρησιμοποιεί αυτήν την τιμή για να προσδιορίσει την ακρίβεια της περικοπής. Έτσι, επιστρέφοντας στο παράδειγμα που απεικονίζεται στην Εικόνα 5-1, εάν εισαγάγετε την ακόλουθη συνάρτηση TRUNC, παραλείποντας το προαιρετικό όρισμα num_digits όπως στο

=TRUNC($A$3)

Το Excel επιστρέφει το 3 στο κελί όπως ακριβώς κάνει ο τύπος =ROUND($A$3,0) στο κελί B3. Ωστόσο, εάν τροποποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση TRUNC χρησιμοποιώντας το 2 ως όρισμα num_digits , όπως στο

=TRUNC($A$3,2)

Στη συνέχεια, το Excel επιστρέφει το 3.14 (κόβοντας το υπόλοιπο του κλάσματος) όπως ακριβώς κάνει ο τύπος =ROUND($A$3,2) στο κελί B5.

Η μόνη φορά που παρατηρείτε διαφορά μεταξύ των συναρτήσεων INT και TRUNC είναι όταν τις χρησιμοποιείτε με αρνητικούς αριθμούς. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση TRUNC για να περικόψετε την τιμή –5.4 στον ακόλουθο τύπο:

=TRUNC(–5,4)

Το Excel επιστρέφει -5 στο κελί. Εάν, ωστόσο, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση INT με την ίδια αρνητική τιμή, όπως στο

=INT(–5,4)

Το Excel επιστρέφει -6 στο κελί. Αυτό συμβαίνει επειδή η συνάρτηση INT στρογγυλοποιεί τους αριθμούς στον πλησιέστερο ακέραιο χρησιμοποιώντας το κλασματικό μέρος του αριθμού.

Ας το πούμε άρτιο ή μονό

Οι συναρτήσεις EVEN και ODD του Excel στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Math & Trig ολοκληρώνουν επίσης τους αριθμούς. Η συνάρτηση EVEN στρογγυλοποιεί την τιμή που καθορίζεται ως όρισμα αριθμού της μέχρι τον πλησιέστερο ζυγό ακέραιο. Η συνάρτηση ODD, φυσικά, κάνει ακριβώς το αντίθετο: στρογγυλοποιεί την τιμή στον πλησιέστερο περιττό ακέραιο. Έτσι, για παράδειγμα, εάν το κελί C18 σε ένα φύλλο εργασίας περιέχει την τιμή 345,25 και χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση EVEN στον ακόλουθο τύπο:

=EVEN(C18)

Το Excel στρογγυλοποιεί την τιμή στον επόμενο ακέραιο ζυγό αριθμό και επιστρέφει το 346 στο κελί. Εάν, ωστόσο, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση ODD σε αυτό το κελί, όπως στο

=ODD(C18)

Το Excel στρογγυλοποιεί την τιμή στον επόμενο περιττό ακέραιο αριθμό και επιστρέφει το 347 στο κελί.

Κτίριο σε οροφή

Η συνάρτηση CEILING.MATH στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών Math & Trig σάς επιτρέπει όχι μόνο να στρογγυλοποιείτε έναν αριθμό, αλλά και να ορίζετε το πολλαπλάσιο της σημασίας που θα χρησιμοποιείται κατά τη στρογγυλοποίηση. Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη όταν αντιμετωπίζετε ψηφία που χρειάζονται στρογγυλοποίηση σε συγκεκριμένες μονάδες.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα φύλλο εργασίας που παραθέτει τις τιμές λιανικής για τα διάφορα προϊόντα που πουλάτε, όλα με βάση μια συγκεκριμένη σήμανση σε χονδρική, και ότι πολλοί από αυτούς τους υπολογισμούς έχουν ως αποτέλεσμα πολλές τιμές με σεντ κάτω από 50. Εάν δεν θέλετε να έχετε τιμές στη λίστα που δεν είναι στρογγυλεμένες στα πλησιέστερα 50 σεντς ή ολόκληρο το δολάριο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CEILING για να στρογγυλοποιήσετε όλες αυτές τις υπολογιζόμενες τιμές λιανικής στο πλησιέστερο μισό δολάριο.

Η συνάρτηση CEILING.MATH χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

CEILING.MATH(αριθμός,[σημασία],[λειτουργία])

Το όρισμα αριθμός καθορίζει τον αριθμό που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε και το όρισμα προαιρετικής σημασίας καθορίζει το πολλαπλάσιο στο οποίο θέλετε να στρογγυλοποιήσετε. (Από προεπιλογή, η σημασία είναι +1 για θετικούς αριθμούς και –1 για αρνητικούς αριθμούς.) Το όρισμα προαιρετικής λειτουργίας εμφανίζεται μόνο όταν πρόκειται για αρνητικούς αριθμούς όπου η τιμή του τρόπου λειτουργίας υποδεικνύει την κατεύθυνση προς (+1) ή μακριά (–1 ) από 0.

Για το παράδειγμα του μισού δολαρίου, ας υποθέσουμε ότι έχετε τον υπολογισμένο αριθμό $12,35 στο κελί B3 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C3:

=ΟΡΟΦΗ.ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ(B3,0,5)

Στη συνέχεια, το Excel επιστρέφει 12,50 $ στο κελί C3. Επιπλέον, ας υποθέσουμε ότι το κελί B4 περιέχει την υπολογισμένη τιμή 13,67 $ και αντιγράφετε αυτόν τον τύπο στο κελί C4 έτσι ώστε να περιέχει

=ΟΡΟΦΗ.ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ(B4,0,5)

Στη συνέχεια, το Excel επιστρέφει 14,00 $ σε αυτό το κελί.

Το CEILING.MATH στο Excel 2016 αντικαθιστά τη συνάρτηση CEILING που υποστηρίζεται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CEILING για να στρογγυλοποιήσετε τις τιμές σας. απλά έχετε υπόψη σας ότι αυτή η συνάρτηση δεν είναι πλέον διαθέσιμη στο αναπτυσσόμενο μενού Math & Trig στην καρτέλα FORMULAS της Κορδέλας ή στο παράθυρο διαλόγου Insert Function. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να πληκτρολογήσετε =cei απευθείας στο κελί για να εμφανιστεί η συνάρτηση CEILING στο αναπτυσσόμενο μενού συνάρτησης ακριβώς κάτω από το CEILING.MATH.