Πώς να δημοσιεύσετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο του Word 2010

Δεν είναι πάντα απαραίτητο να εκτυπώνετε τα έγγραφα του Word 2010. Αντ' αυτού, μπορείτε να δημοσιεύσετε ηλεκτρονικά αυτά τα έγγραφα του Word. Αλλά δεν μπορούν όλοι να διαβάσουν έγγραφα του Word. Στην πραγματικότητα, οι χρήστες παλαιότερων εκδόσεων του Word ενδέχεται να μην μπορούν να διαβάσουν τα έγγραφα του Word που δημιουργείτε στο Word 2010. Για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία είναι συμβατά, μπορείτε να δημοσιεύσετε τα έγγραφά σας σε πιο συμβατή ή καθολική μορφή αρχείου:

1 Ολοκληρώστε το έγγραφό σας.

Ναι, αυτό περιλαμβάνει την αποθήκευση για τελευταία φορά.

2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε την εντολή Κοινή χρήση από το μενού της καρτέλας Αρχείο.

Ανοίγει το μενού Κοινή χρήση.

3 Για να χρησιμοποιήσετε έναν πιο καθολικό τύπο αρχείου, επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου από το μενού Κοινή χρήση.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε Έγγραφο Word 97-2003 (*.doc), Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (*.rtf) ή Ιστοσελίδα μεμονωμένου αρχείου (*.mht, *.mhtml).

4 Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας στην ειδική μορφή αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Μπορείτε, αν θέλετε, να αλλάξετε το όνομα αρχείου και τη θέση του εγγράφου. Η περιοχή Save As Type του πλαισίου διαλόγου Save As έχει προεπιλέξει τον τύπο αρχείου που επιλέξατε.

5Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS από το μενού Κοινή χρήση και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF/XPS.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Δημοσίευση ως PDF ή XPS. Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε PDF (*.pdf) από την αναπτυσσόμενη λίστα Save As Type.

6 Δώστε στο έγγραφό σας ένα νέο όνομα αρχείου, εάν θέλετε, ή καθορίστε μια νέα θέση για την αποθήκευση του αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

Το αρχείο PDF δημιουργείται. Χρειάζεστε ένα αντίγραφο του προγράμματος Adobe Reader για να προβάλετε αρχεία PDF. Μην ανησυχείτε: είναι δωρεάν.

7 Για να στείλετε το έγγραφό σας ως συνημμένο e-mail, επιλέξτε Κοινή χρήση→ Αποστολή με χρήση e-mail.

Για να κάνετε αυτή την εύκολη αποστολή e-mail, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook ως πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να έχετε εγκαταστήσει έναν Exchange Server στον οργανισμό σας.

8 Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή ως συνημμένου.

Σε αυτό το σημείο, το Outlook αναλαμβάνει και συντάσσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όταν στέλνετε το μήνυμα, αποστέλλεται και το έγγραφο Word.