Η Microsoft έχει ενσωματώσει το cloud computing στο PowerPoint 2019 παρέχοντας τον δικό της αποκλειστικό πόρο αποθήκευσης cloud, που ονομάζεται OneDrive, και ορίζοντας το ως ένα από τα κύρια μέρη όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. (Το OneDrive ονομαζόταν SkyDrive, αλλά η Microsoft αναγκάστηκε να αλλάξει το όνομα λόγω αγωγής περί εμπορικών σημάτων.)
Όταν εγκαθιστάτε το Office 2019, σας δίνεται η ευκαιρία να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό OneDrive που προσφέρει έως και 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο cloud, με δυνατότητα αγοράς επιπλέον αποθηκευτικού χώρου. Εάν εγγραφείτε στο Office 365, λαμβάνετε 1 TB αποθηκευτικού χώρου στο cloud.
Εκτός από την αποθήκευση παρουσιάσεων PowerPoint στο OneDrive, μπορείτε επίσης να μοιράζεστε τις παρουσιάσεις σας με άλλους χρήστες του OneDrive, ώστε να μπορείτε να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε από κοινού την εργασία σας. Για να μπορέσετε να μοιραστείτε μια παρουσίαση με άλλον χρήστη, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε την παρουσίαση στον λογαριασμό σας στο OneDrive. Για να το κάνετε αυτό, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1. Επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως.
Εμφανίζεται η σελίδα Αποθήκευση ως, η οποία προσφέρει πολλές τοποθεσίες στις οποίες μπορεί να αποθηκευτεί η παρουσίαση, όπως φαίνεται. Η προεπιλεγμένη τοποθεσία είναι ο λογαριασμός σας στο OneDrive.
Αποθήκευση παρουσίασης.
2. Κάντε κλικ στη θέση του OneDrive όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, όπως φαίνεται. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το πλαίσιο διαλόγου μεταβαίνει αυτόματα στον φάκελο Έγγραφα του λογαριασμού σας OneDrive.
Περιήγηση στον φάκελο Εγγράφων OneDrive.
3. Μεταβείτε σε άλλο φάκελο OneDrive ή δημιουργήστε έναν νέο φάκελο OneDrive.
Μπορείτε να πλοηγηθείτε στο OneDrive σαν να ήταν ένας τοπικός σκληρός δίσκος. Και μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέος φάκελος.
4. Αλλάξτε το όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Η παρουσίαση αποθηκεύεται στο OneDrive σας.