Εκτός από τη χρήση της δυνατότητας επικύρωσης δεδομένων Excel 2016 για τον περιορισμό του είδους των δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν στις περιοχές κελιών ενός φύλλου εργασίας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε όλα τα δεδομένα (κάνοντας κύκλους στα κελιά τους) που βρίσκονται εκτός των αναμενόμενων ή επιτρεπόμενων παραμέτρων.
Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων με αυτόν τον τρόπο, ακολουθήστε αυτή τη γενική διαδικασία:
Επιλέξτε την περιοχή(ες) κελιών στο φύλλο εργασίας που πρέπει να επικυρωθούν και να επισημανθούν.
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί Επικύρωση δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας ή πατώντας Alt+AVV και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις επιλογές του για να ορίσετε τα κριτήρια επικύρωσης που καθορίζουν ποιες τιμές στην επιλεγμένη περιοχή κελιών είναι εκτός ορίων .
Επιλέξτε την επιλογή Circle Invalid Data από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Data Validation στην καρτέλα Data της Κορδέλας.
Το σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για να επισημάνετε καταχωρίσεις που είναι κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο. Σε αυτήν την περίπτωση, έχει ρυθμιστεί για το Excel να επισημαίνει όλες τις υποσυνολικές καταχωρίσεις κελιών μηνιαίων πωλήσεων στο εύρος D4:D15 στο φύλλο εργασίας Sales 2016 που είναι πάνω από 50.000 $, σχεδιάζοντας έναν κόκκινο κύκλο γύρω από τα κελιά τους.
Χρήση της επικύρωσης δεδομένων για την επισήμανση μη αναμενόμενων εγγραφών (μηνιαίες πωλήσεις άνω των 50.000 $) σε έναν πίνακα δεδομένων.
Για να το ρυθμίσετε στο φύλλο εργασίας Πωλήσεις 2016, ακολουθήστε αυτά τα τρία βήματα:
Επιλέχθηκε η περιοχή κελιών (D4:D15) με μηνιαία δεδομένα πωλήσεων για το έτος.
Άνοιξε το πλαίσιο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων (Alt+AVV) και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξαμε Δεκαδικό στην αναπτυσσόμενη λίστα Επιτρέπονται και Μεγαλύτερο από στην αναπτυσσόμενη λίστα Δεδομένα και πληκτρολογήσαμε 50000 στο πλαίσιο κειμένου Ελάχιστο πριν κάνετε κλικ στο OK.
Επιλέξτε την επιλογή Circle Invalid Data από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Data Validation στην καρτέλα Data. (Μπορείτε επίσης να πατήσετε Alt+AVI.)
Για να αφαιρέσετε τους κύκλους από τα κελιά που έχουν επισημανθεί ως μη έγκυρα, επιλέξτε την επιλογή Εκκαθάριση κύκλων επικύρωσης από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επικύρωση δεδομένων ή πατήστε Alt+AVR. Για να διαγράψετε τις ρυθμίσεις επικύρωσης από τα κελιά, επιλέξτε την περιοχή και, στη συνέχεια, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή όλων προτού κάνετε κλικ στο OK.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
