Πώς να πείτε στο Excel 2016 να εισάγει αυτόματα ένα δεκαδικό σημείο

Εάν έχετε πολλούς δεκαδικούς αριθμούς για να εισαγάγετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2016 (υποθέστε ότι δημιουργείτε ένα οικονομικό υπολογιστικό φύλλο με πολλές εγγραφές σε δολάρια και σεντ), ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Σταθερές δεκαδικές θέσεις του Excel, ώστε το Excel να τοποθετεί ένα δεκαδικό τοποθετήστε όλους τους αριθμούς που εισάγετε στο φύλλο εργασίας.

Εάν το πληκτρολόγιό σας έχει πληκτρολόγιο με δέκα πλήκτρα, θα θέλετε να το χρησιμοποιήσετε αντί για τους αριθμούς στην επάνω σειρά του πληκτρολογίου για να κάνετε τις αριθμητικές σας καταχωρίσεις. (Βεβαιωθείτε ότι το πλήκτρο Num Lock είναι ενεργοποιημένο, διαφορετικά θα καταλήξετε να μετακινήσετε τον κέρσορα του κελιού αντί να εισάγετε αριθμούς.)

Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Σταθερά δεκαδικά μέρη, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη εισαγωγή δεκαδικού σημείου στην ενότητα Επιλογές επεξεργασίας της καρτέλας Για προχωρημένους του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel (Alt+FTA) για να βάλετε ένα σημάδι επιλογής σε αυτό. Όταν το κάνετε αυτό, το πλαίσιο κειμένου Places αμέσως κάτω από αυτό καθορίζει τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που πρόκειται να προσθέσει το πρόγραμμα σε κάθε καταχώρηση αριθμού. Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των θέσεων αλλάζοντας την τιμή του (2 είναι, φυσικά, η προεπιλογή) είτε εισάγοντας μια νέα τιμή είτε επιλέγοντας ένα με τα κουμπιά περιστροφής του.

Αφού ενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόματη εισαγωγή δεκαδικού σημείου, το Excel προσθέτει μια υποδιαστολή στον αριθμό των θέσεων που καθορίσατε σε κάθε καταχώρηση αριθμητικών δεδομένων που κάνετε τη στιγμή που ολοκληρώνετε την καταχώρισή της. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε τα ψηφία 56789 σε ένα κελί, το Excel το αλλάζει σε 567,89 τη στιγμή που ολοκληρώνετε την καταχώριση.

Σημειώστε ότι όταν αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη και θέλετε να εισαγάγετε έναν αριθμό χωρίς υποδιαστολή, πρέπει να πληκτρολογήσετε μια τελεία στο τέλος της τιμής. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εισαγάγετε τον αριθμό 56789 σε ένα κελί και να μην τον αλλάξει το Excel σε 567.89, πρέπει να πληκτρολογήσετε

56789.

Ο τερματισμός του αριθμού σε μια περίοδο εμποδίζει το Excel να προσθέσει τη δική του υποδιαστολή στην τιμή όταν είναι ενεργοποιημένο το Fixed Decimal Places. Φυσικά, πρέπει να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία της ομάδας καταχωρήσεων που απαιτούν τον ίδιο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Για να το κάνετε αυτό, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αυτόματη εισαγωγή δεκαδικού σημείου στην καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου διαλόγου Επιλογές Excel (Alt+FTA).