Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει μια έκδοση του Office πριν από το 2007 (XP και προηγούμενη), θα ανακουφιστείτε όταν δείτε μια καρτέλα Αρχείο στην Access 2016. Οι χρήστες του Office 2007 έχασαν αυτή τη γνωστή λέξη στη διεπαφή αυτής της έκδοσης και στη συνέχεια αντικαταστάθηκε από μια Κουμπί Office, χωρίς παρηγορητική λέξη "Αρχείο".
Η λέξη Αρχείο επανήλθε το 2010, ωστόσο, εμφανίζοντας την προβολή Backstage, για άνοιγμα αρχείων, αποθήκευση αρχείων, εκκίνηση νέων αρχείων, εκτύπωση και προσαρμογή της Access μέσω της εντολής Επιλογές. Η καρτέλα Αρχείο παραμένει στην Access 2016.
Λαχταράτε τα εργαλεία του μενού Αρχείο; Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιλέξετε από μια σειρά εντολών στα αριστερά.
Όταν βρίσκεστε σε μια βάση δεδομένων και κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, μεταβαίνετε στην οθόνη πληροφοριών, η οποία εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την ανοιχτή βάση δεδομένων.
Πού βρίσκεται η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης; Εμφανίζεται ενώ βρίσκεστε σε μια βάση δεδομένων, αλλά εξαφανίζεται όταν μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο. Κανένα πρόβλημα; για να το δείτε ξανά, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Πίσω στον πίνακα Αρχείο και επιστρέφετε στη βάση δεδομένων σας, με τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο επάνω αριστερό μέρος του χώρου εργασίας.
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στο τρίγωνο στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων. Προσφέρει ένα αναδυόμενο μενού με πολλές επιλογές, από Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης έως Εμφάνιση κάτω από την κορδέλα. Ενδιάμεσα, θα βρείτε μερικές από τις ίδιες εντολές που βρίσκονται στον πίνακα Αρχείο.