Οι περισσότερες εργασίες στο Project 2013 (εκτός από ορόσημα) έχουν διάρκεια, είτε είναι δέκα λεπτά είτε ένα έτος ή άλλο χρονικό διάστημα. Οι ανάγκες του έργου σας και ο βαθμός ελέγχου που χρειάζεστε καθορίζουν πόσο λεπτομερώς αναλύετε τις εργασίες σας.
Εάν το έργο σας πρόκειται να εκτοξεύσει έναν δορυφόρο, για παράδειγμα, η παρακολούθηση της διάρκειας της εργασίας ανά λεπτά την ημέρα εκτόξευσης έχει νόημα. Στις περισσότερες άλλες περιπτώσεις, η παρακολούθηση της διάρκειας ανά ημέρες (ή εβδομάδες, μερικές φορές) είναι επαρκής.
Όπως συμβαίνει με όλες τις πληροφορίες εργασιών, μπορείτε να εισαγάγετε τη διάρκεια σε ένα φύλλο γραφήματος Gantt ή στο πλαίσιο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε τη διάρκεια στο παράθυρο διαλόγου:
Κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.
Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά για να την εμφανίσετε.
Στο πλαίσιο Διάρκεια, χρησιμοποιήστε τα βέλη περιστροφής για να αυξήσετε ή να μειώσετε τη διάρκεια.
Εάν οι τρέχουσες μονάδες διάρκειας δεν είναι κατάλληλες (για παράδειγμα, ημέρες που θέλετε ώρες), πληκτρολογήστε μια νέα διάρκεια στο πλαίσιο Διάρκεια.
Δημιουργείται μια νέα εργασία με εκτιμώμενη διάρκεια μίας ημέρας, εκτός εάν αλλάξετε τη διάρκεια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομογραφίες για διάφορες χρονικές μονάδες:
-
μ: Λεπτό
-
η: Ώρα
-
δ: Ημέρα
-
εβδ: Εβδομάδα
-
mo: Μήνας
Μην υποθέσετε ότι η αλλαγή της ημερομηνίας έναρξης και λήξης μιας εργασίας αλλάζει τη διάρκειά της. δεν το κάνει. Πρέπει να αλλάξετε χειροκίνητα τη διάρκεια. Εάν δεν το κάνετε, το σχέδιο του έργου σας δεν θα είναι αυτό που σκοπεύατε.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε τη ρύθμιση διάρκειας.
Εάν δεν είστε σίγουροι για το χρονοδιάγραμμα μιας συγκεκριμένης εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτιμώμενη (στην καρτέλα Γενικά) όταν εισάγετε τη διάρκεια. Αυτή η στρατηγική προειδοποιεί τους ανθρώπους για την έλλειψη βεβαιότητάς σας. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου όταν έχετε καλύτερες πληροφορίες.