Πολλές φορές θα θέλετε να προστατέψετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2013 που σκοπεύετε να μοιραστείτε σε ένα δίκτυο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιτρέψετε την ταυτόχρονη επεξεργασία των περιεχομένων των φύλλων εργασίας του (υποθέτοντας ότι δεν προστατεύετε επίσης μεμονωμένα φύλλα), ενώ ταυτόχρονα εμποδίζετε οποιονδήποτε άλλον εκτός από εσάς να καταργήσει την παρακολούθηση Αλλαγών (και επομένως να διαγράψει το αρχείο καταγραφής του Ιστορικού αλλαγών) .
Εάν το βιβλίο εργασίας δεν είναι κοινόχρηστο αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να προστατεύσετε το βιβλίο εργασίας και να το μοιραστείτε κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Προστασία και κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στην καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας ή πατώντας Alt+RO. Σημειώστε ότι εάν το βιβλίο εργασίας είναι ήδη κοινόχρηστο, πρέπει να διακόψετε την κοινή χρήση του αρχείου για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Προστασία και κοινή χρήση βιβλίου εργασίας, το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προστασία κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας. Σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου Κοινή χρήση με αλλαγές παρακολούθησης για να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων και να ενεργοποιήσετε την Αλλαγή παρακολούθησης.
Μόλις επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το Excel καθιστά διαθέσιμο το πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης (Προαιρετικό), όπου μπορείτε να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει να παρέχεται για να διακόψετε την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.
Εάν εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης σε αυτό το πλαίσιο κειμένου (και θα έπρεπε — διαφορετικά, δεν υπάρχει λόγος να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, επειδή οποιοσδήποτε μπορεί να αφαιρέσει την προστασία από το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας και έτσι να σταματήσει την κοινή χρήση αρχείων), το Excel εμφανίζει αμέσως το πλαίσιο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης , όπου πρέπει να αναπαράγετε με ακρίβεια τον κωδικό πρόσβασης.
Όταν το κάνετε αυτό, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης που σας ενημερώνει ότι θα αποθηκεύσει τώρα το βιβλίο εργασίας και όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, το πρόγραμμα αποθηκεύει το βιβλίο εργασίας ως κοινόχρηστο αρχείο και το προστατεύει από το να γίνει αποκλειστικό χωρίς τον κωδικό πρόσβασης.
Το πρόγραμμα προσθέτει επίσης μια ένδειξη [Shared] στο όνομα αρχείου στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος Excel για να σας ενημερώσει ότι γίνεται κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.
Για να καταργήσετε την προστασία από το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας και, ταυτόχρονα, να διακόψετε την κοινή χρήση του, επιλέγετε το κουμπί εντολής Κατάργηση προστασίας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας (που αντικαθιστά το κουμπί Προστασία κοινής χρήσης) στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Αναθεώρηση της Κορδέλας.
Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για την κατάργηση προστασίας του αρχείου στο παράθυρο διαλόγου Unprotect Sharing και κάνετε κλικ στο OK, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης, το οποίο σας ενημερώνει ότι η ενέργειά σας πρόκειται να αφαιρέσει το αρχείο από την κοινόχρηστη χρήση και να διαγράψει το αρχείο καταγραφής του ιστορικού αλλαγών.
Εάν κάνετε κλικ στο Ναι, εμποδίζετε τους χρήστες που επεξεργάζονται αυτήν τη στιγμή το βιβλίο εργασίας να αποθηκεύσουν τις αλλαγές τους. Εάν είστε βέβαιοι ότι κανείς άλλος δεν χρησιμοποιεί το βιβλίο εργασίας, μπορείτε να συνεχίσετε και να καταργήσετε την κοινή χρήση αρχείων κάνοντας κλικ στο κουμπί Ναι.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
