Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να προστατέψετε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας
Πολλές φορές θα θέλετε να προστατέψετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2013 που σκοπεύετε να μοιραστείτε σε ένα δίκτυο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιτρέψετε την ταυτόχρονη επεξεργασία των περιεχομένων των φύλλων εργασίας του (υποθέτοντας ότι δεν προστατεύετε επίσης μεμονωμένα φύλλα), ενώ ταυτόχρονα εμποδίζετε οποιονδήποτε άλλον εκτός από εσάς να καταργήσει την παρακολούθηση Αλλαγών (και επομένως να διαγράψει το αρχείο καταγραφής του Ιστορικού αλλαγών) .
Εάν το βιβλίο εργασίας δεν είναι κοινόχρηστο αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να προστατεύσετε το βιβλίο εργασίας και να το μοιραστείτε κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Προστασία και κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στην καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας ή πατώντας Alt+RO. Σημειώστε ότι εάν το βιβλίο εργασίας είναι ήδη κοινόχρηστο, πρέπει να διακόψετε την κοινή χρήση του αρχείου για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Προστασία και κοινή χρήση βιβλίου εργασίας, το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προστασία κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας. Σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου Κοινή χρήση με αλλαγές παρακολούθησης για να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων και να ενεργοποιήσετε την Αλλαγή παρακολούθησης.
Μόλις επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το Excel καθιστά διαθέσιμο το πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης (Προαιρετικό), όπου μπορείτε να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει να παρέχεται για να διακόψετε την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.
Εάν εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης σε αυτό το πλαίσιο κειμένου (και θα έπρεπε — διαφορετικά, δεν υπάρχει λόγος να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, επειδή οποιοσδήποτε μπορεί να αφαιρέσει την προστασία από το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας και έτσι να σταματήσει την κοινή χρήση αρχείων), το Excel εμφανίζει αμέσως το πλαίσιο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης , όπου πρέπει να αναπαράγετε με ακρίβεια τον κωδικό πρόσβασης.
Όταν το κάνετε αυτό, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης που σας ενημερώνει ότι θα αποθηκεύσει τώρα το βιβλίο εργασίας και όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, το πρόγραμμα αποθηκεύει το βιβλίο εργασίας ως κοινόχρηστο αρχείο και το προστατεύει από το να γίνει αποκλειστικό χωρίς τον κωδικό πρόσβασης.
Το πρόγραμμα προσθέτει επίσης μια ένδειξη [Shared] στο όνομα αρχείου στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος Excel για να σας ενημερώσει ότι γίνεται κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.
Για να καταργήσετε την προστασία από το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας και, ταυτόχρονα, να διακόψετε την κοινή χρήση του, επιλέγετε το κουμπί εντολής Κατάργηση προστασίας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας (που αντικαθιστά το κουμπί Προστασία κοινής χρήσης) στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Αναθεώρηση της Κορδέλας.
Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για την κατάργηση προστασίας του αρχείου στο παράθυρο διαλόγου Unprotect Sharing και κάνετε κλικ στο OK, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης, το οποίο σας ενημερώνει ότι η ενέργειά σας πρόκειται να αφαιρέσει το αρχείο από την κοινόχρηστη χρήση και να διαγράψει το αρχείο καταγραφής του ιστορικού αλλαγών.
Εάν κάνετε κλικ στο Ναι, εμποδίζετε τους χρήστες που επεξεργάζονται αυτήν τη στιγμή το βιβλίο εργασίας να αποθηκεύσουν τις αλλαγές τους. Εάν είστε βέβαιοι ότι κανείς άλλος δεν χρησιμοποιεί το βιβλίο εργασίας, μπορείτε να συνεχίσετε και να καταργήσετε την κοινή χρήση αρχείων κάνοντας κλικ στο κουμπί Ναι.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.