Πώς να δημιουργήσετε ή να αφαιρέσετε δικαιώματα για μια δευτερεύουσα τοποθεσία του SharePoint

Θεωρητικά, θα μπορούσατε να ρυθμίσετε την ασφάλεια μία φορά για μια συλλογή τοποθεσιών του SharePoint και να επιτρέψετε σε όλα να κληρονομηθούν. Στην πραγματικότητα, μπορεί να μην θέλετε όλοι να έχουν την ίδια πρόσβαση. Για να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για έναν ιστότοπο, μια εφαρμογή, έναν φάκελο ή ένα στοιχείο, πρέπει να σταματήσετε να κληρονομείτε δικαιώματα από τον γονέα.

Δημιουργία μοναδικών αδειών για έναν δευτερεύοντα ιστότοπο

Πρέπει να βρίσκεστε σε έναν δευτερεύοντα ιστότοπο για να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα. τα παρακάτω βήματα δεν έχουν νόημα διαφορετικά.

Για να σταματήσετε να κληρονομείτε δικαιώματα σε έναν δευτερεύοντα ιστότοπο από έναν γονικό ιστότοπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στη σελίδα Δικαιώματα τοποθεσίας για έναν ιστότοπο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέγοντας Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Δικαιώματα τοποθεσίας στην ενότητα Χρήστες και δικαιώματα.
Η σελίδα Δικαιώματα τοποθεσίας εμφανίζεται με ένα μήνυμα που διαβάζει Αυτός ο ιστότοπος κληρονομεί δικαιώματα από τη μητρική του (). Εάν θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα για ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών, κάντε κλικ στον σύνδεσμο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων στην καρτέλα Δικαιώματα στην Κορδέλα.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο μηνύματος που διαβάζει, εν μέρει, πρόκειται να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για αυτόν τον ιστότοπο.

Κάντε κλικ στο OK.
Εμφανίζεται το Set Up Groups για αυτήν τη σελίδα. Επιλέξτε τις ομάδες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον ιστότοπο. Από προεπιλογή, η σελίδα χρησιμοποιεί τις ομάδες από τη συλλογή τοποθεσιών.

Εάν χρειάζεστε τις δικές σας ομάδες για αυτόν τον ιστότοπο, τότε θα πρέπει να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Δημιουργία νέας ομάδας.

Ορίστε ομάδες για επισκέπτες ιστότοπου, μέλη ιστότοπου και ιδιοκτήτες ιστότοπου επιλέγοντας μια υπάρχουσα ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε τις νέες μοναδικές ομάδες για τον ιστότοπο.
Η κύρια αρχική σελίδα για τον ιστότοπο επαναφορτώνεται και ο ιστότοπός σας έχει πλέον μοναδικά δικαιώματα. Επαναλάβετε το βήμα 1 για να επιστρέψετε στη σελίδα Δικαιώματα τοποθεσίας. Βλέπετε ότι υπάρχει τώρα ένα μήνυμα Αυτός ο ιστότοπος έχει μοναδικά δικαιώματα. Τυχόν αλλαγές αδειών που κάνετε σε αυτόν τον ιστότοπο είναι πλέον μοναδικές σε αυτόν τον ιστότοπο. Δεν θα επηρεαστούν άλλοι ιστότοποι στη συλλογή τοποθεσιών.

Να είστε προσεκτικοί σχετικά με την προσθήκη χρηστών σε ομάδες του SharePoint σε επίπεδο τοποθεσίας ή εφαρμογής. Στην πραγματικότητα προσθέτετε χρήστες σε ολόκληρη την ομάδα συλλογής τοποθεσιών. Οι μεμονωμένοι δευτερεύοντες ιστότοποι και οι εφαρμογές δεν έχουν τις δικές τους ομάδες SharePoint. Αυτή η συμπεριφορά προκαλεί μεγάλη σύγχυση.

Για να οδηγήσετε το σημείο στο σπίτι, κάντε τα εξής. Όταν σταματήσετε να κληρονομείτε δικαιώματα τοποθεσίας και είστε στη σελίδα, για να δημιουργήσετε ομάδες (Βήμα 4 στην προηγούμενη λίστα) επιλέξτε να δημιουργήσετε νέες ομάδες για τον ιστότοπο. Αφού ολοκληρώσετε, μεταβείτε στη σελίδα Δικαιώματα τοποθεσίας για τη συλλογή τοποθεσιών. Βλέπετε οι ομάδες που δημιουργήσατε στον ιστότοπο βρίσκονται στη συλλογή τοποθεσιών. Αυτό συμβαίνει επειδή όλες οι ομάδες στο SharePoint βρίσκονται σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών, ακόμα κι αν χρησιμοποιούνται μόνο από μια δευτερεύουσα τοποθεσία που έχει οριστεί να χρησιμοποιεί μοναδικά δικαιώματα.

Για να κληρονομήσετε εκ νέου δικαιώματα από τον γονικό ιστότοπο, επιλέξτε Κληρονόμηση δικαιωμάτων στο Βήμα 2. Τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει απορρίπτονται και ο ιστότοπος κληρονομεί τα δικαιώματα του γονέα.

Αφού σταματήσετε να κληρονομείτε δικαιώματα, τα δικαιώματα του γονέα αντιγράφονται στον ιστότοπο.

Να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί όταν διαγράφετε ομάδες και δικαιώματα! Εάν βρίσκεστε σε έναν ιστότοπο που κληρονομεί δικαιώματα και διαγράψετε μια ομάδα, στην πραγματικότητα μεταφέρεστε στη συλλογή τοποθεσιών για να διαγράψετε την ομάδα. Ακόμη και άρτια εκπαιδευμένοι διαχειριστές IT κάνουν αυτό το λάθος και εξαλείφουν ολόκληρη τη δομή αδειών για ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών. Προτού διαγράψετε μια ομάδα, βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπός σας δεν κληρονομεί δικαιώματα και ότι δεν διαγράφετε όλα τα δικαιώματα σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών, διαγράφοντας την ομάδα σε επίπεδο τοποθεσίας.

Αφαίρεση υπαρχόντων δικαιωμάτων

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να καταργήσετε τις υπάρχουσες εκχωρήσεις αδειών:

Μεταβείτε στη σελίδα Δικαιώματα τοποθεσίας για έναν ιστότοπο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέγοντας Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Δικαιώματα τοποθεσίας στην ενότητα Χρήστες και δικαιώματα.

Τοποθετήστε τα σημάδια επιλογής δίπλα στις εκχωρήσεις αδειών που θέλετε να καταργήσετε.
Θυμηθείτε να αφήσετε τον εαυτό σας με άδειες. Διαφορετικά, δεν θα έχετε πρόσβαση στον ιστότοπο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε τις διαγραφές.
Όλα τα δικαιώματα διαγράφονται για τις επιλεγμένες εκχωρήσεις δικαιωμάτων.