Τα συμβάντα φύλλου εργασίας συμβαίνουν όταν συμβαίνει κάτι σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας του Excel, όπως όταν επιλέγεται ένα φύλλο εργασίας, γίνεται επεξεργασία ενός κελιού στο φύλλο εργασίας ή υπολογίζεται ένας τύπος σε ένα φύλλο εργασίας. Κάθε φύλλο εργασίας έχει τη δική του ενσωματωμένη μονάδα όπου μπορείτε να τοποθετήσετε τη δική σας διαδικασία εκδήλωσης. Για να μεταβείτε σε αυτήν την ενσωματωμένη μονάδα, μπορείτε να […]
Όταν προσθέτετε ένα δεύτερο πεδίο στην περιοχή γραμμής ή στήλης, το Excel εμφανίζει υποσύνολα για τα στοιχεία στο εξωτερικό πεδίο. Το να έχετε διαθέσιμα αυτά τα υποσύνολα εξωτερικού πεδίου είναι ένα χρήσιμο στοιχείο της ανάλυσης δεδομένων του Excel, επειδή σας δείχνει όχι μόνο πώς αναλύονται τα δεδομένα σύμφωνα με τα στοιχεία στο δεύτερο (εσωτερικό) […]
Για να διευκολύνετε την εργασία με έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα του Excel με μεγάλο αριθμό στοιχείων σειρών ή στηλών, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία. Για παράδειγμα, μπορείτε να ομαδοποιήσετε μήνες σε τρίμηνα, μειώνοντας έτσι τον αριθμό των στοιχείων από δώδεκα σε τέσσερα. Ομοίως, μια έκθεση που απαριθμεί δεκάδες χώρες μπορεί να ομαδοποιήσει αυτές τις χώρες ανά ήπειρο, […]
Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου της εφαρμογής Web του Excel σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Online είναι εύκολη. Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο.
Οι ομάδες στο Office 365 παρέχουν έναν ενιαίο κόμβο όπου τα μέλη της ομάδας έργου μπορούν να συνεργάζονται με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα. Εάν έχετε κάνει ποτέ μια εκτεταμένη εργασία για να παραδώσετε ένα έργο (είτε ως συνεισφέρων είτε ως επικεφαλής), γνωρίζετε ότι μπορεί να είναι δύσκολο να συμβαδίζετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις συναντήσεις, τις συνομιλίες, τις κλήσεις και τα έγγραφα που σχετίζονται με το έργο. Οταν εσύ […]
Το Yammer στο Office 365 είναι η απάντηση της Microsoft στο Facebook για την επιχείρηση. Βοηθά τους υπαλλήλους να συνεργάζονται με όλους στον οργανισμό, να ενημερώνονται για τα γεγονότα εκτός των τμημάτων τους, να παρέχουν ιδέες στο crowdsource και ακόμη και να δημιουργούν χώρους όπου μπορούν να προσκαλούν εξωτερικούς συνεργάτες και πελάτες να συμμετάσχουν. Από προεπιλογή, το Yammer είναι "δημόσιο" εντός των ορίων του […]
Όταν οι ανάγκες συνεργασίας του έργου σας απαιτούν επίσημη παρακολούθηση εργασιών εκτός από έγγραφα, γραμματοκιβώτιο, ημερολόγιο, σημειωματάριο έργου και συνομιλίες, το Office 365 Planner είναι το καλύτερο εργαλείο για εσάς. Το Planner είναι μια οπτική λύση διαχείρισης έργου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να αναθέτετε (ή να αναθέσετε εκ νέου) εργασίες και να παρακολουθείτε την πρόοδο από ατομικό επίπεδο στην ενότητα Οι εργασίες μου […]
Το Word είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστών στον πλανήτη. Το να σας βοηθήσουμε να συνθέσετε κείμενο είναι ένα από τα πράγματα που κάνουν καλά οι υπολογιστές, αλλά αυτό δεν διευκολύνει τη δουλειά της σύνταξης κειμένου ούτε υπονοεί ότι η χρήση του Word είναι αρκετά απλή ώστε να μην χρειάζεστε βοήθεια. Απολαύστε λοιπόν αυτό το Cheat Sheet.
Σε μια διαφάνεια PowerPoint με πλαίσια κειμένου, σχήματα, γραφικά και εικόνες clip-art, τα αντικείμενα αναπόφευκτα επικαλύπτονται και πρέπει να αποφασίσετε ποιο αντικείμενο PowerPoint θα βρίσκεται στην κορυφή της στοίβας. Τα αντικείμενα που επικαλύπτονται σκόπιμα μπορεί να είναι ενδιαφέροντα και ελκυστικά για να τα δεις. Όταν τα αντικείμενα επικαλύπτονται, αντιμετωπίζετε το πρόβλημα να τοποθετήσετε ένα αντικείμενο μπροστά […]
Το PowerPoint 2007 χρησιμοποιεί τις τυπικές εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση. Αυτές οι εντολές λειτουργούν σε επιλεγμένο κείμενο ή σε επιλεγμένο αντικείμενο. Οι εντολές Αποκοπή και Αντιγραφή προσθέτουν πράγματα στο Πρόχειρο και η εντολή Επικόλληση αντιγράφει πράγματα από το Πρόχειρο στην παρουσίασή σας. Τα κουμπιά Κορδέλας για εργασία με το Πρόχειρο βρίσκονται στο Πρόχειρο […]
Η νέα διάταξη σελίδας του Excel 2007 σάς προσφέρει μια άμεση προβολή του πώς θα φαίνεται η εκτυπωμένη σελίδα του Excel. Ενεργοποιείτε αυτήν την προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή διάταξης σελίδας (το κεντρικό) που βρίσκεται ακριβώς αριστερά από το ρυθμιστικό Ζουμ στη γραμμή κατάστασης ή στο κουμπί εντολής Προβολή διάταξης σελίδας στην καρτέλα Προβολή […]
Στο Excel 2007, μπορείτε να προσθέσετε περιθώρια σε ορισμένα κελιά για να τονίσετε ή να ορίσετε τμήματα ενός φύλλου εργασίας ή πίνακα. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Περιγράμματα στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Αρχική για να προσθέσετε περιγράμματα διαφορετικών στυλ και χρωμάτων σε οποιαδήποτε ή όλες τις πλευρές της επιλογής κελιών. Μην μπερδεύετε τα σύνορα που […]
Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων σε ένα γράφημα του Excel 2007 για να προσδιορίσετε τις τιμές που εμφανίζονται σε κάθε σημείο δεδομένων της σειράς δεδομένων. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές για την τοποθέτηση και τη μορφοποίηση των ετικετών δεδομένων. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων σε σειρές σε ένα γράφημα: Κάντε κλικ οπουδήποτε στο γράφημα που […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα στο Office Excel 2007 για να ανοίξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Η εμφάνιση και η λειτουργικότητα του παραθύρου διαλόγου Open του Excel διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με το εάν εκτελείτε το Excel 2007 σε Windows Vista ή Windows XP. Αν θέλετε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που ήταν ανοιχτό πρόσφατα, δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε […]
Η μορφή στυλ κόμματος (γνωστή και ως διαχωριστικό χιλιάδων) στο Excel 2007 συχνά συνοδεύει τη μορφή Αριθμού Λογιστικής. Όπως και η μορφή Λογιστικής, η μορφή κόμματος εισάγει κόμματα σε μεγαλύτερους αριθμούς για να διαχωρίσει χιλιάδες, εκατοντάδες χιλιάδες, εκατομμύρια και . . . Λοιπόν, καταλαβαίνεις την ιδέα. Η μορφή στυλ κόμματος εμφανίζει επίσης δύο δεκαδικά ψηφία […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις βάσης δεδομένων του Excel 2007 για να υπολογίσετε στατιστικά στοιχεία, όπως το σύνολο, ο μέσος όρος, το μέγιστο, το ελάχιστο και η καταμέτρηση σε ένα συγκεκριμένο πεδίο της βάσης δεδομένων ή του πίνακα, όταν πληρούνται τα κριτήρια που καθορίζετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DSUM σε μια βάση δεδομένων Employee για να υπολογίσετε το άθροισμα όλων των […]
Η δυνατότητα Αναίρεσης στο Office Excel 2007 μπορεί να διορθώσει γρήγορα τα λάθη που κάνετε σε ένα φύλλο εργασίας. Το κουμπί Επανάληψη σάς επιτρέπει να "αναιρείτε την αναίρεση". Το κουμπί Αναίρεση εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης και αλλάζει ως απόκριση σε οποιαδήποτε ενέργεια μόλις κάνατε. το κουμπί Επανάληψη γίνεται ενεργό […]
Αφού ορίσετε τα πεδία που χρειάζεστε για τη συγχώνευση αλληλογραφίας του Word 2007, το επόμενο βήμα είναι να συμπληρώσετε τη λίστα διευθύνσεων. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργείτε μια λίστα εγγραφών, εισάγοντας τα δεδομένα για κάθε πεδίο σε κάθε εγγραφή. Αυτό συμβαίνει στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων. Να θυμάστε ότι τα πεδία είναι στήλες και […]
Με τα πεδία συγχώνευσης που έχουν εισαχθεί στο κύριο έγγραφο του Word 2007 και τη λίστα διευθύνσεων σε αναμονή, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας! Αποθηκεύστε το κύριο έγγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων. Τα πεδία στο κύριο έγγραφο εξαφανίζονται! Αντικαθίστανται από πληροφορίες από την πρώτη εγγραφή στη λίστα διευθύνσεων. Ετσι […]
Με το Microsoft Outlook, έχετε τη δυνατότητα να προωθήσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, ή vCard, σε οποιοδήποτε άλλο άτομο που χρησιμοποιεί το Outlook ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που καταλαβαίνει πώς να χρησιμοποιεί μια vCard. Μπορείτε εύκολα να στείλετε οποιαδήποτε εγγραφή επαφών στη λίστα σας σε οποιονδήποτε μέσω e-mail. Το πιο προφανές πράγμα που μπορεί να θέλετε να […]
"Ο δίσκος ήταν εκεί - ακριβώς εκεί!" Η λέξη-κλειδί σε αυτήν την πρόταση είναι το ρήμα, γιατί υποδηλώνει ότι η εγγραφή δεν υπάρχει τώρα. Το πού ακριβώς πήγε ο δίσκος είναι ένα αμφισβητούμενο θέμα, γιατί μόνο ο υπολογιστής γνωρίζει, και οι μηχανές έχουν έναν κώδικα σιωπής για αυτές τις λεπτομέρειες. (Είναι ένα υποσύνολο των κανόνων […]
Καθώς διαχειρίζεστε έργα με το Microsoft Office Project 2007, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε μια χρήσιμη τοποθεσία Web. Η ακόλουθη λίστα περιέχει συνδέσμους προς ορισμένους χρήσιμους ιστότοπους που προσανατολίζονται στη διαχείριση έργων, καθώς και σε μερικούς ιστότοπους όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρότυπα έργων ή πρόσθετα τρίτων για το Project: Συλλογή προτύπων Microsoft Microsoft Enterprise Project Management Solutions allPM, […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό έργου στο Microsoft Office Project 2007 για να σας καθοδηγήσει στη δημιουργία ενός έργου. Ωστόσο, εάν προτιμάτε να κάνετε πράγματα μόνοι σας, ακολουθήστε αυτήν τη εύχρηστη λίστα ελέγχου για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου: Εισαγάγετε πληροφορίες έργου (όπως την ημερομηνία έναρξης). Ρυθμίστε το ημερολόγιο εργασίας σας. Δημιουργήστε εργασίες, εισάγοντας πληροφορίες σχετικά με […]
Για τους τελικούς χρήστες, οι Εφαρμογές Web του Office, μέρος της σουίτας προϊόντων του Office 365, σημαίνουν ανά πάσα στιγμή και οπουδήποτε πρόσβαση στα έγγραφά τους όπου υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο — ακόμη και σε φορητή συσκευή! Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε το Office 2010 για να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα, επειδή το Office Web Apps βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Web Office […]
Το Excel 2013 διευκολύνει την εισαγωγή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας από άλλους πίνακες βάσης δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με αυτόνομα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (όπως η Microsoft Access), μια διαδικασία γνωστή ως δημιουργία ερωτήματος εξωτερικών δεδομένων. Για να κάνετε ένα ερώτημα εξωτερικών δεδομένων σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Από την Access στην Κορδέλα […]
Αν δεν πείτε διαφορετικά στο Word 2013, εμφανίζει όλα τα θέματα στο περίγραμμά σας, από πάνω προς τα κάτω — τα πάντα. Ίσως χρειαστεί να επεκτείνετε και να συρρικνώσετε τα θέματά σας για να δείτε μια μεγάλη επισκόπηση μόνο των κύριων θεμάτων ή μόνο των θεμάτων Επιπέδου 2. Η εμφάνιση όλων των θεμάτων είναι καλή για τις λεπτομέρειες, αλλά μπορεί να χρειαστείτε […]
Το Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε μια προαιρετική καρτέλα Προγραμματιστής στην Κορδέλα που περιέχει το δικό της κουμπί εντολής Εγγραφή μακροεντολών (μεταξύ άλλων κουμπιών εντολών που είναι πολύ χρήσιμα όταν κάνετε πιο προηγμένες εργασίες με μακροεντολές). Για να προσθέσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στην Κορδέλα του Excel 2013, ακολουθήστε αυτά τα δύο βήματα: Επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές ή πατήστε Alt+FT […]
Καθώς συνθέτετε τρελά το κείμενό σας στο Word 2013, με τα δάχτυλα να χτυπούν έντονα τα κουμπιά στο πληκτρολόγιο, μπορεί να παρατηρήσετε μερικά πράγματα που συμβαίνουν στην οθόνη. Μπορεί να δείτε σημεία. Μπορεί να δείτε γραμμές και κουτιά. Μπορεί να δεις και κεραυνό! Όλα είναι παρενέργειες της πληκτρολόγησης στο Word. Είναι εντελώς φυσιολογικά. Η κατάσταση […]
Εάν θέλετε η διαφάνεια του PowerPoint 2013 να περιλαμβάνει μια αριθμημένη λίστα, χρησιμοποιήστε το κουμπί Αρίθμηση, το οποίο εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί Κουκκίδες στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αρίθμηση, το PowerPoint προσθέτει απλούς αριθμούς στις επιλεγμένες παραγράφους. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή αρίθμησης, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο […]
Αφού αποκτήσετε τις δεξιότητες στη γλώσσα VBA, μπορείτε να γράψετε νέες μακροεντολές από την αρχή στο πρόγραμμα επεξεργασίας Visual Basic αντί να επεξεργάζεστε απλώς αυτές που έχετε καταγράψει προηγουμένως στο υπολογιστικό φύλλο σας χρησιμοποιώντας τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών του Excel. Όταν δημιουργείτε μια μακροεντολή από την αρχή στον επεξεργαστή Visual Basic, πρέπει να ακολουθήσετε αυτές τις γενικές […]