το γραφείο της Microsoft | Pagina 36

Κάθε έγγραφο του Word 2013 έχει ένα πρότυπο στο οποίο αναφέρεται. Το πρότυπο παρέχει βασικά στοιχεία όπως οι ρυθμίσεις περιθωρίου και ο ορισμός του στυλ της κανονικής παραγράφου. Το πρότυπο μπορεί επίσης να παρέχει μια λίστα με στυλ. Επιπλέον, ορισμένα πρότυπα παρέχουν δείγμα περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων κειμένου, γραφικών, πλαισίων κειμένου και υπερσυνδέσμων. Πολλά πρότυπα είναι διαθέσιμα μέσω […]

Όταν πολλά μπλοκ κειμένου πρέπει να μορφοποιηθούν με τον ίδιο τρόπο, μπορεί να είναι κουραστικό να επιλέξετε και να μορφοποιήσετε κάθε μπλοκ. Ως συντόμευση, το Word 2013 προσφέρει τη δυνατότητα Format Painter. Το Format Painter λαμβάνει τη μορφοποίηση από ένα μπλοκ κειμένου και το εφαρμόζει σε ένα άλλο. Εάν επιλέξετε το κείμενο προορισμού, το Format Painter αντιγράφει […]

Οι λειτουργίες LEFT, RIGHT και MID του Excel λειτουργούν εξαιρετικά για την εξαγωγή κειμένου, αλλά μόνο εάν γνωρίζετε την ακριβή θέση των χαρακτήρων που στοχεύετε. Τι κάνετε όταν δεν ξέρετε πού ακριβώς να ξεκινήσετε την εξαγωγή; Για παράδειγμα, αν είχατε την ακόλουθη λίστα κωδικών προϊόντων, πώς θα πηγαίνατε για […]

Πολλοί άνθρωποι εργάζονται σε οργανισμούς για τους οποίους το οικονομικό έτος δεν ξεκινά τον Ιανουάριο. Αντίθετα, ξεκινά τον Οκτώβριο ή τον Απρίλιο ή οποιονδήποτε άλλο μήνα. Σε αυτούς τους οργανισμούς, το δημοσιονομικό τρίμηνο δεν μπορεί να υπολογιστεί με τον ίδιο τρόπο όπως ένα ημερολογιακό τρίμηνο. Το σχήμα δείχνει έναν έξυπνο τύπο για τη μετατροπή μιας ημερομηνίας σε […]

Στις εφαρμογές του Office 2016, μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο που διατηρείτε στο OneDrive σε μια εφαρμογή του Office 2016. Ξεκινώντας σε μια εφαρμογή του Office 2016, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανοίξετε ένα αρχείο του Office 2016 που διατηρείτε στο OneDrive: Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Άνοιγμα. Βλέπετε το παράθυρο Άνοιγμα. Εάν το αρχείο που θέλετε να […]

Θέλετε λοιπόν να βουτήξετε και να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων στην Access 2016; Λάβετε υπόψη ότι είναι καλή ιδέα να το παίρνετε αργά. Στην ακόλουθη διαδικασία, ρυθμίζετε μια νέα βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε τον Οδηγό πίνακα για να δημιουργήσετε τον πρώτο πίνακα στη βάση δεδομένων. Εάν η Access δεν είναι ήδη […]

Ευτυχώς, η προσθήκη μιας ξεχασμένης εγγραφής ή πεδίου στο τραπέζι σας στην Access 2016 είναι τόσο εύκολη όσο το να κάνετε ένα γρήγορο ταξίδι στο φαρμακείο για αυτήν την ξεχασμένη οδοντόκρεμα — τόσο εύκολο που μπορεί να ξεχάσετε να πείτε "Darn!" (ή οποιαδήποτε άλλη λέξη που εκφράζει τη λύπη) όταν ανακαλύπτετε ένα πεδίο που λείπει. Για να προσθέσετε μια εγγραφή, […]

Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο ήχο υπενθύμισης. Όταν εμφανίζεται μια υπενθύμιση, ακούτε έναν ήχο (αν ο ήχος σας είναι ενεργοποιημένος, φυσικά). Από προεπιλογή, είναι ένας ήχος που ονομάζεται memoryer.wav που συνοδεύεται από το Outlook. Μπορείτε να αλλάξετε σε κάποιον άλλο ήχο. Επιλέξτε Αρχείο, Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και στην ενότητα Υπενθυμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε […]

Καθορίστε τα μέρη του ονόματος ενός ατόμου. Όταν δημιουργείτε μια νέα επαφή, οποιοδήποτε όνομα εισάγετε στο πλαίσιο Πλήρες όνομα αναλύεται αυτόματα σε ξεχωριστά πεδία για τον τίτλο, το πρώτο, το μέσο, ​​το τελευταίο και το επίθημα. Το Outlook δεν κάνει πάντα τέλεια δουλειά σε αυτό. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα πλαίσιο διαλόγου για την εισαγωγή καθενός από […]

Αφού δημιουργήσετε τα ονόματα πεδίων στο Excel και μια εγγραφή της λίστας δεδομένων και τα μορφοποιήσετε ως πίνακα, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να εισάγετε τα υπόλοιπα δεδομένα του ως εγγραφές στις επόμενες σειρές της λίστας. Ο πιο άμεσος τρόπος για να το κάνετε αυτό στο Excel 2019 είναι να πατήσετε το πλήκτρο Tab όταν […]

Το Microsoft PowerPoint 2019 περιλαμβάνει μια δυνατότητα ηλεκτρονικής παρουσίασης που καθιστά γελοία εύκολο να μοιράζεστε την παρουσίασή σας με άλλα άτομα εξ αποστάσεως μέσω του Διαδικτύου. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Microsoft, τον οποίο έχετε ήδη εάν είστε συνδρομητής του Office 365. Εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό, μπορείτε να εγγραφείτε για έναν. Προς το […]

Η ομάδα Θέματα της καρτέλας Σχεδίαση σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα θέμα για εφαρμογή στις διαφάνειες του Microsoft PowerPoint 2019. Το PowerPoint 2019 συνοδεύεται από ένα σωρό προσεκτικά σχεδιασμένα θέματα που δίνουν μια επαγγελματική εμφάνιση στις παρουσιάσεις σας. Εάν είστε κάπως καλλιτεχνικοί, μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε τα δικά σας θέματα. Ένα θέμα είναι ένα σύνολο […]

Δεν έχουν όλες οι λειτουργίες στην οθόνη ScreenTips, αλλά όταν η Access 2019 εκτελεί κάποια εργασία για εσάς, εμφανίζονται ScreenTips που μπορείτε να επιλέξετε να προβάλετε ή όχι.

Ένα πεδίο σε μια βάση δεδομένων της Access 2019 είναι όπου ζουν τα δεδομένα σας. Η Access προσφέρει μια ποικιλία τύπων πεδίων για την αποθήκευση των πληροφοριών σας.

Το πρώτο μυθιστόρημα που έγραψα (και δεν δημοσίευσα ποτέ, φυσικά) ήταν αρκετές εκατοντάδες σελίδες. Αποθηκεύτηκε ως ένα μεμονωμένο έγγραφο. Τα έγγραφα του Word μπορεί να έχουν οποιοδήποτε μήκος, αλλά η τοποθέτηση όλων σε ένα έγγραφο μπορεί να είναι μη πρακτική. Η επεξεργασία, η αντιγραφή και η επικόλληση, η αναζήτηση και η αντικατάσταση και όλες οι άλλες λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου γίνονται λιγότερο αποτελεσματικές όσο μεγαλύτερο […]

Η συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Excel παίρνει έναν αριθμό γραμμής και έναν αριθμό στήλης ως ορίσματα και επιστρέφει μια τυπική αναφορά κελιού (διεύθυνση κελιού). Για παράδειγμα, εάν περάσετε τον αριθμό σειράς 4 και τον αριθμό στήλης 3, η συνάρτηση επιστρέφει C4. Η συνάρτηση ADDRESS του Excel μπορεί να επιστρέψει μια απόλυτη ή σχετική αναφορά σε οποιοδήποτε από τα δύο […]

Η συνάρτηση OFFSET του Excel σάς επιτρέπει να λάβετε τη διεύθυνση του κελιού που μετατοπίζεται από ένα άλλο κελί κατά έναν ορισμένο αριθμό σειρών ή/και στηλών. Για παράδειγμα, το κελί E4 μετατοπίζεται από το κελί B4 κατά τρεις στήλες, επειδή είναι τρεις στήλες στα δεξιά. Το Excel OFFSET λαμβάνει έως και πέντε ορίσματα. Ο πρώτος […]

Ακριβώς όπως η τελευταία τάση στη μόδα, οι εξαρτήσεις σε ένα έργο Project 2016 μπορούν ξαφνικά να αλλάξουν. Για παράδειγμα, μερικές φορές δεν χρειάζονται πλέον λόγω αλλαγής των προτεραιοτήτων ή του συνολικού χρόνου του έργου. Όταν πρέπει να απαλλαγείτε από μια εξάρτηση, μπορείτε να αναιρέσετε ό,τι κάνατε είτε στο Διάγραμμα Gantt είτε στο […]

Πολλές λειτουργίες του Project 2016 χειρίζονται πόρους – ιδίως βοηθώντας σας να εντοπίσετε την υπερκατανομή πόρων. Η υπερανάθεση είναι ένας υπολογισμός, με βάση το ημερολόγιο και τη διαθεσιμότητα του πόρου, που υποδεικνύει ότι έχει ανατεθεί πάρα πολλή εργασία βάσει αυτής της διαθεσιμότητας. Σκεφτείτε τη Monica Mendez, μια μηχανική που εργάζεται μια τυπική οκτάωρη ημέρα με βάση το ημερολόγιό της. Η Μόνικα […]

Οι παραπομπές σε μεγαλύτερα έγγραφα του Word 2016 είναι πράγματι πολύ χρήσιμες. Λένε στους αναγνώστες πού να πάνε για να βρουν περισσότερες πληροφορίες για ένα θέμα. Μπορείτε να παραπέμψετε τους αναγνώστες σε επικεφαλίδες, αριθμούς σελίδων, υποσημειώσεις, σημειώσεις τέλους και απλές παλιές παραγράφους. Και όσο δημιουργείτε υπότιτλους για τις παραπομπές σας με το κουμπί Εισαγωγή λεζάντας στην καρτέλα Αναφορές, […]

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον παύλαση λέξεων στο Word 2016 είναι ότι μπορεί να μην χρειαστεί να το κάνετε. Το κείμενο που δεν έχει γραμμένο παύλα είναι πολύ πιο εύκολο να διαβαστεί. Το μεγαλύτερο μέρος των κειμένων βιβλίων, για παράδειγμα, έχει ένα κουρελιασμένο δεξιό περιθώριο, για να δανειστώ τη γλώσσα στοιχειοθέτη. Σημειώστε παύλα μόνο όταν το κείμενο παγιδεύεται σε στήλες ή σε […]

Προκειμένου να μετατραπεί μια λίστα σε πίνακα στο Word 2016, όλα τα στοιχεία της λίστας — για παράδειγμα, κάθε όνομα, διεύθυνση, όνομα πόλης, πολιτεία και λίστα ταχυδρομικού κώδικα — πρέπει να διαχωρίζονται από το επόμενο στοιχείο με ένα διάστημα καρτέλας ή κόμμα. Το Word αναζητά κενά καρτελών ή κόμματα όταν γυρίζει […]

Ένας υπερσύνδεσμος PowerPoint είναι κείμενο ή γραφικό στο οποίο κάνετε κλικ για να καλέσετε μια άλλη διαφάνεια ή παρουσίαση του PowerPoint ή ένα έγγραφο του Word ή υπολογιστικό φύλλο Excel. Ο υπερσύνδεσμός σας στο PowerPoint μπορεί επίσης να οδηγεί σε μια σελίδα στον Παγκόσμιο Ιστό. Για να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο σε μια παρουσίαση, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το κείμενο ή το γραφικό αντικείμενο […]

Θέλετε η παρουσίασή σας στο PowerPoint να είναι τέλεια. Η εντολή PowerPoint Change Case σάς δίνει τη δυνατότητα να πληκτρολογήσετε σωστά το κείμενο στις διαφάνειες του PowerPoint. Οι τίτλοι διαφανειών θα πρέπει σχεδόν πάντα να χρησιμοποιούν πεζά κεφαλαία. Το πρώτο επίπεδο κουκκίδων σε μια διαφάνεια μπορεί να χρησιμοποιεί πεζό τίτλο ή πρόταση. Τα χαμηλότερα επίπεδα συνήθως θα πρέπει να χρησιμοποιούν πεζά γράμματα. Να διορθώσει […]

Όταν το κείμενο του PowerPoint δεν χωράει σε πλαίσιο κειμένου κράτησης θέσης ή πλαίσιο κειμένου, ο μηχανισμός AutoFit του PowerPoint το κάνει να ταιριάζει. Σε ένα πλαίσιο κειμένου, το PowerPoint συρρικνώνει το διάστημα μεταξύ των γραμμών και του κειμένου. Το PowerPoint μεγεθύνει το πλαίσιο κειμένου για να χωρέσει περισσότερο κείμενο. Μπορείτε να πείτε στο PowerPoint να μην προσαρμόζει αυτόματα το κείμενο ή να συρρικνώνει το κείμενο. Όταν το κείμενο δεν […]

Παρόλο που το Excel 2007 παρέχει τυπικό κείμενο κεφαλίδας και υποσέλιδου που μπορείτε να επιλέξετε από τα αναπτυσσόμενα μενού, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Εκτός από τα τυπικά στοιχεία κεφαλίδας ή υποσέλιδου, όπως ο αριθμός σελίδας, το όνομα αρχείου και η ημερομηνία ή η ώρα, μπορείτε να εισαγάγετε και να μορφοποιήσετε μια εικόνα. Επιπλέον, μπορείτε να […]

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής για την εκτέλεση της ανάλυσης what-if στο Excel 2007, εισαγάγετε μια σειρά τιμών εισόδου είτε σε στήλες μιας γραμμής είτε κάτω από τις σειρές μιας στήλης. Οι τύποι σε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής αναφέρονται σε ένα μόνο κελί εισόδου: ένα κελί εισόδου γραμμής για τιμές εισόδου […]

Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένας ειδικός τύπος συνοπτικού πίνακα που είναι εντελώς μοναδικός για το Excel 2007. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ιδανικοί για τη σύνοψη τιμών σε έναν πίνακα, επειδή κάνουν τα μαγικά τους χωρίς να σας αναγκάζουν να δημιουργήσετε τύπους για να εκτελέσετε τους υπολογισμούς. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες σάς επιτρέπουν επίσης να παίξετε με τη διάταξη των συνοπτικών δεδομένων. Είναι […]

Το Microsoft Office Excel 2007 εμφανίζει εργαλεία με βάση τα συμφραζόμενα με καρτέλες και εντολές που σας βοηθούν να εργαστείτε με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο που επιλέγετε στο φύλλο εργασίας — όπως μια γραφική εικόνα που έχετε προσθέσει ή ένα γράφημα ή Συγκεντρωτικός Πίνακας που έχετε δημιουργήσει. Αυτά τα συμφραζόμενα εργαλεία εμφανίζονται μόνο όταν τα χρειάζεστε. Το όνομα των εργαλείων με βάση τα συμφραζόμενα […]

Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel 2007, θα βρείτε το κουμπί του Office (το στρογγυλό κουμπί με το εικονίδιο τεσσάρων χρωμάτων του Office), το οποίο παρέχει πρόσβαση σε κοινές εντολές που σχετίζονται με αρχεία. Το κουμπί Office αντικαθιστά το μενού Αρχείο από προηγούμενες εκδόσεις του Excel και περιλαμβάνει επίσης εντολές νέες για το Excel 2007. Βρείτε το κουμπί του Office στο […]