Προκειμένου να μετατραπεί μια λίστα σε πίνακα στο Word 2016, όλα τα στοιχεία της λίστας — για παράδειγμα, κάθε όνομα, διεύθυνση, όνομα πόλης, πολιτεία και λίστα ταχυδρομικού κώδικα — πρέπει να διαχωρίζονται από το επόμενο στοιχείο με ένα διάστημα καρτέλας ή κόμμα. Το Word αναζητά κενά καρτελών ή κόμματα όταν γυρίζει […]
Οι παραπομπές σε μεγαλύτερα έγγραφα του Word 2016 είναι πράγματι πολύ χρήσιμες. Λένε στους αναγνώστες πού να πάνε για να βρουν περισσότερες πληροφορίες για ένα θέμα. Μπορείτε να παραπέμψετε τους αναγνώστες σε επικεφαλίδες, αριθμούς σελίδων, υποσημειώσεις, σημειώσεις τέλους και απλές παλιές παραγράφους. Και όσο δημιουργείτε υπότιτλους για τις παραπομπές σας με το κουμπί Εισαγωγή λεζάντας στην καρτέλα Αναφορές, […]
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον παύλαση λέξεων στο Word 2016 είναι ότι μπορεί να μην χρειαστεί να το κάνετε. Το κείμενο που δεν έχει γραμμένο παύλα είναι πολύ πιο εύκολο να διαβαστεί. Το μεγαλύτερο μέρος των κειμένων βιβλίων, για παράδειγμα, έχει ένα κουρελιασμένο δεξιό περιθώριο, για να δανειστώ τη γλώσσα στοιχειοθέτη. Σημειώστε παύλα μόνο όταν το κείμενο παγιδεύεται σε στήλες ή σε […]
Ένας υπερσύνδεσμος PowerPoint είναι κείμενο ή γραφικό στο οποίο κάνετε κλικ για να καλέσετε μια άλλη διαφάνεια ή παρουσίαση του PowerPoint ή ένα έγγραφο του Word ή υπολογιστικό φύλλο Excel. Ο υπερσύνδεσμός σας στο PowerPoint μπορεί επίσης να οδηγεί σε μια σελίδα στον Παγκόσμιο Ιστό. Για να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο σε μια παρουσίαση, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το κείμενο ή το γραφικό αντικείμενο […]
Όταν το κείμενο του PowerPoint δεν χωράει σε πλαίσιο κειμένου κράτησης θέσης ή πλαίσιο κειμένου, ο μηχανισμός AutoFit του PowerPoint το κάνει να ταιριάζει. Σε ένα πλαίσιο κειμένου, το PowerPoint συρρικνώνει το διάστημα μεταξύ των γραμμών και του κειμένου. Το PowerPoint μεγεθύνει το πλαίσιο κειμένου για να χωρέσει περισσότερο κείμενο. Μπορείτε να πείτε στο PowerPoint να μην προσαρμόζει αυτόματα το κείμενο ή να συρρικνώνει το κείμενο. Όταν το κείμενο δεν […]
Θέλετε η παρουσίασή σας στο PowerPoint να είναι τέλεια. Η εντολή PowerPoint Change Case σάς δίνει τη δυνατότητα να πληκτρολογήσετε σωστά το κείμενο στις διαφάνειες του PowerPoint. Οι τίτλοι διαφανειών θα πρέπει σχεδόν πάντα να χρησιμοποιούν πεζά κεφαλαία. Το πρώτο επίπεδο κουκκίδων σε μια διαφάνεια μπορεί να χρησιμοποιεί πεζό τίτλο ή πρόταση. Τα χαμηλότερα επίπεδα συνήθως θα πρέπει να χρησιμοποιούν πεζά γράμματα. Να διορθώσει […]
Το Microsoft Office Excel 2007 εμφανίζει εργαλεία με βάση τα συμφραζόμενα με καρτέλες και εντολές που σας βοηθούν να εργαστείτε με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο που επιλέγετε στο φύλλο εργασίας — όπως μια γραφική εικόνα που έχετε προσθέσει ή ένα γράφημα ή Συγκεντρωτικός Πίνακας που έχετε δημιουργήσει. Αυτά τα συμφραζόμενα εργαλεία εμφανίζονται μόνο όταν τα χρειάζεστε. Το όνομα των εργαλείων με βάση τα συμφραζόμενα […]
Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel 2007, θα βρείτε το κουμπί του Office (το στρογγυλό κουμπί με το εικονίδιο τεσσάρων χρωμάτων του Office), το οποίο παρέχει πρόσβαση σε κοινές εντολές που σχετίζονται με αρχεία. Το κουμπί Office αντικαθιστά το μενού Αρχείο από προηγούμενες εκδόσεις του Excel και περιλαμβάνει επίσης εντολές νέες για το Excel 2007. Βρείτε το κουμπί του Office στο […]
Κάθε νέο βιβλίο εργασίας που ανοίγετε στο Excel 2007 περιέχει τρία κενά φύλλα εργασίας, αν και μπορείτε να προσθέσετε πολλά άλλα. Μπορείτε εύκολα να μετακινηθείτε μεταξύ των φύλλων εργασίας ενός βιβλίου εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας τις καρτέλες φύλλων, τα κουμπιά κύλισης της καρτέλας φύλλου και τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για να ενεργοποιήσετε ένα φύλλο εργασίας για επεξεργασία, το επιλέγετε κάνοντας κλικ στο φύλλο του […]
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής για την εκτέλεση της ανάλυσης what-if στο Excel 2007, εισαγάγετε μια σειρά τιμών εισόδου είτε σε στήλες μιας γραμμής είτε κάτω από τις σειρές μιας στήλης. Οι τύποι σε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής αναφέρονται σε ένα μόνο κελί εισόδου: ένα κελί εισόδου γραμμής για τιμές εισόδου […]
Παρόλο που το Excel 2007 παρέχει τυπικό κείμενο κεφαλίδας και υποσέλιδου που μπορείτε να επιλέξετε από τα αναπτυσσόμενα μενού, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Εκτός από τα τυπικά στοιχεία κεφαλίδας ή υποσέλιδου, όπως ο αριθμός σελίδας, το όνομα αρχείου και η ημερομηνία ή η ώρα, μπορείτε να εισαγάγετε και να μορφοποιήσετε μια εικόνα. Επιπλέον, μπορείτε να […]
Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένας ειδικός τύπος συνοπτικού πίνακα που είναι εντελώς μοναδικός για το Excel 2007. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ιδανικοί για τη σύνοψη τιμών σε έναν πίνακα, επειδή κάνουν τα μαγικά τους χωρίς να σας αναγκάζουν να δημιουργήσετε τύπους για να εκτελέσετε τους υπολογισμούς. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες σάς επιτρέπουν επίσης να παίξετε με τη διάταξη των συνοπτικών δεδομένων. Είναι […]
Χρησιμοποιώντας χαρακτήρες μπαλαντέρ, μπορείτε να βρείτε λέξεις στα έγγραφα του Word 2007 που γνωρίζετε μόνο ένα μέρος ή μια ομάδα λέξεων με παρόμοια γράμματα. Το κόλπο είναι να χρησιμοποιήσετε δύο βασικούς χαρακτήρες μπαλαντέρ, ? και που ? αντιπροσωπεύει οποιοδήποτε μεμονωμένο γράμμα και το * αντιπροσωπεύει μια ομάδα γραμμάτων. Αναζήτηση χρησιμοποιώντας το ? […]
Το Word 2007 σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε κείμενο είτε ενώ πληκτρολογείτε είτε αφού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση. Με την πρώτη τεχνική, επιλέγετε πρώτα μια εντολή μορφοποίησης κειμένου και μετά πληκτρολογείτε το κείμενο. Όλο το κείμενο που πληκτρολογείτε μορφοποιείται όπως έχει επιλεγεί. Για πιο περίπλοκη μορφοποίηση, είναι καλύτερα να πληκτρολογήσετε πρώτα το κείμενο, να επιστρέψετε και να σημειώσετε το […]
Ένα περίγραμμα του Word 2007 μπορεί να έχει πολλά επίπεδα θεμάτων. Κάτω από τα θέματα υπάρχουν υποθέματα και αυτά τα υποθέματα μπορεί να έχουν υποθέματα. Μπορείτε να προωθήσετε και να υποβιβάσετε θέματα ανάλογα με τις ανάγκες σας. Υποβάθμιση θέματος στο Word 2007 Με το έγγραφό σας ανοιχτό, εμφανίστε την καρτέλα Περίγραμμα. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Περίγραμμα. Πληκτρολογήστε το θέμα που […]
Για μια γρήγορη ανακεφαλαίωση του τι νέο υπάρχει στο Excel 2010, μην ψάχνετε άλλο! Οι νέες δυνατότητες και βελτιώσεις στο Excel 2010 βασίζονται στις σημαντικές αλλαγές στο Excel 2007. Για να μάθετε περισσότερα από το ίδιο το Excel 2010, πατήστε F1 και πληκτρολογήστε Τι νέο υπάρχει στο πλαίσιο Αναζήτηση του παραθύρου Βοήθεια του Excel 2010 για να βρείτε λεπτομέρειες […]
Κοντά στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel 2010, θα βρείτε την πράσινη καρτέλα Αρχείο, η οποία παρέχει πρόσβαση στην προβολή Backstage. Η καρτέλα Αρχείο αντικαθιστά το κουμπί του Office (ή το μενού Αρχείο) σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel και περιλαμβάνει επίσης εντολές νέες για το Excel 2010. Η νέα προβολή Backstage περιέχει όλες τις εντολές που σχετίζονται με έγγραφα και αρχεία, […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές στο Excel 2010 για να εξοικονομήσετε χρόνο αυτοματοποιώντας εργασίες που εκτελείτε συχνά. Μια μακροεντολή είναι μια σειρά από εντολές ομαδοποιημένες τις οποίες μπορείτε να εκτελέσετε όποτε χρειαστεί να εκτελέσετε την εργασία. Αν και μπορείτε να γράψετε τις δικές σας πολύπλοκες μακροεντολές στη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic, η πιο εύκολη μέθοδος για […]
Στο Excel 2010, μπορείτε να αλλάξετε την οριζόντια και κάθετη στοίχιση των δεδομένων κελιών. Από προεπιλογή, το κείμενο είναι αριστερή στοίχιση και οι τιμές και οι ημερομηνίες είναι στοιχισμένες δεξιά. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Αρχική για να αλλάξετε τη στοίχιση. Οι τιμές που έχουν μορφοποιηθεί ως Λογιστική μπορούν να εμφανίζονται μόνο ως δεξιά στοίχιση. Μπορείτε να αλλάξετε ευθυγράμμιση σε όλα τα […]
Ρίξτε μια ματιά σε αυτήν τη λίστα συνδυασμών συντομεύσεων πληκτρολογίου για να ανοίξετε συγκεκριμένα παράθυρα διαλόγου στο Visio 2007, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε γρήγορα με τον υπολογιστή και να ολοκληρώσετε την επιθυμητή εργασία: Ctrl+K Εμφάνιση υπερσυνδέσμων Παράθυρο διαλόγου Ctrl+O Εμφάνιση Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου Ctrl+P Εμφάνιση εκτύπωσης πλαίσιο διαλόγου F1 Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας F3 Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Γέμισμα […]
Όταν επιλέγεται μια εικόνα clip art ή μια εισαγόμενη εικόνα, το Excel 2010 προσθέτει την καρτέλα Μορφοποίηση Εργαλείων εικόνας στην Κορδέλα. Χρησιμοποιήστε τις εντολές στην καρτέλα Εργαλεία εικόνας Μορφοποίηση εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε ή να μορφοποιήσετε το clip art ή τις εικόνες στα φύλλα εργασίας σας. Η καρτέλα Μορφοποίηση Εργαλείων εικόνας χωρίζεται σε τέσσερις ομάδες: Προσαρμογή, […]
Το Microsoft Word 2007 έχει πολλές δυνατότητες προσαρμογής. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θέλουν την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα, που είναι συνήθως η σελίδα τίτλου ή ένα εξώφυλλο. Στο Word 2007, η κατάργηση της κεφαλίδας για αυτήν τη σελίδα είναι εύκολη. Η διαδικασία λειτουργεί επίσης εάν θέλετε μια πρώτη σελίδα που είναι διαφορετική από την […]
Το τυπικό γράφημα (ή γράφημα) στο Excel 2010 περιλαμβάνει πολλά διακριτά μέρη, όπως την περιοχή γραφήματος, τις σειρές δεδομένων, τους άξονες, το υπόμνημα, την περιοχή γραφικής παράστασης, τις γραμμές πλέγματος, τους δείκτες δεδομένων και πολλά άλλα. Η ακόλουθη λίστα συνοψίζει τα μέρη ενός τυπικού γραφήματος του Excel, μερικά από τα οποία εμφανίζονται στην εικόνα. Ένα τυπικό γράφημα στηλών που περιέχει μια ποικιλία τυπικών γραφημάτων […]
Οι εντολές του κελύφους του Microsoft Exchange Server 2007 στον παρακάτω πίνακα θα είναι πολύ χρήσιμες όταν ρυθμίζετε αρχικά τον Exchange Server και όταν αλλάζει η εταιρεία ή η οργάνωση του τμήματός σας. Κρατήστε αυτή τη λίστα εύχρηστη για να κάνετε τη δουλειά σας να πηγαίνει πιο γρήγορα και ομαλά. Εντολή Περιγραφή Get-ExchangeServer Αποκτά τα χαρακτηριστικά ενός καθορισμένου διακομιστή. Ο […]
Εάν θέλετε να προσθέσετε επαναλαμβανόμενο κείμενο — ή κάποια έξυπνη απεικόνιση — σε κάθε διαφάνεια της παρουσίασής σας στο PowerPoint 2013, ανατρέξτε στο Slide Master για απλά βήματα προς την επιτυχία. Απλώς ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία: Καλέστε το Slide Master (κάνοντας κλικ στο Slide Master στην ομάδα Presentation Views της καρτέλας Views) εάν δεν είναι […]
Η συνεργασία σε μια παρουσίαση που δημιουργήθηκε στο PowerPoint 2013 μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο η προσθήκη σχολίων. Ένα σχόλιο μοιάζει πολύ με μια κολλώδη σημείωση. Η ομορφιά των σχολίων του PowerPoint είναι ότι μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε και να τα απενεργοποιήσετε. Επομένως, μπορείτε να δείτε τα σχόλια ενώ επεξεργάζεστε την παρουσίασή σας και μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε […]
Αν και ο πραγματικός αριθμός των πραγμάτων που μπορεί να πάνε στραβά όταν εργάζεστε με το PowerPoint είναι πιθανώς πιο κοντά στις 10.000, η κατάσταση είναι σπάνια απελπιστική. Εδώ είναι μερικά πιθανά παραπατήματα. . . και μερικούς τρόπους για να σηκώσετε τον εαυτό σας και να ξεκινήσετε ξανά την παρουσίασή σας. Δεν μπορώ να βρω το αρχείο μου Ξοδέψατε ώρες γυαλίζοντας το […]
Ένας συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στη συντήρηση των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας και περισσότερο χρόνο κάνοντας άλλα χρήσιμα πράγματα. Κανένα βοηθητικό πρόγραμμα σε ολόκληρο το Excel δεν σας επιτρέπει να επιτύχετε αυτό το αποδοτικό μοντέλο δεδομένων καλύτερα από έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προχωρήσετε στη δημιουργία του πρώτου σας […]
Το Sparklines σάς δίνει τη δυνατότητα να εμφανίζετε τάσεις δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που λείπει από την εφαρμογή του Excel 2013 των sparklines είναι μια γραμμή αναφοράς. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι χρήσιμο να δείξετε απόδοση σε σχέση με έναν στόχο. Εάν ο στόχος εμφανίζεται ως γραμμή αναφοράς σε ένα […]
Το OpenType είναι ένα είδος αρχείου γραμματοσειράς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Word 2013 που χρησιμοποιούν υπολογιστές Windows και Macintosh. Όπως και οι παλαιότερες γραμματοσειρές TrueType, οι γραμματοσειρές OpenType είναι πλήρως επεκτάσιμες σε οποιοδήποτε μέγεθος, αλλά προσφέρουν επίσης ειδικές δυνατότητες για μικρορύθμιση των ρυθμίσεων γραμματοσειράς, όπως Ligatures: Η ligature είναι ένας συνδυασμός χαρακτήρων που γράφονται ως […]