Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση OFFSET του Excel

Η συνάρτηση OFFSET του Excel σάς επιτρέπει να λάβετε τη διεύθυνση του κελιού που μετατοπίζεται από ένα άλλο κελί από έναν ορισμένο αριθμό σειρών ή/και στηλών. Για παράδειγμα, το κελί E4 μετατοπίζεται από το κελί B4 κατά τρεις στήλες, επειδή είναι τρεις στήλες στα δεξιά. Το Excel OFFSET λαμβάνει έως και πέντε ορίσματα. Απαιτούνται τα τρία πρώτα:

• Διεύθυνση κελιού ή διεύθυνση εύρους: Δεν επιτρέπονται επώνυμες περιοχές .
• Ο αριθμός των σειρών προς μετατόπιση: Αυτός μπορεί να είναι θετικός ή αρνητικός αριθμός. Χρησιμοποιήστε το 0 για μη μετατόπιση σειράς.
• Ο αριθμός των στηλών προς μετατόπιση: Αυτός μπορεί να είναι θετικός ή αρνητικός αριθμός. Χρησιμοποιήστε το 0 χωρίς μετατόπιση στήλης.
• Ο αριθμός των σειρών στην περιοχή που επιστρέφεται: Η προεπιλογή είναι ο αριθμός των σειρών στην περιοχή αναφοράς (το πρώτο όρισμα).
• Ο αριθμός των στηλών προς επιστροφή: Η προεπιλογή είναι ο αριθμός των στηλών στην περιοχή αναφοράς.

Εάν παραλείψετε τα δύο τελευταία ορίσματα, το OFFSET επιστρέφει μια αναφορά σε ένα μεμονωμένο κελί. Εάν συμπεριλάβετε μια τιμή μεγαλύτερη από 1 για το ένα ή και για τα δύο, η επιστροφή της συνάρτησης αναφέρεται σε ένα εύρος του καθορισμένου μεγέθους με το επάνω αριστερό κελί στην καθορισμένη μετατόπιση.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει μερικά παραδείγματα χρήσης της συνάρτησης OFFSET του Excel. Οι στήλες Α έως Γ περιέχουν μια κατάταξη των πολιτειών στις Ηνωμένες Πολιτείες ανά μέγεθος σε τετραγωνικά μίλια. Η στήλη Ε δείχνει πώς το OFFSET έχει επιστρέψει διαφορετικές τιμές από κελιά που έχουν μετατοπιστεί από το κελί A3.

Εύρεση τιμών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση OFFSET του Excel.

Ακολουθούν ορισμένες επισημάνσεις:

• Το κελί E4 επιστρέφει την τιμή του κελιού A3 επειδή η μετατόπιση γραμμής και στήλης έχει οριστεί σε 0: =OFFSET(A3,0,0).
• Το κελί E7 επιστρέφει την τιμή που βρίσκετε στο κελί A1 (η τιμή είναι επίσης A1). Αυτό συμβαίνει επειδή η μετατόπιση σειράς είναι -2. Από την άποψη του A3, μείον δύο σειρές είναι η σειρά 1: =OFFSET(A3,-2,0).
• Το κελί E8 εμφανίζει ένα σφάλμα επειδή το OFFSET προσπαθεί να αναφέρει μια στήλη που είναι μικρότερη από την πρώτη στήλη: =OFFSET(A3,0,-2).
• Το κελί E10 χρησιμοποιεί τα δύο προαιρετικά ορίσματα OFFSET για να πει στη συνάρτηση SUM να υπολογίσει το άθροισμα της περιοχής C4:C53: =SUM(OFFSET(A3,1,2,50,1)).

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία OFFSET:

Κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα.

Πληκτρολογήστε =OFFSET( για να ξεκινήσει η λειτουργία.

Εισαγάγετε μια διεύθυνση κελιού ή κάντε κλικ σε ένα κελί για να λάβετε τη διεύθυνσή του.

Πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,).

Εισαγάγετε τον αριθμό των σειρών που θέλετε να αντισταθμίσετε όπου η συνάρτηση αναζητά μια τιμή.

Αυτός ο αριθμός μπορεί να είναι θετικός αριθμός, αρνητικός αριθμός ή 0 χωρίς μετατόπιση.

Πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,).

Εισαγάγετε τον αριθμό των στηλών που θέλετε να μετατοπίσετε όπου η συνάρτηση αναζητά μια τιμή.

Αυτό μπορεί να είναι θετικός αριθμός, αρνητικός αριθμός ή 0 χωρίς μετατόπιση.

Πληκτρολογήστε a ) και πατήστε Enter.

Το OFFSET είναι μια άλλη από αυτές τις συναρτήσεις που μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνη της, αλλά συνήθως χρησιμοποιείται ως μέρος μιας πιο περίπλοκης φόρμουλας.