Πώς να μετατρέψετε μια λίστα σε πίνακα στο Word 2016

Προκειμένου να μετατραπεί μια λίστα σε πίνακα στο Word 2016, όλα τα στοιχεία της λίστας — για παράδειγμα, κάθε όνομα, διεύθυνση, όνομα πόλης, πολιτεία και λίστα ταχυδρομικού κώδικα — πρέπει να διαχωρίζονται από το επόμενο στοιχείο με ένα διάστημα καρτέλας ή κόμμα.

Το Word αναζητά κενά καρτελών ή κόμματα όταν μετατρέπει μια λίστα σε πίνακα και το πρόγραμμα διαχωρίζει τα δεδομένα σε στήλες ανάλογα με το πού βρίσκονται τα κενά καρτελών ή τα κόμματα. Πρέπει να προετοιμάσετε προσεκτικά τη λίστα σας εισάγοντας κενά καρτελών ή κόμματα σε όλα τα σωστά σημεία για να μπορέσετε να μετατρέψετε μια λίστα σε πίνακα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μετατρέψετε μια λίστα σε πίνακα αφού ολοκληρώσετε όλες τις προκαταρκτικές εργασίες:

Επιλέξτε τη λίστα.

Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας και επιλέξτε Μετατροπή κειμένου σε πίνακα στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.

Σημειώστε τον αριθμό στο πλαίσιο Αριθμός στηλών. Θα πρέπει να αναφέρει τον αριθμό των στοιχείων στα οποία διαχωρίσατε τη λίστα σας. Εάν ο αριθμός δεν ταιριάζει με τον αριθμό των στοιχείων, τοποθετήσατε λάθος μια καταχώριση καρτέλας ή κόμμα στη λίστα σας. Κάντε κλικ στο Cancel, επιστρέψτε στη λίστα σας και εξετάστε την για να βεβαιωθείτε ότι κάθε γραμμή έχει χωριστεί στον ίδιο αριθμό στοιχείων.

Στην περιοχή Ξεχωριστό κείμενο σε, επιλέξτε Καρτέλες ή κόμματα, ανάλογα με το ποια χρησιμοποιήσατε για να διαχωρίσετε τα στοιχεία στη λίστα.

Κάντε κλικ στο OK.

Μπορείτε να μετατρέψετε έναν πίνακα σε λίστα κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετατροπή σε κείμενο στην καρτέλα Διάταξη (Εργαλεία πίνακα) (ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στο κουμπί Δεδομένα, ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας).