Θέλετε λοιπόν να βουτήξετε και να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων στην Access 2016; Λάβετε υπόψη ότι είναι καλή ιδέα να το παίρνετε αργά. Στην ακόλουθη διαδικασία, ρυθμίζετε μια νέα βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε τον Οδηγό πίνακα για να δημιουργήσετε τον πρώτο πίνακα στη βάση δεδομένων.
Εάν η Access δεν εκτελείται ήδη, αφιερώστε λίγο χρόνο για να την ξεκινήσετε.
Στον χώρο εργασίας Access, εμφανίζεται μια σειρά από μεγάλα εικονίδια προτύπων, κάτω από ένα πλαίσιο Αναζήτηση για ηλεκτρονικά πρότυπα, συνοδευόμενα από συνδέσμους προς πιθανές αναζητήσεις για πρότυπα που αποθηκεύουν στοιχεία ενεργητικού, επιχείρηση, επαφές, υπάλληλος κ.λπ.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κενή βάση δεδομένων επιφάνειας εργασίας.
Εμφανίζεται ένα κενό πλαίσιο διαλόγου Βάση δεδομένων επιφάνειας εργασίας.
Οι νέες κενές βάσεις δεδομένων χρειάζονται ονόματα. Δώσε το δικό σου εδώ.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για να αντικαταστήσετε το γενικό DatabaseX (όπου X είναι ο αριθμός που έχει εκχωρηθεί χρονολογικά στη βάση δεδομένων).
Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε επέκταση αρχείου (.accdb). Τα Windows 7 και 8/8.1 εμφανίζουν αυτόματα τις επεκτάσεις σας. Επίσης, εάν διαγράψετε κατά λάθος την επέκταση αρχείου κατά την αλλαγή του ονόματος αρχείου, μην ανησυχείτε — Η Access την προσθέτει στο όνομα αρχείου που πληκτρολογείτε.
Εάν δεν σας αρέσει ο φάκελος που επέλεξε η Access για εσάς, κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικρού φακέλου και επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε τη νέα βάση δεδομένων.
Επιλέξτε ένα σπίτι για τη νέα σας βάση δεδομένων.
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το μικρό εικονίδιο φακέλου, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αρχείο Νέας βάσης δεδομένων. Από εδώ, μπορείτε να πλοηγηθείτε σε οποιοδήποτε σημείο του τοπικού σας συστήματος ή σε ένα δίκτυο στο οποίο είστε συνδεδεμένοι και να επιλέξετε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε τη νέα σας βάση δεδομένων. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή ενός σημείου για τη νέα βάση δεδομένων σας, κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στον χώρο εργασίας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
Ένας κενός πίνακας, που ονομάζεται Table1, εμφανίζεται στο κεντρικό τμήμα του χώρου εργασίας και στα αριστερά, ένας πίνακας παραθέτει τα μέρη της βάσης δεδομένων σας (υπάρχει μόνο ένα μέρος μέχρι στιγμής).
Νέος πίνακας, νέα βάση δεδομένων.
Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, εάν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου και σας ρωτήσει εάν θέλετε να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον αρχείο, η Access λέει ότι μια βάση δεδομένων με το όνομα που εισαγάγατε βρίσκεται ήδη στο δίσκο.
Εάν αυτό είναι νέο για εσάς, κάντε κλικ στο Όχι και, στη συνέχεια, βρείτε ένα διαφορετικό όνομα για τη νέα σας βάση δεδομένων.
Εάν σκοπεύατε να αντικαταστήσετε αυτήν την παλιά βάση δεδομένων με μια νέα, κάντε κλικ στο Ναι και συνεχίστε.
Δημιουργήστε και ονομάστε τα πεδία σας στον πίνακα κάνοντας διπλό κλικ εκεί που λέει Κάντε κλικ για προσθήκη στο επάνω μέρος της δεύτερης στήλης του πίνακα.
Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά των λέξεων Κάντε κλικ για προσθήκη και επιλέξτε τον τύπο του πεδίου που θέλετε να προσθέσετε.
Για τα περισσότερα πεδία, το Κείμενο θα είναι ο τύπος, αλλά τα δεδομένα σας και η φύση του (και οι επιθυμητές χρήσεις για αυτό) θα υπαγορεύουν τι είναι καλύτερο να επιλέξετε εδώ.
Τι είναι αυτό το πεδίο ID στην πρώτη στήλη; Υπάρχει από προεπιλογή και θα περιέχει έναν μοναδικό αριθμό για κάθε εγγραφή που δημιουργείτε (όταν αρχίσετε να εισάγετε εγγραφές αργότερα). Αυτό παρέχει το μοναδικό πεδίο που απαιτεί κάθε πίνακας, ειδικά αν πρόκειται να συσχετίσετε τους πίνακές σας. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομά του κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα "ID" και αλλάζοντας το, για παράδειγμα, σε Αριθμός πελάτη.
Αργότερα, αφού ρυθμίσετε τους πίνακές σας και δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ τους, μπορείτε να εκχωρήσετε εκ νέου αυτό που είναι γνωστό ως πρωτεύον κλειδί (άλλο όνομα για ένα μοναδικό πεδίο σε έναν πίνακα) και σε αυτό το σημείο, αν θέλετε, το πεδίο ID μπορεί να αφαιρεθεί.
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα πεδίου (για να αντικαταστήσετε το επισημασμένο όνομα κράτησης θέσης) και πατήστε Enter για να αποθηκεύσετε το όνομα του νέου πεδίου.
Μόλις πατήσετε το Enter, εμφανίζεται ένα νέο πεδίο, με ένα κενό στην κορυφή, που περιμένει ένα όνομα.
Επαναλάβετε τα βήματα 7 και 8 μέχρι να έχετε όλα τα πεδία που πιστεύετε ότι θα χρειαστείτε σε αυτόν τον πίνακα. Μπορείτε πάντα να τα μετονομάσετε αργότερα (κάνοντας διπλό κλικ στα τρέχοντα ονόματα), οπότε μην ανησυχείτε για την τελειότητα σε αυτό το σημείο. Απλώς ξεκινήστε τη ρύθμιση των πεδίων για να μπορέσετε να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων.
Δημιουργήστε νέα πεδία πατώντας Enter αφού ονομάσετε το καθένα.
Για να αποθηκεύσετε τον νέο σας πίνακα και ολόκληρη τη βάση δεδομένων, πατήστε Ctrl+S ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Είναι καλή ιδέα να αποθηκεύετε κάθε φορά που κάνετε κάτι σημαντικό — τη δημιουργία ενός πίνακα, την ενημέρωση ορισμένων πεδίων, την προσθήκη εγγραφών κ.λπ. — ουσιαστικά μετά από οτιδήποτε δεν θα θέλατε να κάνετε ξανά.
Σπάνια το "Table1" είναι ένα πραγματικά χρήσιμο όνομα για έναν πίνακα. Πριν ή μετά την αποθήκευση της βάσης δεδομένων σας, η μετονομασία ενός πίνακα είναι εύκολη. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα Πίνακας.
Επιλέξτε Αποθήκευση από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως που προκύπτει.
Κάντε κλικ στο OK για να διατηρήσετε το όνομα.
Αποθηκεύστε ξανά τη βάση δεδομένων σας για να συμπεριλάβετε αυτήν την αλλαγή.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
