Δημιουργήστε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel 2007

Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένας ειδικός τύπος συνοπτικού πίνακα που είναι εντελώς μοναδικός για το Excel 2007. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ιδανικοί για τη σύνοψη τιμών σε έναν πίνακα, επειδή κάνουν τα μαγικά τους χωρίς να σας αναγκάζουν να δημιουργήσετε τύπους για να εκτελέσετε τους υπολογισμούς. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες σάς επιτρέπουν επίσης να παίξετε με τη διάταξη των συνοπτικών δεδομένων. Είναι αυτή η δυνατότητα αλλαγής της διάταξης των συνοψισμένων δεδομένων εν κινήσει απλώς περιστρέφοντας τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών που δίνει το όνομά του στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να συνοψιστεί από τον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα.

Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας δεν έχει κενές γραμμές ή στήλες και ότι κάθε στήλη έχει μια επικεφαλίδα.

Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Συγκεντρωτικός πίνακας στην ομάδα Πίνακες.

Κάντε κλικ στο επάνω μέρος του κουμπιού. εάν κάνετε κλικ στο βέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Συγκεντρωτικός πίνακας στο αναπτυσσόμενο μενού. Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα και επιλέγει όλα τα δεδομένα του πίνακα, όπως υποδεικνύεται από ένα πλαίσιο γύρω από το εύρος κελιών.

Προσαρμόστε το εύρος στο πλαίσιο κειμένου Πίνακας/Εύρος κάτω από το κουμπί επιλογής Επιλογή πίνακα ή εύρους, εάν είναι απαραίτητο.

Επιλέξτε τη θέση για τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Από προεπιλογή, το Excel δημιουργεί τον συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας που προσθέτει στο βιβλίο εργασίας. Εάν θέλετε ο συγκεντρωτικός πίνακας να εμφανίζεται στο ίδιο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Υπάρχον φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, υποδείξτε τη θέση του πρώτου κελιού του νέου πίνακα στο πλαίσιο κειμένου Θέση.

Υποδείξτε την προέλευση δεδομένων και τη θέση του συγκεντρωτικού πίνακα στο παράθυρο διαλόγου Create PivotTable.

Κάντε κλικ στο OK.

Το Excel προσθέτει ένα κενό πλέγμα για τον νέο συγκεντρωτικό πίνακα και εμφανίζει ένα παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα στη δεξιά πλευρά της περιοχής του φύλλου εργασίας.

Το παράθυρο εργασιών Field List χωρίζεται σε δύο περιοχές: το πλαίσιο λίστας Choose Fields to Add to Report με τα ονόματα όλων των πεδίων στα δεδομένα προέλευσης για τον συγκεντρωτικό πίνακα και μια περιοχή χωρισμένη σε τέσσερις ζώνες πτώσης (Φίλτρο αναφοράς, Ετικέτες στήλης , Ετικέτες σειρών και Τιμές) στο κάτω μέρος.

Νέος συγκεντρωτικός πίνακας που εμφανίζει το κενό πλέγμα πίνακα και το παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα.

Για να ολοκληρώσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα, αντιστοιχίστε τα πεδία στο παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα στα διάφορα μέρη του πίνακα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σύροντας ένα όνομα πεδίου από το πλαίσιο λίστας Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά και τοποθετώντας το σε μία από τις τέσσερις παρακάτω περιοχές που ονομάζονται ζώνες απόθεσης:

• Φίλτρο αναφοράς: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που σας επιτρέπουν να σελιδοποιήσετε τις περιλήψεις δεδομένων που εμφανίζονται στον πραγματικό συγκεντρωτικό πίνακα, φιλτράροντας σύνολα δεδομένων — λειτουργούν ως φίλτρα για την αναφορά. Έτσι, για παράδειγμα, εάν ορίσετε το Πεδίο έτους από έναν πίνακα ως Φίλτρο Αναφοράς, μπορείτε να εμφανίσετε περιλήψεις δεδομένων στον συγκεντρωτικό πίνακα για μεμονωμένα έτη ή για όλα τα έτη που αντιπροσωπεύονται στον πίνακα.

• Ετικέτες στηλών: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που καθορίζουν τη διάταξη των δεδομένων που εμφανίζονται στις στήλες του συγκεντρωτικού πίνακα.

• Ετικέτες γραμμής: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που καθορίζουν τη διάταξη των δεδομένων που εμφανίζονται στις σειρές του συγκεντρωτικού πίνακα.

• Τιμές: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που καθορίζουν ποια δεδομένα παρουσιάζονται στα κελιά του συγκεντρωτικού πίνακα — είναι οι τιμές που συνοψίζονται στην τελευταία στήλη του (συνολικά από προεπιλογή).

Συνεχίστε να χειρίζεστε τον συγκεντρωτικό πίνακα όπως απαιτείται μέχρι να εμφανιστούν τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Ολοκληρώθηκε ο συγκεντρωτικός πίνακας μετά την προσθήκη των πεδίων από τον πίνακα υπαλλήλων στις διάφορες ζώνες πτώσης.

Μόλις δημιουργήσετε έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα (ή επιλέξετε ένα κελί ενός υπάρχοντος πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας), το Excel εμφανίζει την καρτέλα Επιλογές της καρτέλας με βάση τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα. Μεταξύ των πολλών ομάδων σε αυτήν την καρτέλα, βρίσκετε την ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη που περιέχει τα ακόλουθα χρήσιμα κουμπιά εντολών:

• Λίστα πεδίων για απόκρυψη και επανεμφάνιση του παραθύρου εργασιών Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα στη δεξιά πλευρά της περιοχής του φύλλου εργασίας.

• +/- Κουμπιά για απόκρυψη και επανεμφάνιση των κουμπιών επέκτασης (+) και σύμπτυξης (-) μπροστά από συγκεκριμένα πεδία στήλης ή πεδία γραμμής που σας επιτρέπουν να αφαιρέσετε προσωρινά και, στη συνέχεια, να εμφανίσετε ξανά τις συγκεκριμένες συνοπτικές τιμές τους στον συγκεντρωτικό πίνακα.

• Κεφαλίδες πεδίων για απόκρυψη και επανεμφάνιση των πεδίων που έχουν εκχωρηθεί στις ετικέτες στηλών και στις ετικέτες γραμμής στον συγκεντρωτικό πίνακα.