Πώς να διαγράψετε εξαρτήσεις στο έργο 2016

Ακριβώς όπως η τελευταία τάση στη μόδα, οι εξαρτήσεις σε ένα έργο Project 2016 μπορούν ξαφνικά να αλλάξουν. Για παράδειγμα, μερικές φορές δεν χρειάζονται πλέον λόγω αλλαγής των προτεραιοτήτων ή του συνολικού χρόνου του έργου. Όταν πρέπει να απαλλαγείτε από μια εξάρτηση, μπορείτε να αναιρέσετε ό,τι κάνατε είτε στο Γράφημα Gantt είτε στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

Οι κορυφαίες πρακτικές στη διαχείριση έργων υποδηλώνουν ότι οι εξαρτήσεις δεν πρέπει να δημιουργούνται με βάση τη διαθεσιμότητα των πόρων κατά την πρώτη δημιουργία του χρονοδιαγράμματος. Αντίθετα, θα πρέπει να ασχοληθείτε με τη λογική σειρά της εργασίας ανεξάρτητα από το ποιος την κάνει σε αυτό το σημείο κατά τη δημιουργία του προγράμματός σας. Η ισοπέδωση των πόρων, ή η εξομάλυνση των κορυφών και των κοιλάδων χρήσης των πόρων, είναι πάντα ένας παράγοντας στον προγραμματισμό, φυσικά, αλλά είναι ένας παράγοντας που θα αντιμετωπιστεί σε επόμενα βήματα στο σχεδιασμό του έργου.

Όταν εμφανίζεται η προβολή γραφήματος Gantt, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε τις δύο εργασίες των οποίων την εξάρτηση θέλετε να διαγράψετε.

• Για δύο γειτονικές εργασίες: Σύρετε για να επιλέξετε τους αριθμούς αναγνώρισης τους.
• Για μη γειτονικές εργασίες: Κάντε κλικ σε μία εργασία, πατήστε παρατεταμένα το Ctrl και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μη γειτονική εργασία.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποσύνδεση εργασιών στην ομάδα Χρονοδιάγραμμα στην καρτέλα Εργασία (ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα).

Σύνδεση και αποσύνδεση εργασιών.

Χρησιμοποιήστε προσεκτικά την προηγούμενη μέθοδο. Εάν κάνετε κλικ σε μία μόνο εργασία και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί Αποσύνδεση εργασιών, το αποτέλεσμα είναι κάπως δραστικό: Όλες οι σχέσεις εξάρτησης για αυτήν την εργασία καταργούνται.

Για να καταργήσετε τις σχέσεις εξάρτησης στο παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες εργασίας", ακολουθεί η άσκηση:

Κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα διαδοχικής εργασίας.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Task Information.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Predecessors για να την εμφανίσετε.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο Τύπος για την εξάρτηση που θέλετε να διαγράψετε.

Εμφανίζεται μια λίστα τύπων εξαρτήσεων, όπως φαίνεται.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Predecessors για να δημιουργήσετε και να διαγράψετε συνδέσμους εξάρτησης.

Επιλέξτε Κανένα.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Η γραμμή εξάρτησης στο γράφημα Gantt έχει φύγει. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε αυτό το παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες εργασίας", η εξάρτηση έχει επίσης φύγει.