Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον παύλαση λέξεων στο Word 2016 είναι ότι μπορεί να μην χρειαστεί να το κάνετε. Το κείμενο που δεν έχει γραμμένο παύλα είναι πολύ πιο εύκολο να διαβαστεί. Το μεγαλύτερο μέρος των κειμένων βιβλίων, για παράδειγμα, έχει ένα κουρελιασμένο δεξιό περιθώριο, για να δανειστώ τη γλώσσα στοιχειοθέτη. Πληκτρολογήστε μόνο όταν το κείμενο είναι παγιδευμένο σε στήλες ή σε άλλα στενά σημεία ή όταν θέλετε ένα έγγραφο με πολύ τυπική εμφάνιση.
Μην εισάγετε παύλα απλά πατώντας το πλήκτρο παύλας, γιατί η παύλα θα παραμείνει εκεί ακόμα κι αν η λέξη μετακινηθεί στη μέση μιας γραμμής και δεν χρειάζεται να σπάσει στη μέση. Αντί γι' αυτό, όταν εμφανίζεται ένα μεγάλο κενό στο δεξί περιθώριο και μια λέξη φωνάζει για παύλα, βάλτε τον κέρσορα στο σημείο που πρέπει να πάει η παύλα και πατήστε Ctrl+ενωτικό. Με αυτόν τον τρόπο, εισάγετε αυτό που ονομάζεται διακριτική παύλα και η παύλα εμφανίζεται μόνο εάν η λέξη σπάσει στο τέλος μιας γραμμής. (Για να αφαιρέσετε μια διακριτική παύλα, πατήστε το κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη για να μπορείτε να τη δείτε και, στη συνέχεια, κάντε backspace πάνω της.)
Αυτόματη και μη αυτόματη προσθήκη παύλασης ενός εγγράφου
Επιλέξτε κείμενο εάν θέλετε να προσθέσετε παύλα σε μέρος ενός εγγράφου, όχι σε όλο, και χρησιμοποιήστε μία από αυτές τις τεχνικές για να βάλετε με παύλες λέξεις που σπάνε στο τέλος μιας γραμμής κειμένου:
-
Αυτόματος συλλαβισμός: Στην καρτέλα Διάταξη, κάντε κλικ στο κουμπί Συλλαβισμός και επιλέξτε Αυτόματος στην αναπτυσσόμενη λίστα. Το Word τοποθετεί ενωτικά το έγγραφό σας (ή ένα τμήμα του εγγράφου σας, εάν το επιλέξατε πρώτα).
Μπορείτε να πείτε στο Word πώς να πληκτρολογεί αυτόματα κάνοντας κλικ στο κουμπί Συλλαβισμός και επιλέγοντας Επιλογές συλλαβισμού. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Συλλαβισμός. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Λέξεις με παύλα με ΚΕΦΑΛΑΙΑ αν δεν σας ενδιαφέρει να βάλετε κεφαλαία λέξεις. Οι λέξεις που εμπίπτουν στη ζώνη συλλαβισμού είναι με παύλες, επομένως η μεγέθυνση της ζώνης παύλας σημαίνει λιγότερο κουρελιασμένο δεξιό περιθώριο αλλά πιο άσχημα παύλες και μια μικρή ζώνη σημαίνει λιγότερα άσχημα παύλες αλλά πιο κουρελιασμένο δεξιό περιθώριο. Μπορείτε να περιορίσετε πόσες παύλες εμφανίζονται διαδοχικά εισάγοντας έναν αριθμό στο πλαίσιο Περιορισμός διαδοχικών ενωτικών σε.
-
Μη αυτόματος συλλαβισμός: Στην καρτέλα Διάταξη, κάντε κλικ στο κουμπί Συλλαβισμός και επιλέξτε Μη αυτόματη από την αναπτυσσόμενη λίστα. Το Word εμφανίζει ένα πλαίσιο με ορισμένες επιλογές συλλαβισμού, όπως φαίνεται εδώ. Ο κέρσορας αναβοσβήνει στο σημείο όπου το Word προτείνει να βάλετε παύλα. Κάντε κλικ στο Ναι ή Όχι για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε την πρόταση του Word. Συνεχίστε να αποδέχεστε ή να απορρίπτετε τις προτάσεις του Word έως ότου το κείμενο φέρει παύλα.
Λέγοντας στο Word πώς να πληκτρολογεί παύλα (αριστερά) και αποφασίζετε πού πηγαίνει μια παύλα (δεξιά).
Unhyphenating και άλλες εργασίες συλλαβισμού
Περισσότερα εσωτερικά παύλα:
-
Χωρίς συλλαβισμό: Για να καταργήσετε τον συλλαβισμό ενός εγγράφου ή κειμένου που βάλατε αυτόματα, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη, κάντε κλικ στο κουμπί Συλλαβισμός και επιλέξτε Κανένα στο αναπτυσσόμενο μενού.
-
Αποτροπή γραφής κειμένου: Επιλέξτε το κείμενο και, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Ομάδα παραγράφων. Στο παράθυρο διαλόγου Παράγραφος, επιλέξτε την καρτέλα Διακοπές γραμμής και σελίδας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να μην γίνεται συλλαβισμός. (Εάν δεν μπορείτε να βάλετε παύλα σε μια παράγραφο, πιθανότατα οφείλεται στο ότι αυτό το πλαίσιο επιλέχθηκε ακούσια.)