Πώς να προσθέσετε μια εγγραφή βάσης δεδομένων στην Access 2016

Ευτυχώς, η προσθήκη μιας ξεχασμένης εγγραφής ή πεδίου στο τραπέζι σας στην Access 2016 είναι τόσο εύκολη όσο το να κάνετε ένα γρήγορο ταξίδι στο φαρμακείο για αυτήν την ξεχασμένη οδοντόκρεμα — τόσο εύκολο που μπορεί να ξεχάσετε να πείτε "Darn!" (ή οποιαδήποτε άλλη λέξη που εκφράζει τη λύπη) όταν ανακαλύπτετε ένα πεδίο που λείπει. Για να προσθέσετε μια εγγραφή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Στην προβολή φύλλου δεδομένων του πίνακα από τον οποίο λείπει μια εγγραφή, κάντε κλικ μέσα στο πρώτο κενό κελί στο κάτω μέρος του πίνακα — κάτω από την τελευταία εμφανιζόμενη εγγραφή στον πίνακα.

Ο κέρσορας σας αναβοσβήνει στο πρώτο πεδίο αυτής της εγγραφής.

Ένα νέο ρεκόρ περιμένει τα στοιχεία του.

Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας για το πρώτο πεδίο.

Εάν το πρώτο πεδίο είναι τύπου AutoNumber, τότε τοποθετείστε αυτόματα στο δεύτερο πεδίο όταν κάνετε κλικ στη σειρά. Στο δεύτερο πεδίο, μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τα δεδομένα για αυτό το πεδίο. Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε, το πεδίο AutoNumber δημιουργεί έναν νέο αριθμό και τον εμφανίζει στο πεδίο.

Μην πανικοβληθείτε εάν το πεδίο AutoNumber φαίνεται να παραλείπει έναν αριθμό όταν δημιουργεί μια καταχώρηση για τη νέα σας εγγραφή. Όταν ένα πεδίο AutoNumber παραλείπει έναν αριθμό, αυτό σημαίνει ότι πιθανώς εισαγάγατε (ή τουλάχιστον ξεκινήσατε να εισάγετε) μια εγγραφή κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια αυτής της (ή μιας προηγούμενης) περιόδου λειτουργίας εισαγωγής δεδομένων και στη συνέχεια τη διαγράψατε.

Πατήστε Tab για να μετακινηθείτε στα πεδία και να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα για αυτήν τη νέα εγγραφή.

Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή δεδομένων στο τελευταίο πεδίο για τη νέα εγγραφή, έχετε τελειώσει!

Επειδή η Access αποθηκεύει τη νέα εγγραφή αυτόματα ενώ την πληκτρολογείτε, δεν έχετε τίποτα άλλο να κάνετε. Αρκετά προσεγμένο, ε;

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια άλλη εγγραφή, πατήστε Tab και πληκτρολογήστε μακριά, συμπληρώνοντας μια άλλη νέα εγγραφή.

Εάν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να σκοτώσετε τη νέα προσθήκη, έχετε μερικές επιλογές:

• Ενώ η νέα εγγραφή είναι σε εξέλιξη, πατήστε Ctrl+Z για να αναιρέσετε όποια δουλειά έχετε κάνει μέχρι στιγμής στη νέα εγγραφή.

• Κάντε δεξί κλικ στο κελί στα αριστερά της εγγραφής (στο κενό κελί στα αριστερά του πρώτου πεδίου). Από το αναδυόμενο μενού που προκύπτει, επιλέξτε Διαγραφή εγγραφής. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι όταν σας ζητηθεί αν είστε σίγουροι για τη διαγραφή.