Πώς να προσθέσετε μια εγγραφή βάσης δεδομένων στην Access 2016

Ευτυχώς, η προσθήκη μιας ξεχασμένης εγγραφής ή πεδίου στο τραπέζι σας στην Access 2016 είναι τόσο εύκολη όσο το να κάνετε ένα γρήγορο ταξίδι στο φαρμακείο για αυτήν την ξεχασμένη οδοντόκρεμα — τόσο εύκολο που μπορεί να ξεχάσετε να πείτε "Darn!" (ή οποιαδήποτε άλλη λέξη που εκφράζει τη λύπη) όταν ανακαλύπτετε ένα πεδίο που λείπει. Για να προσθέσετε μια εγγραφή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Στην προβολή φύλλου δεδομένων του πίνακα από τον οποίο λείπει μια εγγραφή, κάντε κλικ μέσα στο πρώτο κενό κελί στο κάτω μέρος του πίνακα — κάτω από την τελευταία εμφανιζόμενη εγγραφή στον πίνακα.

Ο κέρσορας σας αναβοσβήνει στο πρώτο πεδίο αυτής της εγγραφής.

Πώς να προσθέσετε μια εγγραφή βάσης δεδομένων στην Access 2016

Ένα νέο ρεκόρ περιμένει τα στοιχεία του.

Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας για το πρώτο πεδίο.

Εάν το πρώτο πεδίο είναι τύπου AutoNumber, τότε τοποθετείστε αυτόματα στο δεύτερο πεδίο όταν κάνετε κλικ στη σειρά. Στο δεύτερο πεδίο, μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τα δεδομένα για αυτό το πεδίο. Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε, το πεδίο AutoNumber δημιουργεί έναν νέο αριθμό και τον εμφανίζει στο πεδίο.

Μην πανικοβληθείτε εάν το πεδίο AutoNumber φαίνεται να παραλείπει έναν αριθμό όταν δημιουργεί μια καταχώρηση για τη νέα σας εγγραφή. Όταν ένα πεδίο AutoNumber παραλείπει έναν αριθμό, αυτό σημαίνει ότι πιθανώς εισαγάγατε (ή τουλάχιστον ξεκινήσατε να εισάγετε) μια εγγραφή κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια αυτής της (ή μιας προηγούμενης) περιόδου λειτουργίας εισαγωγής δεδομένων και στη συνέχεια τη διαγράψατε.

Πατήστε Tab για να μετακινηθείτε στα πεδία και να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα για αυτήν τη νέα εγγραφή.

Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή δεδομένων στο τελευταίο πεδίο για τη νέα εγγραφή, έχετε τελειώσει!

Επειδή η Access αποθηκεύει τη νέα εγγραφή αυτόματα ενώ την πληκτρολογείτε, δεν έχετε τίποτα άλλο να κάνετε. Αρκετά προσεγμένο, ε;

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια άλλη εγγραφή, πατήστε Tab και πληκτρολογήστε μακριά, συμπληρώνοντας μια άλλη νέα εγγραφή.

Εάν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να σκοτώσετε τη νέα προσθήκη, έχετε μερικές επιλογές:

  • Ενώ η νέα εγγραφή είναι σε εξέλιξη, πατήστε Ctrl+Z για να αναιρέσετε όποια δουλειά έχετε κάνει μέχρι στιγμής στη νέα εγγραφή.

  • Κάντε δεξί κλικ στο κελί στα αριστερά της εγγραφής (στο κενό κελί στα αριστερά του πρώτου πεδίου). Από το αναδυόμενο μενού που προκύπτει, επιλέξτε Διαγραφή εγγραφής. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι όταν σας ζητηθεί αν είστε σίγουροι για τη διαγραφή.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]