Υπολογισμός του δημοσιονομικού τριμήνου για μια ημερομηνία στο Excel

Πολλοί άνθρωποι εργάζονται σε οργανισμούς για τους οποίους το οικονομικό έτος δεν ξεκινά τον Ιανουάριο. Αντίθετα, ξεκινά τον Οκτώβριο ή τον Απρίλιο ή οποιονδήποτε άλλο μήνα. Σε αυτούς τους οργανισμούς, το δημοσιονομικό τρίμηνο δεν μπορεί να υπολογιστεί με τον ίδιο τρόπο όπως ένα ημερολογιακό τρίμηνο.

Το σχήμα δείχνει έναν έξυπνο τύπο για τη μετατροπή μιας ημερομηνίας σε οικονομικό τρίμηνο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CHOOSE. Σε αυτό το παράδειγμα, υπολογίζετε τα δημοσιονομικά τρίμηνα όταν το οικονομικό έτος ξεκινά τον Απρίλιο. Ο τύπος που βλέπετε στη γραμμή τύπων είναι ο εξής:

=CHOOSE(MONTH(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)

Η συνάρτηση CHOOSE επιστρέφει μια απάντηση από μια λίστα επιλογών με βάση έναν αριθμό θέσης. Εάν εισαγάγατε τον τύπο =CHOOSE(2, "Χρυσός", "Ασημί", "Χάλκινο", "Κουπόνι") θα λάβατε Ασήμι επειδή το 'Ασημί' είναι η δεύτερη επιλογή στη λίστα των επιλογών σας. Αντικαταστήστε το 2 με ένα 4 και θα λάβετε «Κουπόνι» — την τέταρτη επιλογή.

Το πρώτο όρισμα της συνάρτησης CHOOSE είναι ένας απαιτούμενος αριθμός ευρετηρίου. Αυτό το όρισμα είναι ένας αριθμός από το 1 έως όσες επιλογές παραθέτετε στο επόμενο σύνολο ορισμάτων. Ο αριθμός ευρετηρίου καθορίζει ποιο από τα επόμενα ορίσματα επιστρέφεται.

Τα επόμενα 254 ορίσματα (απαιτείται μόνο το πρώτο) ορίζουν τις επιλογές σας και καθορίζουν τι επιστρέφεται όταν παρέχεται ένας αριθμός ευρετηρίου. Εάν ο αριθμός ευρετηρίου είναι 1, επιστρέφεται η πρώτη επιλογή. Εάν ο αριθμός ευρετηρίου είναι 3, επιστρέφεται η τρίτη επιλογή.

Η ιδέα εδώ είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHOOSE για να μεταφέρετε μια ημερομηνία σε μια λίστα με αριθμούς τριμήνου.

=CHOOSE(MONTH(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)

Ο τύπος που εμφανίζεται στο κελί C3 λέει στο Excel να χρησιμοποιήσει τον αριθμό του μήνα για τη δεδομένη ημερομηνία και να επιλέξει ένα τέταρτο που αντιστοιχεί σε αυτόν τον αριθμό. Σε αυτήν την περίπτωση, επειδή ο μήνας είναι Ιανουάριος, το Excel επιστρέφει την πρώτη επιλογή (ο Ιανουάριος είναι ο πρώτος μήνας). Η πρώτη επιλογή είναι 4. Ο Ιανουάριος είναι στο τέταρτο οικονομικό τρίμηνο.

Ας πούμε ότι το οικονομικό έτος της εταιρείας σας ξεκινά τον Οκτώβριο αντί για τον Απρίλιο. Μπορείτε εύκολα να αντισταθμίσετε αυτό το γεγονός προσαρμόζοντας απλώς τη λίστα των επιλογών σας ώστε να συσχετίζεται με τον μήνα έναρξης του οικονομικού σας έτους. Παρατηρήστε πώς η δέκατη επιλογή στον παρακάτω τύπο είναι 1. Αυτό θα σήμαινε ότι ο Οκτώβριος πέφτει στο πρώτο δημοσιονομικό τρίμηνο.

=CHOOSE(MONTH(B3),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1)