Πώς να τοποθετήσετε παραπομπές σε ένα έγγραφο στο Word 2016

Οι παραπομπές σε μεγαλύτερα έγγραφα του Word 2016 είναι πράγματι πολύ χρήσιμες. Λένε στους αναγνώστες πού να πάνε για να βρουν περισσότερες πληροφορίες για ένα θέμα. Μπορείτε να παραπέμψετε τους αναγνώστες σε επικεφαλίδες, αριθμούς σελίδων, υποσημειώσεις, σημειώσεις τέλους και απλές παλιές παραγράφους. Και εφόσον δημιουργείτε υπότιτλους για τις παραπομπές σας με το κουμπί Εισαγωγή λεζάντας στην καρτέλα Αναφορές, μπορείτε επίσης να κάνετε παραπομπές σε εξισώσεις, σχήματα, γραφήματα, λίστες, προγράμματα και πίνακες.

Το πρόβλημα με τις παραπομπές, ωστόσο, είναι ότι το πράγμα που διασταυρώνεται πρέπει πραγματικά να είναι εκεί. Εάν πείτε στους αναγνώστες να πάνε σε μια επικεφαλίδα που ονομάζεται «Οι πιτζάμες της γάτας» στη σελίδα 93 και ούτε η επικεφαλίδα ούτε η σελίδα είναι πραγματικά εκεί, οι αναγνώστες βρίζουν και σας λένε πού να πάτε, αντί για το αντίστροφο.

Ευτυχώς για εσάς, το Word 2016 σάς ενημερώνει όταν κάνετε εσφαλμένες παραπομπές. Εάν διαγράψετε το πράγμα στο οποίο αναφέρεται μια παραπομπή και καταστήσετε τη διασταύρωση μη έγκυρη, το Word θα σας ενημερώσει σχετικά την επόμενη φορά που θα ενημερώσετε τις παραπομπές σας. Το καλύτερο από όλα, αν αλλάξει ο αριθμός σελίδας, το αριθμημένο στοιχείο ή το κείμενο στο οποίο αναφέρεται μια παραπομπή, αλλάζει και η παραπομπή.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια παραπομπή:

Γράψτε το πρώτο μέρος του κειμένου παραπομπής.

Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε Για να μάθετε περισσότερα για αυτούς τους καουμπόηδες των πάμπας, δείτε τη σελίδα και μετά πληκτρολογήστε ένα κενό διάστημα. Το κενό διάστημα διαχωρίζει τη σελίδα λέξης από τον αριθμό σελίδας στη διασταύρωση. Εάν αναφέρεστε σε μια επικεφαλίδα, γράψτε κάτι σαν Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. Μην πληκτρολογήσετε κενό διάστημα αυτή τη φορά γιατί το κείμενο της επικεφαλίδας παραπομπής θα εμφανιστεί αμέσως μετά το διπλό εισαγωγικό.

Στην καρτέλα Αναφορές, κάντε κλικ στο κουμπί Διασταυρούμενη αναφορά.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Cross-Reference, όπως φαίνεται εδώ.

Εισαγωγή παραπομπής.

Επιλέξτε τον τύπο του στοιχείου στο οποίο αναφέρεστε στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος αναφοράς.

Εάν αναφέρεστε σε μια απλή παλιά παράγραφο, επιλέξτε Σελιδοδείκτης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο διαλόγου, κάντε κύλιση στην παράγραφο στην οποία αναφέρεστε και τοποθετήστε έναν σελιδοδείκτη εκεί. (Το Κεφάλαιο 1 αυτού του μίνι βιβλίου εξηγεί τους σελιδοδείκτες.)

Κάντε μια επιλογή στο πλαίσιο Εισαγωγή αναφοράς σε αναφορά σε κείμενο, αριθμό σελίδας ή αριθμημένο στοιχείο.

Οι επιλογές σε αυτό το πλαίσιο είναι διαφορετικές, ανάλογα με το τι επιλέξατε στο Βήμα 3.

• Κείμενο: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή (Κείμενο επικεφαλίδας, Ολόκληρη λεζάντα κ.λπ.) για να συμπεριλάβετε κείμενο στη διασταύρωση. Για παράδειγμα, επιλέξτε Κείμενο επικεφαλίδας εάν η παραπομπή σας είναι σε μια επικεφαλίδα.

• Αριθμός: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να εισαγάγετε έναν αριθμό σελίδας ή άλλο είδος αριθμού, όπως έναν αριθμό πίνακα, στη διασταύρωση.

• Συμπερίληψη πάνω/κάτω: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να συμπεριλάβετε τη λέξη πάνω ή κάτω για να πείτε στους αναγνώστες πού, σε σχέση με τη διασταύρωση, το πράγμα στο οποίο αναφέρεται βρίσκεται στο έγγραφό σας.

Εάν θέλετε, αφήστε το σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου Εισαγωγή ως υπερσύνδεση για να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση καθώς και μια παραπομπή.

Με έναν υπερσύνδεσμο, κάποιος που διαβάζει το έγγραφο στην οθόνη μπορεί να κάνει Ctrl+κλικ στη διασταύρωση και να μεταβεί απευθείας σε αυτό στο οποίο αναφέρεται.

Στο πλαίσιο Για ποιο, πείτε στο Word πού βρίσκεται το πράγμα στο οποίο αναφέρεστε.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μια επικεφαλίδα, σελιδοδείκτη, υποσημείωση, σημείωση τέλους, εξίσωση, σχήμα, γράφημα ή οτιδήποτε άλλο. Σε μεγάλα έγγραφα, σχεδόν σίγουρα πρέπει να κάνετε κλικ στη γραμμή κύλισης για να βρείτε αυτό που θέλετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Πίσω στο έγγραφό σας, εισαγάγετε το υπόλοιπο κείμενο διασταύρωσης, εάν είναι απαραίτητο.

Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του εγγράφου σας, ενημερώστε όλες τις παραπομπές. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Ctrl+A για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο. Στη συνέχεια, πατήστε F9 ή κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε Ενημέρωση πεδίου στο μενού συντόμευσης.

Εάν το πράγμα που αναφέρεται σε μια παραπομπή δεν υπάρχει πλέον στο έγγραφό σας, εμφανίζεται το σφάλμα! Δεν βρέθηκε η πηγή αναφοράς όπου θα έπρεπε να βρίσκεται η παραπομπή. Για να βρείτε σφάλματα διασταύρωσης σε μεγάλα έγγραφα, αναζητήστε τη λέξη Σφάλμα! με την εντολή Find (πατήστε Ctrl+F). Ερευνήστε τι πήγε στραβά και επιδιορθώστε ή διαγράψτε εσφαλμένες παραπομπές.