Το PowerPivot στο Excel 2013 διευκολύνει την εκτέλεση εξελιγμένων μοντέλων με τα δεδομένα στους συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel. Για να ανοίξετε το παράθυρο του PowerPivot για Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση στην ομάδα Μοντέλο δεδομένων στην καρτέλα PowerPivot που εμφανίζεται ή πατήστε Alt+BM. Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ήδη έναν συγκεντρωτικό πίνακα που χρησιμοποιεί ένα […]
Το PowerPoint 2013 περιλαμβάνει μια εξαιρετική μικρή δυνατότητα που ονομάζεται SmartArt, η οποία σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους χρήσιμων διαγραμμάτων στις διαφάνειές σας. Με το SmartArt, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix, Pyramid και Picture. Και καθένας από αυτούς τους βασικούς τύπους διαγραμμάτων έχει πολλαπλές παραλλαγές. Συνολικά, μπορείτε να επιλέξετε από 185 παραλλαγές. […]
Υπάρχουν δύο είδη εργασιών στο Project 2013: προγραμματισμένες εργασίες και αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες. Εάν επιτρέψετε στον αυτόματο προγραμματισμό και στη λογική του δικτύου σας (εξαρτήσεις) να ενσωματώσουν τη λογική χρονισμού αντί να εκχωρήσουν μη αυτόματα συγκεκριμένες ημερομηνίες σε εργασίες, το Project μπορεί να αντανακλά αλλαγές στο πρόγραμμά σας και να προσαρμόσει αυτόματα τις ημερομηνίες και το χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, εάν το […]
Αν και τα τρία βασικά πρότυπα ημερολογίου του Project 2013 καλύπτουν τις περισσότερες εργασιακές καταστάσεις, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο ημερολογίου. Ένας άλλος λόγος για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο είναι ότι τα τρία ημερολόγια του Project 2013 δεν έχουν καθορισμένες αργίες. Ίσως χρειαστεί να διασφαλίσετε, τουλάχιστον, ότι οι αργίες της εταιρείας αναφέρονται στο ημερολόγιο […]
Πριν αρχίσετε να εισάγετε τις διάρκειες εργασιών, να γνωρίζετε τους τύπους εργασιών στο Project 2013. επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο το Project προγραμματίζει την εργασία μιας εργασίας χρησιμοποιώντας την αυτόματη λειτουργία προγραμματισμού αφού αρχίσετε να εκχωρείτε πόρους. Ουσιαστικά, η επιλογή του τύπου εργασίας σας καθορίζει ποιο στοιχείο της εργασίας παραμένει σταθερό (δεν μεταβάλλεται) όταν […]
Μπορείτε να προσαρμόσετε την ευαισθησία του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook στις επιλογές του Outlook. Εάν το ρυθμίσετε να είναι πολύ επιθετικό, θα περάσουν λιγότερα ανεπιθύμητα μηνύματα, αλλά μερικές φορές μπορεί να επισημαίνει τα νόμιμα μηνύματα ως ανεπιθύμητα. Εάν το ρυθμίσετε να είναι λιγότερο επιθετικό, θα έχετε περισσότερα σκουπίδια στα Εισερχόμενά σας. Το Outlook συνοδεύεται από […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2013 για να στείλετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε για τον οποίο έχετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλώς συμπληρώστε τον παραλήπτη, το θέμα και το μήνυμα και μετά στείλτε το. Στην παρακάτω άσκηση, στέλνετε στον εαυτό σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο, θα λάβετε ένα μήνυμα αργότερα, ώστε να […]
Κατά τη δημιουργία γραφημάτων στο Excel, μερικές φορές είναι χρήσιμο να επιβάλλετε αλλαγές γραμμής με σκοπό τη σύνθεση καλύτερων απεικονίσεων. Πάρτε για παράδειγμα το γράφημα που εμφανίζεται. Εδώ, οι ετικέτες του άξονα Χ στο γράφημα περιλαμβάνουν την τιμή δεδομένων εκτός από τον αντιπρόσωπο πωλήσεων. Αυτή η ρύθμιση λειτουργεί καλά όταν δεν θέλετε να πλημμυρίσετε το γράφημά σας με […]
Ένας από τους πιο συνηθισμένους υπολογισμούς που γίνονται με τις τιμές χρόνου περιλαμβάνει τον υπολογισμό του χρόνου που έχει παρέλθει — δηλαδή, ο αριθμός των ωρών και λεπτών μεταξύ μιας ώρας έναρξης και μιας ώρας λήξης. Ο πίνακας στο σχήμα δείχνει μια λίστα με τους χρόνους έναρξης και λήξης μαζί με τους υπολογισμένους χρόνους που έχουν παρέλθει. Μπορείτε να δείτε ότι ο τύπος […]
Αντί να πληκτρολογείτε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο συναρτήσεις του Excel. Η συνάρτηση TODAY επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία. Η συνάρτηση NOW() επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία μαζί με την τρέχουσα ώρα. =TODAY() =NOW() Και οι δύο συναρτήσεις TODAY και NOW επιστρέφουν σειριακούς αριθμούς ημερομηνίας που αντιπροσωπεύουν την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα συστήματος. […]
Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια κειμένου σε συγκεκριμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016. Τα σχόλια λειτουργούν κάπως σαν ηλεκτρονικές αναδυόμενες εκδόσεις αυτοκόλλητων σημειώσεων. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα κελί, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Μετακινήστε τον δείκτη του κελιού ή κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το σχόλιο. Κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο […]
Παρόλο που η μεγέθυνση και η σμίκρυνση σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016 μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τον προσανατολισμό σας, δεν μπορεί να συγκεντρώσει δύο ξεχωριστές ενότητες ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε τα δεδομένα τους στην οθόνη (τουλάχιστον όχι σε κανονικό μέγεθος όπου μπορείτε να διαβάσετε πληροφορίες). Για να διαχειριστείτε αυτού του είδους το κόλπο, χωρίστε το […]
Το εργαλείο Αυτόματης άθροισης βρίσκεται στην ομάδα Επεξεργασία του Excel 2016 στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Αναζητήστε το ελληνικό σύμβολο σίγμα. Αυτό το μικρό εργαλείο αξίζει το βάρος του σε χρυσό όταν πρόκειται για την εισαγωγή λειτουργιών. Εκτός από την εισαγωγή των συναρτήσεων SUM, AVERAGE, COUNT, MAX ή MIN, επιλέγει επίσης τις περισσότερες […]
Το αριστερό tab stop είναι ο παραδοσιακός τύπος tab stop. Μια κοινή χρήση για την αριστερή καρτέλα στο Word 2016 είναι η δημιουργία μιας απλής λίστας δύο στηλών, όπως φαίνεται εδώ. Λίστα δύο στηλών. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο λίστας: Σε μια νέα γραμμή, πατήστε Tab. Πληκτρολογήστε το στοιχείο για το πρώτο […]
Όταν μοιράζεστε ένα έγγραφο με άλλα άτομα, υποθέτετε ότι έχουν Microsoft Word ή άλλη εφαρμογή που ανοίγει αρχεία Word. Σήμερα, αυτό είναι στην πραγματικότητα ένα αρκετά ασφαλές στοίχημα, με όλες τις διαθέσιμες επιλογές για το άνοιγμα αρχείων Word. Το WordPad, το οποίο παρέχεται δωρεάν με τα Windows, ανοίγει έγγραφα του Word και το πρόγραμμα Word Online στο office.live.com […]
Το Word 2016 αποθηκεύει τις πιο συνηθισμένες εντολές μορφοποίησης κειμένου στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Γραμματοσειρά, όπως φαίνεται. Το βασικό χαρακτηριστικό του κειμένου είναι η γραμματοσειρά ή η γραμματοσειρά του. Η γραμματοσειρά καθορίζει τον τρόπο εμφάνισης του κειμένου σας και το συνολικό του στυλ. Εντολές μορφοποίησης κειμένου στην ομάδα Γραμματοσειρά. Αν και η επιλογή της καλύτερης γραμματοσειράς μπορεί να είναι επίπονη (και, […]
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να τροποποιήσετε αυτόματα την κορδέλα του Excel όταν ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας ή ένα πρόσθετο. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνεται η πρόσβαση του χρήστη στη μακροεντολή σας. Εξαλείφει επίσης την ανάγκη για τον χρήστη να τροποποιήσει την Κορδέλα με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel. Μπορείτε να κάνετε αυτόματη […]
Αφού εισαχθούν όλοι οι κωδικοί στο κύριο έγγραφο, ήρθε η ώρα να πραγματοποιήσετε τη συγχώνευση. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να το κάνετε αυτό στο Word 2016: μπορείτε να συγχωνεύσετε σε ένα νέο έγγραφο και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε αυτό το έγγραφο ως ξεχωριστό βήμα αφού εξετάσετε τα αποτελέσματα συγχώνευσης, μπορείτε να συγχωνεύσετε απευθείας στον εκτυπωτή σας, […]
Η ομάδα Θέματα της καρτέλας Σχεδίαση του PowerPoint 2016 σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα θέμα που θα εφαρμόσετε στις διαφάνειές σας. Το PowerPoint 2016 συνοδεύεται από ένα σωρό προσεκτικά σχεδιασμένα θέματα που δίνουν επαγγελματική εμφάνιση στις παρουσιάσεις σας. Εάν είστε κάπως καλλιτεχνικοί, μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε τα δικά σας θέματα. Ένα θέμα είναι ένα σύνολο […]
Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης είναι ένα εύχρηστο εργαλείο του Excel που σας επιτρέπει να επιλέξετε μια συνάρτηση φύλλου εργασίας VBA από μια λίστα και σας ζητά τα ορίσματα της συνάρτησης. Οι προσαρμοσμένες συναρτήσεις του φύλλου εργασίας σας εμφανίζονται επίσης στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. Οι προσαρμοσμένες λειτουργίες εμφανίζονται στην κατηγορία Καθορισμένο από το χρήστη. Διαδικασίες λειτουργίας που ορίζονται με την Ιδιωτική λέξη-κλειδί […]
Το να είσαι προγραμματιστής VBA μπορεί να είναι συντριπτικό μερικές φορές. Ένας τρόπος για να δείτε το VBA είναι ότι είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να μιμηθείτε τις εντολές του Excel. Για παράδειγμα, εξετάστε αυτήν την πρόταση VBA: Range("A1:A12").Όνομα = "MonthNames" Η εκτέλεση αυτής της δήλωσης VBA έχει το ίδιο αποτέλεσμα με την επιλογή Τύποι → Καθορισμένα ονόματα → Ορισμός ονόματος για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα, […]
Εάν συγχωνεύετε λίστες αλληλογραφίας στο Microsoft Office 2016, θα χρειαστεί να εισαγάγετε πεδία όπου θέλετε να είναι η εξατομίκευση. Αρχικά, τοποθετήστε κατάλληλα το σημείο εισαγωγής: Για γράμματα, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται ο κωδικός συγχώνευσης. Θα θέλετε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη κοντά στο επάνω μέρος του εγγράφου, απλώς […]
Σε πολλούς ανθρώπους αρέσει να προσθέτουν μια υπογραφή στο τέλος κάθε μηνύματος που στέλνουν. Η υπογραφή είναι συνήθως ένα μικρό τμήμα κειμένου που σας προσδιορίζει σε όλους όσους διαβάζουν το μήνυμά σας και λένε κάτι που θέλετε να ξέρουν όλοι. Πολλοί άνθρωποι περιλαμβάνουν το όνομά τους, το όνομα της επιχείρησής τους, τη διεύθυνση ιστού της επιχείρησής τους, […]
Το βίντεο δεν ανήκει μόνο στο YouTube. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε βίντεο κλιπ στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint 2016 και να τα παίξετε κατά βούληση. Η προσθήκη ενός κλιπ κίνησης ταινίας σε μια διαφάνεια είναι παρόμοια με την προσθήκη ενός κλιπ ήχου. Υπάρχει, ωστόσο, μια κρίσιμη διαφορά μεταξύ των κλιπ κίνησης και των τσιμπημάτων ήχου: Το βίντεο προορίζεται για προβολή (και […]
Για να κάνετε ένα ερώτημα ιστοσελίδας στο Excel 2016, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Από τον Ιστό στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας ή πατήστε Alt+AFW. Στη συνέχεια, το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Νέο ερώτημα Web που περιέχει την Αρχική σελίδα για το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας (Internet Explorer 10 στις περισσότερες περιπτώσεις). Για να επιλέξετε τον ιστό […]
Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου του Word σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Online είναι εύκολη. Απλώς μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφα στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο στην Κορδέλα. Το κουμπί Νέο έγγραφο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου. Ο τύπος του εγγράφου που δημιουργείται εξαρτάται από την προεπιλεγμένη […]
Μάθετε πώς να προσθέτετε κουμπιά και να αφαιρείτε κουμπιά από τη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης στα προγράμματα του Office 365. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τη γραμμή εργαλείων κάτω από την Κορδέλα.
Ορισμένες συναρτήσεις του Excel ισχύουν για συγκεκριμένες θεματικές περιοχές, αλλά άλλες είναι γενικές και ισχύουν για όλες τις ανάγκες. Η ακόλουθη λίστα εμφανίζει μια σειρά από συναρτήσεις του Excel που χρησιμοποιούνται από έναν και από όλους. Ελέγξτε εδώ για μια γρήγορη αναφορά στον σκοπό κάθε συνάρτησης του Excel. Λειτουργία Excel Περιγραφή SUM Υπολογίζει το άθροισμα μιας ομάδας […]
Εάν δημιουργήσετε έναν τύπο στο Excel που περιέχει ένα σφάλμα ή κυκλική αναφορά, το Excel σάς ενημερώνει σχετικά με ένα μήνυμα σφάλματος. Μια χούφτα σφαλμάτων μπορεί να εμφανιστούν σε ένα κελί όταν δεν μπορεί να επιλυθεί ένας τύπος ή μια συνάρτηση στο Excel. Η γνώση της σημασίας τους βοηθά στη διόρθωση του προβλήματος. Σφάλμα που σημαίνει #DIV/0! Προσπαθώ να […]
Είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε το Excel για πολλές από τις καθημερινές εργασίες σας, όπως ο προσδιορισμός της μέσης τιμής πώλησης της επιχείρησής σας, ο υπολογισμός των βαθμών στην τάξη ή η πρόβλεψη των εξόδων κολεγίου. Χρησιμοποιήστε αυτό το εύχρηστο φύλλο εξαπάτησης για να ανακαλύψετε εξαιρετικές λειτουργίες και συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Excel.