το γραφείο της Microsoft | Pagina 37

Κάθε νέο βιβλίο εργασίας που ανοίγετε στο Excel 2007 περιέχει τρία κενά φύλλα εργασίας, αν και μπορείτε να προσθέσετε πολλά άλλα. Μπορείτε εύκολα να μετακινηθείτε μεταξύ των φύλλων εργασίας ενός βιβλίου εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας τις καρτέλες φύλλων, τα κουμπιά κύλισης της καρτέλας φύλλου και τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για να ενεργοποιήσετε ένα φύλλο εργασίας για επεξεργασία, το επιλέγετε κάνοντας κλικ στο φύλλο του […]

Το Word 2007 σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε κείμενο είτε ενώ πληκτρολογείτε είτε αφού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση. Με την πρώτη τεχνική, επιλέγετε πρώτα μια εντολή μορφοποίησης κειμένου και μετά πληκτρολογείτε το κείμενο. Όλο το κείμενο που πληκτρολογείτε μορφοποιείται όπως έχει επιλεγεί. Για πιο περίπλοκη μορφοποίηση, είναι καλύτερα να πληκτρολογήσετε πρώτα το κείμενο, να επιστρέψετε και να σημειώσετε το […]

Ένα περίγραμμα του Word 2007 μπορεί να έχει πολλά επίπεδα θεμάτων. Κάτω από τα θέματα υπάρχουν υποθέματα και αυτά τα υποθέματα μπορεί να έχουν υποθέματα. Μπορείτε να προωθήσετε και να υποβιβάσετε θέματα ανάλογα με τις ανάγκες σας. Υποβάθμιση θέματος στο Word 2007 Με το έγγραφό σας ανοιχτό, εμφανίστε την καρτέλα Περίγραμμα. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Περίγραμμα. Πληκτρολογήστε το θέμα που […]

Κοντά στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel 2010, θα βρείτε την πράσινη καρτέλα Αρχείο, η οποία παρέχει πρόσβαση στην προβολή Backstage. Η καρτέλα Αρχείο αντικαθιστά το κουμπί του Office (ή το μενού Αρχείο) σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel και περιλαμβάνει επίσης εντολές νέες για το Excel 2010. Η νέα προβολή Backstage περιέχει όλες τις εντολές που σχετίζονται με έγγραφα και αρχεία, […]

Για μια γρήγορη ανακεφαλαίωση του τι νέο υπάρχει στο Excel 2010, μην ψάχνετε άλλο! Οι νέες δυνατότητες και βελτιώσεις στο Excel 2010 βασίζονται στις σημαντικές αλλαγές στο Excel 2007. Για να μάθετε περισσότερα από το ίδιο το Excel 2010, πατήστε F1 και πληκτρολογήστε Τι νέο υπάρχει στο πλαίσιο Αναζήτηση του παραθύρου Βοήθεια του Excel 2010 για να βρείτε λεπτομέρειες […]

Στο Excel 2010, μπορείτε να αλλάξετε την οριζόντια και κάθετη στοίχιση των δεδομένων κελιών. Από προεπιλογή, το κείμενο είναι αριστερή στοίχιση και οι τιμές και οι ημερομηνίες είναι στοιχισμένες δεξιά. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Αρχική για να αλλάξετε τη στοίχιση. Οι τιμές που έχουν μορφοποιηθεί ως Λογιστική μπορούν να εμφανίζονται μόνο ως δεξιά στοίχιση. Μπορείτε να αλλάξετε ευθυγράμμιση σε όλα τα […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές στο Excel 2010 για να εξοικονομήσετε χρόνο αυτοματοποιώντας εργασίες που εκτελείτε συχνά. Μια μακροεντολή είναι μια σειρά από εντολές ομαδοποιημένες τις οποίες μπορείτε να εκτελέσετε όποτε χρειαστεί να εκτελέσετε την εργασία. Αν και μπορείτε να γράψετε τις δικές σας πολύπλοκες μακροεντολές στη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic, η πιο εύκολη μέθοδος για […]

Το τυπικό γράφημα (ή γράφημα) στο Excel 2010 περιλαμβάνει πολλά διακριτά μέρη, όπως την περιοχή γραφήματος, τις σειρές δεδομένων, τους άξονες, το υπόμνημα, την περιοχή γραφικής παράστασης, τις γραμμές πλέγματος, τους δείκτες δεδομένων και πολλά άλλα. Η ακόλουθη λίστα συνοψίζει τα μέρη ενός τυπικού γραφήματος του Excel, μερικά από τα οποία εμφανίζονται στην εικόνα. Ένα τυπικό γράφημα στηλών που περιέχει μια ποικιλία τυπικών γραφημάτων […]

Όταν επιλέγεται μια εικόνα clip art ή μια εισαγόμενη εικόνα, το Excel 2010 προσθέτει την καρτέλα Μορφοποίηση Εργαλείων εικόνας στην Κορδέλα. Χρησιμοποιήστε τις εντολές στην καρτέλα Εργαλεία εικόνας Μορφοποίηση εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε ή να μορφοποιήσετε το clip art ή τις εικόνες στα φύλλα εργασίας σας. Η καρτέλα Μορφοποίηση Εργαλείων εικόνας χωρίζεται σε τέσσερις ομάδες: Προσαρμογή, […]

Ρίξτε μια ματιά σε αυτήν τη λίστα συνδυασμών συντομεύσεων πληκτρολογίου για να ανοίξετε συγκεκριμένα παράθυρα διαλόγου στο Visio 2007, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε γρήγορα με τον υπολογιστή και να ολοκληρώσετε την επιθυμητή εργασία: Ctrl+K Εμφάνιση υπερσυνδέσμων Παράθυρο διαλόγου Ctrl+O Εμφάνιση Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου Ctrl+P Εμφάνιση εκτύπωσης πλαίσιο διαλόγου F1 Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας F3 Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Γέμισμα […]

Το Microsoft Word 2007 έχει πολλές δυνατότητες προσαρμογής. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θέλουν την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα, που είναι συνήθως η σελίδα τίτλου ή ένα εξώφυλλο. Στο Word 2007, η κατάργηση της κεφαλίδας για αυτήν τη σελίδα είναι εύκολη. Η διαδικασία λειτουργεί επίσης εάν θέλετε μια πρώτη σελίδα που είναι διαφορετική από την […]

Οι εντολές του κελύφους του Microsoft Exchange Server 2007 στον παρακάτω πίνακα θα είναι πολύ χρήσιμες όταν ρυθμίζετε αρχικά τον Exchange Server και όταν αλλάζει η εταιρεία ή η οργάνωση του τμήματός σας. Κρατήστε αυτή τη λίστα εύχρηστη για να κάνετε τη δουλειά σας να πηγαίνει πιο γρήγορα και ομαλά. Εντολή Περιγραφή Get-ExchangeServer Αποκτά τα χαρακτηριστικά ενός καθορισμένου διακομιστή. Ο […]

Η συνεργασία σε μια παρουσίαση που δημιουργήθηκε στο PowerPoint 2013 μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο η προσθήκη σχολίων. Ένα σχόλιο μοιάζει πολύ με μια κολλώδη σημείωση. Η ομορφιά των σχολίων του PowerPoint είναι ότι μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε και να τα απενεργοποιήσετε. Επομένως, μπορείτε να δείτε τα σχόλια ενώ επεξεργάζεστε την παρουσίασή σας και μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε […]

Αν και ο πραγματικός αριθμός των πραγμάτων που μπορεί να πάνε στραβά όταν εργάζεστε με το PowerPoint είναι πιθανώς πιο κοντά στις 10.000, η ​​κατάσταση είναι σπάνια απελπιστική. Εδώ είναι μερικά πιθανά παραπατήματα. . . και μερικούς τρόπους για να σηκώσετε τον εαυτό σας και να ξεκινήσετε ξανά την παρουσίασή σας. Δεν μπορώ να βρω το αρχείο μου Ξοδέψατε ώρες γυαλίζοντας το […]

Εάν θέλετε να προσθέσετε επαναλαμβανόμενο κείμενο — ή κάποια έξυπνη απεικόνιση — σε κάθε διαφάνεια της παρουσίασής σας στο PowerPoint 2013, ανατρέξτε στο Slide Master για απλά βήματα προς την επιτυχία. Απλώς ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία: Καλέστε το Slide Master (κάνοντας κλικ στο Slide Master στην ομάδα Presentation Views της καρτέλας Views) εάν δεν είναι […]

Το Sparklines σάς δίνει τη δυνατότητα να εμφανίζετε τάσεις δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που λείπει από την εφαρμογή του Excel 2013 των sparklines είναι μια γραμμή αναφοράς. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι χρήσιμο να δείξετε απόδοση σε σχέση με έναν στόχο. Εάν ο στόχος εμφανίζεται ως γραμμή αναφοράς σε ένα […]

Ένας συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στη συντήρηση των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας και περισσότερο χρόνο κάνοντας άλλα χρήσιμα πράγματα. Κανένα βοηθητικό πρόγραμμα σε ολόκληρο το Excel δεν σας επιτρέπει να επιτύχετε αυτό το αποδοτικό μοντέλο δεδομένων καλύτερα από έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προχωρήσετε στη δημιουργία του πρώτου σας […]

Το OpenType είναι ένα είδος αρχείου γραμματοσειράς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Word 2013 που χρησιμοποιούν υπολογιστές Windows και Macintosh. Όπως και οι παλαιότερες γραμματοσειρές TrueType, οι γραμματοσειρές OpenType είναι πλήρως επεκτάσιμες σε οποιοδήποτε μέγεθος, αλλά προσφέρουν επίσης ειδικές δυνατότητες για μικρορύθμιση των ρυθμίσεων γραμματοσειράς, όπως Ligatures: Η ligature είναι ένας συνδυασμός χαρακτήρων που γράφονται ως […]

Τα συμβάντα φύλλου εργασίας συμβαίνουν όταν συμβαίνει κάτι σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας του Excel, όπως όταν επιλέγεται ένα φύλλο εργασίας, γίνεται επεξεργασία ενός κελιού στο φύλλο εργασίας ή υπολογίζεται ένας τύπος σε ένα φύλλο εργασίας. Κάθε φύλλο εργασίας έχει τη δική του ενσωματωμένη μονάδα όπου μπορείτε να τοποθετήσετε τη δική σας διαδικασία εκδήλωσης. Για να μεταβείτε σε αυτήν την ενσωματωμένη μονάδα, μπορείτε να […]

Για να διευκολύνετε την εργασία με έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα του Excel με μεγάλο αριθμό στοιχείων σειρών ή στηλών, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία. Για παράδειγμα, μπορείτε να ομαδοποιήσετε μήνες σε τρίμηνα, μειώνοντας έτσι τον αριθμό των στοιχείων από δώδεκα σε τέσσερα. Ομοίως, μια έκθεση που απαριθμεί δεκάδες χώρες μπορεί να ομαδοποιήσει αυτές τις χώρες ανά ήπειρο, […]

Όταν προσθέτετε ένα δεύτερο πεδίο στην περιοχή γραμμής ή στήλης, το Excel εμφανίζει υποσύνολα για τα στοιχεία στο εξωτερικό πεδίο. Το να έχετε διαθέσιμα αυτά τα υποσύνολα εξωτερικού πεδίου είναι ένα χρήσιμο στοιχείο της ανάλυσης δεδομένων του Excel, επειδή σας δείχνει όχι μόνο πώς αναλύονται τα δεδομένα σύμφωνα με τα στοιχεία στο δεύτερο (εσωτερικό) […]

Το Yammer στο Office 365 είναι η απάντηση της Microsoft στο Facebook για την επιχείρηση. Βοηθά τους υπαλλήλους να συνεργάζονται με όλους στον οργανισμό, να ενημερώνονται για τα γεγονότα εκτός των τμημάτων τους, να παρέχουν ιδέες στο crowdsource και ακόμη και να δημιουργούν χώρους όπου μπορούν να προσκαλούν εξωτερικούς συνεργάτες και πελάτες να συμμετάσχουν. Από προεπιλογή, το Yammer είναι "δημόσιο" εντός των ορίων του […]

Όταν οι ανάγκες συνεργασίας του έργου σας απαιτούν επίσημη παρακολούθηση εργασιών εκτός από έγγραφα, γραμματοκιβώτιο, ημερολόγιο, σημειωματάριο έργου και συνομιλίες, το Office 365 Planner είναι το καλύτερο εργαλείο για εσάς. Το Planner είναι μια οπτική λύση διαχείρισης έργου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να αναθέτετε (ή να αναθέσετε εκ νέου) εργασίες και να παρακολουθείτε την πρόοδο από ατομικό επίπεδο στην ενότητα Οι εργασίες μου […]

Οι ομάδες στο Office 365 παρέχουν έναν ενιαίο κόμβο όπου τα μέλη της ομάδας έργου μπορούν να συνεργάζονται με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα. Εάν έχετε κάνει ποτέ μια εκτεταμένη εργασία για να παραδώσετε ένα έργο (είτε ως συνεισφέρων είτε ως επικεφαλής), γνωρίζετε ότι μπορεί να είναι δύσκολο να συμβαδίζετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις συναντήσεις, τις συνομιλίες, τις κλήσεις και τα έγγραφα που σχετίζονται με το έργο. Οταν εσύ […]

Το Word είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστών στον πλανήτη. Το να σας βοηθήσουμε να συνθέσετε κείμενο είναι ένα από τα πράγματα που κάνουν καλά οι υπολογιστές, αλλά αυτό δεν διευκολύνει τη δουλειά της σύνταξης κειμένου ούτε υπονοεί ότι η χρήση του Word είναι αρκετά απλή ώστε να μην χρειάζεστε βοήθεια. Απολαύστε λοιπόν αυτό το Cheat Sheet.

Σε μια διαφάνεια PowerPoint με πλαίσια κειμένου, σχήματα, γραφικά και εικόνες clip-art, τα αντικείμενα αναπόφευκτα επικαλύπτονται και πρέπει να αποφασίσετε ποιο αντικείμενο PowerPoint θα βρίσκεται στην κορυφή της στοίβας. Τα αντικείμενα που επικαλύπτονται σκόπιμα μπορεί να είναι ενδιαφέροντα και ελκυστικά για να τα δεις. Όταν τα αντικείμενα επικαλύπτονται, αντιμετωπίζετε το πρόβλημα να τοποθετήσετε ένα αντικείμενο μπροστά […]

Το PowerPoint 2007 χρησιμοποιεί τις τυπικές εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση. Αυτές οι εντολές λειτουργούν σε επιλεγμένο κείμενο ή σε επιλεγμένο αντικείμενο. Οι εντολές Αποκοπή και Αντιγραφή προσθέτουν πράγματα στο Πρόχειρο και η εντολή Επικόλληση αντιγράφει πράγματα από το Πρόχειρο στην παρουσίασή σας. Τα κουμπιά Κορδέλας για εργασία με το Πρόχειρο βρίσκονται στο Πρόχειρο […]

Στο Excel 2007, μπορείτε να προσθέσετε περιθώρια σε ορισμένα κελιά για να τονίσετε ή να ορίσετε τμήματα ενός φύλλου εργασίας ή πίνακα. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Περιγράμματα στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Αρχική για να προσθέσετε περιγράμματα διαφορετικών στυλ και χρωμάτων σε οποιαδήποτε ή όλες τις πλευρές της επιλογής κελιών. Μην μπερδεύετε τα σύνορα που […]

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων σε ένα γράφημα του Excel 2007 για να προσδιορίσετε τις τιμές που εμφανίζονται σε κάθε σημείο δεδομένων της σειράς δεδομένων. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές για την τοποθέτηση και τη μορφοποίηση των ετικετών δεδομένων. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων σε σειρές σε ένα γράφημα: Κάντε κλικ οπουδήποτε στο γράφημα που […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα στο Office Excel 2007 για να ανοίξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Η εμφάνιση και η λειτουργικότητα του παραθύρου διαλόγου Open του Excel διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με το εάν εκτελείτε το Excel 2007 σε Windows Vista ή Windows XP. Αν θέλετε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που ήταν ανοιχτό πρόσφατα, δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε […]