Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Συμβουλές οθόνης της Access 2019

Το ScreenTips στην Access 2019 είναι τα μικρά ονόματα και οι σύντομες περιγραφές των εργαλείων στην οθόνη που εμφανίζονται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από κουμπιά, εντολές, μενού και πολλά από τα άλλα κομμάτια του χώρου εργασίας της Access.

Δεν έχουν όλες οι λειτουργίες στην οθόνη ScreenTips, αλλά για οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε κλικ για να συμβεί κάτι — όπως όταν ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου, η Access εκτελεί κάποια εργασία για εσάς ή δημιουργείται κάτι — αυτές συνήθως έχουν συσχετισμένες Συμβουλές οθόνης που μπορείτε να επιλέξετε να προβάλετε ή όχι θέα. Εάν επιλέξετε να τα δείτε, μπορείτε να επιλέξετε να δείτε πολύ σύντομες ή πιο περίπλοκες συμβουλές.

Για να βελτιώσετε τις ρυθμίσεις ScreenTips της Access, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Το μενού Αρχείο (το κόκκινο πλαίσιο στα αριστερά) και η προβολή πληροφοριών εμφανίζονται στο χώρο εργασίας, όπως φαίνεται.

Ο πίνακας εντολών της καρτέλας Αρχείο σάς δίνει μια εντολή Επιλογές, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε την εμφάνιση και τη λειτουργία της Access.

2. Κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές, κοντά στο κάτω μέρος του μενού.

Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές πρόσβασης εμφανίζεται στην οθόνη.

3. Από τη λίστα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου Επιλογές πρόσβασης, επιλέξτε Γενικά.

Οι επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου αλλάζουν για να εμφανίζουν άλλες επιλογές που σχετίζονται με τις Συμβουλές οθόνης, τις μορφές αρχείων και τους φακέλους και τον τρόπο αποθήκευσης του ονόματος και των αρχικών σας, όπως φαίνεται.

Οι ρυθμίσεις για σχεδόν οτιδήποτε μπορείτε να δείτε και να χρησιμοποιήσετε στην Access είναι διαθέσιμες μέσω του πλαισίου διαλόγου Επιλογές Access.

4. Στην πρώτη ενότητα του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα ScreenTip Style.

5. Επιλέξτε από τις ακόλουθες επιλογές:

• Εμφάνιση περιγραφών λειτουργιών στο ScreenTips: Αυτή η επιλογή εμφανίζει το ScreenTips με επιπλέον πληροφορίες, όπως φαίνεται εδώ. Εδώ βλέπετε ότι εκτός από το όνομα του κουμπιού, εμφανίζεται μια σύντομη περιγραφή του τρόπου λειτουργίας του (ή της επίδρασής του) προς όφελός σας. Υποδεικνύει ακόμη περισσότερη βοήθεια και πληροφορίες — μέσω του συνδέσμου "Πες μου περισσότερα" στο κάτω μέρος της Συμβουλής οθόνης.

Προβάλετε τα χρήσιμα ονόματα και πληροφορίες κουμπιών και καρτελών.

• Μην εμφανίζετε περιγραφές χαρακτηριστικών στο ScreenTips: Αν θέλετε μόνο τα γεγονότα, κυρία, αυτό είναι για εσάς. Το ScreenTips θα εμφανίσει μόνο το όνομα του κουμπιού χωρίς περαιτέρω εξήγηση.
• Να μην εμφανίζονται Συμβουλές οθόνης: Θέλετε να το κάνετε μόνοι σας; Απενεργοποιήστε το ScreenTips.

6. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές πρόσβασης.

Ο καθορισμός του επιπέδου λεπτομέρειας που περιλαμβάνεται στα ScreenTips δεν είναι το τέλος των επιλογών σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν θα συμπεριληφθούν συντομεύσεις πληκτρολογίου στο ScreenTips. Αυτό είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή και είναι αρκετά χρήσιμο.