Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ADDRESS του Excel

Η συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Excel παίρνει έναν αριθμό γραμμής και έναν αριθμό στήλης ως ορίσματα και επιστρέφει μια τυπική αναφορά κελιού (διεύθυνση κελιού). Για παράδειγμα, εάν περάσετε τον αριθμό σειράς 4 και τον αριθμό στήλης 3, η συνάρτηση επιστρέφει C4. Η συνάρτηση ADDRESS του Excel μπορεί να επιστρέψει μια απόλυτη ή σχετική αναφορά σε οποιαδήποτε από τις δύο μορφές αναφοράς του Excel. Πριν φτάσετε στις λεπτομέρειες, ακολουθεί μια γρήγορη ανασκόπηση των διαφορών μεταξύ απόλυτων και σχετικών αναφορών κελιών :

• Μια σχετική αναφορά εκφράζεται μόνο ως το γράμμα της στήλης και ο αριθμός γραμμής (για παράδειγμα, M290). Όταν αντιγράφετε έναν τύπο που περιέχει μια σχετική αναφορά κελιού, η αναφορά — ο αριθμός σειράς και το γράμμα της στήλης — προσαρμόζεται ώστε να αντικατοπτρίζει τη θέση στην οποία αντιγράψατε τον τύπο.
• Μια απόλυτη αναφορά έχει ένα σύμβολο δολαρίου μπροστά από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό της σειράς (για παράδειγμα, $M $290). Όταν αντιγράφετε έναν τύπο που περιέχει μια απόλυτη αναφορά κελιού, η αναφορά δεν αλλάζει.
• Μια μικτή αναφορά έχει ένα σύμβολο δολαρίου μπροστά από το γράμμα της στήλης ή τον αριθμό της σειράς (για παράδειγμα, $M290 ή M $290). Όταν αντιγράφετε έναν τύπο που περιέχει μια αναφορά μεικτών κελιών, το τμήμα της αναφοράς με το σύμβολο του δολαρίου δεν αλλάζει, αλλά το άλλο μέρος αλλάζει.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα φύλλο εργασίας στο οποίο η εισαγωγή ενός τύπου με σχετική αναφορά κελιού προκαλεί πρόβλημα. Τα σύνολα προκύπτουν από την προσθήκη του φόρου στο ποσό. Ο φόρος είναι ποσοστό (0,075) για φορολογικό συντελεστή 7,5 τοις εκατό. Αυτό το ποσοστό βρίσκεται στο κελί C1 και αναφέρεται από τους τύπους. Ο πρώτος τύπος που εισήχθη βρίσκεται στο κελί C7 και μοιάζει με αυτό: =B7*(1 + C1).

Αλλαγή αναφοράς από σχετική σε απόλυτη.

Ο τύπος στο κελί C7 λειτουργεί σωστά. Αναφέρεται στο κελί C1 για τον υπολογισμό του συνόλου. Αλλά αν χρησιμοποιήσετε τη λαβή γεμίσματος για να αντιγράψετε τον τύπο από το κελί C7 στα κελιά C8 και C9, υπάρχει πρόβλημα. Η αναφορά στο κελί C1 άλλαξε σε κελί C2 και C3. Επειδή αυτά τα κελιά είναι άδεια, τα αποτελέσματα στα κελιά C8 και C9 είναι εσφαλμένα. είναι τα ίδια με τα ποσά προς τα αριστερά. (Δεν προστίθεται φόρος.)

Για καλύτερη κατανόηση, η στήλη D εμφανίζει τους τύπους που βρίσκονται στη στήλη C. Όταν ο τύπος στο κελί C7 σύρθηκε προς τα κάτω, η αναφορά C1 άλλαξε σε C2 στο κελί C8 και σε C3 στο κελί C9. Συχνά, αυτό είναι που θέλετε — το Excel να αλλάζει αυτόματα τις αναφορές κελιών όταν αντιγράφεται ένας τύπος. Αλλά μερικές φορές, όπως στην προκειμένη περίπτωση, είναι δεν είναι ό, τι θέλετε. Χρειάζεστε μια απόλυτη αναφορά κελιού.

Ο τύπος στο κελί C17 είναι σχεδόν πανομοιότυπος με αυτόν στο κελί C7, εκτός από το ότι η αναφορά στο κελί C1 έχει γίνει απόλυτη γραμμή τοποθετώντας ένα σύμβολο δολαρίου μπροστά από τον αριθμό της σειράς. Ο τύπος στο κελί C17 μοιάζει με αυτό: =B17*(1 + C$1). Όταν αυτός ο τύπος σύρθηκε προς τα κάτω στα C18 και C19, η αναφορά δεν προσαρμόστηκε, αλλά παρέμεινε στραμμένη στο κελί C1. Σημειώστε ότι σε αυτό το παράδειγμα, μόνο το τμήμα της γραμμής της αναφοράς γίνεται απόλυτο. Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται. Θα μπορούσατε να έχετε κάνει την αναφορά εντελώς απόλυτη κάνοντας αυτό: =B17*(1 + $C$1). Το αποτέλεσμα θα ήταν το ίδιο, αλλά δεν απαιτείται σε αυτό το παράδειγμα.

Τοποθετήστε ένα σύμβολο δολαρίου μπροστά από το γράμμα της στήλης μιας αναφοράς κελιού για να δημιουργήσετε μια απόλυτη αναφορά στήλης. Τοποθετήστε ένα σύμβολο δολαρίου μπροστά από τον αριθμό της σειράς για να δημιουργήσετε μια απόλυτη αναφορά γραμμής.

Το Excel υποστηρίζει δύο στυλ αναφοράς κελιών: το παλιό καλό στυλ A1 και το στυλ R1C1. Το στυλ R1C1 χρησιμοποιεί ένα αριθμητικό σύστημα τόσο για τη γραμμή όσο και για τη στήλη, όπως αυτό: R4C10. Σε αυτό το παράδειγμα, το R4C10 σημαίνει στήλη 10 της σειράς 4.

Για να αλλάξετε το στυλ αναφοράς κελιού, επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές και ελέγξτε το στυλ αναφοράς R1C1 στην περιοχή Εργασία με τύπους στην καρτέλα Τύποι. Η χρήση της μορφής R1C1 αναγκάζει επίσης τις στήλες στο φύλλο εργασίας να εμφανίζονται ως αριθμοί αντί για το σύστημα γραμμάτων. Αυτό είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε με μεγάλο αριθμό στηλών. Για παράδειγμα, η στήλη CV είναι η 100η στήλη. Το να θυμάσαι 100 είναι πιο εύκολο από το να θυμάσαι βιογραφικό.

Για να επιστρέψετε στη συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του Excel, χρειάζονται έως και πέντε ορίσματα :

• Ο αριθμός σειράς της αναφοράς
• Ο αριθμός στήλης της αναφοράς
• Ένας αριθμός που λέει στη συνάρτηση πώς να επιστρέψει την αναφορά. Η προεπιλογή είναι 1, αλλά μπορεί να είναι
  • 1 για πλήρες απόλυτο
  • 2 για απόλυτη γραμμή και σχετική στήλη
  • 3 για σχετική γραμμή και απόλυτη στήλη
  • 4 για πλήρη συγγενή
• Μια τιμή 0 ή 1 για να πει στη συνάρτηση ποιο στυλ αναφοράς θα χρησιμοποιήσει:
  • 0 χρησιμοποιεί το στυλ R1C1.
  • 1 (η προεπιλογή εάν παραλειφθεί) χρησιμοποιεί το στυλ A1.
• Ένα φύλλο εργασίας ή εξωτερικό βιβλίο εργασίας και αναφορά φύλλου εργασίας

Απαιτούνται μόνο τα δύο πρώτα ορίσματα: ο αριθμός γραμμής και ο αριθμός στήλης που απευθύνονται. Η συνάρτηση επιστρέφει την καθορισμένη αναφορά ως κείμενο.

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Excel

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ADDRESS του Excel ως εξής:

Κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα.

Πληκτρολογήστε =ADDRESS( για να ξεκινήσει η λειτουργία.

Εισαγάγετε έναν αριθμό σειράς, ένα κόμμα (,) και έναν αριθμό στήλης.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αναφορές σε κελιά όπου βρίσκονται αυτές οι τιμές.

Εάν θέλετε το αποτέλεσμα να επιστραφεί σε μικτή ή πλήρη αναφορά, πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,) και τον κατάλληλο αριθμό: 2, 3 ή 4.

Εάν θέλετε το αποτέλεσμα να επιστραφεί σε στυλ R1C1, πληκτρολογήστε κόμμα (,) και πληκτρολογήστε 0.

Εάν θέλετε το αποτέλεσμα να είναι αναφορά σε άλλο φύλλο εργασίας, πληκτρολογήστε κόμμα και βάλτε το όνομα του φύλλου εργασίας σε διπλά εισαγωγικά.

Εάν θέλετε το αποτέλεσμα να είναι μια αναφορά σε ένα εξωτερικό βιβλίο εργασίας, πληκτρολογήστε ένα κόμμα ( , ) και εισαγάγετε το όνομα του βιβλίου εργασίας και το όνομα του φύλλου εργασίας μαζί. Το όνομα του βιβλίου εργασίας μπαίνει σε αγκύλες και ολόκληρη η αναφορά σε διπλά εισαγωγικά, όπως αυτό: "[Book1]Sheet2".

Πληκτρολογήστε a ) και πατήστε Enter.

Αντί να εισάγετε έναν αριθμό σειράς και αριθμό στήλης απευθείας στη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, μπορείτε να εισαγάγετε αναφορές κελιών. Ωστόσο, οι τιμές που βρίσκετε σε αυτά τα κελιά πρέπει να αξιολογούνται σε αριθμούς που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αριθμός γραμμής και αριθμός στήλης.