Τρόπος ελέγχου του τρόπου προσαρμογής του κειμένου στα πλαίσια κειμένου και τα πλαίσια κειμένου του PowerPoint 2007

Όταν το κείμενο του PowerPoint δεν χωράει σε πλαίσιο κειμένου κράτησης θέσης ή πλαίσιο κειμένου, ο μηχανισμός AutoFit του PowerPoint το κάνει να ταιριάζει. Σε ένα πλαίσιο κειμένου, το PowerPoint συρρικνώνει το διάστημα μεταξύ των γραμμών και του κειμένου. Το PowerPoint μεγεθύνει το πλαίσιο κειμένου για να χωρέσει περισσότερο κείμενο.

Μπορείτε να πείτε στο PowerPoint να μην προσαρμόζει αυτόματα το κείμενο ή να συρρικνώνει το κείμενο. Όταν το κείμενο δεν χωράει σε ένα πλαίσιο κράτησης θέσης κειμένου και το PowerPoint εμφανίζει το κουμπί Επιλογές AutoFit. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με επιλογές για το χειρισμό του κειμένου υπερχείλισης.

Επιλογές AutoFit.

• Επεξεργαστείτε το κείμενο: Η επεξεργασία κειμένου είναι ο μόνος τρόπος για να το κάνετε να ταιριάζει στο πλαίσιο χωρίς να διακυβεύεται η σχεδίαση.

• Μεγέθυνση του πλαισίου: Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αυτόματης προσαρμογής και επιλέξτε Διακοπή προσαρμογής κειμένου σε αυτό το σύμβολο κράτησης θέσης στο μενού συντόμευσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο και σύρετε την κάτω ή την επάνω λαβή επιλογής για να το μεγεθύνετε.

• Μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς: Επιλέξτε το κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε μικρότερο μέγεθος γραμματοσειράς.

  

• Μειώστε το διάστημα μεταξύ των γραμμών: Κάντε κλικ στο κουμπί Ομάδα παραγράφων στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος και μειώστε τη μέτρηση Μετά από την περιοχή Διάστιχο.

  

• Αλλαγή των εσωτερικών περιθωρίων του πλαισίου: Τα πλαίσια κειμένου έχουν εσωτερικά περιθώρια για να εμποδίζουν το κείμενο να πλησιάζει πολύ τα περιθώρια του πλαισίου. Μειώστε αυτά τα περιθώρια για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο για κείμενο. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος. Στην κατηγορία Πλαίσιο κειμένου του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση σχήματος, εισαγάγετε μικρότερες μετρήσεις για τα πλαίσια Εσωτερικού περιθωρίου.

  

• Δημιουργία νέας διαφάνειας για το κείμενο: Επιλέξτε Συνέχεια σε νέα διαφάνεια για να εκτελέσετε το κείμενο σε άλλη διαφάνεια. επιλέξτε Split Text Between Two Slides για να διαιρέσετε το κείμενο ομοιόμορφα μεταξύ δύο διαφανειών.