Όταν προσθέτετε ένα γράφημα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010, εμφανίζεται μια καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων γραφήματος στην Κορδέλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων γραφήματος για να προσαρμόσετε τον τύπο και το στυλ του γραφήματος. Η καρτέλα Σχεδίαση περιέχει τις ακόλουθες ομάδες κουμπιών: Ομάδα τύπου Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή τύπου γραφήματος στο […]
Το SharePoint 2010 εκπληρώνει την υπόσχεση που δίνει το λογισμικό εδώ και χρόνια για να κάνει τους χρήστες πιο παραγωγικούς. Αν και αυτό δεν είναι πάντα αλήθεια, ένα χαρακτηριστικό του SharePoint που προσφέρει πραγματικά είναι ο Κάδος Ανακύκλωσης. Όταν διαγράφετε ένα έγγραφο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων, δεν χάνεται για πάντα. Οχι. Το έγγραφο απλώς μετακινείται σε μια εκμετάλλευση […]
Έχετε ήδη δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να είναι μια λίστα του SharePoint 2010; Είσαι στα μισά του δρόμου! Πριν ξεκινήσετε, φροντίστε να κάνετε τα εξής: Καθαρίστε τη λίστα. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας μοιάζει με πίνακα, χωρίς κενές στήλες ή γραμμές. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας έχει κεφαλίδες. Όλες οι στήλες πρέπει να έχουν […]
Οι Υπηρεσίες Excel είναι μια υπηρεσία που παρέχεται από το SharePoint Online, ένα από τη σουίτα προϊόντων του Microsoft Office 365, που παρέχει ενοποίηση μεταξύ της εφαρμογής Excel και του SharePoint. Ειδικότερα, οι Υπηρεσίες Excel σάς επιτρέπουν να ενσωματώσετε τα δεδομένα σας Excel σε μια τοποθεσία του SharePoint. Η εφαρμογή Excel είναι ένα στοιχείο της σουίτας παραγωγικότητας της Microsoft που ονομάζεται Office. Το Excel είναι προσανατολισμένο […]
Οι εσωτερικοί, ανθρώπινοι πόροι που χρειάζεστε για μια εφαρμογή Enterprise περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα. Σημειώστε ότι εάν εφαρμόζετε το επαγγελματικό/μικρό επιχειρηματικό σχέδιο, τότε ένα μεμονωμένο άτομο ή μισθωμένος ανάδοχος μπορεί να παίξει όλους αυτούς τους ρόλους με αμελητέα ποσότητα εργασίας που απαιτείται για κάθε ρόλο. Εάν είστε μεγάλος οργανισμός […]
Όπως με κάθε απόφαση στη ζωή, υπάρχουν γενικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Η μετάβαση στο cloud του Microsoft Office 365 δεν αποτελεί εξαίρεση. Ανάλογα με ποιον μιλάτε, το σύννεφο είναι είτε το καλύτερο πράγμα από την εφεύρεση του τροχού είτε ένα διαβολικό τέχνασμα από μεγάλες εταιρείες για να καταπολεμήσουν τον έλεγχο του […]
Το ημερολόγιο και οι λίστες εργασιών του SharePoint Online, μαζί με το cloud του Office 365, παρέχουν μια εξαιρετική λύση για να διατηρήσετε τα μέλη της ομάδας συγχρονισμένα, ανεξάρτητα από την τοποθεσία και τη ζώνη ώρας τους. Το ημερολόγιο και οι λίστες εργασιών του SharePoint μπορούν να κοινοποιηθούν με άλλους, να ληφθούν στο Outlook και ακόμη και να παρέχουν μια γρήγορη προβολή της online κατάστασης ενός μέλους της ομάδας. […]
Οι χρήστες μπορούν να κάνουν Ad Hoc προβολές σε οποιαδήποτε προβολή τυπικής ή φύλλου δεδομένων στο SharePoint 2013 χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες των στηλών για να ταξινομήσουν και να φιλτράρουν τα δεδομένα εν κινήσει. Αυτές οι ad hoc αλλαγές δεν αποθηκεύονται με την εφαρμογή όπως έχουν καθοριστεί οι προβολές. Βοηθώντας τους χρήστες σας να είναι παραγωγικοί χρησιμοποιώντας αυτές τις ad hoc επιλογές […]
Οι στήλες στις εφαρμογές του SharePoint χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση δεδομένων και πρέπει να ορίσετε τον τύπο της στήλης καθώς τη δημιουργείτε. Καθορίζοντας τον τύπο της στήλης, κερδίζετε επιπλέον λειτουργικότητα με βάση αυτόν τον τύπο και βοηθάτε στον έλεγχο του τύπου των πληροφοριών που μπορούν να εισαχθούν στη στήλη και στον τρόπο […]
Το OneDrive για επιχειρήσεις με τον αποθηκευτικό χώρο 1 TB είναι ο προσωπικός σας διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης για τον χώρο εργασίας. Είναι διαφορετικό από το OneDrive, το οποίο είναι 5 gigabyte (GB) διαδικτυακής αποθήκευσης από τη Microsoft που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας δωρεάν με έναν λογαριασμό Outlook.com, Hotmail ή live.com. Ενώ μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint είναι εξαιρετική αν είστε […]
Μάθετε πώς να πλοηγείστε στην Κορδέλα του Microsoft Office, στις καρτέλες Κορδέλα και στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης. Ανακαλύψτε επίσης πώς να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων και τη Γραμμή χρόνου.
Η διαχείριση έργου περιλαμβάνει πολλές πληροφορίες. Μάθετε πώς να εισάγετε πληροφορίες προγραμματισμού του Microsoft Project σχετικά με το WBS σας στο Microsoft Project 2019.
Η αποθήκευση ενός εγγράφου στο Word 2016 περιλαμβάνει εργασία τόσο με το Word όσο και με το λειτουργικό σύστημα Windows. Αυτή η διαδικασία διπλασιάζει τις πιθανότητες να πάει στραβά, οπότε είναι καιρός για ένα μήνυμα σφάλματος. Ένα τέτοιο μήνυμα σφάλματος είναι Το αρχείο ό,τι ήδη υπάρχει Έχετε τρεις επιλογές: Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου: Όχι. Αποθηκεύστε τις αλλαγές με ένα […]
Απλώς για να σας κρατάω στο μυαλό σας, το Word 2016 προσφέρει πολλούς τρόπους προβολής του εγγράφου σας. Η κενή περιοχή όπου γράφετε, η οποία θα πρέπει να είναι γεμάτη κείμενο μέχρι τώρα, μπορεί να τροποποιηθεί για να παρουσιάζονται οι πληροφορίες με διαφορετικό τρόπο. Γιατί θα θέλατε να το κάνετε αυτό; Δεν το κάνεις! Αλλά βοηθάει να γνωρίζουμε το […]
Ίσως το πιο δύσκολο πράγμα που πρέπει να αντικαταστήσετε σε ένα έγγραφο του Word 2016 είναι η μορφοποίηση. Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε στο DMV και έχετε λάβει οδηγίες να αλλάξετε όλο το υπογραμμισμένο κείμενο σε πλάγια γραφή. Αυτό το κόλπο είναι δυνατό, αλλά διατρέχει τον κίνδυνο να χαλάσει τη μορφοποίηση του εγγράφου. Τα γενικά βήματα για την αντικατάσταση μιας μορφής είναι τα εξής: […]
Σε πολλούς οικονομικούς μοντελιστές αρέσει να συμπεριλαμβάνουν επώνυμες σειρές στα μοντέλα τους. Οι επώνυμες περιοχές είναι απλώς ένας τρόπος ονομασίας ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών, για να το χρησιμοποιήσετε σε έναν τύπο, αντί να χρησιμοποιείτε αναφορές κελιών. Κατανοώντας γιατί μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια επώνυμη σειρά στο οικονομικό σας μοντέλο Δεν χρειάζεται να […]
Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία ενός οικονομικού μοντέλου, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να το κρατήσετε για τον εαυτό σας, επειδή δεν θέλετε κανείς να χαλάσει τους τύπους σας ή να χρησιμοποιήσει το μοντέλο ακατάλληλα. Τα μοντέλα πρέπει να είναι συνεργατικά, αλλά πρέπει να φτιάξετε το μοντέλο σας με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι εύκολο στη χρήση από άλλους και δύσκολο […]
Θα βρείτε πολλά διαφορετικά επίπεδα διαχειριστή σε μια ανάπτυξη του SharePoint. Οι διαχειριστές έχουν συνήθως πλήρη πρόσβαση στην περιοχή που έχουν επιφορτιστεί να διαχειρίζονται. Τα επίπεδα των διαχειριστών στο SharePoint είναι διαχειριστές διακομιστή: Λόγω της πρόσβασης τοπικού διαχειριστή στον φυσικό διακομιστή, ένας διαχειριστής διακομιστή μπορεί να κάνει οτιδήποτε από την κονσόλα διακομιστή. […]
Η διαχείριση των δικαιωμάτων στο SharePoint είναι δύσκολη και τα βήματα που θα βρείτε εδώ είναι μόνο συστάσεις. Αυτοί δεν είναι οι μόνοι τρόποι διαχείρισης αδειών. Δοκιμάστε ένα σενάριο που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τα δικαιώματα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν ιστότοπο με τις ομάδες SharePoint που περιγράφονται εδώ. Ομάδες SharePoint Μέλη Μέλη τοποθεσίας John, Bill και Steve Επισκέπτες τοποθεσίας Mary, […]
Μια γραμμή βάσης με τάση γενικά κινείται προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Οι τάσεις μπορούν να κάνουν την πρόβλεψη πωλήσεων στο Excel πιο δύσκολη, καθώς και τα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε την πρόβλεψη πιο ακριβή. Προς το παρόν, όμως, είναι καλή ιδέα να κατανοήσουμε ποιες είναι οι τάσεις. Στις πωλήσεις, οι τάσεις τείνουν να ακολουθούν τις αλλαγές στις […]
Μια εποχιακή γραμμή βάσης στην πρόβλεψη πωλήσεων του Excel είναι αυτή που αυξάνεται και μειώνεται τακτικά. Για παράδειγμα, ένα που έχει υψηλότερα έσοδα από πωλήσεις το καλοκαίρι και χαμηλότερα έσοδα από πωλήσεις κατά τη διάρκεια του χειμώνα (όπως τα μαγιό Speedo), ή υψηλότερα κατά το πρώτο και το τρίτο τρίμηνο και χαμηλότερα κατά το δεύτερο και το τέταρτο τρίμηνο (όπως […]
Το Word είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστών στον πλανήτη. Το να σας βοηθήσουμε να συνθέσετε κείμενο είναι ένα από τα πράγματα που κάνουν καλά οι υπολογιστές, αλλά αυτό δεν διευκολύνει τη δουλειά της σύνταξης κειμένου ούτε υπονοεί ότι η χρήση του Word είναι αρκετά απλή ώστε επαγγελματίες σαν εσάς να μην χρειάζονται βοήθεια κάθε τόσο. Απολαύστε λοιπόν […]
Κατά τη δημιουργία και την επεξεργασία ενός φύλλου εργασίας στο Excel 2013, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να τροποποιήσετε την εμφάνιση του φύλλου εργασίας πολλές φορές καθώς εργάζεστε με το έγγραφο. Η δυνατότητα Προσαρμοσμένες προβολές του Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε οποιονδήποτε από αυτούς τους τύπους αλλαγών στην οθόνη του φύλλου εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, αντί να παίρνετε το […]
Η δυνατότητα προεπισκόπησης αλλαγής σελίδας στο Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίζετε προβλήματα αλλαγής σελίδας σε μια στιγμή, καθώς και να τα διορθώνετε, όπως όταν το πρόγραμμα θέλει να χωρίσει σε διαφορετικές σελίδες πληροφορίες που γνωρίζετε ότι πρέπει να εμφανίζονται πάντα στην ίδια σελίδα. Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε αυτές τις δύο κακές αλλαγές σελίδας […]
Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα του Office 2007 και το ρεύμα σβήνει ή ο υπολογιστής σας πεθαίνει. Μόλις κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας και ανοίξετε ξανά το πρόγραμμα, εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών "Ανάκτηση εγγράφων" με μια λίστα αρχείων που είχατε ανοίξει όταν συνέβη το σφάλμα: Τα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης είναι αρχεία που αποθηκεύει το Office ως μέρος του […]
Για τη διαχείριση δικαιωμάτων για δευτερεύουσες τοποθεσίες, λίστες και βιβλιοθήκες στο SharePoint 2010, ο χρήστης πρέπει να έχει το δικαίωμα διαχείρισης δικαιωμάτων. Πρέπει να είστε μέλος της ομάδας Hierarchy Managers για να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα. Για να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Για να το κάνετε αυτό: Μεταβείτε στο […]
Μια διάταξη σελίδας είναι όπως κάθε άλλο είδος εγγράφου στο SharePoint 2010. Αποθηκεύεται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, έχει ιδιότητες και μπορεί να ελεγχθεί, να ελέγχεται η έκδοση και να υπόκειται σε έγκριση περιεχομένου. Η βιβλιοθήκη εγγράφων όπου αποθηκεύονται οι διατάξεις σελίδων (και οι κύριες σελίδες) ονομάζεται Συλλογή Κύριων Σελίδων. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη βιβλιοθήκη […]
Αφού προσθέσετε τη στήλη του ιστότοπού σας στον τύπο περιεχομένου στο SharePoint 2010, πρέπει να προσθέσετε τη στήλη τοποθεσίας στη διάταξη της σελίδας. Δείτε πώς: Ανοίξτε τη διάταξη της σελίδας σας σε λειτουργία επεξεργασίας στο SharePoint Designer 2010. Ανοίξτε την Εργαλειοθήκη κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Παράθυρα εργασιών→ Εργαλειοθήκη. Σε […]
Η Κορδέλα του Microsoft Word 2013 παρουσιάζει καρτέλες στις οποίες μπορείτε να κάνετε κλικ για να εμφανίσετε ομάδες χρήσιμων εικονιδίων. Αυτά τα εικονίδια αντιπροσωπεύουν κουμπιά εντολών, πλαίσια εισαγωγής και μενού.
Ενεργοποιώντας το πρόσθετο Analysis ToolPak με το Excel 2013, προσθέτετε μια ολόκληρη δέσμη ισχυρών οικονομικών λειτουργιών στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας. Ο πίνακας εμφανίζει όλες τις οικονομικές συναρτήσεις που προστίθενται στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης όταν είναι ενεργοποιημένο το Analysis ToolPak. Καθώς εσείς […]