το γραφείο της Microsoft | Pagina 115

Το SmartArt του Excel 2007 είναι μια εντελώς νέα σειρά αντικειμένων γραφικών που δίνει τη δυνατότητα γρήγορης και εύκολης κατασκευής φανταχτερών λιστών γραφικών και διαγραμμάτων στο φύλλο εργασίας σας. Οι λίστες και τα διαγράμματα SmartArt διατίθενται σε μια ευρεία γκάμα διαμορφώσεων που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε το δικό σας κείμενο με τα προκαθορισμένα γραφικά σχήματα. Επιλέγοντας ένα γραφικό SmartArt […]

Η επεξεργασία τύπων πίνακα στο Excel 2007 διαφέρει κάπως από την επεξεργασία κανονικών τύπων. Κατά την επεξεργασία ενός εύρους πίνακα, πρέπει να αντιμετωπίζετε το εύρος ως μια ενιαία μονάδα και να το επεξεργαστείτε με μία λειτουργία (που αντιστοιχεί στον τρόπο με τον οποίο εισήχθη ο τύπος πίνακα). Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε, να μετακινήσετε, να εισαγάγετε ή να διαγράψετε μεμονωμένα κελιά στο […]

Ακριβώς όπως μπορείτε να φιλτράρετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel 2007 για να εμφανίσετε ένα υποσύνολο δεδομένων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Φίλτρο Συγκεντρωτικού Γραφήματος για να φιλτράρετε ένα συγκεντρωτικό γράφημα έτσι ώστε να εμφανίζει ακριβώς τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται. Όταν σχεδιάζετε τα δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας έναν τυπικό τύπο γραφήματος, […]

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναδίπλωση κειμένου στην αρχική καρτέλα του Excel 2007 για να αναδιπλώσετε μεγάλο κείμενο σε ένα κελί εμφανίζοντάς το σε πολλές γραμμές μέσα στο κελί. Αυτή η δυνατότητα σάς βοηθά να αποφύγετε το πρόβλημα της συντομογραφίας κειμένου ή της διεύρυνσης στηλών προκειμένου να εμφανιστεί όλο το κείμενο που περιέχεται στα κελιά. Οταν εσύ […]

Στο Excel 2007 και στο Excel 2010, χρησιμοποιείτε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος για να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό γράφημα, αλλά παρά το φαινομενικά διαφορετικό όνομα, αυτός ο οδηγός είναι ο ίδιος με τον οδηγό Δημιουργία Συγκεντρωτικού Γραφήματος. Για να εκτελέσετε τον Οδηγό δημιουργίας συγκεντρωτικού γραφήματος, ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα:

Στο Microsoft Project 2007, μπορείτε να συνδέσετε ένα έργο με ένα άλλο χρησιμοποιώντας μια υπερ-σύνδεση. Ένας υπερσύνδεσμος σάς δίνει τη δυνατότητα να μεταβείτε από το έγγραφο που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή σε άλλο έγγραφο στον σκληρό σας δίσκο, σε ένα δίκτυο υπολογιστών ή στο Διαδίκτυο. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν, για παράδειγμα, θέλετε το χρονοδιάγραμμα του Έργου σας να αναφέρεται σε κάποιο αντίγραφο ασφαλείας […]

Το Excel 2010 προσφέρει μερικούς τρόπους για να στείλετε τα δεδομένα σας Excel στον εκτυπωτή. Το κουμπί Γρήγορη εκτύπωση συχνά είναι το μόνο που χρειάζεστε — απλώς στέλνει την τρέχουσα σελίδα στον εκτυπωτή για να δημιουργήσει ένα μόνο αντίγραφο. Ωστόσο, εάν οι ανάγκες εκτύπωσης είναι διαφορετικές, ο πίνακας εκτύπωσης του Excel 2010 σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε πώς, τι, πού, […]

Στο Excel 2010, ίσως χρειαστεί να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Μετακίνηση ή Αντιγραφή για να απλοποιήσετε τη διαδικασία. Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα εργασίας μεταξύ των βιβλίων εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας με τα φύλλα εργασίας που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε και […]

Όταν προσθέτετε ένα γράφημα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010, εμφανίζεται μια καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων γραφήματος στην Κορδέλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων γραφήματος για να προσαρμόσετε τον τύπο και το στυλ του γραφήματος. Η καρτέλα Σχεδίαση περιέχει τις ακόλουθες ομάδες κουμπιών: Ομάδα τύπου Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή τύπου γραφήματος στο […]

Αφού δημιουργήσετε ένα νέο γράφημα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος του ενσωματωμένου γραφήματος. Κάθε φορά που επιλέγεται ένα ενσωματωμένο γράφημα (όπως γίνεται αυτόματα αμέσως μετά τη δημιουργία του ή αφού κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε μέρος του), η καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος με τις καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφοποίηση εμφανίζεται στο […]

Το SharePoint 2010 εκπληρώνει την υπόσχεση που δίνει το λογισμικό εδώ και χρόνια για να κάνει τους χρήστες πιο παραγωγικούς. Αν και αυτό δεν είναι πάντα αλήθεια, ένα χαρακτηριστικό του SharePoint που προσφέρει πραγματικά είναι ο Κάδος Ανακύκλωσης. Όταν διαγράφετε ένα έγγραφο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων, δεν χάνεται για πάντα. Οχι. Το έγγραφο απλώς μετακινείται σε μια εκμετάλλευση […]

Έχετε ήδη δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να είναι μια λίστα του SharePoint 2010; Είσαι στα μισά του δρόμου! Πριν ξεκινήσετε, φροντίστε να κάνετε τα εξής: Καθαρίστε τη λίστα. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας μοιάζει με πίνακα, χωρίς κενές στήλες ή γραμμές. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας έχει κεφαλίδες. Όλες οι στήλες πρέπει να έχουν […]

Οι εσωτερικοί, ανθρώπινοι πόροι που χρειάζεστε για μια εφαρμογή Enterprise περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα. Σημειώστε ότι εάν εφαρμόζετε το επαγγελματικό/μικρό επιχειρηματικό σχέδιο, τότε ένα μεμονωμένο άτομο ή μισθωμένος ανάδοχος μπορεί να παίξει όλους αυτούς τους ρόλους με αμελητέα ποσότητα εργασίας που απαιτείται για κάθε ρόλο. Εάν είστε μεγάλος οργανισμός […]

Όπως με κάθε απόφαση στη ζωή, υπάρχουν γενικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Η μετάβαση στο cloud του Microsoft Office 365 δεν αποτελεί εξαίρεση. Ανάλογα με ποιον μιλάτε, το σύννεφο είναι είτε το καλύτερο πράγμα από την εφεύρεση του τροχού είτε ένα διαβολικό τέχνασμα από μεγάλες εταιρείες για να καταπολεμήσουν τον έλεγχο του […]

Το ημερολόγιο και οι λίστες εργασιών του SharePoint Online, μαζί με το cloud του Office 365, παρέχουν μια εξαιρετική λύση για να διατηρήσετε τα μέλη της ομάδας συγχρονισμένα, ανεξάρτητα από την τοποθεσία και τη ζώνη ώρας τους. Το ημερολόγιο και οι λίστες εργασιών του SharePoint μπορούν να κοινοποιηθούν με άλλους, να ληφθούν στο Outlook και ακόμη και να παρέχουν μια γρήγορη προβολή της online κατάστασης ενός μέλους της ομάδας. […]

Οι Υπηρεσίες Excel είναι μια υπηρεσία που παρέχεται από το SharePoint Online, ένα από τη σουίτα προϊόντων του Microsoft Office 365, που παρέχει ενοποίηση μεταξύ της εφαρμογής Excel και του SharePoint. Ειδικότερα, οι Υπηρεσίες Excel σάς επιτρέπουν να ενσωματώσετε τα δεδομένα σας Excel σε μια τοποθεσία του SharePoint. Η εφαρμογή Excel είναι ένα στοιχείο της σουίτας παραγωγικότητας της Microsoft που ονομάζεται Office. Το Excel είναι προσανατολισμένο […]

Οι στήλες στις εφαρμογές του SharePoint χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση δεδομένων και πρέπει να ορίσετε τον τύπο της στήλης καθώς τη δημιουργείτε. Καθορίζοντας τον τύπο της στήλης, κερδίζετε επιπλέον λειτουργικότητα με βάση αυτόν τον τύπο και βοηθάτε στον έλεγχο του τύπου των πληροφοριών που μπορούν να εισαχθούν στη στήλη και στον τρόπο […]

Οι χρήστες μπορούν να κάνουν Ad Hoc προβολές σε οποιαδήποτε προβολή τυπικής ή φύλλου δεδομένων στο SharePoint 2013 χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες των στηλών για να ταξινομήσουν και να φιλτράρουν τα δεδομένα εν κινήσει. Αυτές οι ad hoc αλλαγές δεν αποθηκεύονται με την εφαρμογή όπως έχουν καθοριστεί οι προβολές. Βοηθώντας τους χρήστες σας να είναι παραγωγικοί χρησιμοποιώντας αυτές τις ad hoc επιλογές […]

Μάθετε πώς να πλοηγείστε στην Κορδέλα του Microsoft Office, στις καρτέλες Κορδέλα και στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης. Ανακαλύψτε επίσης πώς να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων και τη Γραμμή χρόνου.

Ίσως το πιο δύσκολο πράγμα που πρέπει να αντικαταστήσετε σε ένα έγγραφο του Word 2016 είναι η μορφοποίηση. Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε στο DMV και έχετε λάβει οδηγίες να αλλάξετε όλο το υπογραμμισμένο κείμενο σε πλάγια γραφή. Αυτό το κόλπο είναι δυνατό, αλλά διατρέχει τον κίνδυνο να χαλάσει τη μορφοποίηση του εγγράφου. Τα γενικά βήματα για την αντικατάσταση μιας μορφής είναι τα εξής: […]

Η αποθήκευση ενός εγγράφου στο Word 2016 περιλαμβάνει εργασία τόσο με το Word όσο και με το λειτουργικό σύστημα Windows. Αυτή η διαδικασία διπλασιάζει τις πιθανότητες να πάει στραβά, οπότε είναι καιρός για ένα μήνυμα σφάλματος. Ένα τέτοιο μήνυμα σφάλματος είναι Το αρχείο ό,τι ήδη υπάρχει Έχετε τρεις επιλογές: Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου: Όχι. Αποθηκεύστε τις αλλαγές με ένα […]

Απλώς για να σας κρατάω στο μυαλό σας, το Word 2016 προσφέρει πολλούς τρόπους προβολής του εγγράφου σας. Η κενή περιοχή όπου γράφετε, η οποία θα πρέπει να είναι γεμάτη κείμενο μέχρι τώρα, μπορεί να τροποποιηθεί για να παρουσιάζονται οι πληροφορίες με διαφορετικό τρόπο. Γιατί θα θέλατε να το κάνετε αυτό; Δεν το κάνεις! Αλλά βοηθάει να γνωρίζουμε το […]

Σε πολλούς οικονομικούς μοντελιστές αρέσει να συμπεριλαμβάνουν επώνυμες σειρές στα μοντέλα τους. Οι επώνυμες περιοχές είναι απλώς ένας τρόπος ονομασίας ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών, για να το χρησιμοποιήσετε σε έναν τύπο, αντί να χρησιμοποιείτε αναφορές κελιών. Κατανοώντας γιατί μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια επώνυμη σειρά στο οικονομικό σας μοντέλο Δεν χρειάζεται να […]

Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία ενός οικονομικού μοντέλου, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να το κρατήσετε για τον εαυτό σας, επειδή δεν θέλετε κανείς να χαλάσει τους τύπους σας ή να χρησιμοποιήσει το μοντέλο ακατάλληλα. Τα μοντέλα πρέπει να είναι συνεργατικά, αλλά πρέπει να φτιάξετε το μοντέλο σας με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι εύκολο στη χρήση από άλλους και δύσκολο […]

Η διαχείριση των δικαιωμάτων στο SharePoint είναι δύσκολη και τα βήματα που θα βρείτε εδώ είναι μόνο συστάσεις. Αυτοί δεν είναι οι μόνοι τρόποι διαχείρισης αδειών. Δοκιμάστε ένα σενάριο που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τα δικαιώματα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν ιστότοπο με τις ομάδες SharePoint που περιγράφονται εδώ. Ομάδες SharePoint Μέλη Μέλη τοποθεσίας John, Bill και Steve Επισκέπτες τοποθεσίας Mary, […]

Θα βρείτε πολλά διαφορετικά επίπεδα διαχειριστή σε μια ανάπτυξη του SharePoint. Οι διαχειριστές έχουν συνήθως πλήρη πρόσβαση στην περιοχή που έχουν επιφορτιστεί να διαχειρίζονται. Τα επίπεδα των διαχειριστών στο SharePoint είναι διαχειριστές διακομιστή: Λόγω της πρόσβασης τοπικού διαχειριστή στον φυσικό διακομιστή, ένας διαχειριστής διακομιστή μπορεί να κάνει οτιδήποτε από την κονσόλα διακομιστή. […]

Μια γραμμή βάσης με τάση γενικά κινείται προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Οι τάσεις μπορούν να κάνουν την πρόβλεψη πωλήσεων στο Excel πιο δύσκολη, καθώς και τα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε την πρόβλεψη πιο ακριβή. Προς το παρόν, όμως, είναι καλή ιδέα να κατανοήσουμε ποιες είναι οι τάσεις. Στις πωλήσεις, οι τάσεις τείνουν να ακολουθούν τις αλλαγές στις […]

Μια εποχιακή γραμμή βάσης στην πρόβλεψη πωλήσεων του Excel είναι αυτή που αυξάνεται και μειώνεται τακτικά. Για παράδειγμα, ένα που έχει υψηλότερα έσοδα από πωλήσεις το καλοκαίρι και χαμηλότερα έσοδα από πωλήσεις κατά τη διάρκεια του χειμώνα (όπως τα μαγιό Speedo), ή υψηλότερα κατά το πρώτο και το τρίτο τρίμηνο και χαμηλότερα κατά το δεύτερο και το τέταρτο τρίμηνο (όπως […]

Το Word είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστών στον πλανήτη. Το να σας βοηθήσουμε να συνθέσετε κείμενο είναι ένα από τα πράγματα που κάνουν καλά οι υπολογιστές, αλλά αυτό δεν διευκολύνει τη δουλειά της σύνταξης κειμένου ούτε υπονοεί ότι η χρήση του Word είναι αρκετά απλή ώστε επαγγελματίες σαν εσάς να μην χρειάζονται βοήθεια κάθε τόσο. Απολαύστε λοιπόν […]

Η δυνατότητα προεπισκόπησης αλλαγής σελίδας στο Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίζετε προβλήματα αλλαγής σελίδας σε μια στιγμή, καθώς και να τα διορθώνετε, όπως όταν το πρόγραμμα θέλει να χωρίσει σε διαφορετικές σελίδες πληροφορίες που γνωρίζετε ότι πρέπει να εμφανίζονται πάντα στην ίδια σελίδα. Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε αυτές τις δύο κακές αλλαγές σελίδας […]