Ανάκτηση διαγραμμένων εγγράφων μέσω του SharePoint 2010

Το SharePoint 2010 εκπληρώνει την υπόσχεση που δίνει το λογισμικό εδώ και χρόνια για να κάνει τους χρήστες πιο παραγωγικούς. Αν και αυτό δεν είναι πάντα αλήθεια, ένα χαρακτηριστικό του SharePoint που προσφέρει πραγματικά είναι ο Κάδος Ανακύκλωσης. Όταν διαγράφετε ένα έγγραφο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων, δεν χάνεται για πάντα. Οχι. Το έγγραφο απλώς μετακινείται σε μια θέση αποθήκευσης στον ιστότοπό σας — τον Κάδο Ανακύκλωσης.

Προχωρήστε και δοκιμάστε το. Μεταβείτε σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων και διαγράψτε ένα έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Επεξεργασία ή την ομάδα Διαχείριση στην Κορδέλα για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εντολή Διαγραφή. Σε κάθε περίπτωση, θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή και, στη συνέχεια, το έγγραφό σας εμφανίζεται στον Κάδο Ανακύκλωσης.

Ο Κάδος Ανακύκλωσης λειτουργεί και για στοιχεία λίστας.

Για να επαναφέρετε ένα έγγραφο από τον Κάδο Ανακύκλωσης στην αρχική του θέση:

Μεταβείτε στον Κάδο Ανακύκλωσης κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Κάδος Ανακύκλωσης στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης του ιστότοπου.

Πρέπει να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Κάδος Ανακύκλωσης στην ίδια τοποθεσία όπου διαγράψατε το αρχείο. Διαφορετικά, το αρχείο δεν θα εμφανιστεί.

Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα σε όλα τα αρχεία που θέλετε να επαναφέρετε.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επαναφορά επιλογής.

Το αρχείο επαναφέρεται στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Διαγραφή επιλογής στον Κάδο Ανακύκλωσης για να αφαιρέσετε το αρχείο από τον Κάδο Ανακύκλωσης. Με αυτόν τον τρόπο, ωστόσο, δεν διαγράφεται οριστικά το αρχείο. Αντίθετα, το αρχείο μετακινείται σε άλλον Κάδο Ανακύκλωσης στον οποίο μπορεί να έχει πρόσβαση ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών.

Εάν είστε ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στον Κάδο Ανακύκλωσης του διαχειριστή:

Συνδεθείτε στον ιστότοπο ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών.

Ο διαχειριστής του SharePoint στο IT μπορεί να αναζητήσει αυτές τις πληροφορίες λογαριασμού.

Κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας πάνω από την Κορδέλα και επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Κάδος Ανακύκλωσης.

Στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης του Κάδου Ανακύκλωσης, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαγράφηκε από τον Κάδο Ανακύκλωσης Τελικού Χρήστη.

Κάντε κλικ στα στοιχεία που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά επιλογής.

Τα αντικείμενα έχουν αποκατασταθεί.

Τα αρχεία παραμένουν στον Κάδο Ανακύκλωσης συλλογής τοποθεσιών για μια περίοδο 30 ημερών ή έως ότου διαγραφούν από τον διαχειριστή, όποιο συμβεί πρώτο. Όταν αφαιρεθεί από τον Κάδο Ανακύκλωσης, η τύχη των εγγράφων σας εξαρτάται από το σχέδιο διαχείρισης επιχειρηματικής συνέχειας της εταιρείας σας.

Αυτός είναι ένας φανταχτερός τρόπος να ρωτήσετε, δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων τους; Το SharePoint αποθηκεύει τα έγγραφά σας σε βάσεις δεδομένων. Ένας διαχειριστής μπορεί να συνδεθεί σε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων και να επιλέξει μεμονωμένα έγγραφα για επαναφορά.