Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε τη μορφοποίηση στο Word 2016

Ίσως το πιο δύσκολο πράγμα που πρέπει να αντικαταστήσετε σε ένα έγγραφο του Word 2016 είναι η μορφοποίηση. Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε στο DMV και έχετε λάβει οδηγίες να αλλάξετε όλο το υπογραμμισμένο κείμενο σε πλάγια γραφή. Αυτό το κόλπο είναι δυνατό, αλλά διατρέχει τον κίνδυνο να χαλάσει τη μορφοποίηση του εγγράφου.

Τα γενικά βήματα για την αντικατάσταση μιας μορφής είναι τα εξής:

Καλέστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση (πατήστε Ctrl+H).

Διαγράψτε όλο το κείμενο και τη μορφοποίηση από τα πλαίσια κειμένου Find What and Replace With.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Εύρεση τι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή για να επιλέξετε μια μορφή προς εύρεση.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Αντικατάσταση με και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί Μορφοποίηση για να επιλέξετε μια μορφή αντικατάστασης.

Για ορισμένα χαρακτηριστικά γραμματοσειράς, πρέπει επίσης να αφαιρέσετε την αρχική μορφή κειμένου, κάτι που μπορεί να είναι δύσκολο.

Κάντε κλικ στα κουμπιά Αντικατάσταση ή Αντικατάσταση όλων.

Καλύτερα από τα προηγούμενα γενικά βήματα, εξετάστε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντικαταστήσετε την υπογράμμιση με πλάγια γράμματα:

Πατήστε Ctrl+H για να καλέσετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα, εάν χρειάζεται, για να εμφανιστεί το πλήρες πλαίσιο διαλόγου.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Εύρεση τι και διαγράψτε οποιοδήποτε κείμενο εκεί.

Εάν είναι διαθέσιμο, κάντε κλικ στο κουμπί Χωρίς μορφοποίηση.

Θέλετε να κατευθύνετε την εντολή Αντικατάσταση για να αγνοήσει τυχόν προηγούμενες αναζητήσεις μορφοποίησης.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση και επιλέξτε Γραμματοσειρά.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς.

Επιλέξτε τη συμπαγή υπογράμμιση από το μενού Στυλ υπογράμμισης.

Είναι το τρίτο στοιχείο του μενού, ακριβώς πάνω από τη διπλή υπογράμμιση.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς.

Το κείμενο Μορφή: Υπογράμμιση εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο Εύρεση τι.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Αντικατάσταση με και διαγράψτε οποιοδήποτε κείμενο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Χωρίς μορφοποίηση, εάν χρειάζεται, για να αφαιρέσετε τυχόν προηγούμενη μορφοποίηση.

Επιλέξτε Γραμματοσειρά από την αναδυόμενη λίστα του κουμπιού Μορφοποίηση.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς.

Από τη λίστα Στυλ γραμματοσειράς, επιλέξτε Πλάγια.

Από τη λίστα Στυλ υπογράμμισης, επιλέξτε (κανένα).

Αν απλώς επιλέξατε το πλάγιο στυλ, το Word απλώς θα υπογράμμιζε το πλάγιο κείμενο. Αντίθετα, επιλέγοντας (κανένα) ως στυλ υπογράμμισης, το Word αφαιρεί κάθε μορφή υπογράμμισης που είχε εφαρμοστεί προηγουμένως.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς.

Το κείμενο Μορφή: Γραμματοσειρά: Πλάγια, Χωρίς υπογράμμιση εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο Αντικατάσταση με.

Σταυρωσε τα δαχτυλα σου

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.

Το Word καθαρίζει το έγγραφό σας και αντικαθιστά οποιοδήποτε πλάγιο κείμενο με υπογράμμιση.

Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Το κλειδί για την αντικατάσταση της μορφοποίησης δεν είναι μόνο η αντικατάσταση μιας μορφής με μια άλλη, αλλά και η αποκόλληση της υπάρχουσας μορφής. Για να το κάνετε αυτό, αντικαθιστάτε ένα στυλ υπογράμμισης με (κανένα), ή Πλάγια με Μη Πλάγια ή Έντονη με Όχι Έντονη, και ούτω καθεξής. Με αυτόν τον τρόπο, η μορφοποίηση του κειμένου αντικαθίσταται, δεν προστίθεται.

Ένας ευκολότερος τρόπος για να ενημερώσετε τη μορφοποίηση ενός εγγράφου είναι να χρησιμοποιήσετε και να εφαρμόσετε στυλ.

Μην ξεχνάτε το κουμπί Χωρίς μορφοποίηση! Πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό εάν θέλετε να αλλάξετε τις μορφές ή να αντικαταστήσετε κείμενο χωρίς να δίνετε προσοχή στις μορφές.