Σύνδεση Microsoft Projects με υπερσυνδέσμους

Στο Microsoft Project 2007, μπορείτε να συνδέσετε ένα έργο με ένα άλλο χρησιμοποιώντας μια υπερ-σύνδεση. Ένας υπερσύνδεσμος σάς δίνει τη δυνατότητα να μεταβείτε από το έγγραφο που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή σε άλλο έγγραφο στον σκληρό σας δίσκο, σε ένα δίκτυο υπολογιστών ή στο Διαδίκτυο. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν, για παράδειγμα, θέλετε το χρονοδιάγραμμα του Έργου σας να αναφέρει κάποιες πληροφορίες αντιγράφων ασφαλείας που είναι αποθηκευμένες σε ένα έγγραφο του Word, ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή ακόμα και σε άλλο αρχείο Έργου.

Όταν εισάγετε μια υπερ-σύνδεση σε ένα χρονοδιάγραμμα έργου, μπορείτε να συνδέσετε μια υπάρχουσα εργασία με ένα άλλο έργο ή να δημιουργήσετε μια νέα εργασία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντιπροσωπεύσετε το χρονοδιάγραμμα ή το κόστος ενός άλλου έργου. Ο υπερσύνδεσμος περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη φυσική θέση του άλλου αρχείου Έργου, αλλά δεν περιέχει καμία από τις πληροφορίες χρονισμού ή κόστους, επομένως πρέπει να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες στην εργασία που σχηματίζεται από την υπερσύνδεση.

Για να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση σε άλλο αρχείο Project, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί στη στήλη Όνομα εργασίας όπου θέλετε να εμφανίζεται η εργασία με υπερσύνδεση.

2. Επιλέξτε Εισαγωγή –> Υπερ-σύνδεση ή κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης στη βασική γραμμή εργαλείων.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης.

3. Στο πλαίσιο "Κείμενο σε εμφάνιση", πληκτρολογήστε κείμενο που αντιπροσωπεύει το υπερσυνδεδεμένο αρχείο.

Αυτό το κείμενο θα πρέπει να εξηγεί στους θεατές τι θα δουν αν κάνουν κλικ στον σύνδεσμο.

4. Στην περιοχή Σύνδεση προς στα αριστερά, επιλέξτε Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα.

5. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Look In για να επιλέξετε το αρχείο ή την ιστοσελίδα στην οποία θέλετε να συνδεθείτε.

6. Κάντε κλικ στο OK.

Το έργο εισάγει τον υπερσύνδεσμο. Ένα εικονίδιο υπερσύνδεσης εμφανίζεται στο πεδίο Ένδειξη στα αριστερά της επιλεγμένης εργασίας.

Όταν μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο και κάνετε παύση, το Project εμφανίζει μια Συμβουλή οθόνης που περιέχει το κείμενο που παρείχατε στο Βήμα 3. Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο υπερ-σύνδεσης στη στήλη Ενδείξεις, το Project ανοίγει το αρχείο που σχετίζεται με την υπερ-σύνδεση.

Για να καταργήσετε μια υπερ-σύνδεση, κάντε δεξί κλικ στην εργασία για την οποία δημιουργήσατε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπερ-σύνδεση –> Κατάργηση υπερ-σύνδεσης. Δεν εμφανίζεται καμία προειδοποίηση. Το Project απλώς αφαιρεί την υπερ-σύνδεση.