Τρόπος χρήσης Ad Hoc Προβολών στο SharePoint 2013

Οι χρήστες μπορούν να κάνουν Ad Hoc προβολές σε οποιαδήποτε προβολή τυπικής ή φύλλου δεδομένων στο SharePoint 2013 χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες των στηλών για να ταξινομήσουν και να φιλτράρουν τα δεδομένα εν κινήσει. Αυτές οι ad hoc αλλαγές δεν αποθηκεύονται με την εφαρμογή όπως έχουν καθοριστεί οι προβολές. Το να βοηθήσετε τους χρήστες σας να είναι παραγωγικοί χρησιμοποιώντας αυτές τις ad hoc επιλογές μπορεί να περιλαμβάνει συμβουλές εκπαίδευσης ή βοήθεια υποστήριξης.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια προβολή Ad Hoc:

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια επικεφαλίδα στήλης και κάντε κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά της κεφαλίδας. Αυτό μπορεί να γίνει σε τυπική προβολή ή προβολή φύλλου δεδομένων.

Μια αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζεται στο κελί της κεφαλίδας της στήλης.

Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε εάν θέλετε να ταξινομήσετε αύξουσα ή φθίνουσα ή να φιλτράρετε τη λίστα με βάση τα δεδομένα αυτής της στήλης.

Κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης αλλάζει επίσης η σειρά ταξινόμησης μεταξύ αύξουσας και φθίνουσας.

Οι επιλογές φιλτραρίσματος εμφανίζονται ως διαφορετικά δεδομένα από τις τιμές στη στήλη (για παράδειγμα, εάν το Marketing εμφανίζεται δέκα φορές στη στήλη, εμφανίζεται μόνο μία φορά ως επιλογή φίλτρου).

Επιλέξτε μια τιμή από τη λίστα Φίλτρο.

Το φιλτράρισμα αποκρύπτει σειρές που δεν περιέχουν αυτήν την τιμή.

Ένα εικονίδιο φίλτρου εμφανίζεται στην κεφαλίδα της στήλης για να υποδείξει ότι έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο.

Για να αφαιρέσετε το φίλτρο, κάντε ξανά κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Εκκαθάριση φίλτρου από το [Όνομα στήλης].

Εάν θέλετε να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση στην προβολή Ad Hoc, απλώς αποθηκεύστε την ως αγαπημένο στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείτε ακόμη να αντιγράψετε τη διεύθυνση ιστού από τη γραμμή διευθύνσεων στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να στείλετε τη σύνδεση σε άλλα άτομα.