Μείνετε συγχρονισμένοι με τα Ημερολόγια και τις Εργασίες ομάδας

Το ημερολόγιο και οι λίστες εργασιών του SharePoint Online, μαζί με το cloud του Office 365, παρέχουν μια εξαιρετική λύση για να διατηρήσετε τα μέλη της ομάδας συγχρονισμένα, ανεξάρτητα από την τοποθεσία και τη ζώνη ώρας τους. Το ημερολόγιο και οι λίστες εργασιών του SharePoint μπορούν να κοινοποιηθούν με άλλους, να ληφθούν στο Outlook και ακόμη και να παρέχουν μια γρήγορη προβολή της online κατάστασης ενός μέλους της ομάδας.

Μπορείτε να αρχίσετε αμέσως να χρησιμοποιείτε τη λίστα ημερολογίων που παρέχεται προρυθμισμένη με το Team Sites.

Για να προσθέσετε ένα νέο συμβάν στο ημερολόγιο, κάντε διπλό κλικ στην ημερομηνία για να ανοίξετε το παράθυρο Ημερολόγιο – Νέο στοιχείο. Εισαγάγετε πληροφορίες όπως θα κάνατε στα ημερολόγια του Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Ομοίως, μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε γρήγορα και να εκτελέσετε εργασίες για την ομάδα σας. Εισαγάγετε εργασίες για εσάς και τα μέλη της ομάδας σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου στοιχείου.

Εάν η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενεργοποιημένη όταν εκχωρείται ιδιοκτησία σε μια εργασία, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται αυτόματα στον Δικαιούχο. Όταν μια εργασία πλησιάζει την ημερομηνία λήξης της, ο Ανάδοχος λαμβάνει μια υπενθύμιση. Όταν η ημερομηνία λήξης περνά χωρίς το έργο να ολοκληρωθεί, ο εκδοχέας εξακολουθεί να λαμβάνει γκρινιάζουν e-mails μέχρι το καθήκον σημειώνεται πλήρης.

Εάν ο λογαριασμός σας περιλαμβάνει πρόσβαση σε εφαρμογές του Office 2010, μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες και συμβάντα του SharePoint στο Outlook συνδέοντας τις λίστες με το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook.

Για να πραγματοποιήσετε τη σύνδεση, μεταβείτε στο ημερολόγιο της ομάδας σας, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο από την Κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Σύνδεση στο Outlook. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα για τη λίστα εργασιών (αντικαθιστώντας το ημερολόγιο για τη λίστα στις οδηγίες).