Η διαχείριση των δικαιωμάτων στο SharePoint είναι δύσκολη και τα βήματα που θα βρείτε εδώ είναι μόνο συστάσεις. Αυτοί δεν είναι οι μόνοι τρόποι διαχείρισης αδειών. Δοκιμάστε ένα σενάριο που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τα δικαιώματα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν ιστότοπο με τις ομάδες SharePoint που περιγράφονται εδώ.
| Ομάδες SharePoint | Μέλη |
| Μέλη του ιστότοπου | Ο Τζον, ο Μπιλ και ο Στιβ |
| Επισκέπτες ιστότοπου | Η Μαίρη, η Σου και η Σάλι |
Όλα στον ιστότοπο κληρονομούνται από τον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου. Σε αυτό το σενάριο, όσοι ανήκουν στην ομάδα Μέλη τοποθεσίας έχουν δικαιώματα Συνεισφοράς, ενώ όσοι στην ομάδα Επισκέπτες ιστότοπου έχουν δικαιώματα ανάγνωσης.
Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε έναν νέο δευτερεύοντα ιστότοπο και θέλετε μόνο τα μέλη του ιστότοπού σας να έχουν πρόσβαση σε αυτόν. Δεν θέλετε οι επισκέπτες του ιστότοπου να γνωρίζουν καν την ύπαρξη του δευτερεύοντος ιστότοπου. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργείτε μοναδικά δικαιώματα στον δευτερεύοντα ιστότοπο και καταργείτε την ομάδα Επισκεπτών ιστότοπου.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια εφαρμογή για έγγραφα πολιτικής και θέλετε ο John και η Sally να έχουν δικαιώματα Contribute. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα SharePoint Reviewers της πολιτικής στον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τον John και τη Sally ως μέλη στην ομάδα. Δεν τελείωσες εδώ όμως. Στην πραγματικότητα δεν έχετε παραχωρήσει στην ομάδα άδεια για τίποτα ακόμα. Πρέπει να περιηγηθείτε στην εφαρμογή, να διακόψετε την κληρονομιά από τον γονέα της και, στη συνέχεια, να εκχωρήσετε στην ομάδα Πολιτικών Αναθεωρητών SharePoint το επίπεδο δικαιωμάτων Contribute.
Γιατί να μην προσθέσετε απλώς τον John και τη Sally στην εφαρμογή και να τους παραχωρήσετε το επίπεδο άδειας Contribute; Αυτή η προσέγγιση σίγουρα θα λειτουργήσει, αλλά είναι δύσκολο να διαχειριστεί. Αυτή η προσέγγιση κρύβει ότι ο John και η Sally έχουν ορισμένα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί εκτός του πλαισίου μιας ομάδας SharePoint.
Όπως πολλοί άλλοι, πιθανότατα σας αρέσει να μπορείτε να βλέπετε τις ομάδες σας στο SharePoint και να έχετε μια καλή ιδέα του ρόλου αυτής της ομάδας, με βάση τα ονόματά τους στον ιστότοπο. Εάν αρχίσετε να προσθέτετε χρήστες μεμονωμένα σε δευτερεύοντες ιστότοπους, εφαρμογές, έγγραφα, φακέλους και στοιχεία, θα είναι δύσκολο να αποκτήσετε μια μεγάλη εικόνα του τρόπου διαμόρφωσης των αδειών σας για τον ιστότοπο.
Μπορείτε εύκολα να ελέγξετε τα δικαιώματα για μια δεδομένη ομάδα για να δείτε όλα όσα έχει παραχωρηθεί πρόσβαση στην ομάδα στον ιστότοπό σας. Πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα σε κάθε τοποθεσία στη συλλογή τοποθεσιών σας. Να το πράξουν:
Περιηγηθείτε στον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου στη συλλογή του ιστότοπού σας.
Ανοίξτε τη σελίδα Άτομα και Ομάδες για τον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέγοντας Ρυθμίσεις ιστότοπου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Άτομα και ομάδες στην ενότητα Χρήστες και δικαιώματα.
Η λίστα των ομάδων του SharePoint εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση.
Η λίστα των ομάδων είναι περικομμένη. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στο κάτω μέρος της λίστας των ομάδων στη Γρήγορη εκκίνηση.
Η λίστα όλων των ομάδων του SharePoint στη συλλογή τοποθεσιών εμφανίζεται στο κύριο μέρος της σελίδας.
Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας για την οποία θέλετε να προβάλετε δικαιώματα.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις → Προβολή δικαιωμάτων ομάδας.
Εμφανίζεται το παράθυρο Προβολή Δικαιωμάτων συλλογής τοποθεσίας. Όλοι οι ιστότοποι, οι λίστες και οι βιβλιοθήκες στις οποίες η ομάδα έχει άδεια πρόσβασης εμφανίζονται στη λίστα.
Το παράθυρο Προβολή Δικαιωμάτων Συλλογής Τοποθεσιών.
Όλοι όσοι είναι μέλη της ομάδας έχουν τα δικαιώματα που εμφανίζονται στο παράθυρο Προβολή Δικαιωμάτων συλλογής ιστότοπου.
Μερικές φορές, θέλετε απλώς να μάθετε ποιος έχει άδεια να κάνει τι σε έναν δεδομένο ιστότοπο. Το SharePoint 2016 παρέχει ακριβώς μια τέτοια μέθοδο:
Περιηγηθείτε στον ιστότοπο όπου θέλετε να ελέγξετε τα δικαιώματα ενός χρήστη.
Αυτή η εντολή ελέγχει τα δικαιώματα μόνο σε έναν ιστότοπο. Πρέπει να ελέγξετε κάθε ιστότοπο χειροκίνητα.
Μεταβείτε στη σελίδα Δικαιώματα τοποθεσίας για έναν ιστότοπο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέγοντας Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Δικαιώματα τοποθεσίας στην ενότητα Χρήστες και δικαιώματα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος δικαιωμάτων στην Κορδέλα.
Εισαγάγετε το όνομα του χρήστη ή της ομάδας των οποίων τα δικαιώματα θέλετε να ελέγξετε για τον τρέχοντα ιστότοπο στο πεδίο Χρήστης/Ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος τώρα.
Τα δικαιώματα εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Δείτε τα δικαιώματα ενός χρήστη στον τρέχοντα ιστότοπο.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
