Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πόροι που χρειάζεστε για την υλοποίηση του Office 365
Οι εσωτερικοί, ανθρώπινοι πόροι που χρειάζεστε για μια εφαρμογή Enterprise περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα. Σημειώστε ότι εάν εφαρμόζετε το επαγγελματικό/μικρό επιχειρηματικό σχέδιο, τότε ένα μεμονωμένο άτομο ή μισθωμένος ανάδοχος μπορεί να παίξει όλους αυτούς τους ρόλους με αμελητέα ποσότητα εργασίας που απαιτείται για κάθε ρόλο.
Εάν είστε ένας μεγάλος οργανισμός που εφαρμόζει το επιχειρηματικό σχέδιο, τότε μπορείτε να αναθέσετε αυτούς τους ρόλους σε έναν συνεργάτη ή να αναθέσετε σε μια ομάδα εσωτερικού προσωπικού συγκεκριμένους ρόλους.
Ανθρώπινοι πόροι
| Πόρος | Περιγραφή |
|---|---|
| Υπεύθυνος Έργου | Ο Project Manager είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι κάθε πόρος βρίσκεται στην ίδια σελίδα με την υλοποίηση του Office 365 . |
| Διαχειριστής του Office 365 | Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση της διεπαφής του Office 365 με τέτοιους τομείς τεχνικών εργασιών, ομάδες ασφαλείας, χρήστες και άδειες χρήσης. |
| Διαχειριστής SharePoint | Είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της πλατφόρμας SharePoint Online, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας τοποθεσιών, της εγκατάστασης λύσεων και της ενεργοποίησης λειτουργιών. |
| Διαχειριστής Exchange | Είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση των ρυθμίσεων για τα γραμματοκιβώτια χρηστών και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων που απαιτούνται για τη σύνδεση με το Outlook. |
| Διαχειριστής Lync | Ο Διαχειριστής Lync είναι υπεύθυνος για όλες τις ρυθμίσεις παραμέτρων με το πρόγραμμα Lync. |
| Διαχειριστής Δικτύου | Υπεύθυνος για τη διατήρηση της σύνδεσης στο Διαδίκτυο για τον οργανισμό. Επειδή το Office 365 βρίσκεται στο cloud και έχει πρόσβαση μέσω Διαδικτύου, η σύνδεση είναι κρίσιμη. |
| Προπονητής | Αναλαμβάνει τον ρόλο να μάθει πώς λειτουργεί το λογισμικό και στη συνέχεια να διδάξει σε άλλους τις βέλτιστες πρακτικές που σχετίζονται με τον οργανισμό σας . |
Το επιχειρηματικό σχέδιο περιλαμβάνει έναν αριθμό πρόσθετων ρόλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας πολύ αναλυτικής κατανομής καθηκόντων. Αυτά περιλαμβάνουν έναν παγκόσμιο διαχειριστή, διαχειριστή χρέωσης, διαχειριστή διαχείρισης χρηστών, διαχειριστή υπηρεσιών, διαχειριστή κωδικού πρόσβασης και, τέλος, τους ίδιους τους χρήστες.
Επιπλέον, οι διαχειριστές του SharePoint μπορούν να ελέγχουν το περιβάλλον του SharePoint Online στην τοποθεσία, ακόμη και σε μεμονωμένες λίστες και σε επίπεδο βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα λογιστικό τμήμα που έχει πολύ ευαίσθητα δεδομένα. Ο διαχειριστής του SharePoint για αυτήν την τοποθεσία λογιστικής μπορεί να προσθέσει ή να αφαιρέσει δικαιώματα χρήστη για διαφορετικά μέρη της τοποθεσίας. Όλη αυτή η διαχείριση του SharePoint πραγματοποιείται εντός του SharePoint και δεν αποτελεί μέρος της διαχειριστικής διεπαφής του Office 365.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.