Οι εσωτερικοί, ανθρώπινοι πόροι που χρειάζεστε για μια εφαρμογή Enterprise περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα. Σημειώστε ότι εάν εφαρμόζετε το επαγγελματικό/μικρό επιχειρηματικό σχέδιο, τότε ένα μεμονωμένο άτομο ή μισθωμένος ανάδοχος μπορεί να παίξει όλους αυτούς τους ρόλους με αμελητέα ποσότητα εργασίας που απαιτείται για κάθε ρόλο.
Εάν είστε ένας μεγάλος οργανισμός που εφαρμόζει το επιχειρηματικό σχέδιο, τότε μπορείτε να αναθέσετε αυτούς τους ρόλους σε έναν συνεργάτη ή να αναθέσετε σε μια ομάδα εσωτερικού προσωπικού συγκεκριμένους ρόλους.
Ανθρώπινοι πόροι
Πόρος |
Περιγραφή |
Υπεύθυνος Έργου |
Ο Project Manager είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι κάθε
πόρος βρίσκεται στην ίδια σελίδα με την υλοποίηση του Office 365
. |
Διαχειριστής του Office 365 |
Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση της διεπαφής του Office 365 με
τέτοιους τομείς τεχνικών εργασιών, ομάδες ασφαλείας, χρήστες και
άδειες χρήσης. |
Διαχειριστής SharePoint |
Είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της πλατφόρμας SharePoint Online,
συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας τοποθεσιών, της εγκατάστασης λύσεων και της ενεργοποίησης
λειτουργιών. |
Διαχειριστής Exchange |
Είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση των ρυθμίσεων για τα γραμματοκιβώτια χρηστών και το
ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων που απαιτούνται για τη σύνδεση με το
Outlook. |
Διαχειριστής Lync |
Ο Διαχειριστής Lync είναι υπεύθυνος για όλες τις ρυθμίσεις παραμέτρων
με το πρόγραμμα Lync. |
Διαχειριστής Δικτύου |
Υπεύθυνος για τη διατήρηση της σύνδεσης στο Διαδίκτυο για τον
οργανισμό. Επειδή το Office 365 βρίσκεται στο cloud και έχει πρόσβαση μέσω
Διαδικτύου, η σύνδεση είναι κρίσιμη. |
Προπονητής |
Αναλαμβάνει τον ρόλο να μάθει πώς λειτουργεί το λογισμικό και στη συνέχεια να
διδάξει σε άλλους τις βέλτιστες πρακτικές που σχετίζονται με τον
οργανισμό σας . |
Το επιχειρηματικό σχέδιο περιλαμβάνει έναν αριθμό πρόσθετων ρόλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας πολύ αναλυτικής κατανομής καθηκόντων. Αυτά περιλαμβάνουν έναν παγκόσμιο διαχειριστή, διαχειριστή χρέωσης, διαχειριστή διαχείρισης χρηστών, διαχειριστή υπηρεσιών, διαχειριστή κωδικού πρόσβασης και, τέλος, τους ίδιους τους χρήστες.
Επιπλέον, οι διαχειριστές του SharePoint μπορούν να ελέγχουν το περιβάλλον του SharePoint Online στην τοποθεσία, ακόμη και σε μεμονωμένες λίστες και σε επίπεδο βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα λογιστικό τμήμα που έχει πολύ ευαίσθητα δεδομένα. Ο διαχειριστής του SharePoint για αυτήν την τοποθεσία λογιστικής μπορεί να προσθέσει ή να αφαιρέσει δικαιώματα χρήστη για διαφορετικά μέρη της τοποθεσίας. Όλη αυτή η διαχείριση του SharePoint πραγματοποιείται εντός του SharePoint και δεν αποτελεί μέρος της διαχειριστικής διεπαφής του Office 365.